Excel Avanzato Guida Rapida.

Presentazione sul tema: "Excel Avanzato Guida Rapida."— Transcript della presentazione:

1 Excel Avanzato Guida Rapida

2 Excel Avanzato Guida Rapida
Introduzione Organizzare i Dati Analizzare i Dati Formattare il Contenuto Collaborazione Gestire Dati e Cartelle di lavoro Personalizzare Excel Giorgio Porcu - Excel Avanzato

3 Introduzione Sommario
Storia e versioni di Excel L’interfaccia grafica: Excel 2007 L’interfaccia grafica: Excel 2003 I formati standard di Excel Le tabelle La notazione per i comandi Giorgio Porcu - Excel Avanzato

4 Introduzione Storia e versioni di Excel
Nasce nel 1985 (versione 1.0 per Macintosh) e da allora è stato aggiornato continuamente Esiste in versione per sistemi MacOS e Windows Le ultime versioni per Windows sono: Excel Xp (10.0, 2002) Excel 2003 (11.0, 2003) Excel 2007 (12.0, 2007) Excel 2010 (14.0, 2010) Giorgio Porcu - Excel Avanzato

5 Introduzione L’interfaccia grafica: Excel 2007
Barra Multifunzione Giorgio Porcu - Excel Avanzato

6 Introduzione L’interfaccia grafica: Excel 2003
Barra dei Menu Barre degli Strumenti Giorgio Porcu - Excel Avanzato

7 Introduzione I formati standard di file
Excel 2003 o precedente: .xls Excel 2007 o successiva: .xlsx I due formati sono tra loro incompatibili ma: Excel 2007 (o successiva) può aprire, modificare e salvare entrambi i formati Excel 2003 (o precedente) non gestisce nativamente il nuovo formato .xlsx Giorgio Porcu - Excel Avanzato

8 Introduzione Le tabelle
Molte opzioni di Excel prevedono che i dati siano disposti in tabelle standard: Colonne = Campi Etichette di Colonna Righe = Record Gennaio Febbraio Marzo Spese 225,00 300,00 170,00 Ricavi 430,00 265,00 200,00 Bilancio 205,00 -35,00 30,00 Etichette di Riga (opzionali) Dati Giorgio Porcu - Excel Avanzato

9 Introduzione La notazione per i comandi
Notazione comandi in Excel 2007 Scheda > Gruppo > Pulsante | Menu > … Notazione comandi in Excel 2003 Menu [ > Sottomenu ] > Opzione Barra > Icona [ > … ] Giorgio Porcu - Excel Avanzato

10 Organizzare i dati Sommario
Subtotali Filtri Ordinamento Raggruppamenti e Strutture Convalida dati Tabelle Tabelle con variabili Nomi XML Giorgio Porcu - Excel Avanzato

11 Organizzare i dati Subtotali
Excel 2003: Menu Dati > Subtotali… Excel 2007: Scheda Dati > Struttura > Subtotale Giorgio Porcu - Excel Avanzato

12 Organizzare i dati Filtri
Excel 2003: [ Automatico/Personalizzato ] Barra Standard > Filtro automatico [ Automatico/Personalizzato ] Menu Dati > Filtro > Filtro automatico [ Avanzato ] Menu Dati > Filtro > Filtro avanzato… Excel 2007: [ Automatico/Personalizzato ] Scheda Home > Modifica > Ordina e filtra [ Automatico/Personalizzato ] Scheda Dati > Ordina e filtra > Filtro [ Avanzato] Scheda Dati > Ordina e filtra > Avanzate Giorgio Porcu - Excel Avanzato

13 Organizzare i dati Ordinamento
Excel 2003: [ Immediato ] Barra Standard > Ordinamento crescente Ordinamento decrescente [ Personalizzato ] Menu Dati > Ordina… Excel 2007: [ Immediato ] Scheda Home > Modifica > Ordina e filtra [ Personalizzato ] Scheda Dati > Ordina e filtra > Ordina Giorgio Porcu - Excel Avanzato

14 Organizzare i dati Raggruppamenti e Strutture
Excel 2003: Menu Dati > Raggruppa e struttura Excel 2007: Scheda Dati > Struttura > Raggruppa… Giorgio Porcu - Excel Avanzato

