Lavorazione esterna della produzione (Elaborazione esterna)

Presentazione sul tema: "Lavorazione esterna della produzione (Elaborazione esterna)"— Transcript della presentazione:

1 Lavorazione esterna della produzione (Elaborazione esterna)
SAP Best Practices

2 Finalità, vantaggi e passi fondamentali del processo
Durante il processo di produzione, quando un "ordine pianificato" per la produzione viene convertito in "ordine di produzione", il sistema verifica se qualche ciclo di lavoro/operazione del centro di lavoro richiede un'elaborazione esterna. L'elaborazione esterna include singole fasi di produzione che consistono in operazioni o sotto-operazioni eseguite all'esterno della propria società da un fornitore. Questo tipo di elaborazione per la società rappresenta un'alternativa fattibile alla lavorazione interna, qualora si verifichino eventuali colli di bottiglia delle capacità. Vantaggi Un contratto quadro può specificare che una determinata operazione dell'ordine di produzione venga eseguita regolarmente da un subfornitore esterno. In caso di colli di bottiglia delle capacità, la procedura di assemblaggio del prodotto finito può essere assegnata ad un subfornitore Passi fondamentali del processo Creazione di un ordine d'acquisto per elaborazione esterna Entrata merci per ordine di “lavorazione esterna” Registrazione della fattura fornitore Pagamento periodico

3 Applicazioni SAP necessarie e ruoli aziendali
SAP EHP5 per SAP ERP 6.0 Ruoli aziendali Responsabile della Produzione Addetto al Magazzino Addetto agli acquisti Addetto alla Contabilità fornitori

4 Descrizione dettagliata del processo
Lavorazione esterna della produzione (Elaborazione esterna) Le operazioni esterne devono essere prese in considerazione durante la schedulazione di un ordine di produzione. Il calcolo della durata di un'operazione esterna viene eseguito utilizzando i tempi di consegna pianificati o i valori standard. Il sistema crea automaticamente una richiesta d'acquisto per l'operazione o la sotto-operazione che richiede l'elaborazione esterna. Il responsabile di produzione deve informare l'acquirente della necessità di controllare il carico di lavoro per le richieste che richiedono un'elaborazione esterna. Durante l'aggiornamento dei dati relativi ad un'attività esterna viene specificata una voce di costo. La voce di costo determina in che modo deve essere valutata l'attività esterna. Tramite l'apposita chiave di controllo, viene deciso se un'operazione o sotto-operazione verrà eseguita esternamente. Nella chiave di controllo si determina se le operazioni eseguite esternamente devono essere programmate sulla base dei valori standard specifici o dei tempi di consegna pianificati. Queste informazioni sono necessarie per scaricare i costi delle operazioni e sotto-operazioni eseguite esternamente e contrassegnate come rilevanti per il calcolo dei costi nelle rispettive chiavi di controllo. Il reparto acquisti non deve convertire la richiesta d'acquisto fino a quando la elaborazione esterna non risulta necessaria, perché qualsiasi modifica della quantità nell'ordine di produzione aggiornerebbe automaticamente la richiesta. Una volta creato, l'ordine d'acquisto viene stampato e inviato al fornitore. L'ordine d'acquisto specifica al fornitore quale servizio è necessario. L'acquirente/il responsabile della pianificazione/il pianificatore crea un documento di spedizione manuale, informa il reparto spedizioni in merito ai componenti che devono essere raccolti per la lavorazione esterna e invia i componenti al fornitore. Quando il fornitore ha completato l'elaborazione esterna, il materiale viene rispedito. Il magazziniere esegue l'entrata in magazzino delle merci lavorate esternamente. Il servizio del fornitore viene inserito nell'ordine di produzione tramite una conferma dell'operazione. L'ordine d'acquisto e l'ordine di produzione indicano la quantità ricevuta. L'entrata merci di un materiale lavorato esternamente determina l'aggiornamento dello stato dell'operazione: per una consegna parziale di un'operazione di elaborazione esterna lo stato è EOPD (operazione esterna - consegna parziale), mentre per la consegna finale di un'operazione di lavorazione esterna lo stato è EOFD (operazione esterna - consegna finale).

