Sistema Informativo Demanio Idrico marzo 2006. Per aumentare lefficienza del servizio abbiamo realizzato un sistema in grado di gestire in modo integrato.

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1 Sistema Informativo Demanio Idrico marzo 2006

2 Per aumentare lefficienza del servizio abbiamo realizzato un sistema in grado di gestire in modo integrato i documenti, le pratiche ed il loro iter. Sistema Informativo Demanio Idrico

3 Il sistema realizzato, offre un insieme di funzionalità di workflow e gestione documentale che consentono di gestire i processi all'interno e allesterno dellente.

4 Sistema Informativo Demanio Idrico Pratiche come folder per gestire la catalogazione, larchiviazione e la ricerca di insiemi di documenti inseriti in Faldoni chiamati appunto Pratica.

5 Sistema Informativo Demanio Idrico Alle funzionalità precedenti si aggiungono quelle tipiche dellistruttoria, che permettono di definire e controllare levoluzione temporale ed operativa della pratica, dal momento della creazione a quello del suo completamento.

6 Sistema Informativo Demanio Idrico Procedimenti automatizzati - Gestione Pozzi - Gestione Procedimenti L19 - Autorizzazione Lavori Costieri

7 Sistema Informativo Demanio Idrico - Gestione Pozzi con Consultazione via Internet-Intranet - Gestione L19 e Autorizzazione Lavori Costieri con Consultazione Internet - Moduli Automatici destinati ai Progettisti, scaricabili via Internet - Creazione automatica Pratiche e loro contemporanea Protocollazione - Inserimento Firma Elettronica - Gestione Pratiche via Internet

8 Sistema Informativo Demanio Idrico Obiettivi: - Efficiente sistema documentale e di workflow; - Veloce accesso alle pratiche e ai documenti ; - Collegamento dei documenti alla gestione delliter dei procedimenti.

9 Sistema Informativo Demanio Idrico -La Gestione Istruttoria quindi aggiunge, rispetto alla Gestione Faldoni, il concetto di Iter, inteso come la sequenza delle operazioni svolte dagli Uffici competenti sulla singola Pratica.

10 Sistema Informativo Demanio Idrico Gestione Pratiche Pozzi - Localizzazione e Proprietà - Tipologia e Dati Tecnici - Canone e Consumi Consultazione Catalogo via Internet-Intranet

11 Sistema Informativo Demanio Idrico Procedimenti con Istruttoria Automatica - Apertura Pozzo o Attingimento - Attivazione Pozzo Procedimenti Semplificati - Voltura - Variazione impianto e/o uso - Aggiunta Proprietà

12 Sistema Informativo Demanio Idrico - Protocollo contestuale alla creazione della Pratica - Istruttoria Pratica guidata dalliter - Produzione automatica dei documenti lungo liter, con conseguente eliminazione del flusso cartaceo - Consultazione dello stato avanzamento della Pratica via Internet-Intranet

13 Sistema Informativo Demanio Idrico MODULI AUOTOMATICI Scaricati via Internet da progettisti abilitati, rendono completamente automatiche le attività di: - Compilazione richieste dei Procedimenti - Protocollo e contestuale Creazione Pratica

14 Pratiche DownLoad Moduli Libreria Moduli Compila Modulo Protocollo Modulo Compilato Ufficio Demanio Idrico Progettista WEB Provincia Sistema Informativo Demanio Idrico

15 Integrazione con il Gis

16 Funzionalità delle Pratiche - CREAZIONE PRATICA - RICERCA e VARIA PRATICA - GESTIONE DOCUMENTI in PRATICHE - CREAZIONE PRATICA - RICERCA e VARIA PRATICA - GESTIONE DOCUMENTI in PRATICHE a) Acquisizione Documento b) Ricerca e Variazione Documento c) Inserimento Documento in Pratica d) Produzione ed Inserimento Doc. in Iter

17 Funzionalità delle Pratiche Gestione ISTRUTORIA PRATICHE - ITERDRAW Gestione ISTRUTORIA PRATICHE - ITERDRAW IterDraw, è un programma che permette di gestire e creare graficamente gli iter da assegnare ad ogni Tipo Pratica. 1. Generazione nuovo Iter 2. Ricerca, Visualizzazione e Modifica Iter

18 Funzionalità delle Pratiche 1) Elenco delle pratiche presenti nella coda delliter scelto e che siano abilitate per loperatore corrente. 2) Elenco degli Esiti relativi previsti dalliter per lo stato corrente. 3) Elenco dei modelli Word che possono essere prodotti ed archiviati nella fase interessata.

19 Funzionalità delle Pratiche CRONISTORIA PRATICA La funzione permette di ricostruire tutto liter di una Pratica elencandone temporalmente la sequenza degli stati cui è stata sottoposta.

20 Funzionalità delle Pratiche Integrazione con protocollo - E possibile protocollare un documento creato allinterno di pratiche ed archiviarlo. - E possibile da protocollo inserire un documento allinterno di una specifica pratica.

21 Presentazione Operativa Pratiche

22 PRATICHE E FLUSSI DOCUMENTALI Grazie a tutti per lattenzione.