La Verbalizzazione degli esami con Firma Digitale 4 maggio 2009 ICT4University Sito ufficiale del progetto Documentazione.

Presentazione sul tema: "La Verbalizzazione degli esami con Firma Digitale 4 maggio 2009 ICT4University Sito ufficiale del progetto Documentazione."— Transcript della presentazione:

1 La Verbalizzazione degli esami con Firma Digitale 4 maggio 2009 ICT4University Sito ufficiale del progetto http://www.ict4university.gov.it/ Documentazione del progetto (intranet di Ateneo) http://www.units.it/intra/ -> Progetti di Ateneo -> ICT4University - Campus Digitalihttp://www.units.it/intra/ ICT4University - Campus Digitali

2 La Verbalizzazione on line degli esami 28 settembre 2010

3 Il processo di Verbalizzazione on line degli esami si può realizzare con lutilizzo dei flussi standard (STD) on line semplificato (WES) on line con pubblicazione esiti (WEP) prove congiunte (PAR) on line semplificato con firma digitale (WSF) on line con pubblicazione esiti con firma digitale (WPF)

4 FlussoObiettivo del flussoFasi del flussoAttoreVantaggi (STD) Flusso standard la procedura permette al docente di attivare un appello ed agli studenti di iscriversi ad esso Definizione appello Docente (da web) CSF (da applicativo) lo studente visualizza e si può prenotare via web agli appelli desame; il docente può monitorare da web l'evoluzione delle prenotazioni; il docente può usufruire di una lista iscritti all'appello sempre aggiornata; se necessario, Il docente può comunicare via e-mail con gli studenti iscritti all'appello; vengono eliminate le liste cartacee volanti, talvolta fonte di confusioni; solo gli studenti con lattività didattica inserita nel piano di studi possono iscriversi allappello, la lista generata è dunque veritiera (non comprende studenti che non possono iscriversi o nomi fittizi) Prenotazione appello Studente (da web) Docente (da web) CSF (da applicativo) Stampa lista iscritti (facoltativa) Docente (da web) CSF (da applicativo) Comunicazioni agli iscritti (facoltativa) Docente (da web) Flusso standard (STD)

5 Flusso on line semplificato (WES) FlussoObiettivo del flussoFasi del flussoAttore Vantaggi oltre a quelli della procedura standard (WES) Flusso on line semplificato la procedura permette al docente di attivare un appello, agli studenti di iscriversi ad esso ed al docente di trasmettere alla Sezione Didattica gli esiti degli esami on- line, senza i registri cartacei Definizione appello Docente (da web) CSF (da applicativo) gli esiti dono depositati nella banca dati di ESSE3; il docente invia alla Sezione Didattica un unico verbale cumulativo anziché le singole schedine; vengono eliminati i registri cartacei; vengono eliminati gli errori di imputazione di numero di matricola, codice insegnamento e numero di crediti; la Sezione Didattica può aggiornare in tempo reale le carriere degli studenti; gli studenti potranno vedere da web le loro carriere aggiornate ed ottenere certificati aggiornati, ad esempio ai fini dei benefici ERDISU Prenotazione appello Studente (da web) Docente (da web) CSF (da applicativo) Stampa lista iscritti (facoltativa) Docente (da web) CSF (da applicativo) Comunicazioni agli iscritti (facoltativa) Docente (da web) Inserimento esitiDocente (da web) Stampa verbale definitivo Docente (da web) Acquisizione verbale sez. Didattica (da applicativo)

6 Flusso on line con pubblicazione esiti (WEP) FlussoObiettivo del flussoFasi del flussoAttore Vantaggi oltre a quelli della procedura on line (WEP) Flusso on line con pubblicazione esiti la procedura viene attuata per prove scritte cui non seguono prove orali; permette agli studenti di iscriversi ad un appello di scritto attivato dal docente e di essere informati sullesito della prova dalla propria area riservata; il risultato viene verbalizzato Definizione appello Docente (da web) CSF (da applicativo) lo studente visualizza lesito della prova nellarea riservata, entro un tempo massimo definito dal docente Prenotazione appello Studente (da web) Docente (da web) CSF (da applicativo) Stampa lista iscritti (facoltativa) Docente (da web) CSF (da applicativo) Comunicazioni agli iscritti (facoltativa) Docente (da web) Inserimento esitiDocente (da web) Pubblicazione esitiDocente (da web) Stampa verbale definitivo Docente (da web) Acquisizione verbale sez. Didattica (da applicativo)

