Formazione delle squadre dei Vice Governatori Distrettuali.

Presentazione sul tema: "Formazione delle squadre dei Vice Governatori Distrettuali."— Transcript della presentazione:

1 Formazione delle squadre dei Vice Governatori Distrettuali

2 Benvenuti nella squadra Conoscete il nome e il numero della vostra squadra Avete la divisa della squadra del vostro distretto Siete pronti ad unirvi alla squadra? Verifichiamo cosa sapete e cosa sapete fare

3 Prima di cominciare Questo è un programma di studio indipendente finalizzato alla preparazione di un esame Potrete iniziare o fermarvi tutte le volte che volete in base ai vostri impegni

4 Prima di cominciare Stampare una copia della pubblicazione di riferimento, Statuto e Regolamento Tipo dei Distretti (LA4)Statuto e Regolamento Tipo

5 Obiettivi della formazione Individuare i vantaggi dell'avere un 2 o vice governatore distrettuale Riconoscere le responsabilità della squadra del governatore distrettuale Coadiuvare il governatore distrettuale Riconoscere le responsabilità del 2 o vice governatore distrettuale Riconoscere le ulteriori risorse della formazione

6 Sezioni della formazione Aggiunta del 2 o vice governatore distrettuale Vantaggi del cambiamento Squadra del governatore distrettuale Responsabilità di ciascun membro della squadra Ulteriori risorse della formazione

7 Aggiunta del 2 o Vice Governatore Distrettuale

8 Squadra del Governatore Distrettuale Governatore Distrettuale 1 o Vice Governatore Distrettuale 2 o Vice Governatore Distrettuale Aggiunta approvata dal Consiglio direttivo di Lions Clubs International, marzo 2007

9 Emendamento allo Statuto e Regolamento Distrettuale 27 giugno 2008 Articolo IV - Doveri degli officer del gabinetto distrettuale Articolo IV, sezione 2 - 1 o Vice Governatore Distrettuale Articolo IV, sezione 3 - 2 o Vice Governatore Distrettuale

10 Requisiti del 2 o Vice Governatore Distrettuale Essere socio/a attivo/a ed in regola Essere appoggiato/a dal club o dalla maggioranza dei club nel distretto o distretto singolo Essere stato/a presidente di club e membro del consiglio direttivo del club per due anni e delegato di zona o presidente di circoscrizione, o segretario o tesoriere distrettuale (nessuna carica ricoperta contemporaneamente) Deve ricoprire tale incarico per un intero mandato o per la maggior parte dello stesso.

11 Benefici dell'incarico di 2 o Vice Governatore Distrettuale

12 Perché aggiungere il 2 o Vice Governatore Distrettuale Una SQUADRA composta da Governatore Distrettuale e 1 o e 2 o Vice Governatore Distrettuale che operano assieme in vera ARMONIA e con responsabilità condivise porterà successo, risultati positivi e crescita.

13 GD 1 ° VGD2 ° VGD Delega Comunicazioni Scambio di esperienze Avvicendamento responsabilità Squadre del Governatore Distrettuale

14 Benefici del 2 o Vice Governatore Distrettuale Meno carico di lavoro per il governatore Il lavoro di squadra porta a risultati migliori Maggiore continuità di anno in anno Fase di apprendimento per due anni Nel caso in cui la posizione di governatore distrettuale sia vacante, essa può essere immediatamente coperta

15 Squadra del Governatore Distrettuale

16 Governatore Distrettuale 1 o Vice Governatore Distrettuale 2 o Vice Governatore Distrettuale Inoltre, la squadra della leadership distrettuale include presidenti di circoscrizione e delegati di zona

17 Collaborazione nella squadra del Governatore distrettuale Poiché ciascuno dei membri della squadra ha un mandato per un anno, il governatore e i vice governatori sono davvero membri di una squadra che opera come una staffetta. Ogni anno un governatore fornisce la leadership e le altre persone della squadra lo aiutano a raggiungere gli obiettivi di quell'anno. Ogni primo luglio, il testimone passa al successivo membro della squadra. In quanto leader Lion, siamo nella stessa squadra.

18 Collaborazione nella squadra del Governatore distrettuale Esempio: dividere l'obbligo di fare visite ai club 1 o VGD: visita i club che stanno sponsorizzando un nuovo club o che hanno richiesto un programma sullo sviluppo della leadership 2 o VGD: visita i club con problemi di conservazione soci Governatore Distrettuale: visita i rimanenti club

19 Collaborazione nella squadra del Governatore distrettuale Il governatore distrettuale che delega alcuni incarichi agli altri membri della squadra avrà più tempo per gestire il distretto, monitorare il raggiungimento degli obiettivi e offrire leadership e motivazione ai Lion del proprio distretto.

