Rotary International Distretto 2070 SISD Seminario Istruzione Squadra Distrettuale Anno Rotariano 2003-2004 Arezzo, Sabato 1 Marzo 2003.

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1 Rotary International Distretto 2070 SISD Seminario Istruzione Squadra Distrettuale Anno Rotariano 2003-2004 Arezzo, Sabato 1 Marzo 2003

2 Rotary International Distretto 2070 SISD Seminario Istruzione Squadra Distrettuale Anno Rotariano 2003-2004 Arezzo, Sabato 1 Marzo 2003

3 Rotary International Distretto 2070 Anno dedicato alla FORMAZIONE Quarto anno di applicazione PDD Focalizzazione alla formazione in seno al Club Continuità di attività - obiettivi a livello della Squadra Distrettuale

4 Rotary International Distretto 2070 CICLO DI FORMAZIONE DISTRETTUALE Sono stati inseriti due incontri di formazione di iniziativa distrettuale: - Il seminario SISE - Il seminario SIFR

5 Rotary International Distretto 2070 kIl SISE sarà dedicato ai soli Segretari Eletti dei Club e sarà in sessione parallela al SIPE dopo una prima parte in comune kIl SIFR sarà dedicato alla anticipazione dei temi formativi per i Presidenti delle Commissioni F.R. per permettere ai Club una più efficace programmazione delle attività inerenti la R.F.

6 Rotary International Distretto 2070

7 Organizzazione Commissioni del CLUB come da suggerimento del PDD VIE D’AZIONE FUNZIONI Schema di riferimento come da documento allegato, identico a quello già consegnato ai Club 2002-03. Rotary International Distretto 2070

8 Assistente del Governatore Risponde al Governatore Mantiene una attenta ed equilibrata presenza nel rapporto fra il Governatore ed i Club Rispetta l’autonomia dei Club intervenendo su invito del Presidente o per incarico del Governatore Si muove in sintonia con il Governatore ricevendo in tal modo da Lui autorevolezza e valorizzazione del ruolo.

9 Rotary International Distretto 2070 Assistente del Governatore Promuove e cura l’efficienza e l’efficacia dei rapporti tra il Governatore ed i Club a lui assegnati. Assiste i Club nelle loro attività, rispettandone comunque la piena autonomia Svolge i compiti che gli sono stati delegati dal Governatore Collabora con le strutture distrettuali

10 Rotary International Distretto 2070 Assistente del Governatore Tiene informato il Governatore sulle situazioni dei Club,circa le quali si aggiorna costantemente Facilita le Azioni del Governatore e cura gli interventi eventualmente necessari presso i Club Svolge specifici incarichi su mandato del Governatore

11 Rotary International Distretto 2070 Assistente del Governatore E’ al servizio dei Club Concorda con i Presidenti modalità di incontro Incontra regolarmente Presidenti e Segretari Partecipa ad una riunione del Club ogni trimestre Collabora all’organizzazione della visita del Governatore Promuove buone relazioni fra i Club suggerendo anche attività comuni, Inter-Club, scambi di informazioni

12 Rotary International Distretto 2070 Coordinatori Assistenti del Governatore Rispondono al Governatore Mantengono una attenta ed equilibrata presenza nel rapporto fra il Governatore e gli Assistenti Rispettano il rapporto privilegiato tra l’Assistente ed il Club intervenendo su invito dell’Assistente o per incarico del Governatore

13 Rotary International Distretto 2070 Coordinatori Assistenti del Governatore Si muovono in sintonia con il Governatore ricevendo in tal modo da Lui autorevolezza e valorizzazione del ruolo. Svolgono i compiti che gli vengono delegati dal Governatore Collaborano con le strutture distrettuali Incontrano regolarmente gli Assistenti

14 Rotary International Distretto 2070 Commissioni Distrettuali Assicurano il supporto informativo e propositivo al Governatore e tramite gli Assistenti del Governatore, ai Club Collaborano con gli organi distrettuali Quando necessario si articolano in sottocommissioni ed incaricati

15 Rotary International Distretto 2070 Commissioni Distrettuali Si aggiornano costantemente sui programmi e sulle iniziative del Rotary International nell’Area di propria competenza Preparano note informative, esplicative, di aggiornamento e le trasferiscono ai Club a mezzo Notiziario Distrettuale, Sito Internet, e-mail. In accordo con il Governatore suggeriscono agli Assistenti del Governatore eventuali attività di sostegno da svolgere nei confronti del Club

16 Rotary International Distretto 2070 Commissioni Distrettuali Rispondono al Governatore Sotto-Commissioni ed incaricati rispondono al Presidente della rispettiva Commissione Non hanno deleghe ma incarichi specifici Operativamente si rapportano ai Club attraverso gli Assistenti del Governatore

17 Struttura Organizzativa ASSISTENTI Rotary International Distretto 2070 Lista allegata

18 Rotary International Distretto 2070 Istruttore Distrettuale In accordo con il governatore fissa gli obiettivi dell’attività distrettuale di formazione e predispone i piani di formazione per i quadri distrettuali e per dirigenti dei Club. Opera per il corretto sviluppo ed il positivo svolgimento delle attività formative ed informative nel distretto.

19 Rotary International Distretto 2070 Istruttore Distrettuale Cura lo svolgimento regolare delle riunioni Distrettuali Si tiene aggiornato sugli Statuti, i Regolamenti, le Documentazioni Rotariane e sulle modifiche ed aggiornamenti Propone e valuta miglioramenti ai modi di comunicazione e scambio delle informazioni all’interno del Distretto Assiste su loro richiesta i Quadri Distrettuali ed i Club nella comprensione e nell’approfondimento di Norme e Procedure Rotariane

20 Rotary International Distretto 2070 Istruttore Distrettuale Risponde al Governatore Si impegna affinchè gli incontri distrettuali di formazione risultino efficaci sia sotto il profilo della partecipazione sia quello della comunicazione

21 Rotary International Distretto 2070 Rapporti funzionali tra Distretto e Club GOVERNATORE CLUB I D AG C DC F R CO. AG

22 Rotary International Distretto 2070 Statuto Regolamento Programmi Istruttore del Club Rapporti visita AG Rapporti trimestrali …e molto altro.....ma non vorremmo dimenticare l’importanza di una precisa e chiara definizione degli obiettivi strategici del Club e della leadership dei suoi uomini più significativi …di che cosa parleremo al SIPE ?

23 Rotary International Distretto 2070 MANAGER TO DO THE THINGS RIGHT FARE LE COSE BENE COME? LEADER TO DO THE RIGHT THINGS FARE LE COSE GIUSTE CHE COSA? PERCHE’? LEADERSHIP

24

25 Fondamentale è la FLESSIBILITA‘ Consiglio: Modula i comportamenti in funzione delle diverse situazioni!

26 Coraggio! Si lanci! Non può andare sempre male!!! Fondamentale è anche la AUTOREVOLEZZA Consiglio: Non sempre gli stili direttivi ed impositivi danno buoni risultati!

27 Rotary International Distretto 2070 Grazie dell’attenzione ed arrivederci al: SIPE - SISE Seminario Istruzione Presidenti Eletti Seminario Istruzione Segretari Eletti Repubblica di San Marino Sabato 15 Marzo 2003