Manutenzione dati. Estrazione e caricamento dati Dati Comunicazione Elenchi Clienti/Fornitori/1 Come visto precedentemente è possibile estrarre i dati.

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1 Manutenzione dati

2 Estrazione e caricamento dati Dati Comunicazione Elenchi Clienti/Fornitori/1 Come visto precedentemente è possibile estrarre i dati dalla Primanota contabile ed Iva di adhoc. I dati estratti vengono memorizzati in quella che possiamo definire la Primanota Elenchi Clienti/Fornitori. Questa primanota, esattamente come quella contabile, permette la variazione (F3), la cancellazione (F5) e il caricamento (F4) dei dati: ciò significa che è possibile intervenire sui dati estratti per modificarli prima dellinvio o eliminarli, ove vi fossero tali necessità, oppure caricare dati non presenti nella primanota contabile (magari perché registrati su altro programma prima del passaggio ad adhoc ).

3 Gestione dati comunicazione/1 Selezione da Menu Nella gestione Elenchi Clienti/Fornitori è presente una voce di menu: Gestione dati comunicazione Mediante questa voce si accede quindi a quella che abbiamo definito come la Primanota Elenchi Clienti/Fornitori. Vediamo quindi che informazioni contiene e, soprattutto, il loro significato …

4 Gestione dati comunicazione/2 Maschera di gestione/1 Anno di riferimento: Anno di imposta cui si riferiscono i dati.

5 Gestione dati comunicazione/3 Maschera di gestione/1 Tipo Soggetto: Sezione degli Elenchi 2006 cui partecipa il dato

6 Gestione dati comunicazione/4 Maschera di gestione/1 Partita IVA: Partita IVA del soggetto, il dato per il 2006 è obbligatorio

7 Gestione dati comunicazione/5 Maschera di gestione/1 Codice fiscale: Codice fiscale del soggetto- il dato per il 2006 è facoltativo

8 Gestione dati comunicazione/6 Maschera di gestione/1 Tipo/Codice Cliente/Fornitore: Riferimento al codice Cliente/Fornitore movimentato in primanota - il dato è valorizzato solo se proviene da estrazione

9 Gestione dati comunicazione/7 Maschera di gestione/1 Descrizione: Descrizione Libera - può essere valorizzata anche in caso di caricamento dati manuale

10 Gestione dati comunicazione/8 Maschera di gestione/1 Codifica Non Univoca: Viene attivato quando esistono due soggetti con uguale partita IVA.

11 Gestione dati comunicazione/9 Maschera di gestione/1 Escludi da generazione: se attivo i dati presenti non saranno comunicati negli elenchi.

12 Gestione dati comunicazione/10 I valori negativi sono determinati da note di variazione Maschera di gestione/2 Testata: Questa riga raccoglie i valori che verranno riportati negli elenchi. E calcolata come somma algebrica dei dati presenti nel dettaglio sottostante. Dettaglio: ogni riga riporta i valori estratti dalle singole registrazioni presenti in Primanota

13 Gestione dati comunicazione/11 Maschera di gestione/3 è possibile visualizzare la registrazione che ha originato ogni singola riga del dettaglio

14 Gestione dati comunicazione/12 Maschera di gestione/4 Dati rilevanti ai fini della trasmissione telematica I dati riquadrati sono quelli indispensabili ai fini della creazione file.

15 Gestione dati comunicazione/13 Variazione dati (F3) Per le registrazioni estratte dalla primanota contabile, entrando in modalità modifica (F3) è possibile: 1) Modificare tutti i dati tranne i i valori da comunicare 2) Aggiungere righe 3) Eliminare (F6) righe Nella testata Nel dettaglio Le modifiche al dettaglio aggiornano i totali in testata che, come visto, sono i valori che verranno comunicati.

16 Gestione dati comunicazione/14 Caricamento dati (F4) E possibile caricare direttamente (F4) i dati da comunicare. 1) Non può essere associato il Codice Cliente/Fornitore 3) Si possono aggiungere righe Nella testata Nel dettaglio Le modifiche al dettaglio aggiornano i totali in testata che, come visto, sono i valori che verranno comunicati:caricare una riga nel dettaglio equivale quindi a caricare i totali da comunicare 2) Non possono essere inseriti direttamente i totali da comunicare

17 Gestione dati comunicazione/15 Eliminazione dati (F5) E possibile cancellare i dati estratti o caricati manualmente. Tuttavia cancellare il dato significa perdere informazione. E quindi possibile attivare il flagescludi da generazione: In questo modo viene mantenuto il collegamento alle registrazioni di primanota così da poter sempre verificare le operazioni allorigine dellestrazione. La generazione del file non terrà conto dei dati con questo flag attivo

18 Stampa dati estratti/1 Stampa dati estratti Nella gestione Elenchi Clienti/Fornitori è presente una voce di menu: Stampa dati estratti Mediante questa voce è possibile stampare i dati precedentemente estratti Vediamo come si presenta la videata di selezione…

19 Stampa dati estratti/2 Stampa dati estratti Tipo Soggetto: E possibile stampare i dati della sezione selezionata o di entrambe

20 Stampa dati estratti/3 Stampa dati estratti Partita IVA: Tutti i dati relativi alla stessa partita IVA vengono sommati e stampati su una sola riga Raggruppa per: Partita IVA + soggetto: Tutti i dati relativi alla stessa partita IVA vengono sommati a parità di sezione elenco. Vengono quindi stampati distinti i dati che vanno nella sezione Clienti da quelli che vanno nella sezione Fornitori Non raggruppare: I dati non vengono raggruppati. Vengono stampate tante righe quanti sono i dati estratti e caricati

21 Stampa dati estratti/4 Stampa dati estratti Filtro partita Iva: Con P.IVA: Vengono stampati i dati dei soli soggetti estratti e/o caricati con il dettaglio della partita IVA. Solo soggetti privi di P.IVA: Vengono stampati i dati dei soli soggetti estratti e/o caricati senza il dettaglio della partita IVA (dato obbligatorio per la generazione del file). Tutti: Vengono stampati i dati di tutti i soggetti estratti e/o caricati – indipendentemente dal fatto che abbiano o meno la P.IVA dettagliata

22 Stampa dati estratti/5 Stampa dati estratti Tipo Dati: Il filtro permette visualizzare solo i dati estratti, caricati manualmente o entrambi i tipi.

23 Stampa dati estratti/6 Stampa dati estratti Il filtro opera sul flag Escludi da generazione presente sui dati comunicazione Esclusione: Possono essere quindi visualizzati tutti i dati, i soli dati non esclusi da generazione o solo quelli esclusi

24 Stampa dati estratti/7 Stampa dati estratti Codifica: Il filtro opera sul flag Codifica non univoca presente sui dati comunicazione Possono essere quindi visualizzati tutti i dati, i soli dati di soggetti presenti più volte, i dati dei soggetti presenti solo una volta.

25 Stampa dati estratti/8 Stampa dati estratti Possono essere quindi visualizzati i dati di uno specifico soggetto che può essere filtrato mediante la partita iva o mediante la codifica contabile

26 Stampa dati estratti/9 Stampa dati estratti Bottone che lancia la stampa di tutti i dati visualizzati