AVANTI. Risorse UMANE Fabbricati Impianti Macchinari Attrezzature Automezzi Mobili Macchine Elettroniche AVANTI.

Presentazione sul tema: "AVANTI. Risorse UMANE Fabbricati Impianti Macchinari Attrezzature Automezzi Mobili Macchine Elettroniche AVANTI."— Transcript della presentazione:

1 AVANTI

2 Risorse UMANE Fabbricati Impianti Macchinari Attrezzature Automezzi Mobili Macchine Elettroniche AVANTI

3 Dati Identificativi Codice Descrizione Note Produttore Anno acquisto. Dati tecnici Dimensionali Energetici Composizione Note tecniche. Dati Contabili e AMMINISTRATIVI Fornitore Nr. Fattura Dati fattura Categoria fiscale Valore iniziale Dati di Ammortamento. Numero di matricola con dati di ubicazione Fotografia/e Diapositiva Filmato Depliant Documentazione Manuale Operativo Manuale Funzionale Manuale di Istruzione. Documentazione varia Disegni CAD Generale Singoli componenti Cartilio. Documenti collegati Offerta Ordine di acquisto Fattura di acquisto Contratto leasing Certificato di garanzia Dichiarazione di conformità Contratto di manutenzione. NORME OPERATIVE USO RISORSA Dati di analisi per aspetti di SICUREZZA (626) AVANTI

4 Dati Anagrafici e Identificativi Mansioni ed Attività corrente Dati Contabili/Amministrativi e Dati di Presenza Dati di Costo dipendente Dati di malattia / ferie Ecc.. Dati di produttività E redditività Rapporti di Produzione Iter progetti / attività DIPENDENTE CONSULENTE COLLABORATORI... Curriculum e Storia professionale Ruolo ed Incarichi esplitati per aspetti di Privacy Legge 196 del 30/06/2003 Storico delle funzioni Espletate in azienda Attività formative ricevute e da eseguire nel futuro. Attività svolte dalle Risorse Per aspetti di sicurezza con % sullorario AVANTI

5 Sicuramente i dati e le informazioni sono presenti in azienda… Però... LIBRO DEI CESPITI e BENI AMMORTIZZABILI Dal commercialista Su supporto cartaceo Non aggiornato con la situazione Reale … FALDONI FATTURE FORNITORI Divisi per anno Non conoscendo il fornitore I dati della fattura sono limitati.. CASSETTI / ARMADI / VICINO alla Risorsa Manuale operativo Manuale di manutenzione … O chissa dove … UFFICIO ACQUISTI Armadi Classificatori Archivio offerte CONSULENTE DEL LAVORO Per le risorse umane … AVANTI

6 e FILIALI o NEGOZI diversi o CAPANNONI INDUSTRIALI o SEDI diverse AVANTI

7 Azienda centrale con vari Capannoni/uffici/reparti o Sedi periferiche diverse Negozi diversi Filiali diverse GESTIONE IMMATRICOLAZIONE + GESTIONE UBICAZIONE INVENTARIO PER AZIENDA INVENTARIO PER FILIALE/NEGOZIO INVENTARIO PER REPARTO INVENTARIO PER CENTRO di COSTO 1°1° ATTIVITA SULLE RISORSE AVANTI

8 DOCUMENTAZIONE Tecnica Operativa - Funzionale Rintracciabilità AGGIORNAMENTI ed AMPLIAMENTI Release di Aggiornamento UpGrading SICUREZZA Azioni di salvataggio Duplicazione Ambiente e/o alternative di Backup A tal fine basta pensare a … Tutti I prodotti che hanno elettronica computer che pilotano macchinari Soluzioni CAM Navigatore di automobile.. AVANTI

9 2 ° Attività di DOCUMENTAZIONE Tecnica / Specifica delle risorse soggette ad invecchiamento tecnologico. Attività di AGGIORNAMENTO Costante e Periodico della Release Software dei meccanismi di protezione come Antivirus delle release di sistema operativo, service pack. Attività di SICUREZZA e RECOVERY Con azioni di salvataggio / duplicazione dei supporti con Backup dei programmi e degli archivi. AVANTI

