ARTA Organismo pagatore Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura 1 ARTEA - 2005 L'Anagrafe di ARTEA nel processo di semplificazione amministrativa.

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1 ARTA Organismo pagatore Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura 1 ARTEA - 2005 L'Anagrafe di ARTEA nel processo di semplificazione amministrativa

2 ARTA Organismo pagatore Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura 2 ARTEA - 2005 da una pubblica amministrazione pesante… Burocrazia Scarsa trasparenza Costi elevati

3 ARTA Organismo pagatore Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura 3 ARTEA - 2005 … ad una pubblica amministrazione … ad una pubblica amministrazione …leggera servizi vicini al cittadino-utente pubblica amministrazione interlocutore unico on-line per procedimenti diversi amministrazione digitale

4 ARTA Organismo pagatore Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura 4 ARTEA - 2005 DPR 503/1999 – carta dellagricoltore ed anagrafe delle aziende agricole L'anagrafe delle aziende agricole, all'interno del Sistema informativo agricolo nazionale (SIAN), integrato con i sistemi informativi regionali, raccoglie le notizie relative ai soggetti pubblici e privati, identificati dal codice fiscale, esercenti attività agricola, che intrattengano a qualsiasi titolo rapporti con la pubblica amministrazione centrale o locale. le aziende sono tenute, nel momento in cui si manifestano all'amministrazione, ai fini dell'ammissione a qualsiasi beneficio, a comunicare le informazioni relative al beneficio richiesto che saranno inserite nel fascicolo aziendale.

5 ARTA Organismo pagatore Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura 5 ARTEA - 2005 le nuove tecnologie le tecnologie dellinformazione e della comunicazione hanno un ruolo decisivo nellimpianto organizzativo di ARTEA e nellorganizzazione del lavoro dei soggetti che operano nel comparto agricolo toscano. Strategico è stato lo sviluppo applicativo necessario per costituire l Anagrafe delle aziende agricole ed il Sistema Gestionale, cioè il sistema informativo di gestione dei procedimenti amministrativi collegati allanagrafe, in particolare il ricevimento, listruttoria delle domande in linea.

6 ARTA Organismo pagatore Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura 6 ARTEA - 2005 Anagrafe delle aziende agricole lanagrafe delle aziende è una base dati di informazioni sulle aziende agricole, conosciuta, certificata, accessibile in rete, regolamentata Le aziende sono identificate con il CUAA ( C odice U nico dell A zienda A gricola), cioè con il codice fiscale. Per ciascuna azienda lanagrafe contiene i dati anagrafici e strutturali, confrontati on-line con quelli del registro delle imprese e dellanagrafe tributaria. Lanagrafe è aggiornata on-line con dati certificati provenienti dalle domande di aiuto e contributo delle aziende agricole e raccolti nel fascicolo aziendale

7 ARTA Organismo pagatore Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura 7 ARTEA - 2005 Pagamenti Domande di aiuto Diritti allaiuto Capi bestiame Particelle agricole G.I.S. seminativi G.I.S. totale Anagrafe aziendale n. 51.600 (s) n. 16.338 (z) n. 514.000 103.600 vivi 463.000 tot. n. 680.000 Ha 848.000 Poligoni n. 725.000 Ha 587.000 Poligoni n. 858.000 Ha 694.000 n. 33.838 SIGCSIGC sistemagestionalesistemagestionale il Sistema Gestionale (SG) ARTEA - 1 Il sistema gestionale di ARTEA, segue la normativa comunitaria sul sistema integrato di gestione e controllo Un sistema geografico GIS permette il controllo tramite telerilevamento e fotointerpretazione Un sistema geografico GIS permette il controllo tramite telerilevamento e fotointerpretazione I dati dal Sistema Gestionale transitano nel sistema nazionale integrato di gestione e controllo e gli esiti tornano nel Sistema Gestionale.

8 ARTA Organismo pagatore Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura 8 ARTEA - 2005 il Sistema Gestionale (SG) ARTEA - 2 un sistema informativo definito come insieme di strumenti informatici e procedure operative per operare in modo semplice, efficace, efficiente, trasparente, sui procedimenti amministrativi le fasi istruttorie costituiscono un percorso non ambiguo che conduce dalla presentazione delle domande al pagamento Un sistema di servizi condiviso da agricoltori, province, comunità montane, Centri di Assistenza Agricola, organizzazioni professionali degli agricoltori, professionisti e centri di servizio sul territorio

9 ARTA Organismo pagatore Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura 9 ARTEA - 2005 sviluppo interno delle procedure strategiche Le procedure informatiche strategiche sono tutte sviluppate allinterno. ARTEA ha fatto la scelta nel proprio documento strategico sullo sviluppo informatico di non utilizzare sviluppo esterno se non avvalendoci di consulenze puramente tecniche guidate dai responsabili interni del team di sviluppo. Coerentemente con questa scelta ARTEA si è dotata di un team di sviluppo interno altamente qualificato e adeguatamente formato. Da ciò nasce una qualità superiore del prodotto informatico e tempi di realizzazione più rapidi.

