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1 Guida alluso del Calcolatore VRU
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22 La tua offerta Rete Unica su Misura in 3 Step! Aggiorna in automatico il Documento di Offerta 2 Utilizza il Calcolatore VRU per il preventivo 1 Stampa lOfferta per il Cliente! 3 2 1 3 N.B: Salvare il documento di offerta e il calcolatore in excel nella stessa cartella
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3 STEP 1: Utilizza il Calcolatore VRU per il preventivo Aprire il calcolatore Excel VRU+RAM (VRU 3.5 calculator) per il calcolo del preventivo, abilitando sempre le macro
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4 Il Calcolatore VRU – regole generali I campi evidenziati in GIALLO contengono tutte le opzioni necessarie per caratterizzare lofferta SELEZIONARE LE OPZIONI! I campi evidenziati in BIANCO indicano le quantita di sim/interni/fax/pos/richiesti dal Cliente INDICARE LE QUANTITA RICHIESTE! I campi in altro a destra indicano i dati del Cliente e dellAgente COMPILARLI TUTTI!
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5 Il Calcolatore VRU – compilazione Indicare se il CLiente e NUOVO e se e in MNP; Scegliere la famiglia di Piani Mobili di interesse ( in base alla scelta comparira la relativa tabella dove indicare i piani e il numero delle sim). In figura e riportato lesempio per la Ram su Misura Indicare le quantita Specificare se il Cliente e in GNP; Scegliere la connettivita e le altre opzioni (IP Statici, adeguamento LAN, servizio di Conferenza) Le scelte comporteranno la valorizzazione dei relativi costi
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6 Il Calcolatore VRU – compilazione Scegliere il piano per gli interni fissi, e definire le quantita in base ai telefoni richiesti Scegliere le quantita di interni mobili flat e/o a consumo Scegliere le quantita di FAX/POS (il piano e lo stesso dei fissi) Indicando le quantita di interni avviene laggiornamento automatico dei costi
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7 Il Calcolatore VRU – controlli e riepilogo A destra della pagina occorre compilare I dati Cliente e Agenzia/Agente Nel RIEPILOGO compare il conteggio totale dei costi e la relativa scontistica. In questo riquadro compaiono dei controlli di coerenza : leggere attentamente le indicazioni! Il pulsante AZZERA CONTEGGI permette di effettuare un reset totale della pagina, annullando tutte le impostazioni e quantita precedentemente indicate. IL PREVENTIVO E COMPLETO? BENE! PUOI PASSARE ALLO STEP 2!! !
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8 STEP 2: Aggiorna in automatico il Documento di Offerta Il calcolatore Excel può rimanere aperto mentre si lavora sul doc di offerta Una volta lanciato il documento dOfferta compare il seguente Pop-up al quale bisogna rispondere Yes Cliccare su Tools(Strumenti) / Letters and Mailings (Lettere e Mail) / Mail Merge Cliccare su Select a different list (Seleziona una lista diversa)
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9 STEP 2: Aggiorna in automatico il Documento di Offerta In questo modo si sfogliano le risorse del computer e si seleziona il File excel del Calcolatore VRU (depositato nella stessa cartella del documento di Offerta) SELEZIONARE ELENCO DATI$
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10 Il gioco e fatto, abbiamo lofferta commerciale compilata con i dati inseriti nel calcolatore Excel. SALVARE IL FILE WORD in modo che i collegamenti tra il documento e il calcolatore rimangano memorizzati per la prossima volta. STEP 2: Offerta Compilata!!
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11 Per inviare lofferta via mail o per copiarla altrove (sulla chiavetta del cliente per esempio), e opportuno trasformarla in PDF, dato che il file Word e sempre legato allexcel e il nostro cliente dovrebbe ripetere tutta la trafila descritta per visualizzare correttamente lofferta che avete preparato. Pertanto, salviamo il documento word in PDF. In Word 2007, e possibile salvare lofferta in formato PDF senza installare nessun componente aggiuntivo (come mostrato sotto) In Word 2003, invece, bisogna installare un componente aggiuntivo che permetta di generare file PDF, come ad esempio cutepdf (www.cutepdf.com), strumento gratuito.www.cutepdf.com STEP 3: Stampa lOfferta
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