15 Organizzare i dati Convalida dati
Excel 2003: Menu Dati > Convalida... Excel 2007: Scheda Dati > Strumenti dati > Convalida dati Giorgio Porcu - Excel Avanzato

16 Organizzare i dati Tabelle
Excel 2003: Menu Dati > Elenco > Crea elenco... Click dx su selezione > Crea elenco… In Excel 2003 le Tabelle sono chiamate Elenchi Excel 2007: Scheda Inserisci > Tabelle > Tabella Giorgio Porcu - Excel Avanzato

17 Organizzare i dati Tabelle con variabili
Excel 2003: Menu Dati > Tabella In Excel 2003 le Tabelle con variabili sono chiamate semplicemente Tabelle Excel 2007: Scheda Dati > Strumenti dati > Analisi di simulazione > > Tabella dati... In Excel 2007 le Tabelle con variabili sono chiamate Tabelle dati Giorgio Porcu - Excel Avanzato

18 Organizzare i dati Nomi
Excel 2003: Nome in Casella Nome + <Invio> Menu Inserisci > Nomi > Definisci... Excel 2007: Scheda Formule > Nomi definiti > Definisci nome Giorgio Porcu - Excel Avanzato

19 Giorgio Porcu - Excel Avanzato
Organizzare i dati XML XML Excel 2003: Menu Dati > XML > Importa... Excel 2007: Scheda Dati > Carica dati esterni > Da altre origini > > Da importazione dati XML Scheda Sviluppo > XML Giorgio Porcu - Excel Avanzato

20 Analizzare i dati Sommario
Scenari Ricerca obiettivo Risolutore Tabelle pivot Grafici pivot Funzioni di ricerca e riferimento Funzioni di database Verifica formule Finestra controllo celle Giorgio Porcu - Excel Avanzato

21 Analizzare i dati Scenari
Excel 2003: Menu Strumenti > Scenari… Excel 2007: Scheda Dati > Strumenti dati > Analisi di simulazione > Gestione scenari… Giorgio Porcu - Excel Avanzato

22 Analizzare i dati Ricerca obiettivo
Excel 2003: Menu Strumenti > Ricerca obiettivo… Excel 2007: Scheda Dati > Strumenti dati > Analisi di simulazione > Ricerca obiettivo… Giorgio Porcu - Excel Avanzato

23 Analizzare i dati Risolutore
Excel 2003: Menu Strumenti > Risolutore* Excel 2007: Scheda Dati > Analisi > Risolutore* * Da installare come componente aggiuntivo Giorgio Porcu - Excel Avanzato

24 Analizzare i dati Tabelle pivot
Excel 2003: Menu Dati > Rapporto tabella pivot e grafico pivot… Excel 2007: Scheda Inserisci > Tabelle > Tabella pivot… > Tabella pivot Giorgio Porcu - Excel Avanzato

25 Analizzare i dati Grafici pivot
Excel 2003: Menu Dati > Rapporto tabella pivot e grafico pivot… Excel 2007: Scheda Inserisci > Tabelle > Tabella pivot… > Grafico pivot Giorgio Porcu - Excel Avanzato

26 Analizzare i dati Funzioni di ricerca e riferimento
Excel 2003: Pulsante Inserisci funzione > Categoria: Ricerca e riferimento Excel 2007: Scheda Formule > Libreria di funzioni > Ricerca e riferimento Giorgio Porcu - Excel Avanzato

27 Analizzare i dati Funzioni di database
Excel 2003: Pulsante Inserisci funzione > Categoria: Database Excel 2007: Giorgio Porcu - Excel Avanzato

28 Analizzare i dati Verifica formule
Excel 2003: Menu Strumenti > Verifica formule Excel 2007: Scheda Formule > Verifica formule Giorgio Porcu - Excel Avanzato

29 Analizzare i dati Finestra controllo celle
Excel 2003: Menu Strumenti > Verifica formule > Mostra finestra controllo celle Menu Visualizza > Barre degli strumenti > Finestra controllo cele Barra Verifica formule* > Mostra finestra controllo celle Excel 2007: Scheda Formule > Verifica formule > Finestra controllo celle * Da attivare Giorgio Porcu - Excel Avanzato

