Informatica giuridica e Diritto dellinformatica (IUS 20) a cura di Domenico Condello Avvocato del Foro di Roma 1 Lezione n. 12 Il documento informatico.

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1 Informatica giuridica e Diritto dellinformatica (IUS 20) a cura di Domenico Condello Avvocato del Foro di Roma 1 Lezione n. 12 Il documento informatico Introduzione I passaggi fondamentali del progresso del genere umano 1.linguaggio 2.scrittura 3.stampa 4.computer

2 Informatica giuridica e Diritto dellinformatica (IUS 20) a cura di Domenico Condello Avvocato del Foro di Roma 2 Cultura giuridica Cambiamento rivoluzionario con lavvento del computer e delle nuove tecnologie informatiche e telematiche: –Modo di lavorare –Nel modo di aggiornarsi –Nel modo di scrivere e di gestire gli atti

3 Informatica giuridica e Diritto dellinformatica (IUS 20) a cura di Domenico Condello Avvocato del Foro di Roma 3 scrivere e gestire gli atti La scrittura La elaborazione del documento/atto

4 Informatica giuridica e Diritto dellinformatica (IUS 20) a cura di Domenico Condello Avvocato del Foro di Roma 4 Il documento Tradizionale e informatico –definizioni –caratterizzazioni La elaborazione La sottoscrizione La trasmissione – ricezione –tipologie

5 Informatica giuridica e Diritto dellinformatica (IUS 20) a cura di Domenico Condello Avvocato del Foro di Roma 5 1 Definizioni Occorre definire il documento allo scopo di comprendere la differenza tra un documento tradizionale ed un documento informatico. ……

6 Informatica giuridica e Diritto dellinformatica (IUS 20) a cura di Domenico Condello Avvocato del Foro di Roma 6 Definizioni, confronti e differenze Documento tradizionale Documento informatico Documento elaborato con un computer

7 Informatica giuridica e Diritto dellinformatica (IUS 20) a cura di Domenico Condello Avvocato del Foro di Roma 7 Documento tradizionale Il documento(dal latino documentum = insegnamento), quale atto idoneo a perfezionare un negozio giuridico, in epoca medioevale venne identificato con il termine charta: ciò portò ad associare il documento al supporto tipico costituito dalla carta. ……

8 Informatica giuridica e Diritto dellinformatica (IUS 20) a cura di Domenico Condello Avvocato del Foro di Roma 8 ….. Documento tradizionale per Carnelutti, il documento va definito come cosa che fa conoscere un fatto, il quale non necessariamente ha in sé carattere giuridico. Il documento, in quanto fatto, non ha in sé rilevanza giuridica ma lacquista con lapposizione della sottoscrizione. La giuridicità viene attribuita ad un documento attraverso la sottoscrizione giuridicamente valida.

9 Informatica giuridica e Diritto dellinformatica (IUS 20) a cura di Domenico Condello Avvocato del Foro di Roma 9 Documento elaborato con un computer può essere definito come la rappresentazione analogica o digitale di atti, fatti e dati, intelligibili direttamente o attraverso un processo di elaborazione elettronica, che ne consenta la presa di conoscenza a distanza di tempo. (ministero dell'economia e delle finanze decreto 23 gennaio 2004 - modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici ed alla loro riproduzione in diversi tipi di supporto.(g.u. n. 27 del 3-2-2004) ………….

10 Informatica giuridica e Diritto dellinformatica (IUS 20) a cura di Domenico Condello Avvocato del Foro di Roma 10 ….analisi definizione dove per rappresentazione analogica di atti, fatti e dati formati utilizzando una grandezza fisica che assume valori continui, come le tracce su carta, le immagini su film, le magnetizzazioni su nastro …………….

11 Informatica giuridica e Diritto dellinformatica (IUS 20) a cura di Domenico Condello Avvocato del Foro di Roma 11 ….analisi definizione dove per per rappresentazione digitale si intendono i testi, le immagini, i dati strutturati, i disegni, i programmi, i filmati formati tramite una grandezza fisica che assume valori binari, ottenuti attraverso un processo di elaborazione elettronica, di cui sia identificabile l'origine ……..

12 Informatica giuridica e Diritto dellinformatica (IUS 20) a cura di Domenico Condello Avvocato del Foro di Roma 12 ….analisi definizione dove per intellegibilità diretta : intellegibilità attraverso un processo di elaborazione elettronica

13 Informatica giuridica e Diritto dellinformatica (IUS 20) a cura di Domenico Condello Avvocato del Foro di Roma 13 Definizione del documento elaborato con il computer Il documento elaborato con il computer viene talvolta detto erroneamente anche documento elettronico, telematico o digitale. Oggi la denominazione esatta come precisato dal legislatore più volte è di documento informatico

14 Informatica giuridica e Diritto dellinformatica (IUS 20) a cura di Domenico Condello Avvocato del Foro di Roma 14 Definizione: documento informatico Una semplice definizione: documento formato mediante l'uso dell'elaboratore. Definizione normativa la rappresentazione informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti; (dpr 445/2000, testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa. (testo aggiornato al 13-2-2003 – definizione ribadita nel Codice dellamministrazione digitale – Dlgs 82/2005)

15 Informatica giuridica e Diritto dellinformatica (IUS 20) a cura di Domenico Condello Avvocato del Foro di Roma 15 La definizione La rappresentazione informatica del contenuto di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti. ( Definizione). I termini del contenuto previsti, in un primo momento, dal legislatore (dpr 517/97) e poi eliminati nel TU 445/2000 e nel DLgs 82/05 evidenziano la portata della definizione e la rilevanza del documento informatico.

