Gianluca Liscio Area Manager Adiuto 13 Novembre 2015.

Presentazione sul tema: "Gianluca Liscio Area Manager Adiuto 13 Novembre 2015."— Transcript della presentazione:

1 Gianluca Liscio Area Manager Adiuto 13 Novembre 2015

2 PREMESSA RINUNCIARE ALLA CARTA PER GESTIRE LE INFORMAZIONI, È UN PROCESSO CHE RICHIEDE PIÙ TAPPE 1 23 e

3 Qualcosa sta cambiando…. La PA: un intero comparto passa al Digitale Un nuovo sviluppo per il mercato dell’Offerta Dalla PA al B2b, il legislatore italiano introduce gli incentivi I progetti di Innovazione Digitale nelle filiere e nelle reti di imprese Lo stimolo della Fatturazione Elettronica verso la PA L’innovazione continua, spinta dal legislatore italiano e europeo ? DIGITALIZZAZIONE Oggi l’opportunità di attivare un serio percorso verso l’Innovazione Digitale si presenta favorevole grazie ad alcune all’opportunità fornite da «cause motrici» di carattere normativo, che negli anni scorsi erano più deboli o assenti

4 Il mercato di riferimento Le imprese in Italia sono circa 5 Milioni: circa 2 Milioni (il 40%) sono fornitori che nell’anno inviano almeno una Fattura alla PA, si può ottenere un …. EFFETTO TRASCINAMENTO Grandi imprese (oltre 250 addetti) Grandi imprese (oltre 250 addetti) PMI (da 10 a 249 addetti) PMI (da 10 a 249 addetti) Micro-imprese Micro-imprese (da 2 a 9 addetti) Imprese individuali (1 addetto) Imprese individuali (1 addetto) 4.300 250.000 3,2 Milioni 1,5 Milioni Le imprese che fatturano alla PA in un anno: - 100.000 con continuità - 2.000.000 in totale Effetto Trascinamento Il Sistema Economico del nostro Paese: 5 mln di Partite IVA «ATTIVE»

5 La Fatturazione Elettronica tra PRIVATI 1/07/20161/01/2017 L’Agenzia delle Entrate metterà a disposizione dei contribuenti, gratuitamente, un servizio per la generazione, trasmissione e conservazione delle fatture elettroniche (il medesimo previsto per la Fatturazione Elettronica verso la PA, il cui obbligo è entrato in vigore il 6 giugno 2014).c Il Ministero dell’Economia e delle Finanze (Mef) mette a disposizione dei contribuenti, sempre gratuitamente, il Sistema di Interscambio (SDI) strumento di veicolazione delle fatture tra fornitore e cliente. Garantirà l’esito dell’invio e della ricezione della documento e restituirà in tempo reale lo stato delle operazioni rilevanti ai fini IVA. XML

6 …I vantaggi dal 1/01/2017 PROGRAMMA DI ASSISTENZA SEMPLIFICATO dei corrispettivi giornalieri delle cessioni di beni e delle prestazioni di servizi TRASMISSIONE TELEMATICA DEI DATI MEMORIZZAZI O NE ELETTRONICA Per soggetti passivi IVA di minori dimensioni Prevede: a patto che effettuino la trasmissione telematica dei dati di tutte le fatture, emesse e ricevute, e delle relative variazioni, anche mediante il Sistema di Interscambio, all’Agenzia delle Entrate. RIDUZIONE DEGLI ONERI AMMINISTRATIVI E CONTABILI dall’apposizione del visto di conformità e di prestazione della garanzia per i rimborsi Iva ESONERO DALLA REGISTRAZIONE DELLE FATTURE, A queste semplificazioni saranno ammessi anche soggetti che, pur non di dimensioni minori, intraprendano attività d’impresa, arte o professione, per il periodo in cui l’attività è iniziata e per i due successivi O bbligo a trasmettere telematicamente e memorizzare elettronicamente i dati per i SOGGETTI CHE VENDONO prodotti ATTRAVERSO I DISTRIBUTORI AUTOMATICI. A tal proposito sarà l’Agenzia delle Entrate a indicare le soluzioni possibili. XML

7 gestita con un archivio cartaceo …che è la tomba dei documenti ! ORGANIZZATA FUTURO : l’azienda ORGANIZZATA ARCHIVIATA PASSATO : L’azienda ARCHIVIATA g B A N YContesto

8 crescita esponenziale di DATI e INFORMAZIONI in azienda «…devo essere in grado di farle lavorare meglio…» Le PERSONE in azienda Scenario ATTUALE ERATECNOLOGICA Necessità di GESTIRE l’ORGANIZZAZIONE per rendere più efficiente le attività di lavoro...SONO POCHE «… non ricercare documenti…» …DEVONO PRENDERE DECISIONI

9 VINCERE IL CONFRONTO COMPETITIVO DEL MERCATO E DELLA CONCORRENZA È una delle sfide che tutte le organizzazioni si trovano a fronteggiare quotidianamente per VINCERE IL CONFRONTO COMPETITIVO DEL MERCATO E DELLA CONCORRENZA Scenario POSSIBILE MIGLIORARE L’EFFICIENZA RIDURRE I COSTI PER LA REALIZZAZIONE DI PRODOTTI E SERVIZI

10 CON SOLUZIONI CON SOLUZIONI in grado di semplificare e creare valore aggiunto informazioni alla gestione delle informazioni PROCESSI INTEGRATO APPLICATIVI AZIENDALI Gestendo i PROCESSI in modo INTEGRATO con gli APPLICATIVI AZIENDALI ! Come?...che sono il vero PATRIMONIO dell’azienda.

