Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli

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1 Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli
Il software Aleph caratteristiche e funzionalità Aleph500 versione 16.02 Architettura del sistema Interfaccia GUI e interfaccia Web Moduli e funzionalità Database bibliografici, di autorità, amministrativi Il modulo Catalogazione seminario a cura di Libera Marinelli Università di Genova - Centro di servizi per il Coordinamento del Sistema Bibliotecario di Ateneo nell’ambito dell’insegnamento di Teorie, tecniche e tecnologie per le biblioteche e gli archivi tenuto dal prof. Graziano Ruffini Firenze,, Università degli studi, 13 maggio 2009 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

2 Architettura del sistema
Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli Architettura del sistema Aleph: Authomated Library System da Authomated Library Expanded Program Prodotto da Ex-Libris Distribuito in Italia da Atlantis Caratteristiche: Sistema client server Flessibilità Modularità Gui Client Www Client Z39-50 Client Aleph PC Server Aleph Www Server Aleph Z39-50 Server Aleph application services API’s Supporta gli standard. Unimarc Marc21 Dati contenuti: codifica Unicode a 8 bit (UTF-8) per dati bibliografici e amministrativi per il supporto di diversi alfabeti I/O Engine Database Oracle Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

3 6 moduli, 2 interfacce: gestione integrata di documenti e servizi
Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli 6 moduli, 2 interfacce: gestione integrata di documenti e servizi La RICERCA è INTEGRATA in TUTTI i MODULI Interfaccia Modulo Descrizione GUI (graphical user interface, per gli operatori) ACQ/SER - Gestione di ORDINI, FATTURE, FORNITORI, BUDGET, ARRIVI, SOLLECITI, servizi relativi alle Acquisizioni - Gestione delle SOTTOSCRIZIONI, SCHEDULAZIONE, CONTROLLO FASCICOLI E COPIE, SOLLECITI, servizi relativi ai Periodici ALEPHADM Configurazione del client, gestione delle tabelle Catalogazione CATALOGAZIONE DI REC. BIBLIOGRAFICI, DI AUTORITÀ, DI COPIA, servizi relativi alla Catalogazione Circolazione PRESTITI/RESTITUZIONI,PRENOTAZIONI, GESTIONE UTENTI del prestito, servizi relativi alla Circolazione ILL PRESTITO INTERBIBLIOTECARIO, sia in entrata che in uscita, servizi relativi a ILL WEB (per gli utenti) Opac Web RICERCHE SUL CATALOGO, ACCESSO A SERVIZI PERSONALIZZATI Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

4 Tipi di record e database che li contengono
Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli Tipi di record e database che li contengono I database bibliografici (BIB): contengono registrazioni bibliografiche A Genova 3 diversi DB bibliografici: GEN01, GEN02, GEN03 - circa record I database di autorità (AUT): contengono record di autorità per le forme accettate delle intestazioni e le relazioni tra le intestazioni A Genova 2 DB di autorità: GEN10: autori, titoli uniformi; GEN11: soggetti – circa record I database amministrativi (ADM): contengono dati su: acquisizioni, sottoscrizioni, circolazione. Nell’installazione genovese contengono anche i dati di copia – circa copie Installazione multi-adm: GEN50, GEN51, GEN52 Il database ILL: contiene le richieste ILL in entrata e in uscita A Genova: GEN20 – circa 2000 record Inoltre: il database utenti: contiene dati generali sugli utenti e sullo staff PWD50 - circa utenti [Il database di holdings (HOL); Il database Course Reading (CR) (non usati nell’installazione genovese)] Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

5 Relazioni tra database (esemplificazione della realtà SBI Genova)
Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli Relazioni tra database (esemplificazione della realtà SBI Genova) GEN10 DB AUT GEN11 DB AUT GEN01 DB BIB GEN02 DB BIB GEN03 DB BIB GEN20 DB ILL GEN50 DB ADM GEN52 DB ADM GEN51 DB ADM PWD50 DB utenti Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