10 ARTA Organismo pagatore Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura 10 ARTEA - 2005 il fascicolo elettronico con il fascicolo elettronico delle aziende agricole toscane, inizia il passaggio dalla carta alla memorizzazione elettronica dei documenti. Il fascicolo elettronico è una base dati certificata di documenti condivisi dalla pubblica amministrazione, attualmente raccolta in forma cartacea da un unico soggetto presso il quale è conservato. Nel nuovo modello proposto da ARTEA i documenti presentati dall'agricoltore per uno specifico procedimento risiedono presso il soggetto istruttore che li certifica. Il fascicolo elettronico raccoglie logicamente linsieme dei documenti, schedati e classificati sulla base di criteri standardizzati e condivisi. Il fascicolo elettronico raccoglie logicamente linsieme dei documenti, schedati e classificati sulla base di criteri standardizzati e condivisi. 001001110110 001101000111 100110010010 110011001100

11 ARTA Organismo pagatore Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura 11 ARTEA - 2005 Le nuove domande on-line Lagricoltore, con la propria smart-card, può presentare le domande direttamente nel sistema e consultare lo stato dei propri procedimenti. la presentazione di una domanda, è però subordinata allinserimento dei documenti necessari nel fascicolo. nel fascicolo domanda restano soltanto i documenti significativi per quello specifico procedimento. Il sistema informatico permette di acquisire nel database, oltre ai dati di schedatura, i documenti informatici o i documenti cartacei acquisiti digitalmente. le domande, reperiscono automaticamente la documentazione a corredo disponibile nel fascicolo. La domanda risulta precompilata con i dati dei documenti allegati, che, se del caso, contribuiscono al calcolo automatico del premio o della pèosizione in una graduatoria.

12 ARTA Organismo pagatore Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura 12 ARTEA - 2005 Interfaccia di gestione del fascicolo ufficio detentore attuale e precedenti. stato del fascicolo Possibilità di visualizzare documenti del fascicolo, dellazienda, dellUTE Lista degli uffici che hanno inserito/acquisito documenti (in rosso gli scaduti). licona dellufficio di provenienza è visibile nel campo Loc dei documenti in lista selezionando un ufficio visualizzo i documenti ivi giacenti Lista dei documenti filtrabile (attivi, scaduti, tutti) con indicato: Codice Unico Documento (C.U.DOC.) se inserito nel fascicolo se originale o certificazione (da verifica di ufficio) Ufficio che detiene loriginale Data di rilascio e stato di validità del documento ciascun documento ha, oltre ai campi standard, campi specifici di schedatura. è possibile caricare nel sistema il documento acquisito digitalmente da cartaceo o il documento informatico

13 ARTA Organismo pagatore Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura 13 ARTEA - 2005 Semplificazione delle nuove domande collegate al fascicolo Il quadro B Requisiti di questa domanda, è stato configurato per richiedere un certo numero di documenti allegati. Ecco la funzione per caricare automaticamente in domanda tutti i documenti pertinenti già esistenti nel fascicolo aziendale. Durante la compilazione è anche possibile inserire soltanto alcuni documenti da inserire in domanda fra quelli pertinenti. È possibile inserire direttamente nuovi documenti da allegare alla domanda

14 ARTA Organismo pagatore Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura 14 ARTEA - 2005 Certificazione del particellario Il nuovo particellario deve essere documentato nei campi: Catasto: codice di provenienza del dato (fornitura o C.U. DOC. visura). Cat: C.U.DOC. visura per particelle soppresse o inesistenti Doc: C.U.DOC. contratto di proprietà, di affitto, visura ecc. Il dato relativo alla conduzione della particella si autoaggiorna in base al tipo di documento inserito È possibile inserire un documento per validare una o più particelle contemporaneamente. le particelle non documentate generano anomalie in domanda

15 ARTA Organismo pagatore Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura 15 ARTEA - 2005 Le novità del modello ARTEA i documenti cartacei certificanti sono tenuti dai soggetti certificatori ma utilizzabili da tutti gli uffici che si avvalgono del Sistema Gestionale ARTEA. la P.A. è un soggetto attivo nel reperire le certificazioni necessarie ai procedimenti di cui è responsabile. ARTEA precarica nel sistema tali documenti (es. Certificazione Produttore Biologico proveniente da ARSIA). La validità formale della documentazione costituente il fascicolo elettronico è assicurata dallistruttoria di validazione operata dal soggetto istruttore che inserisce il documento medesimo allinterno del fascicolo.

16 ARTA Organismo pagatore Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura 16 ARTEA - 2005 … in sintesi … ARTEA ha costituito il fascicolo elettronico delle aziende agricole toscane, cioè ha concretizzato il passaggio dalla carta alla memorizzazione elettronica dei documenti. Abbiamo classificato i documenti, previsto una codifica unica ( C.U.DOC. ) per la tracciabilità i documenti da allegare ad una domanda devono essere preventivamente inseriti nel fascicolo elettronico. Il sistema precompila le domande con i dati provenienti dai documenti del fascicolo I documenti inseriti informaticamente devono essere mantenuti nei dossier cartacei presso i soggetti che li hanno acquisiti o rilasciati Lagricoltore, con il proprio account, può presentare le domande direttamente nel sistema e consultare lo stato dei propri procedimenti.

17 ARTA Organismo pagatore Agenzia Regionale Toscana per le Erogazioni in Agricoltura 17 ARTEA - 2005 …….. ringraziamo per lattenzione nellascolto ……… FINE