DCRUO – Amm.ne del Personale Procedure e Coordinamento territoriale DCRUO – Amm.ne del Personale DCTA – Sviluppo Progetti DCTA - Safety 1 Sistema G.I.W.

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1 DCRUO – Amm.ne del Personale Procedure e Coordinamento territoriale DCRUO – Amm.ne del Personale DCTA – Sviluppo Progetti DCTA - Safety 1 Sistema G.I.W. (Gestione Infortuni Web) Sistema G.I.W. (Gestione Infortuni Web)

2 DCRUO – Amm.ne del Personale Procedure e Coordinamento territoriale DCRUO – Amm.ne del Personale DCTA – Sviluppo Progetti DCTA - Safety 2 Cosè G.I.W Il sistema G.I.W. è un sistema integrato di gestione degli infortuni fruibile via web e connesso in via telematica alle banca dati del personale e dellINAIL. Il sistema G.I.W. è stato sviluppato e condiviso da DCRUO Amministrazione del personale e DCTA/Sviluppo Progetti e DCTA/Safety

3 DCRUO – Amm.ne del Personale Procedure e Coordinamento territoriale DCRUO – Amm.ne del Personale DCTA – Sviluppo Progetti DCTA - Safety 3 OBIETTIVI DEL SISTEMA GIW CREARE UNA BANCA DATI AZIENDALE, UNICA, CONTENENTE TUTTE LE INFORMAZIONI AFFERENTI I DATI INFORTUNISTICI VELOCIZZARE IL PROCESSO DI GESTIONE DEGLI INFORTUNI MEDIANTE LOTTIMIZZAZIONE DELLA TEMPISTICA GARANTIRE UNA MAPPATURA AGGIORNATA DEL FENOMENO INFORTUNISTICO TALE DA CONSENTIRE ALLAZIENDA LADOZIONE DI OPPORTUNE MISURE PREVENTIVE ATTE A RIDURRE GLI EVENTI INFORTUNISTICI

4 DCRUO – Amm.ne del Personale Procedure e Coordinamento territoriale DCRUO – Amm.ne del Personale DCTA – Sviluppo Progetti DCTA - Safety 4 VANTAGGI DEL SISTEMA G.I.W. Eliminazione del cartaceo Velocità e attendibilità del processo Codifica delle informazioni di evento, imprevisto, conseguenza Creazione statistica infortuni Creazione di report quali ad esempio : N° infortuni rispetto alla mansione N° infortuni per Direzione/Divisione Incidenza infortuni per regione Frequenza infortuni per fascia temporale Frequenza di infortuni per causa Etc…etc…

5 DCRUO – Amm.ne del Personale Procedure e Coordinamento territoriale DCRUO – Amm.ne del Personale DCTA – Sviluppo Progetti DCTA - Safety 5 Gruppo di lavoro infortuni Viene costituito un gruppo di lavoro con lobiettivo di realizzare un sistema informatico per la gestione del fenomeno infortunistico di Poste Italiane S.p.A. composto da: DCRUO - Amministrazione del Personale DCTA - Sviluppo Progetti DCTA - Safety

6 DCRUO – Amm.ne del Personale Procedure e Coordinamento territoriale DCRUO – Amm.ne del Personale DCTA – Sviluppo Progetti DCTA - Safety 6 SOLUZIONE IMPLEMENTATA SI E PROVVEDUTO A SVILUPPARE INTERAMENTE IN INSOURCING UN SISTEMA FRUIBILE VIA WEB DA PIU REALTA TERRITORIALI QUALI FOCAL POINT E PUNTI AMMINISTRATIVI DI DCRUO