6 Chi partecipa al Catalogo SBI
Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli Chi partecipa al Catalogo SBI Partner: Sistema Bibliotecario di Ateneo-Sistema Bibliotecario Urbano Accademia Ligure di Scienze e Lettere, Società Ligure di Storia Patria Biblioteche: Per SBA: 14 CSB (centri di servizi bibliotecari), 3 poli, 91 raccolte librarie Per SBU: 2 biblioteche centrali, 13 biblioteche di Municipio, 3 biblioteche specializzate Le biblioteche degli altri partner: Accademia Ligure di Scienze e Lettere Società Ligure di Storia Patria Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

7 Il modulo CATALOGAZIONE: una veduta d’insieme
Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli BARRA DEL TITOLO: Informa sul modulo aperto, sulla versione Aleph installata, sulla base a cui si è collegati, sull’indirizzo del server BARRA DEI MENU: presenta tutte le funzionalità e i servizi del modulo BARRA COPIE per caricare una copia TAB: FUNZIONALITA’ BARRA CATALOGAZIONE: inf. brevi sul rec.,carica rec., apre template,salva rec., modifica visualizzazione, apre rec. in acq Il modulo CATALOGAZIONE: una veduta d’insieme Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

8 Il modulo catalogazione: generalità
Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli Il modulo catalogazione: generalità Ricercare, catalogare, modificare, eliminare RECORD BIBLIOGRAFICI, DI AUTORITÀ E DI COPIA INTERROGARE PER PAROLA E PER SCORRIMENTO LISTE i cataloghi del sistema e, via Z39-50, cataloghi esterni IMPORTARE RECORD PRECOMPILATI in formato Unimarc o Marc21 da altre basi via Web e via Z39-50 Passare alla VISUALIZZAZIONE WEB E COLLEGAMENTI ESTERNI (full text) All data in ALEPH is in Unicode UTF-8 encoding. In addition to bibliographic data, administrative data (such as patron and vendor names, library names and so on) are in Unicode. All internal coded values (such as library codes) must be within the ASCII range of Unicode. Character conversion tables are used for setting filing equivalencies, and for translating different character sets (such as MARC8, ) into and from Unicode for import and export Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

9 Il modulo catalogazione: altre funzionalità
Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli Il modulo catalogazione: altre funzionalità TASTIERA VIRTUALE: grazie alla codifica Unicode a 8 bit (UTF-8) dei dati bibliografici e amministrativi rende possibile la gestione di caratteri di alfabeti diversi (segni diacritici per l’alfabeto latino, caratteri cirillici, arabi, ebraici…) CORREZIONE DI INTESTAZIONI presenti in liste e sostituzione automatica delle forme corrispondenti nei record bibliografici CORREZIONE DI RECORD DI AUTORITÀ e sostituzione automatica delle forme corrispondenti nei record bibliografici SPOSTAMENTO DI ORDINI, COPIE, SOTTOSCRIZIONI E FASCICOLI da un record a un altro PROCEDURE DI RECUPERO, STAMPA, MANUTENZIONE interne al modulo All data in ALEPH is in Unicode UTF-8 encoding. In addition to bibliographic data, administrative data (such as patron and vendor names, library names and so on) are in Unicode. All internal coded values (such as library codes) must be within the ASCII range of Unicode. Character conversion tables are used for setting filing equivalencies, and for translating different character sets (such as MARC8, ) into and from Unicode for import and export Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

10 Il modulo Catalogazione: sequenza logica delle operazioni
Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli Il modulo Catalogazione: sequenza logica delle operazioni Il record bibliografico è presente nel Catalogo Controllare collocazione e status di prestabilità Passare al mod. CIR per le operazioni connesse Modificare record (TAB Records) Aggiungere, modificare, cancellare copia (TAB Copie) Passare al modulo ACQ/SER Aggiungere nuovo ordine Aggiungere, modificare, subs Registrare l’arrivo di un fascicolo Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

11 Il modulo Catalogazione: sequenza logica delle operazioni/2
Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli Il modulo Catalogazione: sequenza logica delle operazioni/2 Il record bibliografico non è presente nel Catalogo Catalogare il record o ricercarlo in altri cataloghi e importarlo (TAB Records) Passare ad ACQ/SER per creare e inviare un ordine (aggiungere una copia e prenotarla) Aggiungere copia (TAB Copie) Passare ad ACQ/SER per aprire una subs, creare la schedulazione e registrare i fascicoli Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

