Kick off meeting KA107 a.a. 2014/2015 – Università Roma Tre 29 Ottobre 2015.

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1 Kick off meeting KA107 a.a. 2014/2015 – Università Roma Tre 29 Ottobre 2015

2 2 Accordo tra AN e Beneficiario Condizioni speciali (parte I) Condizioni generali (parte II) Allegato 1: Descrizione del Progetto Allegato 2: Budget Approvato Allegato 3: Regole Finanziarie e Contrattuali Allegato 4: Modelli di Accordo tra il beneficiario e i partecipanti. 29 Ottobre 2015- Università degli Studi Roma Tre- Kick Off KA107

3  Entrata in vigore: data di firma di entrambe le parti  Durata del Progetto: la data di inizio e la data di termine del progetto autorizzate dall’AN (periodo del progetto) : 16 mesi (01/06/2015-30/09/2016) 24 mesi (01/06/2015-31/05/2017) Attenzione: le attività di mobilità devono essere effettuate nel periodo ammissibile 3 Accordo finanziario: Condizioni speciali 29 Ottobre 2015- Università degli Studi Roma Tre- Kick Off KA107

4 4 Accordo finanziario: Modalità di Pagamento 1° Prefinanziamento Entro 30 gg dall’entrata in vigore dell’Accordo l’AN erogherà 80% del totale accordato 2° Prefinanziamento – Rapporto Intemedio (30/05/2016) Entro 60 gg dalla trasmissione tramite MT+ (se disponibile) del Rapporto Intermedio (raggiungimento dell’utilizzo di almeno il 70% del prefinanziamento già erogato) Saldo/Richiesta di rimborso – Rapporto Finale Entro 60 gg dalla trasmissione tramite MT del Rapporto Finale 29 Ottobre 2015- Università degli Studi Roma Tre- Kick Off KA107

5 5 AttivitàAttività -Mobilità degli studenti per studio: in entrata e in uscita -Mobilità dello staff per docenza: in entrata e in uscita -Mobilità dello staff per formazione: in entrata e in uscita -Supporto all’organizzazione (OS) 29 Ottobre 2015- Università degli Studi Roma Tre- Kick Off KA107

6 Il Mobility Tool+ è una piattaforma web nella quale il beneficiario è tenuto a registrare tutte le informazioni relative alle attività di mobilità realizzate e a redigere e trasmettere il rapporto intermedio e finale. In base a quanto previsto dall’art. I.10.1 dell’accordo finanziario il Beneficiario deve inserire e aggiornare tutte le nuove informazioni riguardanti i partecipanti e le attività di mobilità almeno una volta al mese nel corso del progetto di mobilità. 6 Mobility Tool+ 29 Ottobre 2015- Università degli Studi Roma Tre- Kick Off KA107

7 Supporto individuale Contributo calcolato sulla base di scale di costi unitari per paese e per durata di permanenza all’estero volto a coprire i costi di soggiorno dei partecipanti (es. vitto, alloggio, trasporti locali) 7 Mobilità Studenti In uscita -Supporto individuale mensile € 650,00 -Durata : 3 – 12 mesi -Conteggio in giorni del periodo -Contributo aggiuntivo su costi reali per disabilità In entrata -Supporto individuale mensile € 850,00 -Durata : 3 – 12 mesi -Conteggio in giorni del periodo -Contributo aggiuntivo su costi reali per disabilità 29 Ottobre 2015- Università degli Studi Roma Tre- Kick Off KA107

8 Viaggio Calcolato sulla base di scale di contributi unitari per fasce di distanza. La fascia chilometrica si riferisce ad una sola tratta del viaggio mentre la tariffa corrispondente copre sia il viaggio di andata che quella di ritorno Calcolatore di distanza on line: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm 8 Mobilità Studenti 29 Ottobre 2015- Università degli Studi Roma Tre- Kick Off KA107

9 Viaggio Il beneficiario può erogare il contributo per il viaggio seguendo una delle seguenti due opzioni: Opzione 1 -trasferire per intero ai partecipanti alla mobilità il contributo per il viaggio Opzione 2: fornire al partecipante il supporto necessario per il viaggio, sotto forma di fornitura diretta del servizio. In tal caso, l'istituto deve assicurare che la fornitura dei servizi sia conforme agli standard qualitativi e di sicurezza necessarie 9 Mobilità Studenti 29 Ottobre 2015- Università degli Studi Roma Tre- Kick Off KA107

