Tourist Smart Cards versione 3.3 Tourist Smart Cards versione 3.3 Il gestionale per strutture turistico-alberghiere che parte dai conti! Il gestionale.

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1 Tourist Smart Cards versione 3.3 Tourist Smart Cards versione 3.3 Il gestionale per strutture turistico-alberghiere che parte dai conti! Il gestionale per strutture turistico-alberghiere che parte dai conti!

2 30 maggio 2002Copyright SAMAS2 Informazioni generali e versioni Il nuovo programma di monetica per strutture turistico alberghiere nasce ex-novo con lobiettivo di diventare una base di partenza del gestionale per la struttura regolando la movimentazione di denaro, clienti e articoli allinterno della struttura. Sono disponibili le versioni: Professional e Light, entrambe protette da password. La differenza principale tra le due versioni è la presenza e la gestione dellarchivio cosiddetto storico che permette alla versione Professional di essere un autentico gestionale di tutte le movimentazioni che avvengono allinterno del villaggio. Infatti clienti, transazioni e articoli si intercambiano a piacimento tra l archivio reale e l archivio storico. Al check-in i clienti saranno immessi nellarchivio reale ed al check-out saranno inviati all archivio storico; sarà comunque possibile inviare in qualsiasi momento le transazioni ricercate all archivio storico. Anche per i possessori del modulo magazzino la gestione di quantità vendute e relativi corrispettivi incassati può essere inviata allarchivio storico.

3 30 maggio 2002Copyright SAMAS3 Caratteristiche e vantaggi Schermata Schermata principale principale Due archivi separati con possibilità di operare distintamente su archivio reale e storico Nella versione Professional, in situazione di corretta gestione del programma, la schermata riporta solamente le transazioni delle carte in circolazione che non si sono volute archiviare. Le transazione delle carte di clienti partiti o comunque che restituiscono la tessere vengono archiviate in una schermata analoga alla suddetta con le stesse funzionalità.Nella versione Light, la situazione reale si può ricavare eliminando o esportando le transazioni di clienti trascorsi o non attivi. Conversioni di valuta immediate lire/euro Attraverso la conversione di valuta tutto in lire, tutto in euro o situazione reale sarà possibile confrontare nelle condizioni migliori la vecchia lira con la nuova euro. Anche i Vostri clienti avranno una gestione trasparente delle loro spese. Funzioni di utilità aggiuntive più semplici e rapide Inoltre sono a portata di click altre utilità quali: linvio di transazioni allarchivio storico, laggiunta di una transazione, leliminazione di una o più transazioni o il reset di una ricerca effettuata.

4 30 maggio 2002Copyright SAMAS4 Caratteristiche e vantaggi Ricerche Ricerche dettagliate Ricerche dettagliate con infinite chiavi di ricerca con infinite chiavi di ricerca La schermata principale delle transazioni La schermata principale delle transazioni consente di avviare in qualsiasi momento consente di avviare in qualsiasi momento una ricerca con molteplici chiavi di ricerca una ricerca con molteplici chiavi di ricerca e di visualizzarne i totali distinti per tipo di e di visualizzarne i totali distinti per tipo di operazione. operazione. Report statistici Report statistici stampabili e dettagliati stampabili e dettagliati Il tutto è stampabile in ordinati report. Il tutto è stampabile in ordinati report. Report Report

5 30 maggio 2002Copyright SAMAS5 Caratteristiche e vantaggi Schermate di Check-in e Check-out b Procedure di check-in e check-out separate ed allo stesso tempo intercorrelate b Queste schermate permettono una gestione accurata dei clienti e delle loro cards, stabilendo evidenziando linizio e la fine della permanenza della tessera nellarchivio reale ed il successivo invio allarchivio storico della stessa e delle transazioni effettuate con il definitivo check-out ( versione Professional.) b Nella versione Light linserimento di un nuovo cliente con un numero carta già presente in archivio sarà permesso solo in seguito alla decisione presa sulla destinazione delle transazioni eventualmente presenti con tale carta. Sarà possibile decidere se inserire nuove transazioni in concomitanza con le altre oppure eliminare le transazioni appartenenti alla carta che si vuole riassegnare ad un nuovo cliente previa eventuali esportazione o salvataggio. b Gestione dei gruppi appartenenti ad un unico conto migliorate e con report totali o singoli b Ogni cliente può essere inserito singolarmente o in gruppo cosi come anche il conto finale può essere singolo o per gruppo (comunque dettagliato). b