12 Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli
La TAB Ricerca: per produrre, visualizzare, stampare, salvare e spedire set di ricerca, scorrere indici e operare sulle intestazioni, salvare record in formato adatto alla catalogazione Pannello per affinare la ricerca Modalità di ricerca: Per parola (Trova) Per scorrimento liste (Scorri) Finestra di ricerca Pulsanti per operare sui set di ricerca Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

13 La TAB Record: per catalogare, modificare, cancellare un record
Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli La TAB Record: per catalogare, modificare, cancellare un record Icone per attivare funzionalità Editor di catalogazione Messaggi, Aiuto sul campo, browser Record manager Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

14 La TAB Copie: per creare, modificare, cancellare una copia
Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli La TAB Copie: per creare, modificare, cancellare una copia Albero delle copie Lista delle copie Scheda di copia Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

15 Le funzionalità di ricerca
Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli Le funzionalità di ricerca Ricerca sui cataloghi del sistema o su cataloghi esterni RICERCA DI UNA O PIÙ PAROLE contenute all’interno di uno o più campi, utilizzando gli operatori booleani AND, OR, NOT Ricerca CCL RICERCA PER SCORRIMENTO INDICI con troncamento a destra Uso di caratteri jolly ? * (per mascherare una o più lettere), # (per mascherare una lettera). % (per indicare la prossimità) Indici interrogabili: Per parola: (parole del) titolo, autore, collana, luogo di pubblicazione, editore, soggetto, accesso per luogo, anno, collocazione, n. sistema, codice a barre, ISBN, ISSN, inventario, materia periodico elettronico, nuove accessioni oppure TUTTI i precedenti Per scorrimento liste: titolo, autore, luogo, collana, classificazione, soggetto … I set di ricerca prodotti possono essere affinati o incrociati Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

16 Ricerca base nel catalogo generale : esempi
Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli Ricerca base nel catalogo generale : esempi Ricerca base: Parole del titolo=diritto commerciale And Anno=200? Not Parole dell’autore=campobasso E’ possibile selezionare un set e affinare la ricerca con altri criteri Oppure selezionare più set e incrociarli tra di loro Stampare, inviare per mail o salvare sul client i set in visual. Scheda/Marc - html o txt Salvare sul server il set di ricerca Richiamare i set di ricerca salvati sul server Visualizzare i set di ricerca Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

17 Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli
Ricerca CCL Consente di effettuare una ricerca utilizzando il Common Command Language (CCL). Aleph prevede la possibilità di digitare le query di ricerca in modo esplicito utilizzando codici prestabiliti e gli operatori booleani: AND, OR, NOT wrd=diritto commerciale campobasso ddc= o ddc=945? wti=diritto commerciale and wau= campobasso and wyr=1998 sub=ambiente naturale tutela italia wti=diritto commerciale and wau=campobasso not wyr=1998 col=eco storia? wti=diritto commerciale and wau=campobasso not wyr=1998 or 2001 isbn= isbn=888451? wft=a formati bibiogr.: BK, SE, A, CF, VM, ES, SP tit=harry pot? wld=s and wl2=l srs=collana dell’università?=7 Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

18 Scorri: la ricerca per scorrimento di indici
Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli Scorri: la ricerca per scorrimento di indici La ricerca per scorrimento consente di scorrere una lista alfabetica di intestazioni (autori, titoli, serie, soggetti, collocazioni … La ricerca può essere troncata a destra Colonne visualizzate: N. doc: numero documenti associati all’intestazione; ++ significa molti doc. Rinvio: se è presente + significa che l’intestazione ha un rinvio ad altra forma Intestazione: si visualizza l’intestazione Info auth.: se l'intestazione è legata a un record di authority, dettagli di questo record sono visualizzati nella colonna 1.Espandi: per vedere n. di sistema del rec. Auth., forme scartate e correlate 2.Salva come set 3.Correggi intestazioni 4.Visualizza Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