20 Squadra del Governatore Distrettuale Una squadra efficiente è un gruppo di persone che possono fare di più, lavorando insieme, rispetto ad un gruppo di individui

21 Squadra del Governatore Distrettuale Fare clic qui per la pubblicazione di riferimento, Statuto e Regolamento Tipo dei Distretti (LA4)

22 Responsabilità di ciascun membro della squadra

23 Governatore Distrettuale Rappresenta l'associazione nel proprio distretto Capo amministrativo del distretto; a lui/lei fanno capo il primo e il secondo vice governatore distrettuale, i presidenti di circoscrizione e delegati di zona, il segretario-tesoriere distrettuale ed altri membri del gabinetto

24 Governatore Distrettuale Gestisce e promuove la crescita associativa e lo sviluppo di nuovi club Gestisce e promuove lo sviluppo della leadership al livello di club e di distretto

25 Governatore Distrettuale Promuove un rapporto armonico tra i Lions club costituiti Promuove la Fondazione Lions Clubs International (LCIF) e tutte le attività di servizio dell'associazione

26 Governatore Distrettuale Presiede, quando è presente, il gabinetto, il congresso ed altri incontri a livello distrettuale. Esercita tale controllo e potere sugli officer distrettuali e sulle persone incaricate del comitato distrettuale, secondo quanto stabilito nello statuto distrettuale Riferisce al LCI su qualsiasi violazione di cui è a conoscenza relativamente all'uso del nome e dell'emblema dell'associazione

27 Governatore Distrettuale Si assicura che ciascun club del distretto venga visitato una volta l'anno dal governatore distrettuale o da altro officer distrettuale, al fine di agevolare e migliorare l'amministrazione del club stesso, e presenta alla sede centrale internazionale una relazione per ciascuna visita Presenta una dichiarazione aggiornata e dettagliata di tutte le ricevute e le spese distrettuali al congresso o alla riunione annuale del proprio distretto

28 Governatore Distrettuale Consegna immediatamente, al termine del proprio mandato, tutti i conti e la documentazione del distretto al proprio successore Svolge le altre funzioni e azioni richieste dal Consiglio di ammnistrazione internazionale attraverso il Manuale del Governatore Distrettuale ed altre direttive

29 Compiti condivisi dei Vice Governatori Distrettuali Promuovere gli scopi di questa associazione Svolgere compiti di amministrazione assegnati dal governatore distrettuale Svolgere le altre funzioni e azioni richieste dal Consiglio Direttivo Internazionale Partecipare alle riunioni del gabinetto e dirigere le riunioni in assenza del GD

30 1 o Vice Governatore Distrettuale Coadiuva il governatore nella verifica dei club del distretto Effettua visite ai club al posto del governatore distrettuale Lavora con i Comitati Distrettuali addetti ai Soci e all'Estensione Collabora con il Comitato Distrettuale per lo Sviluppo della Leadership per redigere ed implementare il piano di sviluppo della leadership Collabora con il Comitato per i Congressi Distrettuali e aiuta a promuovere altri eventi a livello distrettuale

31 1 o Vice Governatore Distrettuale Su richiesta del governatore distrettuale, sovrintende altri comitati distrettuali Partecipa alla pianificazione dell'anno successivo, ivi compreso il budget del distretto Acquisisce familiarità con i compiti del governatore distrettuale, cosicché, qualora la posizione di governatore distrettuale rimanesse vacante, potrebbe essere pronto/a ad assumere tale incarico

32 2 o Vice Governatore Distrettuale Acquisisce familiarità con le situazioni in cui si trovano i club del distretto Effettua visite ai club al posto del governatore distrettuale Collabora con il Comitato Distrettuale addetto alla Conservazione Soci, e aiuta tale comitato ad evitare la perdita di club e di soci Coadiuva il governatore distrettuale e il primo vice governatore nella pianificazione e nello svolgimento del congresso distrettuale annuale.