10 Integrazione Sistema Qualita ISO Certficazione Per sistema HACCP ( Sicurezza e igiene degli Alimenti ) MANUTENZIONE PREVENTIVA MANUTENZIONE ORDINARIA MANUTENZIONE STRAORDINARIA ATTIVITA DI CONTROLLO PARAMETRI ATTIVITA DI MISURAZIONE STRUMENTI AVANTI

11 ATTIVITA di MANUTENZIONE E CONTROLLO PERIODICO Integrazione del sistema QUALITA ISO + SCADENZIARIO MANUTENZIONE CONTROLLO MANUTENZIONE CONTABILITA MANUTENZIONE + 3°3° { ORDINARIA STRAORDINARIA PREVENTIVA { Rilievo e controllo PARAMETRI MISURAZIONE E TARATURA STRUMENTI AVANTI

12 COSTO INIZIALE (AMMORTAMENTO) COSTO MANUTENZIONE COSTO AMPLIAMENTO Ricavi di FATTURAZIONE PRODUTTIVITA CESSIONE a TERZI AVANTI

13 4°4°

14 INVENTARIO PER AZIENDA INVENTARIO PER FILIALE/NEGOZIO INVENTARIO PER REPARTO INVENTARIO PER CENTRO di COSTO Azienda centrale con vari Capannoni/uffici/reparti o Sedi periferiche diverse Negozi diversi Filiali diverse GESTIONE IMMATRICOLAZIONE + GESTIONE UBICAZIONE 1°1° 2 ° Attività di DOCUMENTAZIONETecnica / Specifica delle risorse soggette ad invecchiamento tecnologico. Attività di AGGIORNAMENTO Costante e Periodico della Release Software dei meccanismi di protezione come Antivirus delle release di sistema operativo, service pack. Attività di SICUREZZA RECOVERY Con azioni di salvataggio / duplicazione dei supporti con Backup dei programmi e degli archivi. AVANTI

15 4°4° ATTIVITA di MANUTENZIONE E CONTROLLO PERIODICO Integrazione del sistema QUALITA ISO + SCADENZIARIO MANUTENZIONE CONTROLLO MANUTENZIONE CONTABILITA MANUTENZIONE + 3°3° { ORDINARIA STRAORDINARIA PREVENTIVA { Rilievo e controllo PARAMETRI MISURAZIONE E TARATURA STRUMENTI AVANTI

16 Integrazione con Altre Procedure Software AVANTI

17 Gestione Sistema QUALITA ISO 9001 ARCHIVIO FORNITORI Valutazione e Controllo fornitori ARCHIVIO RISORSE MACCHINARI IMPIANTI STRUMENTI GESTIONE MANUTENZIONE ORDINARIA STRAORDINARIA GESTIONE CONTROLLO e MISURAZIONE STRUMENTI GESTIONE NORME OPERATIVE Di USO / UTILIZZO RISORSE ARCHIVIO RISORSE UMANE Scheda personale Mansionario Iter (storico) delle funzioni espletate in azienda Iter (storico) delle attivita formative eseguite e DA eseguire Piano di formazione ARCHIVIO CLIENTI Gestione reclami clienti Gestione delle NON conformita AVANTI

18 Gestione Documenti (vedere Capitolo Documentazione Aziendale) Gestione Riesame della DIREZIONE :Attivita di analisi con i relativi piani di miglioramento Gestione Piani di formazione Gestione Indicatori Gestione Non Conformita Gestione Azioni Preventive Gestione Verifiche Ispettive Gestione Reclami Clienti Attivita ulteriori di Gestione Sistema QUALITA ISO 9001 AVANTI

19 Gestione Normativa sulla SICUREZZA DLG 626/94 ARCHIVIO RISORSE UMANE ORGANIGRAMMA AZIENDALE ARCHIVIO FORNITORI o ESTERNI Attività svolte dai dipendenti con percentuale % di OPERATIVITA a fini della SICUREZZA + RESPONSABILI e ADDETTI al servizio di PREVENZIONE e PROTEZIONE PREVENZIONE ARCHIVIO RISORSE ANALISI AMBIENTI ANALISI RISORSE FABRICATI REPARTI LOCALE CORTILE AREE CARICO/SCARICO MACCHINARI IMPIANTI ATTREZZATURE VEICOLI Per ogni ANALISI vengono dettagliati: Aspetto verificato Caratteristiche Pericoli ARCHIVIO PERICOLI AVANTI