19 Visualizza: visualizzazione di più doc. estratti
Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli Visualizza: visualizzazione di più doc. estratti Ordina Salva come Miei record Cataloga Visualizzazione Lista Breve Visualizzazione Record completo Altri record Intestazione Esterno Legame Lista copie Catalogazione Copie Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

20 Visualizzazione di un unico documento estratto
Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli Visualizzazione di un unico documento estratto E’ sempre necessario visualizzare il record in formato completo per permettere di vedere: legami con altri periodici consistenza e copie possedute Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

21 Altri formati di visualizzazione: Scheda
Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli Altri formati di visualizzazione: Scheda Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

22 Altri formati di visualizzazione: Unimarc
Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli Altri formati di visualizzazione: Unimarc E’ visibile il formato Unimarc del record, opportunamente formattato per una migliore leggibilità Sono visibili etichette, indicatori e sottocampi. Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

23 Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli
Come si presenterebbe un record Unimarc se lo si aprisse senza il visualizzatore Aleph Una stringa unica (qui visualizzata su righe diverse) comprendente: Record Label (24 caratteri): dati relativi alla struttura del record perché possa essere processato Directory: elenco dei campi (il TAG di ciascun campo+lunghezza+posizione iniziale di ciascun campo, es. ) Data Fields: Informazioni contenute nei campi (es. 1 aDiritto commercialefGian Franco Campobasso) R/T: separatore di record All data in ALEPH is in Unicode UTF-8 encoding. In addition to bibliographic data, administrative data (such as patron and vendor names, library names and so on) are in Unicode. All internal coded values (such as library codes) must be within the ASCII range of Unicode. Character conversion tables are used for setting filing equivalencies, and for translating different character sets (such as MARC8, ) into and from Unicode for import and export Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

24 Catalogazione di un record bibliografico: operazioni
Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli Catalogazione di un record bibliografico: operazioni Catalogare il record utilizzando un template (bozza di catalogazione in parte precompilata) adatto al tipo di documento e compilando i campi richiesti Importare il record da un catalogo esterno (via WEB o via Z39-50) utilizzando le procedure di conversione predisposte, integrando i dati presenti con altri opportuni oppure Registrare i collegamenti ad altri record utilizzando le etichette di legame per i legami gerarchici, paralleli o verso altre edizioni Registrare i collegamenti al full-text Registrare i collegamenti ai record di autorità, creando se necessario nuovi record nei database di autorità Salvare il record e creare la copia (monografie) o la sottoscrizione, il piano di schedulazione e i fascicoli (periodici). Per la gestione della sottoscrizione si passa al modulo ACQ/SER Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

25 Template e formati proprietari
Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli Template e formati proprietari Per ogni tipo di documento: Sono previste dalle regole di catalogazione opzioni descrittive specifiche Sono previste da Unimarc etichette specifiche SI POSSONO PREDISPORRE IN ALEPH TEMPLATE SPECIFICI (bozze di catalogazione in parte precompilate): Template per monografie a stampa Template per periodici a stampa Template per libro antico Template per videoregistrazioni Template per spogli … VIENE UTILIZZATO IL CAMPO PROPRIETARIO ALEPH (NON STANDARD) FMT PER CREARE PARTIZIONI LOGICHE DEL CATALOGO (monografie, periodici, libri antichi e di pregio …) Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

26 Un record bibliografico: struttura
Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli Un record bibliografico: struttura 0.Blocco identificativo 1.Blocco informazioni codificate Record label 2.Blocco informazioni descrittive 3.Blocco note 4. Blocco legami 5. Blocco titoli in relazione 6.Blocco soggetti e classi 7.Blocco di responsabilità 8.Blocco delle fonti Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 9.Blocco uso locale Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

27 Catalogazione di una monografia
Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli Catalogazione di una monografia Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

28 Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli
Catalogazione di una monografia in più volumi (parti): legami gerarchici Record di unità singola (figlio) Record di insieme (padre) Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

29 Catalogazione di un periodico
Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli Catalogazione di un periodico Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

30 Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli
I legami PAR tra record di periodici (es. cambiamenti di titolo in ordine temporale et. 430/440) Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

31 Come si visualizzano i legami PAR tra record di periodici
Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli Come si visualizzano i legami PAR tra record di periodici Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

