GMG SPA Benedetta Antonini – Ufficio Marketing

Presentazione sul tema: "GMG SPA Benedetta Antonini – Ufficio Marketing"— Transcript della presentazione:

1 GMG SPA Benedetta Antonini – Ufficio Marketing benedetta.antonini@gmgspa.com

2  Perdita di tempo per la ricerca dei documenti  Le schede di lavoro occupano una intera stanza  Decine di migliaia di documenti  La ricerca dei documenti poteva durare ore  Difficoltà di passaggio di documenti fra sedi

3 Semplificazione della Gestione Diminuzione dello spazio di archiviazione Velocizzazione delle ricerche Miglioramento dei tempi di risposta

4  Creazione di una Virtual Machine sulla infrastruttura informatica esistente  Integrazione del Software AdJuto di J.M. Consulting  Collegamento del DB di archiviazione al Software ADP per l’indicizzazione dei documenti

5 Viene lanciata una App sul display della multifunzione Applicazione

6 Viene scelto il tipo di documento che deve essere archiviato Scelta

7 Viene inserito il numero univoco e il tipo di documento Inserimento

8 Con la pressione del pulsante di scansione e archiviazione automatica Scansione

9 Sistema di ricerca semplice e intuitivo con visualizzazione dei documenti correlati Ricerca

10 Risultato Velocizzazione Procedure Numerazione Automatica documenti Ricerca rapida ed efficace Interscambio documenti fra filiali Miglior tempi di risposta

11  I benefici in termini di velocità ed efficienza del sistema sono stati visibili sin da subito e sempre più apprezzati con il trascorrere dei giorni.  Ho trovato molto utile la possibilità di scansire in tempi davvero irrisori molti documenti senza dovermi preoccupare, grazie al sistema di attribuzione numerica automatica, di seguire l’ordine crescente di archiviazione, e soprattutto si è rivelata fondamentale la modalità di ricerca rapida che consente di trovare, attraverso semplici criteri, tutti i documenti riferiti ad un intervento, compresi i prospetti di garanzia Mercedes che sono per noi particolarmente importanti.  Inoltre il nuovo sistema ci permette di ridurre notevolmente l’archivio cartaceo, specialmente in un’ottica di medio-lungo periodo, con i conseguenti vantaggi di spazio recuperato.

12 GMG SPA Benedetta Antonini – Ufficio Marketing benedetta.antonini@gmgspa.com