20 Gestione Normativa sulla SICUREZZA DLG 626/94 ARCHIVIO PERICOLI Per ogni FATTORE UMANO vengono dettagliati: Aspetti verificati Caratteristiche Pericoli ARCHIVIO FATTORE UMANO ARCHIVI ATTIVITA AZIENDALI Per ogni ATTIVITA AZIENDALE vengono dettagliati: Attività e aspetto verificato Caratteristiche Pericoli Esempio: Orario di lavoro, Rumore, Videoterminale, Sovraintendenza ai macchinari, Movimentazione manuale archivi, Movimentazione di carichi con carrelli, ecc… MAPPA SOGGETTI - PERICOLI INDIVIDUAZIONE DEI SOGGETTI CHE POSSONO VENIRE A CONTATTO CON I PERICOLI FUNZIONI AZIENDALI DirezioneSegreteriaResp. Amministrazione Resp. Logistica Personale Produzione Personale Pulizia Ecc… Pericolo 1 Pericolo 2 Pericolo 3 Pericolo 4 Pericolo n. AVANTI

21 Per ogni PERICOLO : Descrizione Misure di Prevenzione Misura di Protezione Collettiva Misura di Protezione Individuale Qualificazione del Rischio residuo = P x C x D dove : P = PROBABILITA che si VERIFICHI una situazione o un evento pericoloso C =Probabilità che la situazione o levento pericoloso si trasformi in DANNO D =STIMA del danno Gestione Normativa sulla SICUREZZA DLG 626/94 e MISURE di PREVENZIONE e PROTEZIONE ARCHIVIO PERICOLI AVANTI

22 Per ogni LOCALE / FABBRICATO / CAPANNONE : Gestione Normativa sulla SICUREZZA DLG 626/94 e MISURE di PREVENZIONE e PROTEZIONE DM 18 Ottobre 1998 Descrizione Sorgenti di innesco Materiali Combustibili Carburenti Qualificazione del rischio Classe incendio Dispositivi di estinzione Altre misure di prevenzione e protezione Percorsi di fuga AVANTI

23 Gestione Documenti (vedere Capitolo Documentazione Aziendale) PROGRAMMI DI MIGLIORAMENTO Attività di INFORMAZIONE e FORMAZIONE x DIPENDENTI Gestione Normativa sulla SICUREZZA DLG 626/94 Attività di INFORMAZIONE e FORMAZIONE x FORNITORI e APPALTI ATTIVITA di emergenza o PROCEDURE di emergenza Esempio : Procedura di Emergenza antincendio Procedura di Evacuazione antincendio Procedura di Pronto Soccorso ecc… Attività di RIESAME DOCUMENTI di SICUREZZA Chi Cosa DEVE fare Cosa NON deve fare AVANTI

24 Gestione Sicurezza dati Privacy DLG 196/2003 ARCHIVIO RISORSE UMANE Gestione Lettere di Incarico Gestione incaricati Piano di Formazione ARCHIVIO FORNITORI Gestione Dati Personali in Outsourcing Lettere di Incarico ARCHIVIO RISORSE Server / PC e Strumenti EDP Analisi con AIDA32 Caratteristiche tecniche Documentazione rete EDP Ubicazione singoli Pc nella MAPPA AVANTI

25 Di Gestione Sicurezza Dati Privacy Dlg 196 Gestione Documenti (vedere Capitolo Documentazione Aziendale) Attività piano formazione DIPENDENTI e INCARICATI Attività di CONTROLLO – RISCHI dispersione Rischi legati a Incaricati Rischi legati alla strumentazione Rischi legati allambiente Attività di INFORMAZIONE e FORMAZIONE x FORNITORI e APPALTI Cambio Password (monitoraggio) Backup - salvataggio (monitoraggio) Aggiornamenti Antivirus Aggiornamenti AntiSpamming AVANTI

26 Per informazioni piu dettagliate contattateci : commerciale@biemmeinformatica.it