L’organizzazione di Priamo Emilia Romagna 13 Ottobre 2005

Presentazione sul tema: "L’organizzazione di Priamo Emilia Romagna 13 Ottobre 2005"— Transcript della presentazione:

1 L’organizzazione di Priamo Emilia Romagna 13 Ottobre 2005
Posso scegliere, ho scelto!

2 Gli organi di Priamo Assemblea dei Delegati Iscritti
approvazione del bilancio elezione degli organi di amministrazione e controllo revoca degli amministratori azione di responsabilità verso amministratori e revisori … Assemblea dei Delegati Iscritti Consiglio di Amministrazione (CdA) Collegio dei revisori contabili Definizione dell’asset allocation strategica gestione e organizzazione del Fondo scelta dei gestori e banca depositaria definizione convenzioni organizzazione dell'attività amministrativa … organo di sorveglianza vigilanza sull’amministrazione e sull’osservanza delle norme … Posso scegliere, ho scelto!

3 I compiti dell’Assemblea in dettaglio
Elegge i componenti del CdA e del Collegio dei Revisori e delibera sulla eventuale loro revoca Approva il bilancio predisposto dal CdA Delibera in merito alla scelta della società di revisione contabile Delibera, su proposta del Consiglio di Amministrazione, la quota delle contribuzioni da destinare a finanziamento dell’attività del Fondo Delibera su eventuali proposte del CdA, in materia di indirizzi generali dell’attività del Fondo Delibera su ogni altra questione sottoposta dal CdA Delibera le modifiche dello Statuto proposte dal CdA Delibera lo scioglimento e le procedure di liquidazione del Fondo secondo quanto previsto dal successivo art. 41 Posso scegliere, ho scelto!

4 I compiti del C.d.A. in dettaglio
Elegge il Presidente e il Vice Presidente Convoca l’Assemblea e ne definisce l’ordine del giorno e partecipa di diritto alle riunioni Provvede all’organizzazione del Fondo e ne definisce gli indirizzi generali di gestione; provvede alla gestione amministrativa del Fondo in conformità alle istruzioni della Covip Predispone il bilancio Decide i criteri generali per la ripartizione del rischio in materia di investimenti e le politiche di investimento in conformità alla normativa vigente e a quanto stabilito nello Statuto Individua la banca depositaria, il service amministrativo, i gestori finanziari e la compagnia di assicurazione e stipula le relative convenzioni Esercita i diritti di voto connessi ai valori mobiliari, nei quali risultano investite le disponibilità del Fondo Posso scegliere, ho scelto!

5 I compiti del C.d.A. in dettaglio 2
Propone all’Assemblea la società per la revisione contabile Definisce i contenuti delle comunicazioni periodiche agli associati in materia di andamento finanziario ed amministrativo del Fondo Vigila sull’insorgenza di situazioni di conflitti di interesse Ha la facoltà di proporre e apportare modifiche rese necessarie allo Statuto Tiene i libri contabili del Fondo, in base alle istruzioni della Covip Indice le elezioni per il rinnovo dell’Assemblea In presenza di vicende che possano incidere sull’equilibrio del Fondo, riferisce alla Covip, i provvedimenti che si intendono adottare per la salvaguardia delle condizioni di equilibrio Posso scegliere, ho scelto!

6 I compiti del Collegio dei Revisori in dettaglio
Ha l’obbligo di riferire alla Covip le irregolarità e, in particolare, di segnalare le eventuali vicende in grado di incidere sull’equilibrio del Fondo Hanno diritto di partecipare alle riunioni dell’Assemblea e del Consiglio di Amministrazione Posso scegliere, ho scelto!

7 Posso scegliere, ho scelto!
La struttura di Priamo Struttura interna Outsourcing Responsabile del Fondo Numero tre dipendenti A regime, svolgerà funzioni di controllo dell’operato dei fornitori di servizi, di natura amministrativo-contabile e di natura finanziaria Banca depositaria Service amministrativo Gestori finanziari Compagnia di assicurazione Società di revisione contabile Posso scegliere, ho scelto!

8 Posso scegliere, ho scelto!
La banca depositaria Autorizzata dalla Banca d’Italia tra le sole aziende bancarie in possesso di specifici requisiti: custodisce il patrimonio del fondo; controlla il rispetto dei limiti di investimento; controlla ed esegue le istruzioni di investimento impartite dal/i gestori finanziari Banca depositaria prescelta: Monte dei Paschi Posso scegliere, ho scelto!

9 Il service amministrativo
Acquisizione iscrizioni e tenuta dei libri contabili Gestione dei conti individuali di ogni singolo socio, compresa la rivalutazione delle quote Verifica/controllo delle attività della banca e dei gestori finanziari Service amministrativo prescelto: Previnet Posso scegliere, ho scelto!