10 Mobilità Studenti DOCUMENTI Accordo tra istituto e partecipante da sottoscrivere prima della partenza Learning Agreement for studies - sez. After the Mobility (Transcript of Records) rilasciato dall’Istituto ospitante Trasmissione online del Rapporto Narrativo MODALITA’ DI PAGAMENTO Prefinanziamento (50%, 70% e il 100%) entro 30 gg dall’entrata in vigore dell’Accordo (firma da entrambe le parti) Saldo/rimborso entro 15 gg dalla presentazione on line del Rapporto Narrativo (EU SURVEY) 11 29 Ottobre 2015- Università degli Studi Roma Tre- Kick Off KA107

11 Mobilità del Personale per Docenza e Formazione Durata: 5 gg – 2 mesi (SOLO per docenza con minimo 8 ore a settimana) Contributo finanziario per il supporto individuale e per il viaggio Rimborso della mobilità da indicare nell’accordo tra istituto/partecipante opz 1 opz. 2 opz. 3 12 Contributi unitari Sostegno finanziario relativo a viaggio e supporto individuale forniti dall’istituto Misto tra opz 1 e 2 Costi unitari per il viaggio o soggiorno Sostegno fornito dall’istituto per il viaggio o per il soggiorno 29 Ottobre 2015- Università degli Studi Roma Tre- Kick Off KA107

12 Supporto Individuale Fino al 14 esimo giorno di attività: l’importo giornaliero per partecipante come specificato in tabella Tra il 15 esimo e il 60 esimo giorno di attività: 70% dell’importo giornaliero per partecipante indicato in tabella. 12 Mobilità del Personale per Docenza e per Formazione 29 Ottobre 2015- Università degli Studi Roma Tre- Kick Off KA107

13 Viaggio Calcolato sulla base di scale di contributi unitari per fasce di distanza. La fascia chilometrica si riferisce ad una sola tratta del viaggio mentre la tariffa corrispondente copre sia il viaggio di andata che quella di ritorno Calcolatore di distanza on line: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm 13 Mobilità del Personale per Docenza e per Formazione 29 Ottobre 2015- Università degli Studi Roma Tre- Kick Off KA107

14 DOCUMENTI Accordo tra istituto e partecipante da sottoscrivere prima della partenza Mobility Agreement for Staff Mobility for teaching/Staff Mobility for Training Trasmissione online del Rapporto Narrativo MODALITA’ DI PAGAMENTO Prefinanziamento (tra il 70% e il 100%) entro 30 gg dall’entrata in vigore dell’Accordo (firma da entrambe le parti) Saldo/rimborso entro 45 gg dalla presentazione on line del Rapporto Narrativo (EU SURVEY) 11 Mobilità del Personale per Docenza e per Formazione 29 Ottobre 2015- Università degli Studi Roma Tre- Kick Off KA107

15 15 Modifiche senza emendamento A condizione che il Progetto venga realizzato come descritto nell'Allegato I, il Beneficiario è autorizzato ad apportare le seguenti modifiche senza che questi adeguamenti generino un emendamento all'Accordo: Trasferire fino al 50% dei fondi assegnati per il supporto organizzativo al supporto individuale e al viaggio per la mobilità degli studenti e/o per la mobilità del personale. Cambiare la durata delle mobilità Organizzare la mobilità per un numero di partecipanti diverso da quello indicato nell’allegato I e II dell’accordo finanziario NB: Nel caso in cui il beneficiario utilizza il supporto organizzativo per finanziare nuove mobilità, non riceverà un ulteriore supporto organizzativo da parte dell’AN per le mobilità aggiuntive svolte. Le mobilità aggiuntive possono essere organizzate con qualsiasi Istituto di Istruzione Superiore dei Paesi Partner indicato nell’Allegato I dell’accordo finanziario. 29 Ottobre 2015- Università degli Studi Roma Tre- Kick Off KA107

16 16 Emendamenti per contributo aggiuntivo per partecipanti con bisogni speciali L’Agenzia Nazionale non potrà pubblicare un bando per la richiesta di fondi aggiuntivi per la partecipazione di studenti con bisogni speciali, in quanto, in base a quanto previsto dalle disposizioni comunitarie, i fondi non utilizzati ( € 156.000 circa su tutti gli strumenti finanziari) dovranno essere comunicati alla CE entro il 31.12.2015. 29 Ottobre 2015- Università degli Studi Roma Tre- Kick Off KA107