7 DCRUO – Amm.ne del Personale Procedure e Coordinamento territoriale DCRUO – Amm.ne del Personale DCTA – Sviluppo Progetti DCTA - Safety 7 FLUSSO PROCEDURALE Banca dati Sistema G.I.W. Banca dati Sistema G.I.W. Sito evento ----------------------- Compila: SKINAIL1 Modello INAIL IL1 Invia: SKINAIL1 al FOCAL POINT Modello IL1 allINAIL e allA.G. Sito evento ----------------------- Compila: SKINAIL1 Modello INAIL IL1 Invia: SKINAIL1 al FOCAL POINT Modello IL1 allINAIL e allA.G. Focal Point ----------------------- Inserisce dati Modello IL1 sul sistema GIW Focal Point ----------------------- Inserisce dati Modello IL1 sul sistema GIW Punto Amministrativo ----------------------- Inserisce dati amministrativi sul sistema GIW Invia: Lettera chiusura pratica all INAIL Punto Amministrativo ----------------------- Inserisce dati amministrativi sul sistema GIW Invia: Lettera chiusura pratica all INAIL Fax Web INAIL ------------------------- Riceve modello IL1 e procede alla registrazione dellevento Riceve lettera chiusura e procede al saldo dellinfortunio INAIL ------------------------- Riceve modello IL1 e procede alla registrazione dellevento Riceve lettera chiusura e procede al saldo dellinfortunio Autorità Giudiziaria ----------------------- Riceve modello IL1 e procede alla registrazione dellevento Autorità Giudiziaria ----------------------- Riceve modello IL1 e procede alla registrazione dellevento Posta

8 DCRUO – Amm.ne del Personale Procedure e Coordinamento territoriale DCRUO – Amm.ne del Personale DCTA – Sviluppo Progetti DCTA - Safety 8 ACCESSO A GIW - IDENTIFICAZIONE

9 DCRUO – Amm.ne del Personale Procedure e Coordinamento territoriale DCRUO – Amm.ne del Personale DCTA – Sviluppo Progetti DCTA - Safety 9 UTENTE FOCAL POINT – MENU DI 1° LIVELLO

10 DCRUO – Amm.ne del Personale Procedure e Coordinamento territoriale DCRUO – Amm.ne del Personale DCTA – Sviluppo Progetti DCTA - Safety 10 UTENTE FOCAL POINT – MENU GESTIONE INFORTUNATO

11 DCRUO – Amm.ne del Personale Procedure e Coordinamento territoriale DCRUO – Amm.ne del Personale DCTA – Sviluppo Progetti DCTA - Safety 11 INSERIMENTO NUOVO INFORTUNIO – SCELTA DEL TIPO

12 DCRUO – Amm.ne del Personale Procedure e Coordinamento territoriale DCRUO – Amm.ne del Personale DCTA – Sviluppo Progetti DCTA - Safety 12 INSERIMENTO DATI INFORTUNIO – slide 1 di 4

13 DCRUO – Amm.ne del Personale Procedure e Coordinamento territoriale DCRUO – Amm.ne del Personale DCTA – Sviluppo Progetti DCTA - Safety 13 INSERIMENTO DATI INFORTUNIO – slide 2 di 4

14 DCRUO – Amm.ne del Personale Procedure e Coordinamento territoriale DCRUO – Amm.ne del Personale DCTA – Sviluppo Progetti DCTA - Safety 14 INSERIMENTO DATI INFORTUNIO – slide 3 di 4

15 DCRUO – Amm.ne del Personale Procedure e Coordinamento territoriale DCRUO – Amm.ne del Personale DCTA – Sviluppo Progetti DCTA - Safety 15 INSERIMENTO DATI INFORTUNIO – slide 4 di 4

16 DCRUO – Amm.ne del Personale Procedure e Coordinamento territoriale DCRUO – Amm.ne del Personale DCTA – Sviluppo Progetti DCTA - Safety 16 LISTA INFORTUNI INSERITI

17 DCRUO – Amm.ne del Personale Procedure e Coordinamento territoriale DCRUO – Amm.ne del Personale DCTA – Sviluppo Progetti DCTA - Safety 17 PROSSIMI PASSI CONTESTUALMENTE ALLAVVIO IN PARALLELO INSERIMENTO EVENTI ANNI 2004-2005 MANUALE OPERATIVO E NORMATIVO DELLA PROCEDURA E GESTIONE INFORTUNI FORMAZIONE PERSONALE F.P. e P.A. INCONTRO CON INAIL PER INTERFACCIA FLUSSI E INVIO TELEMATICO