32 Generazione del record di autorità (se necessario)
Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli Generazione del record di autorità (se necessario) Da Edita è disponibile la funzione Italian button per generare i record di autorità sulla base del contenuto del campo 7xx del record bibliografico Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

33 Il collegamento tra il DB bibliografico e il DB di autorità
Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli Il collegamento tra il DB bibliografico e il DB di autorità Record bibliografico Record bibliografico Record di autorità Record bibliografico Il collegamento tra DB bibliografico e DB di autorità si verifica: quando la forma dell’autore presente nel campo 7xx (700, 701, 702, 710, 711, 712) di ciascun record bibliografico (GEN01) collegato a quell’autore corrisponde alla forma presente nel campo 2xx (200, 210, 215) dell’unico record di autorità per quell’autore (GEN10); quando la forma del titolo uniforme presente nel campo 500 del record bibliografico (GEN01) corrisponde alla forma presente nel campo 230 dell’unico record di autorità per quel titolo (GEN10); quando la forma del soggetto presente nel campo 610 di ciascun record bibliografico cui è stato attribuito quel soggetto (GEN01) corrisponde alla forma presente nel campo 250 dell’unico record di autorità per quel soggetto (GEN11) Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

34 Il collegamento tra il DB bibliografico e il DB di autorità. 2
Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli Il collegamento tra il DB bibliografico e il DB di autorità. 2 Record di autorità Record bibliografico Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

35 Un record di autorità in GEN10: struttura
Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli Un record di autorità in GEN10: struttura 0.Blocco identificativo 1.Blocco informazioni codificate Leader 2.Blocco intestazione 4.Blocco tracciato rinvio 6.Blocco classificazione (non presente) 7.Blocco legami intestazioni parallele (non utilizzato) 5. Blocco tracciato rinvio reciproco 3.Blocco note informative 9.Blocco uso locale (non utilizzato) Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 8.Blocco delle fonti Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

36 Record di autorità autore personale
Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli Record di autorità autore personale Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

37 Record di autorità-ente
Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli Record di autorità-ente Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

38 Record di autorità Titolo uniforme
Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli Record di autorità Titolo uniforme Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

39 Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli
La relazione di successione temporale tra due enti: il tracciato di rinvio reciproco Per tracciare la storia di un ente ed esprimere il rapporto che esiste tra nomi diversi assunti successivamente si utilizzano i campi del blocco 5xx compilando il tracciato di rinvio in uno solo dei due record Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

40 Record di autorità soggetti
Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli Record di autorità soggetti Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

41 Creazione della copia fisica-Monografie
Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli Creazione della copia fisica-Monografie Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

42 Le fasi della gestione amministrativa del periodico
Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli Le fasi della gestione amministrativa del periodico Si passa al modulo ACQ/SER per: Apertura della sottoscrizione Apertura o eventuale modifica della schedulazione Apertura dei fascicoli Registrazione dell’arrivo dei fascicoli Rilegatura dell’annata e creazione del volume Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

43 Le fasi della gestione amministrativa del periodico: la sottoscrizione
Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli Le fasi della gestione amministrativa del periodico: la sottoscrizione Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

44 Le fasi della gestione amministrativa del periodico: la schedulazione
Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli Le fasi della gestione amministrativa del periodico: la schedulazione Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

45 Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli
Le fasi della gestione amministrativa del periodico: l’arrivo del fascicolo Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

46 Le fasi della gestione amministrativa del periodico: la rilegatura
Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli Le fasi della gestione amministrativa del periodico: la rilegatura Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009

47 Aleph500 versione 16.02, a cura di L. Marinelli
Procedure di recupero e stampa (e invio per ) di elenchi di record: il menu Servizi e il Task manager Il menu Servizi permette esecuzione di procedure di recupero e stampa, manutenzione, statistiche Le procedure di recupero e stampa producono file di numeri di sistema o file di stampa I processi avviati sono monitorabili attraverso il Menu Aleph, Task manager I report di stampa possono essere stampati o inviati via mail attraverso il Menu Aleph, Task manager Firenze, 13 maggio 2009 Aleph500 versione 16.02 Firenze, Università degli studi, 13 maggio 2009