7 Flusso prove congiunte (PAR) Flusso Obiettivo del flusso Fasi del flussoAttore Vantaggi oltre a quelli della procedura standard (PAR) Flusso prove congiunte la procedura viene attuata per prove scritte che precedono prove orali, con appelli separati; permette agli studenti di iscriversi ad un appello di scritto attivato dal docente e di essere informati sullesito della prova dalla propria area riservata; il risultato non viene verbalizzato Definizione appello Docente (da web) CSF (da applicativo) lo studente visualizza lesito della prova nellarea riservata; lo studente può valutare se prenotarsi o meno per la prova finale, in un appello istituito separatamente dal docente che verrà verbalizzato Prenotazione appello Studente (da web) Docente (da web) CSF (da applicativo) Stampa lista iscritti (facoltativa) Docente (da web) CSF (da applicativo) Comunicazioni agli iscritti (facoltativa) Docente (da web) Inserimento esitiDocente (da web) Pubblicazione esitiDocente (da web)

8 STUDENTE (da web) DOCENTE (da web) Centro Servizi di Facoltà (da applicativo) Si prenota allappello Inserisce gli esiti dellesame Verifica la propria carriera Stampa i certificati online Libretto on-line Aggiorna la carriera dello studente Verbalizzazione on line Flusso on line semplificato (WES) Rip.Segreteria Studenti (da applicativo) Crea un nuovo appello Appello on-line Abilita il docente Verbale digitale e cartaceo Stampa il verbale cumulativo Prende visione del verbale e lo conferma

9 STUDENTE (da web) DOCENTE (da web) Centro Servizi di Facoltà (da applicativo) Appello on-line Crea un nuovo appello Si prenota allappello Inserisce gli esiti dellesame Verifica la propria carriera Stampa i certificati online Verbale digitale Firma il verbale cumulativo Verbalizzazione on line Flusso on line con firma digitale (WSF) Abilita il docente Libretto on-line Aggiorna la carriera dello studente 9

10 Verbalizzazione on line Requisiti per la fruizione del servizio Offerta didattica; Regole di scelta; Accorpamenti; Abilitazione docenti; Caricamento piani => libretto studente aggiornato Sessioni (copia e gestione per CdS nuova attivazione);

11 Verbalizzazione on line Controlli principali in fase di prenotazione Studente con iscrizione valida per lAA afferente alla sessione dellappello; Stato dello studente attivo (non trasferito, carriera ancora aperta); Controllo non bloccante (warning) sul rispetto delle propedeuticità Controllo non bloccante (warning) sul pagamento delle tasse riferite allAA afferente alla sessione dellappello Attività didattica (AD) presente nel libretto dello studente, in stato Frequentato;

12 Verbalizzazione on line …..un caso pratico di flusso on line semplificato il docente accede alla propria area riservata Esse3 dalla home page di Ateneo, area Studenti, voce Servizi on line

13 Verbalizzazione on line …..un caso pratico di flusso on line semplificato

14 Verbalizzazione on line …..un caso pratico di flusso on line semplificato Docente matricola 387 Appello WES per FA041/723

15 Verbalizzazione on line … le criticità emerse e le possibili soluzioni

16 Verbalizzazione on line … le criticità emerse e le possibili soluzioni

17 4 maggio 2009 Documentazione del progetto (intranet di Ateneo) http://www.units.it/intra/http://www.units.it/intra/ -> Progetti di Ateneo -> ICT4University - Campus DigitaliICT4University - Campus Digitali Procedure operative (intranet di Ateneo) http://www.units.it/intra/http://www.units.it/intra/ -> Applicativi gestionali->Accesso a documentazione -> Documenti ESSE3 > SERVIZI ON LINE > APPELLI ON LINE Verbalizzazione on line Documentazione