Business Intelligence

Presentazione sul tema: "Business Intelligence"— Transcript della presentazione:

1 Business Intelligence
Dai dati alle decisioni

2 Modulo 3 Come Excel può rivelarsi utile nella Business Intelligence
Il computer non è una macchina intelligente che aiuta le persone stupide, anzi è una macchina stupida che funziona solo nelle mani delle persone intelligenti. (Umberto Eco)

3 Somme e Percentuali Da un elenco possiamo ricavare somme e percentuali: =INT((OGGI()-C2)/365,25) Proviamo ora a calcolare la produttività di ogni libreria considerando 48 settimane lavorative in un anno e 40 ore a settimana: SommePercentuali.xls

4 Raggruppare i dati di un elenco
In Excel ci vengono in aiuto vari comandi/formule per costruire delle tabelle riepilogative: Dal menù di comando, SUBTOTALI La funzione SUBTOTALE La funzione CONTA.SE La funzione SOMMA.SE La funzione FREQUENZA

5 Subtotali e funzione SUBTOTALE
Per la società sportiva dell’esempio vogliamo calcolare: I versamenti divisi per i maschi e per le femmine (con il comando subtotali) Ripetere l’esercizio precedente usando la funzione SOMMA.SE. Subtotali.xls

6 Subtotali e funzione SUBTOTALE
Per le librerie dell’esempio vogliamo calcolare: Numero delle librerie per regione (con la funzione CONTA.SE o CONTA.VALORI) e fatturato per regione (usando la funzione SOMMA.SE) Numero delle librerie per regione e fatturato per regione (con il comando subtotali) Subtotali.xls

7 funzione FREQUENZA Per la società sportiva dell’esempio vogliamo calcolare la distribuzione (frequenza) delle età degli iscritti. La funzione FREQUENZA ha due argomenti, la matrice dati e la matrice classi. La funzione FREQUENZA quando necessario, andrà inserite come formula matrice. La formula matrice va inserita in maniera particolare: si seleziona la matrice in cui inserire i risultati; si scrive la formula; La si inserisce con la sequenza Ctrl+Shift+Invio Si riconosce perché ha le parentesi graffe N.B. Non può essere cancellata in parte Subtotali.xls

8 funzione FREQUENZA Per il foglio clienti calcolare la “dispersione” delle vendite on line Tabella di riepilogo Utilizzo del filtro per la classificazione e del filtro avanzato per le etichette della tabella. Funzioni CONTA.SE e SOMMA.SE Classe Frequeza Spesa Spesa Media MENO DI 30 14 1.142,00 81,57 30-40 9 880,00 97,78 40-50 7 661,00 94,43 50-70 10 625,00 62,50 OLTRE 70 969,00 96,90 Subtotali.xls

9 Frequenza Assoluta, Relativa, Cumulata
Calcolare ora le tre tipologie di frequenze: Classe Frequeza Assoluta Frequenza Relativa Frequenza Cumulata Assoluta Frequenza Cumulata Relativa MENO DI 30 14 28% 30-40 9 18% 23 46% 40-50 7 14% 30 60% 50-70 10 20% 40 80% OLTRE 70 50 100% Subtotali.xls

10 Tabella Riepilogativa
Per il foglio “DipendentiFiliali” creiamo la seguente tabella riepilogativa TabellaRiepilogativa.xls

11 Tabelle a doppia entrata
Una tabella a doppia entrata è una tabella che contiene valori congiunti di due campi messi in relazione tra loro. …ad esempio possiamo ricavare una tabella a doppia entrata da un sondaggio sugli sport preferiti che tenga anche conto dell’età delle persone intervistate. In Excel le tabelle a doppia entrata sono le tabelle pivot: ChiQuadro.xls

12 Tabelle Pivot Costruiamo ora le seguenti tabelle pivot:
TabellePivot.xls

13 Tabelle Pivot Costruiamo ora le seguenti tabelle pivot:
TabellePivot.xls

14 Tabelle Pivot Costruiamo ora le seguenti tabelle pivot:
TabellePivot.xls

15 Tabelle Pivot Costruiamo ora le seguenti tabelle pivot:
TabellePivot.xls

16 Tabelle Pivot Costruiamo ora le seguenti tabelle pivot:
Creare una tabella pivot; Modificare gli elementi e mutarne l’ordine; Formattazione e Formattazione Condizionale; Nascondere e mostrare elementi; Funzione delle caselle. TabellePivot.xls