10 Posso scegliere, ho scelto!
I gestori finanziari Si occupano della gestione delle risorse finanziarie In base alle decisioni di Asset allocation strategica definita dal CdA, opera le scelte di asset allocation tattica Gestori finanziari prescelti: Fineco Asset Management Generali Asset Management Pioneer Investment Management Ras Asset Management Sanpaolo Instituitional Asset Management Posso scegliere, ho scelto!

11 La compagnia di assicurazione
Si occupa dell’erogazione delle prestazioni pensionistiche sotto forma di rendita vitalizia Il processo di selezione sarà avviato in seguito Posso scegliere, ho scelto!

12 La società di revisione contabile
Si occupa della verifica della correttezza dei principi contabili adottati Sussiste l’obbligo di incarico in caso di gestione finanziaria operativa Posso scegliere, ho scelto!

13 Posso scegliere, ho scelto!
Il controllo Controllo interno (circolare Covip 18/03/2003) – Strutturazione di un sistema di controllo interno per valutare: • Adeguatezza del sistema informativo • Controllo delle attività in outsourcing • Adeguatezza della struttura interna e delle risorse – Funzione di controllo interno • Autonomia dalle strutture operative e dagli organi collegiali • Professionalità Controllo finanziario – Relazione trimestrale al CdA da parte dei gestori finanziari – Relazione settimanale della struttura interna coadiuvata dal consulente esterno Posso scegliere, ho scelto!

14 Struttura interna Attività di: Segreteria generale
centralino – segreteria – rapporti con service, fonti istitutive, gestori finanziari e coordinamento Amministrazione cassa – contabilità – ricezione e verifica fatturazioni – erogazioni versamenti – rapporti banca – trasmissione documenti contabili al servizi Attività Organi collegiali coordinamento e convocazioni e verbalizzazioni Organi collegiali e gruppi di lavoro Rapporti esterni service – Covip - Mefop – Consulenza Istituzionale – Syn – fornitori Assistenza Aziende/Lavoratori - consulenti Gestione adesioni ricezione – verifica – accettazione – attribuzione protocolli – implementazione tracciato informatico - trasmissione dati adesioni al service – trasmissione accettazione e decorrenza alle aziende

15 Struttura interna Attività di: Processo di riconciliazione
istruzione compilazione liste di contribuzione (nuove aziende) – assistenza compilazione liste di contribuzione- ricezione e verifica liste di contribuzione – gestione anomalie - gestione solleciti – trasmissione liste al service – coordinamento con la banca – predisposizione flussi economici sui gestori finanziari Liquidazione delle posizioni ricezione segnalazioni aziendali – verifica e chiusura posizioni – predisposizione trasmissione e gestione invio e rientro moduli di liquidazione - trasmissione dati informatici e cartacei al service – ricezione e verifica dati economici dal service – predisposizione flussi economici di erogazione liquidazioni – predisposizione flussi di versamenti imposte Organizzazione rete di promozione logistica e strumentazione convegni, assemblee, seminari formativi

16 L’informatizzazione interna
Priamo ha avviato un processo di informatizzazione interna per gestire i rapporti con: gli iscritti; le imprese; il service, la banca depositaria e i gestori finanziari Ciò permette la consultazione dei dati on-line e la gestione interna delle domande di adesione e delle liste di contribuzione Posso scegliere, ho scelto!

17 Gli strumenti di comunicazione
Comunicazione annuale Sito web Formazione House organ Telefono @ Posso scegliere, ho scelto!

18 Posso scegliere, ho scelto!
Priamonews House organ di Priamo destinata a tutti gli iscritti Contiene tutte le informazioni utili sulla vita del fondo, le novità, l’andamento della quota… 4 numeri con cadenza trimestrale 2 pagine Posso scegliere, ho scelto!

19 La comunicazione annuale
Ha la funzione di informare gli iscritti riguardo: all'andamento della gestione complessiva del fondo pensione agli aspetti relativi alla posizione individuale del singolo aderente È composta da tre sezioni: Sez. A – Informazioni generali Sez. B – Andamento della gestione Sez. C – Dati relativi all’iscritto Posso scegliere, ho scelto!

20 Il sito www.fondopriamo.it
Operativo dal 2003, Priamo ha deciso di rivisitare la struttura e i contenuti del sito al fine di renderlo, ancor più, uno strumento “su misura” dell’aderente Tra i cambiamenti più rilevanti: la definizione di una nuova struttura più funzionale l’accesso dalla home page all’area riservata per la lettura della posizione individuale del singolo iscritto l’introduzione di una sezione interamente dedicata alla gestione finanziaria, accompagnata da un glossario finanziario per la spiegazione dei termini tecnici e da rappresentazioni grafiche e tabellari riguardanti l’andamento della gestione l’introduzione delle news Posso scegliere, ho scelto!

21 Dati Iscritto

22 Modifica Recapito

23 Posizione Individuale

24 Modifica Password