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LARI QSL Bureau si divide in due parti: Bureau Italia (QSL dallItalia e dallestero verso lItalia) Bureau Estero (QSL dallItalia verso lestero) A sua volta, il Bureau Italia è diviso in due parti: Bureau Italia di Cigognola (c/o I2UIY) Bureau Italia di Albino (c/o IK2HKT) Il Bureau Estero è dislocato presso I2UIY
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Alcuni dati statistici: Il Bureau Italia gestisce, complessivamente, circa 3.500 Kg di cartoline ogni anno. Tremilacinquecento Kg di cartoline equivalgono a circa 1.100.000 QSL da maneggiare dalle 4 alle 6 volte ciascuna. Attualmente vengono effettuate 9 spedizioni annuali (una spedizione ogni 40 giorni). In ogni spedizione vengono inviati circa 120 pacchi superiori al 1 Kg più circa 280 lettere fino ad 1 Kg di peso. Tutte le spedizioni vengono effettuate per Posta Ordinaria. Le tariffe attuali per i pacchi sono di 7,00. Le lettere vanno da 0,90 a 4,00.
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Tempi di smistamento: Mediamente ogni QSL viene consegnata al destinatario entro la seconda spedizione dopo larrivo in A.R.I. della QSL stessa. I tempi di smistamento per Kg non sono quantificabili in quanto il processo consta di nove fasi non comparabili tra loro. Percentuali derrore: Pur non avendo dati oggettivi, la percentuale derrore è irrilevante (si ipotizza 200/300 grammi per ogni spedizione). Quantitativi: Ogni spedizione è fatta da almeno 320/350 Kg di cartoline. Quantitativi inferiori sarebbero antieconomici poiché creerebbero un numero spropositato di cartoline uniche.
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Alcuni dati statistici: Le QSL arrivano tutte in Via Scarlatti e vengono ritirate settimanalmente dagli addetti. Un carico medio per il Bureau di Cigognola (Italia + estero) è attorno ai 150 Kg settimanali con punte (occasionali) di 200/250 Kg. Le QSL arrivano nelle scatole e nelle buste più varie con pesi variabili tra pochi grammi e parecchi chili. La foto mostra le scatole stoccate a Cigognola.
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Lo smistamento delle QSL consta di diverse fasi: 1. 1a. lettera del nominativo, 2. 2a. lettera del nominativo, 3. 3a. lettera del nominativo, 4. passaggio al computer (paganti/non paganti), 5. incasellamento nei box di Sezione, 6. confezione pacchi e buste, 7. computerizzazione di pesi e destinazioni, 8. stampa bollettini postali, 9. spedizione.
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Problemi: Praticamente nessuno. Le QSL indirizzate a stazioni Italiane non necessitano di un particolare pre-smistamento a cura delle Sezioni. Le QSL fuori misura non creano particolari problemi per il Bureau Italia. Ad ogni spedizione, mediamente 2/3 Sezioni non curano il ritiro le pacco che quindi torna indietro con i relativi costi di restituzione. Le QSL che non possono essere consegnate (Soci morosi, non Soci, nominativi errati o inesistenti, Manager che non pagano il servizio) ammontano a circa 40 Kg per spedizione (circa il 10% del totale lavorato).
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Alcuni dati statistici: Il Bureau Estero gestisce circa 5.000 Kg di cartoline ogni anno. Cinquemila chili di cartoline equivalgono a circa 1.500.000 QSL. Attualmente vengono effettuate 4 spedizioni annuali (una spedizione ogni 3 mesi). In ogni spedizione vengono inviati circa 90/100 pacchi da 10 Kg più circa 300/400 lettere da 1/2 Kg. Tutte le spedizioni vengono effettuate per Posta Ordinaria. Le tariffe variano a secondo delle destinazioni. Da circa 1 anno parte dei pacchi da 10 Kg viene spedita tramite Corriere con un risparmio di circa il 40% sulle tariffe postali.
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Problemi: Sono ancora molte le Sezioni che non curano il pre- smistamento e che mandano le loro QSO tutte mischiate. Ciò causa troppo spesso un enorme perdita di tempo. Cè un alto numero di QSL indirizzate a spedizioni DX che non riportano il QSL Manager e che, di conseguenza, non possono essere inoltrate. Molte QSL vengono ancora indirizzate a Paesi privi del QSL Bureau.
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