17 17 Emendamenti per il trasferimento dei fondi per il viaggio e il supporto individuale Una formale richiesta di emendamento all’accordo che dovrà essere approvata dall’AN è necessaria per il trasferimento fino al 100% dei fondi stanziati per il viaggio e il sostegno individuale: tra tutti i cicli di studio per la mobilità degli studenti in entrata; tra tutti i cicli di studio per la mobilità degli studenti in uscita, ad eccezione per la mobilità con i seguenti Paesi Partner: Sud Africa, Paesi Asiatici in via di sviluppo, America Latina e Cuba. tra studenti in entrata e mobilità del personale in entrata; 29 Ottobre 2015- Università degli Studi Roma Tre- Kick Off KA107

18 18 Emendamenti per il trasferimento dei fondi per il viaggio e il supporto individuale tra studenti in uscita e mobilità del personale in uscita, fatta eccezione per la mobilità con i seguenti Paesi Partner: Sud Africa, in via di sviluppo i Paesi Asiatici in via di sviluppo, America Latina e Cuba, dove la flessibilità si applica solo tra terzo ciclo di dottorato in uscita e la mobilità del personale in uscita; tra il personale docente e la formazione del personale Questi trasferimenti sono possibili solo all'interno dei flussi di mobilità con lo stesso Paese Partner. 29 Ottobre 2015- Università degli Studi Roma Tre- Kick Off KA107

19 19 EmendamentiEmendamenti ATTENZIONE Non è mai possibile: trasferire fondi tra mobilità in entrata e in uscita; trasferire fondi per effettuare mobilità con un altro Paese Partner. 29 Ottobre 2015- Università degli Studi Roma Tre- Kick Off KA107

20 20 Mobilità a zero-grant Le mobilità a "zero-grant" sono possibili solo: per l'intera durata della mobilità, o quando il partecipante chiede un prolungamento della mobilità e il beneficiario non ha fondi sufficienti per soddisfare questa richiesta. Le mobilità a "Zero-grant" possono essere organizzate solo con gli Istituti dei Paesi Partner che sono già parte integrante dell’accordo finanziario. E’ possibile organizzare mobilità a zero grant per qualsiasi tipo di mobilità (mobilità degli studenti per studio, mobilità del personale per docenza o formazione), purché la durata massima e minima di cui alla guida del programma siano rispettate. 29 Ottobre 2015- Università degli Studi Roma Tre- Kick Off KA107

21 Il beneficiario può essere soggetto ad attività di controllo ed audit: Controllo del Rapporto Finale compilato all’interno del Mobility Tool+ effettuato dall’AN nella propria sede Desk-Check, controllo DG presso la sede dell’AN a seguito della presentazione della relazione finale Controlli in Situ (on the spot checks) effettuati presso la sede del beneficiario: - durante l’azione, svolti nel corso della realizzazione del Progetto - a conclusione dell’azione, intrapresi quando il Progetto è concluso e il Rapporto Finale è già stato approvato System checks: controlli intrapresi al fine di verificare il rispetto degli impegni sottoscritti nella Carta ECHE. 21 ControlliControlli 29 Ottobre 2015- Università degli Studi Roma Tre- Kick Off KA107

22 Grazie per l’attenzione Stefania De Lellis Ufficio Finanziario Settore Istruzione Superiore Agenzia Nazionale Erasmus Plus Indire 29 Ottobre 2015- Università degli Studi Roma Tre- Kick Off KA107

23 Contatti Ufficio Finanziario: - Francesca Ricci: f.ricci@indire.it – tel. 055/2380428f.ricci@indire.it - Tiziana Torniai: t.torniai@indire.it – tel. 055/2380701t.torniai@indire.it - Benedetta Alfani: b.alfani@indire.it – tel. 055-2380450b.alfani@indire.it Agenzia Nazionale ERASMUS+ per l’istruzione, l’università e l’educazione degli adulti – INDIREhttp://www.erasmusplus.it/ Info: www.erasmusplus.it facebook.com/EUErasmusPlusProgramme facebook.com/ErasmusPlusIta twitter.com/ErasmusPlusInd 29 Ottobre 2015- Università degli Studi Roma Tre- Kick Off KA107