Gruppo di lavoro 1 CRUI – 6PQAspetti Organizzativi Proposte per un Vademecum Roma, 1 dicembre 2003 Università di Roma Tre.

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1 Gruppo di lavoro 1 CRUI – 6PQAspetti Organizzativi Proposte per un Vademecum Roma, 1 dicembre 2003 Università di Roma Tre

2 Roma, 1 dicembre 2003 Gruppo di Lavoro 1 CRUI-6PQ Aspetti Organizzativi 2 Proposte per un Vademecum o meglio Proposte per una Carta dei Servizi

3 Roma, 1 dicembre 2003 Gruppo di Lavoro 1 CRUI-6PQ Aspetti Organizzativi 3 Nella Carta dei Servizi gli Atenei trovano informazioni relative a aspetti di gestione nelle varie fasi del progetto aspetti contabili e di rendicontazione altre informazioni utili sul PQ

4 Roma, 1 dicembre 2003 Gruppo di Lavoro 1 CRUI-6PQ Aspetti Organizzativi 4 Fasi della vita di un progetto: 2 modelli possibili Amministrazione centralizzata Amministrazione decentrata (ampia autonomia alle strutture)

5 Roma, 1 dicembre 2003 Gruppo di Lavoro 1 CRUI-6PQ Aspetti Organizzativi 5 La Proposta: Modello Centralizzato Delibera di approvazione della proposta da parte della struttura Invio della proposta allamministrazione, unitamente allestratto della delibera Firma del Rettore Invio della proposta (da parte della struttura)

6 Roma, 1 dicembre 2003 Gruppo di Lavoro 1 CRUI-6PQ Aspetti Organizzativi 6 La Proposta: Modello Decentrato Delibera di approvazione della proposta da parte della struttura Firma del Direttore della Struttura Invio della proposta Trasmissione della proposta allamministrazione centrale, insieme alla delibera

7 Roma, 1 dicembre 2003 Gruppo di Lavoro 1 CRUI-6PQ Aspetti Organizzativi 7 La Negoziazione: Modello Centralizzato Esame della documentazione da parte dellAmministrazione Centrale Firma del Rettore Invio della documentazione

8 Roma, 1 dicembre 2003 Gruppo di Lavoro 1 CRUI-6PQ Aspetti Organizzativi 8 La Negoziazione: Modello Decentrato Eventuale esame della documentazione da parte dellamministrazione centrale (su richiesta) Firma del direttore della struttura Invio della documentazione

9 Roma, 1 dicembre 2003 Gruppo di Lavoro 1 CRUI-6PQ Aspetti Organizzativi 9 Il Contratto (principale e collegati): Modello Centralizzato Delibera della struttura (o del CdA, secondo le regole interne) Invio del contratto allamministrazione centrale insieme alla delibera Firma del rettore Inoltro del contratto

10 Roma, 1 dicembre 2003 Gruppo di Lavoro 1 CRUI-6PQ Aspetti Organizzativi 10 Il Contratto (principale e collegati): Modello Decentrato Delibera della struttura Firma del direttore Inoltro del contratto Invio di copia del contratto allamministrazione centrale

11 Roma, 1 dicembre 2003 Gruppo di Lavoro 1 CRUI-6PQ Aspetti Organizzativi 11 Un caso a parte: Il Consortium Agreement Un aspetto trascurato nella maggior parte dei progetti! In caso di entrambi i modelli sarebbe opportuno….

12 Roma, 1 dicembre 2003 Gruppo di Lavoro 1 CRUI-6PQ Aspetti Organizzativi 12 Impostare/conoscere il testo con anticipo Sensibilizzare i docenti sul tema (mi hanno mandato questa roba da firmare per domani….) Necessità di valutazione dei vari aspetti da parte di esperti

13 Roma, 1 dicembre 2003 Gruppo di Lavoro 1 CRUI-6PQ Aspetti Organizzativi 13 Chi fa che cosa? 1- Le Strutture (ovvero Dipartimenti e/o Istituti) Nominano il Responsabile/i del progetto Nominano il Responsabile della gestione amministrativa (in genere il Segr. di Dip.) In caso di coordinamento, Formalizzano i rapporti con i partner stipulando un pre-consortium agreement (in caso di autonomia contrattuale) e inoltre….

14 Roma, 1 dicembre 2003 Gruppo di Lavoro 1 CRUI-6PQ Aspetti Organizzativi 14 Stipulano il contratto con la CE e i relativi contratti collegati (in caso di autonomia contrattuale) Collaborano con lAmministrazione Centrale e con le altre strutture per una corretta progettazione, esecuzione e gestione

15 Roma, 1 dicembre 2003 Gruppo di Lavoro 1 CRUI-6PQ Aspetti Organizzativi 15 2 – LAmministrazione Centrale Diffonde informazioni aggiornate sul PQ Assistenza alla preparazione e alla gestione del progetto Coordinamento della partecipazione al programma e inoltre…..

16 Roma, 1 dicembre 2003 Gruppo di Lavoro 1 CRUI-6PQ Aspetti Organizzativi 16 Monitoraggio dei progetti in corso Formazione del personale sulla partecipazione al PQ Elaborazione di disposizioni sulla corretta gestione amministrativo-contabile