Divisione Rete Territoriale Risorse Umane – Organizzazione Operativa 1 DIVISIONE RETE TERRITORIALE PROGETTO AMMINISTRAZIONE ED ACQUISTI NUOVE FIGURE PROFESSIONALI.

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1 Divisione Rete Territoriale Risorse Umane – Organizzazione Operativa 1 DIVISIONE RETE TERRITORIALE PROGETTO AMMINISTRAZIONE ED ACQUISTI NUOVE FIGURE PROFESSIONALI Roma, 13 dicembre 2004

2 Divisione Rete Territoriale Risorse Umane – Organizzazione Operativa 2 CONTENUTI DEL DOCUMENTO Il presente documento contiene il modello organizzativo dei Centri Contabili, il dimensionamento previsto ed il profilo della nuova figura professionale.

3 Divisione Rete Territoriale Risorse Umane – Organizzazione Operativa 3 CENTRO CONTABILE COUNTRY MANAGER FILIALE RESPONSABILE TERRITORIO FILIALE P.C.G. COMMERCIALE RETAIL OPERAZIONI RECAPITO OPERATIONAL SUPPORT CENTRI CONTABILI 53 NUOVO MODELLO ORGANIZZATIVO1/3

4 Divisione Rete Territoriale Risorse Umane – Organizzazione Operativa 4 REFERENTE CICLO AMMINISTRATIVO RESPONSABILE CENTRO CONTABILE REFERENTE CICLO AMMINISTRATIVO OPERATORE AMMINISTRAZIONE ED ACQUISTI NUOVO MODELLO ORGANIZZATIVO2/3

5 Divisione Rete Territoriale Risorse Umane – Organizzazione Operativa 5 NUOVO MODELLO ORGANIZZATIVO3/3 Figure ProfessionaliDimensionamento Responsabile Centro Contabile53 Referente Ciclo Amministrativo106 Operatore Amministrazione ed Acquisti~ 954 TOTALE~ 1113

6 Divisione Rete Territoriale Risorse Umane – Organizzazione Operativa 6 Divisione: DRT – Amministrazione e Controllo Famiglia : Staff Struttura: CCP Scopo e caratteristiche generali Assicurare, per il Centro Contabile e nel rispetto delle procedure definite, la corretta gestione del ciclo amministrativo di competenza (Attivo o Passivo) e la relativa rendicontazione economico-patrimoniale attraverso il coordinamento delle risorse operative. Principali Aree di Responsabilità Supervisiona le attività relative alla contabilizzazione dei fatti amministrativi di pertinenza coordinando e supportando le risorse operative sul ciclo di competenza e gestendo le problematiche di particolare complessità Cura la diffusione delle procedure amministrative di nuova introduzione Cura la redazione delle situazioni contabili intermedie e di bilancio semestrale e annuale, nel rispetto della normativa civilistica e fiscale ed in coerenza con le disposizioni aziendali Cura le attività di analisi e reporting amministrativo Se ciclo passivo Coordina la gestione del processo di fatturazione passiva, la sua contabilizzazione ed i relativi pagamenti Verifica la correttezza amministrativa delle richieste di acquisto Se ciclo attivo Assicura le operazioni di Tesoreria effettuando la programmazione e la richiesta di fondi alla Banca dItalia, gestendo altresì la corretta canalizzazione verso i vettori e la consegna agli Uffici Postali Referente Ciclo Amministrativo

7 Divisione Rete Territoriale Risorse Umane – Organizzazione Operativa 7 Dimensionamento Centri Contabili

8 Divisione Rete Territoriale Risorse Umane – Organizzazione Operativa 8 Dimensionamento Centri Contabili 1/4 (*) Fonte dati: webpers dato consolidato ottobre 2004 (*)

9 Divisione Rete Territoriale Risorse Umane – Organizzazione Operativa 9 Dimensionamento Centri Contabili 2/4 (*) Fonte dati: webpers dato consolidato ottobre 2004 (*)

10 Divisione Rete Territoriale Risorse Umane – Organizzazione Operativa 10 Dimensionamento Centri Contabili 3/4 (*) Fonte dati: webpers dato consolidato ottobre 2004 (*)

11 Divisione Rete Territoriale Risorse Umane – Organizzazione Operativa 11 Dimensionamento Centri Contabili 4/4 (*) Fonte dati: webpers dato consolidato ottobre 2004 (*)