6 30 maggio 2002Copyright SAMAS6 Caratteristiche e vantaggi Ritorno contabile a pareggio sempre garantito Migliorato il conto cliente! Attraverso delle formule di quadratura, è possibile consegnare agli ospiti in qualsiasi momento dei report senza possibilità di reclami, il sistema prevede infatti che fino alla ricezione della transazione di annullamento della carta le differenze tra la movimentazione denaro/merce sia sempre equilibrata con linserimento di un totale non trasferito. Funzione indispensabile in caso di terminali portatili. Esempio di ritorno contabile in una ricerca Nota: nel report stampato la differenza viene scritta come totale non trasferito in attesa delloperazione di annullamento

7 30 maggio 2002Copyright SAMAS7 Caratteristiche e vantaggi b Modulo di fidelizzazione con transazione scorporate per punti, sconti e importi premio per monitorare le Vs iniziative di incremento delle spese b Con lintruduzione del modulo b fidelizzazione anche sul pc b avrete la possibilità di gestire b i punti, sconti e importi b premio come singole b transazione e di effettuare b interrogazione incrociate con le b transazioni di monetica b per verificare la bontà del b criterio di fidelizzazione scelto. b Nella versione Professional sarà b possibile archiviare le b transazioni ed associarle ad un b criterio di fidelizzazione effettuato b in quel periodo in modo da b confrontare landamento dell b iniziativa con diverse modalità di b fidelizzazione scelte nel tempo

8 30 maggio 2002Copyright SAMAS8 Caratteristiche e vantaggi Modulo magazzino reale e storico Situazione articolo Modulo magazzino reale e storico Situazione articolo con transazioni per ogni articolo con transazioni per ogni articolo Per i possessori del modulo magazzino anche Per i possessori del modulo magazzino anche gli articoli avranno una gestione ordinata gli articoli avranno una gestione ordinata in funzione della doppia gestione reale/storica in funzione della doppia gestione reale/storica che coinvolge transazioni, clienti e quindi che coinvolge transazioni, clienti e quindi anche prodotti (nella versione Professional). anche prodotti (nella versione Professional). Nella versione light il consuntivo sarà generale Nella versione light il consuntivo sarà generale e larchiviazione sarà possibile manualmente e larchiviazione sarà possibile manualmente cosi come avveniva nelle versioni precedenti. cosi come avveniva nelle versioni precedenti. Sarà possibile seguire ogni articolo passo passo Sarà possibile seguire ogni articolo passo passo e quindi visualizzare le transazioni avvenute e quindi visualizzare le transazioni avvenute in ordine cronologico. in ordine cronologico. Transazioni articolo Transazioni articolo

9 30 maggio 2002Copyright SAMAS9 Caratteristiche tecniche Il nuovo database è realizzato in Microsoft Access e sarà possibile utilizzarlo anche non avendo a disposizione o acquistando una licenza del famoso programma Microsoft Office 97 o 2000 che comprende oltre ad Access anche i programmi Excel, Word, Outlook e PowerPoint con una gestione dei dati decisamente migliore avendo a disposizione tutti gli strumenti che sono a disposizione nei programmi Microsoft di fama mondiale. Anche in termini di stabilità il prodotto ha fatto dei progressi in quanto migliore è la qualità del database e perfetta la sintonizzazione con il sistema operativo Windows 98 della stessa famiglia.

10 30 maggio 2002Copyright SAMAS10 Servizi per i clienti Lofferta per i clienti SAMAS con versioni precedenti è valida 30 gg. E decorre dalla ricezione del cd contenente il programma versione Professional in prova A seconda delle richieste per la stagione in corso sarà valutata la possibilità di fornire il programma con sistema operativo Windows 2000 o XP con condizioni economiche e tempi da concordare che dipenderanno principalmente dal numero delle richieste che perverranno. A seconda delle richieste per la stagione in corso sarà valutata la possibilità di fornire il programma con sistema operativo Windows 2000 o XP con condizioni economiche e tempi da concordare che dipenderanno principalmente dal numero delle richieste che perverranno. Siamo inoltre disponibili a valutare eventuali Vostre richieste proprie dei software gestionali per strutture turistiche in prospettiva di ampliamento del software.

11 30 maggio 2002Copyright SAMAS11 Disponibilità Disponibilità immediata Potete ricevere informazioni sulle caratteristiche del programma o sulle modalità dacquisto telefonando allo 0187 691219, inviando un fax allo 0187 610514 o un e-mail a info@samas.net