17 Funzioni avanzate per tabelle Pivot
Raggruppare campi numerici… PivotAvanzato.xls

18 Funzioni avanzate per tabelle Pivot
Copiare tabelle pivot mantenendo la struttura… SELEZIONA COPIA INCOLLA

19 Funzioni avanzate per tabelle Pivot
Copiare solo i dati di una tabella pivot… SELEZIONA COPIA INCOLLA SPECIALE

20 Funzioni avanzate per tabelle Pivot
Raggruppare i dati temporali in una tabella pivot… Periodo Anno Trimestre Mese 1 Mese 2 Mese 3 PivotAvanzato.xls

21 Funzioni avanzate per tabelle Pivot
Raggruppare i dati temporali in una tabella pivot…

22 Funzioni avanzate per tabelle Pivot
Proviamo ora a raggruppare i dati temporali in una tabella pivot… PivotAvanzato.xls

23 Struttura a livelli e funzioni avanzate
Campi organizzati su più livelli: Mercato Italia Nord Lombardia Piemonte Liguria Centro Lazio Marche Sud Puglia Campania … Francia Germania

24 Struttura a livelli e funzioni avanzate
Con il campo pagina possiamo ottenere report riepilogativi per area: …creando i campi “Regione” e “Area” per poter effettuare l’analisi Drill-Down della tabella PivotAvanzato.xls

25 Struttura a livelli e funzioni avanzate
A volte avremo la necessità di inserire un campo calcolato: Proviamo ad esempio ad inserire il fatturato scorpaorato dell’iva… PivotAvanzato.xls

26 Struttura a livelli e funzioni avanzate
A volte avremo la necessità di inserire un campo calcolato: Proviamo ad esempio ad inserire il fatturato scorpaorato dell’iva… PivotAvanzato.xls

27 Estimated Population Size
I grafici di Excel Dai dati dell’FBI abbiamo che: Year Number of crimes Estimated Population Size 1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 Crime in USA.xls

28 Estimated Population Size
I grafici di Excel Year Number of crimes Estimated Population Size 1987 1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 Crime in USA.xls

29 I grafici di Excel Crime in USA.xls

30 Estimated Population Size
I grafici di Excel Year Number of crimes Estimated Population Size Crime Rate 1987 5,6% 1988 5,7% 1989 1990 5,8% 1991 5,9% 1992 1993 5,5% 1994 5,4% 1995 5,3% 1996 5,1% 1997 4,9% Crime in USA.xls

31 Estimated Population Size
I grafici di Excel Year Number of crimes Estimated Population Size Crime Rate 1987 5,6% 1988 5,7% 1989 1990 5,8% 1991 5,9% 1992 1993 5,5% 1994 5,4% 1995 5,3% 1996 5,1% 1997 4,9% Media M Deviazione standard S Correlazione -0,42 r Crime in USA.xls

32 I grafici di Excel

33 Esercitazione in Excel
Per il club del libro, cerchiamo di ottenere i seguenti grafici Grafici.xls

34 Verifica dell’esistenza di una relazione tra due campi
Ipotizziamo di voler sapere se due dimensioni della mia tabella sono in relazione… Conteggio di Sport Sport Età Calcio Sci Tennis Pallacanestro Totale Fino a 20 26 21 5 11 63 21-30 38 19 17 85 31-40 54 15 16 14 99 41-50 34 13 12 75 Oltre 50 42 27 194 90 72 65 421

35 Verifica dell’esistenza di una relazione tra due campi
Usiamo il metodo del 2 (chi-quadro). Si costruisce la tabella pivot con le frequenze di due variabili qualitative; PivotAvanzato.xls

36 Verifica dell’esistenza di una relazione tra due campi
totriga x totcol Valore Atteso = TOT Copia Valori (freqoss - freqatt )2 Valore 2 = freqatt Chi quadro = somma di tutti i chi Gradi di libertà= (col-1) x rig-1) Alfa =0.05 (Grado di certezza) Valore Critico= Letto da tabella PivotAvanzato.xls

37 Verifica dell’esistenza di una relazione tra due campi
Se chi quadro > Valore Critico Possiamo allora affermare con una probabilità del 95% che le variabili sono in relazione tra loro, Altrimenti non esiste (al 95%) alcuna relazione! PivotAvanzato.xls