Basi di Dati Microsoft Office: Access OpenOffice: Base Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11.

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1 Basi di Dati Microsoft Office: Access OpenOffice: Base Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11

2 Scopo dei programmi Office Word: scrivere un documento e stamparlo Excel: stilare un rendiconto e (eventualmente) tradurre i risultati in grafici PowerPoint: fare una presentazione (di solito, di fronte ad un uditorio) Access: gestire una base di dati

3 Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Obiettivo Gestire dati strutturati – Inserire, modificare, cancellare dati Fare ricerche sui dati secondo svariati criteri Presentare i dati in modi diversi

4 Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Oggetti di una base di dati access Tabelle Query (domanda, interrogazione) – per estrarre alcuni dati selezionati

5 Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Oggetti di una base di dati access (2) Maschere – per inserimento dati in un formato a scheda Report (riassunto) – per elencare i dati secondo un formato che li raccoglie per categorie

6 Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Tabelle Griglia righe-colonne Attributi (o campi) sulle colonne Ogni riga è un record, indivisibile Ogni record rappresenta un dato strutturato

7 Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Visualizzazioni di una tabella Foglio dati (è la tabella stessa) Struttura: per ogni campo, si visualizza (e si cambia eventualmente) – il tipo di dato (numero, testo, data, si/no,…) – le sue caratteristiche

8 Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Modifica e inserimento Dal foglio dati, è possibile inserire nuovi record (nellultima riga vuota del foglio) È possibile copiare, tagliare, incollare singoli valori, o interi record Access controlla sempre che i dati inseriti o modificati rispettino i vincoli stabiliti nella struttura – es. duplicati, tipo dei dati

9 Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Caratteristiche di un tipo di dato Es. per il testo: – numero di caratteri fino a 255 – richiesto (si/no) se sì, ogni record deve avere il campo riempito – duplicati ammessi, – indicizzato

10 Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Uso delle caratteristiche Access controlla che ogni dato inserito rispetti le caratteristiche specificate – ad es., se un campo "codice fiscale" ha lunghezza 16 caratteri, Access rifiuta inserimenti di C.F. di 17 o più caratteri

11 Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Perché dei controlli sui dati I dati sono un patrimonio (asset) dell'istituzione che li detiene spesso hanno un valore di mercato Dati inaffidabili producono: perdita di valore inefficacia del loro uso (ad es., invio di lettere)

12 Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Limiti dei controlli I controlli sui dati che può fare Access sono puramente formali, non sostanziali – si può scartare un C.F. come "Blabla" – non si riesce a scartare un C.F. come ABCDEF12G34H567Z (formalmente giusto)

13 Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 indicizzazione (1) Se un campo è indicizzato, la ricerca di un dato secondo quel campo è molto veloce – Es. lordine alfabetico dei cognomi nellelenco telefonico – si apre l'elenco a metà, e si continua la ricerca nella sola metà in cui sta il cognome

14 Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 indicizzazione (2) Se un campo non è indicizzato, per cercare un dato bisogna (nel caso peggiore) scorrere tutti i record – Es. cercare sullelenco il nome di una persona avendo il suo numero di telefono... – non si può saltare neanche una pagina il nome-numero potrebbe essere proprio lì

15 Informatica 1 (SAM) - a.a. 2010/11 Chiave primaria campo speciale di ogni tabella duplicati non ammessi, valore mai vuoto identifica univocamente un record es., il codice fiscale di una persona di solito, campo "ID" di tipo contatore