11 GESTIONE DEI PROCESSI FATTURAZIONE ELETTRONICA FIRMA GRAFOMETRICA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA XML è

12 E’ UN MODELLO DI ORGANIZZAZIONE DELLE INFORMAZIONI DISPONE DI UN’ INTERFACCIA INTUITIVA E ADATTABILE ALLE NECESSITA’ DELL’UTENTE. SI INTEGRA CON I PRINCIPALI SISTEMI DI CONDIVISIONE E COLLABORAZIONE AZIENDALI ANALIZZA OGNI PROCESSO E LO IMPLEMENTA IN TOTALE ADERENZA ALLE ESIGENZE DEL CLIENTE Cos’è oggi ADIUTO

13 PROCESSI AZIENDALI AMMINISTRAZIONE FINANZA RISORSE UMANE COMMERCIALEPRODUZIONE QUALITA’ LOGISTICA TECNICO SERVIZI ACQUISTI

14 PROCESSI AZIENDALI AMMINISTRAZIONE FINANZA RISORSE UMANE COMMERCIALE PRODUZIONE QUALITA’ LOGISTICA TECNICO SERVIZI ACQUISTI AMMINISTRAZIONE FINANZA RISORSE UMANE COMMERCIALEPRODUZIONE QUALITA’ LOGISTICA TECNICO SERVIZI ACQUISTI GESTISCE I PROCESSI IN MODO TRASVERSALE ALLE AREE DELL’AZIENDA …potenzialmente tutte le aree in cui le persone prendono decisioni basandosi su informazioni

15 ContrattiContratti Doc. amministrativi Doc. Legali Certificati materiali Documenti di progetto Template di riferimento EDMS Document Repository Diamo organizzazione documenti di ogni azienda Le domande per individuare il bisogno: Quante copie fate di ciascun documento? Quante versioni dello stesso documento? Quanto spendete per ricercarli? Tutti organizzano le informazioni allo stesso modo? Quante persone sono coinvolte? I vostri processi sono formalizzati? Le domande per individuare il bisogno: Quante copie fate di ciascun documento? Quante versioni dello stesso documento? Quanto spendete per ricercarli? Tutti organizzano le informazioni allo stesso modo? Quante persone sono coinvolte? I vostri processi sono formalizzati?

16 BPM Processo Data, Records and Processes Management BPM Documentale QMS & Document Workflow Management EDMS Document Repository Procedure di qualità Procedure operative Contratti in draft Documenti tecnici ManualiManuali Template da approvare …Possiamo semplificare il ciclo di approvazione Le domande per individuare il bisogno: Avete cicli di approvazione? Come li gestite? Quante persone sono coinvolte? Quanto tempo dedicate? I tempi attuali vi soddisfano? I documenti di conformità come vengono gestiti? Le domande per individuare il bisogno: Avete cicli di approvazione? Come li gestite? Quante persone sono coinvolte? Quanto tempo dedicate? I tempi attuali vi soddisfano? I documenti di conformità come vengono gestiti?

17 BPM Processo Data, Record and Process Management BPM Documentale QMS & Document Workflow Management EDMS Document Repository Gestione Commessa Richiesta ferie Ingresso in azienda Non conformità RdA (anche per riga) Nota spese Possiamo dare valore ai PROCESSI del cliente Le domande per individuare il bisogno: Gestite processi come questi? Come li gestite? Quante persone sono coinvolte? Quanto sono strategici per la vostra organizzazione? I vostri processi sono formalizzati? I vostri processi sono sottoposti a convalida? Le domande per individuare il bisogno: Gestite processi come questi? Come li gestite? Quante persone sono coinvolte? Quanto sono strategici per la vostra organizzazione? I vostri processi sono formalizzati? I vostri processi sono sottoposti a convalida?

18 BPM Processo Data, Records and Processes Management BPM Documentale QMS e Document Workflow Management EDMS Document Repository TRAINING management : Qualità Qualità Sicurezza Sicurezza Ambiente Ambiente …TRAINING management : Qualità Qualità Sicurezza Sicurezza Ambiente Ambiente … Possiamo distribuire la CONOSCENZA in azienda

19 GRAZIE PER L’ATTENZIONE