16 Informatica giuridica e Diritto dellinformatica (IUS 20) a cura di Domenico Condello Avvocato del Foro di Roma 16 La norma evidenzia: –Rappresentazione informatica atti fatti dati giuridicamente rilevanti

17 Informatica giuridica e Diritto dellinformatica (IUS 20) a cura di Domenico Condello Avvocato del Foro di Roma 17 Caratterizzazioni A Visualizzazione: su un monitor o con la stampa sulla carta B Collocazione : viene prelevato dal sistema informatico : da un floppy, dal disco rigido o da una "memoria" posta a distanza in un luogo imprecisato del mondo. …………..

18 Informatica giuridica e Diritto dellinformatica (IUS 20) a cura di Domenico Condello Avvocato del Foro di Roma 18 ….…caratterizzazioni C Memorizzazione 1- in modo temporaneo attraverso minuscoli campi magnetici su un disco e/o un nastro; 2- oppure inciso in modo indelebile sotto forma di microscopici buchi o macchie su un disco ottico.

19 Informatica giuridica e Diritto dellinformatica (IUS 20) a cura di Domenico Condello Avvocato del Foro di Roma 19 Supporto –Floppy disk, CD-ROM, hard disk o altro - –Carta con inchiostro indelebile Lettura –Occorre un computer –Nessuno strumento di ausilio necessario Documento cartaceo ed informatico:differenze

20 Informatica giuridica e Diritto dellinformatica (IUS 20) a cura di Domenico Condello Avvocato del Foro di Roma 20 Archiviazione –Procedure informatiche (programmi) –Indici e cataloghi. Posizionamento nell'archivi Ricerca –Indici, numeri di repertorio, data, estensore, o parole contenute nel documento –Indici, numeri di repertorio..differenze

21 Informatica giuridica e Diritto dellinformatica (IUS 20) a cura di Domenico Condello Avvocato del Foro di Roma 21 Trasmissione –a mezzo posta o corriere (se su supporto informatico) o per via telematica –a mezzo posta o corriere Consultazione –da qualunque luogo dove è presente un computer –nel luogo di conservazione …differenze

22 Informatica giuridica e Diritto dellinformatica (IUS 20) a cura di Domenico Condello Avvocato del Foro di Roma 22 Tipologie di documento Nelle disposizioni legislative possono essere rilevate diverse tipologie: documento amministrativo documento analogico – documento analogico originale documento digitale documento statico non modificabile

23 Informatica giuridica e Diritto dellinformatica (IUS 20) a cura di Domenico Condello Avvocato del Foro di Roma 23 …tipologie documento amministrativo ogni rappresentazione, comunque formata, del contenuto di atti, anche interni, delle pubbliche amministrazioni o, comunque, utilizzati ai fini dell'attività amministrativa.… (definizione inserita nel d.p.r.445/2000, - testo aggiornato al 13-2-2003).

24 Informatica giuridica e Diritto dellinformatica (IUS 20) a cura di Domenico Condello Avvocato del Foro di Roma 24 …tipologie di documento documento analogico: si distingue in originale e copia e' formato utilizzando una grandezza fisica che assume valori continui, come le tracce su carta, le immagini su film, le magnetizzazioni su nastro ( ministero dell'economia e delle finanze decreto 23 gennaio 2004 - modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici ed alla loro riproduzione in diversi tipi di supporto. g.u. n. 27 del 3-2-2004)

25 Informatica giuridica e Diritto dellinformatica (IUS 20) a cura di Domenico Condello Avvocato del Foro di Roma 25 …tipologie documento digitale: testi, immagini, dati strutturati, disegni, programmi, filmati formati tramite una grandezza fisica che assume valori binari, ottenuti attraverso un processo di elaborazione elettronica, di cui sia identificabile l'origine;) (ministero dell'economia e delle finanze decreto 23 gennaio 2004 - modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici ed alla loro riproduzione in diversi tipi di supporto. g.u. n. 27 del 3-2-2004)

26 Informatica giuridica e Diritto dellinformatica (IUS 20) a cura di Domenico Condello Avvocato del Foro di Roma 26 …tipologie: documento statico non modificabile: documento informatico redatto in modo tale per cui il contenuto risulti non alterabile durante le fasi di accesso e di conservazione nonché immutabile nel tempo; a tal fine il documento informatico non deve contenere macro-istruzioni o codice eseguibile, tali da attivare funzionalità che possano modificare gli atti, i fatti o i dati nello stesso rappresentati (ministero dell'economia e delle finanze decreto 23 gennaio 2004 - modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici ed alla loro riproduzione in diversi tipi di supporto. g.u. n. 27 del 3-2-2004)

27 Informatica giuridica e Diritto dellinformatica (IUS 20) a cura di Domenico Condello Avvocato del Foro di Roma 27 Documento informatico: problemi tecnici Problemi tecnici certezza stabilità - volatilità autenticità inalterabilità

28 Informatica giuridica e Diritto dellinformatica (IUS 20) a cura di Domenico Condello Avvocato del Foro di Roma 28 Problemi giuridici –1 integrità dei dati –2 autenticazione –3 non ripudiabilità dellatto –4 riservatezza delle informazioni Problemi giuridici