Soluzioni efficaci per snellire le operazioni di archiviazione e ricerca di materiale cartaceo e fotografico.

Presentazione sul tema: "Soluzioni efficaci per snellire le operazioni di archiviazione e ricerca di materiale cartaceo e fotografico."— Transcript della presentazione:

1 Soluzioni efficaci per snellire le operazioni di archiviazione e ricerca di materiale cartaceo e fotografico.

2 “COSA VUOL DIRE” ARCHIVIAZIONE OTTICA DEI DOCUMENTI
trasferimento degli archivi cartacei su supporti informatici, garantendo l'efficacia legale sia dei documenti originali che degli archivi digitali. conservazione e classificazione del documento informatico per garantirne nel tempo integrità, identità e provenienza, reperibilità, sia come unità singola che in relazione ad altri documenti.

3 “COME AVVIENE” L’ARCHIVIAZIONE OTTICA
Scanner: macchine all’avanguardia nel campo dell’acquisizione delle immagini, la cui scansione a colori è tanto veloce quanto quella in bianco e nero garantendo un’eccellente leggibilità; alta velocità di scansione (80 pagine al minuto fronte-retro), con la capacità di scandire materiale cartaceo e/o fotografico di diverse tipologie, dimensioni e spessori consentendo di catturare il minimo dettaglio, senza pregiudicare la velocità della macchina. Software: Ascent Capture è la piattaforma base del sistema che permette l'acquisizione dei documenti cartacei ed elettronici, il loro riconoscimento (full text e form processing), il data entry (eventualmente doppio), il controllo qualità ed il rilascio delle immagini e dei dati verso uno degli oltre 88 sistemi di back end. Specialisti nel settore informatico: competenza, sicurezza, privacy.

4 “NEL DETTAGLIO” Ascent Capture integra le seguenti funzioni
Acquisizione documenti: Gestione gruppi, controllo qualità e nuova scansione integrati, capacità di indicizzare manualmente dalle immagini, e supporto strettamente integrato per la maggior parte di sistemi di workflow e pacchetti di gestione contenuti. Acquisizione dati: Riconoscimento moduli automatico, registrazione pagine, OCR, ICR, OMR, riconoscimento codici a barre, ripulitura immagini per zone, convalida e capacità di scripting per ricerche. Funzioni aziendali: Acquisizione distribuita via Internet, amministrazione centralizzata, installazione rapida e semplice, configurazione e gestione client remoti, trasferimento dati sicuri fra siti.

5 “NEL DETTAGLIO” Ascent Capture integra le seguenti funzioni
Personalizzazione: E' possibile aggiungere nuovi moduli attraverso la nuova XML Backbone di Ascent Capture 6. L'interfaccia utente è modificabile tramite una interfaccia COM ben documentata. La funzione di scripting è disponibile in entrambi i moduli di convalida e riconoscimento, mentre le funzioni import/export possono essere personalizzate tramite Visual Basic. Scalabilità: Piccoli sistemi indipendenti possono essere espansi in modo rapido e semplice per soddisfare i requisiti di produzione più esigenti. Integrazione: Ascent Capture si integra in modo rapido e semplice nei normali sistemi di flusso di lavoro e gestione contenuti, comprese le applicazioni IBM, Documentum, PC DOCS, Optika, icomXpress, Open Text, IMR, Excalibur, Eastman Software, e molte altre in continua evoluzione.

6 “NEL DETTAGLIO” I sistemi di lettura utilizzati riconoscono
molteplici tipi di codici a barre sia sul fronte che sul retro dei documenti sia orizzontali che verticali ICR (caratteri manoscritti) OCR (caratteri stampati) OMR (caratteri di marcatura)

7 IL NOSTRO SERVIZIO Analisi della problematica del cliente e dei relativi vantaggi ottenuti dalla soluzione proposta Ritiro dei documenti da trattare presso la sede del cliente Trattamento dei documenti e relativa indicizzazione dei dati contenuti in essi Riconsegna dei documenti trattati e relativo supporto informatico contenente i dati indicizzati