5 Diagramma del flusso dei processi
Lavorazione esterna della produzione (Elaborazione esterna) Fornitore Il fornitore riceve il materiale ed esegue i servizi esterni Eseguire i servizi esterni Rispedire il materiale esterno alla divisione Fattura fornitore in entrata Evento L'ordine di produzione genera una richiesta d'acquisto per servizi esterni Conferma del completamento dell'ordine di produzione Addetto agli acquisti Creare OdA da richiesta d'acquisto (fornitore assegnato mediante record informativo) Stampare ordine d'acquisto Addetto al magazzino Spedire il materiale al fornitore EM/EF servizi di lavorazione esterna Entrata merci per OdA Riconse-gnare il materiale all'area di produzione Addetto Contabilità fornitori Pagamento periodico: Contabilità fornitori (158) PPV EM/EF fornitore Entrata fattura PP = Pianificazione della produzione, RdO = Richiesta d'offerta, OdA = Ordine d'acquisto, EM/EF = Entrata merci/Entrata fattura, PPV = Scostamento dal prezzo d'acquisto

6 Collegamento diagramma
Legenda Simbolo Descrizione Commenti di utilizzo Fascia: identifica un ruolo utente, come un addetto alla contabilità fornitori o un rappresentante di vendita. Questa fascia può anche identificare un'unità o un gruppo organizzativo, invece di un ruolo specifico.Gli altri simboli di esecuzione in questa tabella vengono inseriti in queste righe. Si avrà il numero di righe necessario per coprire tutti i ruoli dello scenario. La fascia di ruolo contiene dei task comuni per quel ruolo. Eventi esterni: contiene eventi che iniziano o concludono lo scenario oppure incidono sul corso degli eventi dello scenario. Linea di flusso (continua): la linea indica la normale sequenza di fasi e la direzione del flusso nello scenario. Linea di flusso (punteggiata): la linea indica un flusso per task di uno scenario non frequentemente utilizzati o soggetti a condizioni. La linea può anche condurre verso documenti coinvolti nell'esecuzione. Collega due task in un processo di scenario o in un evento non-step Attività di business / evento: identifica un'azione che fa accedere o uscire da uno scenario, oppure un processo esterno che si verifica durante lo scenario Non corrisponde ad una fase di un task nel documento Processo unità: identifica un task compreso in maniera graduale nello scenario Corrisponde ad una fase di un task nel documento Riferimento processo: se lo scenario fa riferimento totalmente ad un altro scenario, inserire qui numero e nome dello scenario. Riferimento sottoprocesso: se lo scenario fa riferimento parzialmente ad un altro scenario, inserire qui numero, nome e numeri delle fasi di quello scenario. Decisione di processo: identifica una decisione / punto di ramificazione che indica che il cliente finale dovrà effettuare una scelta. Le linee rappresentano diverse scelte emerse da parti diverse del rombo. Solitamente non corrisponde ad una fase di un task nel documento; rispecchia una scelta da effettuare dopo l'esecuzione di una fase. Simbolo Descrizione Commenti di utilizzo Al prossimo / dall'ultimo diagramma: conduce alla pagina seguente / precedente del diagramma Il diagramma di flusso continua nella pagina successiva / precedente Copia cartacea / documento: identifica un documento, un report o un modulo stampati Non corrisponde ad una fase di un task in un documento; al contrario, è utilizzata per raffigurare un documento generato da una fase di task; questa forma non ha linee di flusso in uscita. Dati effettivi finanziari: indica un giustificativo finanziario Pianificazione budget: indica un documento di pianificazione budget Processo manuale: interessa un task effettuato manualmente Solitamente non corrisponde ad una fase di un task in un documento; al contrario viene utilizzato per raffigurare un task effettuato manualmente, come per lo scarico di un camion nel magazzino, che influisce sul flusso di processo. Versione esistente / dati: questo blocco riguarda dei dati introdotti da un processo esterno Solitamente non corrisponde ad una fase di un task in un documento; al contrario, questa forma raffigura dei dati provenienti da una fonte esterna. Questa fase non ha linee di flusso in entrata Decisione di sistema superato / fallito: questo blocco riguarda una decisione presa in automatico dal software Solitamente non corrisponde alla fase di un task nel documento; al contrario viene utilizzata per raffigurare una decisione presa in automatico dal sistema dopo che è stata effettuata una fase. Collegamento diagramma <Funzione> Copia cartacea / documento Esterna a SAP Dati effettivi finanziari Attività di business / evento Pianificazione del budget Processo unità Processo manuale Riferimento processo Versione esistente / dati Riferimento sottoprocesso Decisione di processo Decisione di sistema superato / fallito

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