33 2 o Vice Governatore Distrettuale Collabora con il Coordinatore distrettuale della LCIF e aiuta a raggiungere gli obiettivi dell'anno Collabora con il Comitato Distrettuale addetto alla Tecnologia Informatica e coadiuva il comitato a promuovere il sito web LCI e l'uso di internet da parte di club e soci Prende familiarità con i compiti del governatore distrettuale, cosicché, qualora la posizione di governatore distrettuale rimanesse vacante, potrebbe essere pronto/a ad assumere tale incarico

34 Compiti della squadra del Governatore Distrettuale Cliccare qui per un quiz sullo Statuto e Regolamento di Distretto OPPURE Continuare con il programma di formazione e fare il quiz più tardi

35 Ulteriori risorse della formazione

36 Altro studio - LCIF In conformità a quanto stabilito nel Piano di Sviluppo della LCIF, i Coordinatori Distrettuali della LCIF vengono nominati e ricevono la formazione dai Coordinatori Multidistrettuali della LCIF Il Coordinatore della LCIF collabora strettamente con il governatore distrettuale ed altri leader distrettuali

37 Altro studio - Conservazione Il Comitato Distrettuale addetto alla conservazione soci rappresenta una risorsa fondamentale per aiutare i club a mantenere un ambiente di club sano e attivo Il comitato può fornire formazione agli officer di club relativamente a programmi di conservazione soci E comunicare il messaggo: la conservazione dei soci è una responsabilità di tutti

38 Pubblicazioni sulla conservazione dei soci Manuale per presidenti distrettuali addetti alla conservazione Manuale per presidenti distrettuali addetti alla conservazione Campagna dei presidenti sulla conservazione dei soci Sponsorizzazione Qual è la valutazione del vostro club? Qual è la valutazione del vostro club? Orientamento soci Programma mentori L'Arte del riconoscimento

39 Altro studio - Tecnologia informatica Il Comitato addetto alla tecnologia informatica è una risorsa utile per tenere informati i soci e gli officer, con una spesa moderata per il distretto: offre formazione ai soci dei club al fine di potenziare l'uso di tale tecnologia per comunicazioni e notiziari aiuta a creare siti web dei club a fini di relazioni pubbliche

40 Risorse - Tecnologia informatica Per la descrizione dell'incarico di presidente per la tecnologia informatica, contattare it@lionsclubs.org Riferimento per documentazione online sui soci e per le relazioni Per gli officer di club e l'amministrazione dei documenti, contattare stats@lionsclubs.org

41 Altro studio - Pubblicazioni Statuto e regolamento dell'associazione Manuale delle norme del Consiglio Direttivo Manuale del Governatore Distrettuale Regole per l'utilizzo dei marchi

42 Altro studio - Corsi online Impostazione degli obiettivi Squadre efficaci Risoluzione dei conflitti Gestione delle riunioni Oratoria efficace Dare valore alla diversità dei membri Fornire servizi comunitari Preparazione assistita Delega

43 Riepilogo Il 2 o vice governatore distrettuale deve prepararsi a coadiuvare il governatore distrettuale ed il 1 o vice governatore distrettuale. Inoltre, ha compiti specifici inerenti al proprio incarico. Allo stesso tempo, si prepara a diventare governatore distrettuale in futuro. Riferimenti principali: Statuto e regolamento dell'associazione Manuale delle norme del consiglio direttivo, cap. 9

44 Quiz su Statuto e regolamento Responsabilità della squadra del Governatore Distrettuale

45 Scegliere la risposta esatta Il 2 o VGD collabora con il comitato ___ Leadership A B Tecnologia informatica Concorso Un Poster per la Pace Soci CD

46 Scegliere la risposta esatta Il 1 o VGD collabora con il comitato ___ Tecnologia informatica A B LCIF Concorso Un Poster per la Pace Soci CD

47 Scegliere la risposta esatta Il 2 o VGD collabora con il comitato ___ Promozione eventi distrettuali A B Soci Concorso Un Poster per la Pace Conservazion e soci CD

48 Scegliere la risposta esatta Il 1 o VGD collabora con il comitato ___ Leadership A B LCIF Concorso Un Poster per la Pace Conservazion e soci CD

49 Scegliere la risposta esatta Il 1 o VGD lavora con ___ funzioni di distretto due A B tre quattro cinque CD

50 Scegliere la risposta esatta Il 2 o VGD lavora con ___ funzioni di distretto due A B tre quattro cinque CD

51 Scegliere la risposta esatta Il 1 o VGD è responsabile di Pianificazione congressi A B Violazioni del marchio del logo Concorso Un Poster per la Pace Note spese distrettuali CD

52 Scegliere la risposta esatta Il 2 o VGD è responsabile di Visitare tutti i club A B Sovrintendere alle attività del gabinetto Esaminare la situazione dei club Promuovere l'armonia CD

53 Obiettivi della formazione Individuare i vantaggi dell'avere un 2 o vice governatore distrettuale Riconoscere le responsabilità della squadra del governatore distrettuale Coadiuvare il governatore distrettuale e il 1 o vice governatore distrettuale Riconoscere le responsabilità del 2 o vice governatore distrettuale

54 Siete pronti ad unirvi alle azioni della squadra?