30 Formattare il Contenuto Sommario
Formattazione grafica Formattazione dati Formati dati personalizzati Formattazione condizionale Grafici Immagini Oggetti grafici Oggetti testuali Collegamenti ipertestuali Giorgio Porcu - Excel Avanzato

31 Formattare il Contenuto Formattazione grafica
Excel 2003: Barra Formattazione Excel 2007: Scheda Home Giorgio Porcu - Excel Avanzato

32 Formattare il Contenuto Formattazione dati
Excel 2003: Menu Formato > Celle… > Numero Click dx su selezione > Formato celle… > Numero Excel 2007: Scheda Home > Numeri Giorgio Porcu - Excel Avanzato

33 Formattare il Contenuto Formati dati personalizzati
Excel 2003: Menu Formato > Celle… > Numero > Categoria: Personalizzato Click dx su selezione > Formato celle… > Numero > Categoria: Personalizzato Excel 2007: Scheda Home > Numeri > Freccia angolo basso dx > Categoria: Personalizzato Giorgio Porcu - Excel Avanzato

34 Formattare il Contenuto Formattazione condizionale
Excel 2003: Menu Formato > Formattazione condizionale… Excel 2007: Scheda Home > Stili > Formattazione condizionale Giorgio Porcu - Excel Avanzato

35 Formattare il Contenuto Grafici
Excel 2003: Menu Inserisci > Grafico… Barra Standard > Creazione guidata grafico Excel 2007: Scheda Inserisci > Grafici Giorgio Porcu - Excel Avanzato

36 Formattare il Contenuto Immagini
Excel 2003: Menu Inserisci > Immagine > Da file… Barra Disegno* > Inserisci immagine da file Excel 2007: Scheda Inserisci > Illustrazioni > Immagine * Da attivare Giorgio Porcu - Excel Avanzato

37 Formattare il Contenuto Oggetti grafici
Excel 2003: Menu Inserisci > Immagine > ClipArt… Menu Inserisci > Immagine > Forme Menu Inserisci > Immagine > Organigramma Barra Disegno* > Inserisci ClipArt Barra Disegno* > Forme Barra Disegno* > Inserisci diagramma o organigramma Excel 2007: Scheda Inserisci > Illustrazioni > ClipArt Scheda Inserisci > Illustrazioni > Forme Scheda Inserisci > Illustrazioni > SmartArt Giorgio Porcu - Excel Avanzato

38 Formattare il Contenuto Oggetti testuali
Excel 2003: Menu Inserisci > Immagine > WordArt… Barra Disegno* > Casella di testo Barra Disegno* > Inserisci WordArt Excel 2007: Scheda Inserisci > Testo > Casella di testo Scheda Inserisci > Testo > WordArt * Da attivare Giorgio Porcu - Excel Avanzato

39 Formattare il Contenuto Collegamenti ipertestuali
Excel 2003: Menu Inserisci > Collegamento ipertestuale… Click dx su selezione > Collegamento ipertestuale… Barra Standard > Inserisci collegamento ipertestuale Excel 2007: Scheda Inserisci > Collegamenti > Collegamento ipertestuale Giorgio Porcu - Excel Avanzato

40 Collaborazione Sommario
Protezione Fogli di lavoro Protezione Cartelle di lavoro Crittografia File Protezione Macro Cartelle condivise Commenti Revisioni Giorgio Porcu - Excel Avanzato

41 Collaborazione Protezione Fogli di lavoro
Excel 2003: Menu Strumenti > Protezione > Proteggi foglio… Excel 2007: Scheda Revisione > Revisioni > Proteggi foglio Giorgio Porcu - Excel Avanzato

42 Collaborazione Protezione Cartelle di lavoro
Excel 2003: Menu Strumenti > Protezione > Proteggi cartella di lavoro… Excel 2007: Scheda Revisione > Revisioni > Proteggi cartella di lavoro Giorgio Porcu - Excel Avanzato

43 Collaborazione Crittografia File
Excel 2003: Funzione non presente Excel 2007: Pulsante Office > Prepara > Crittografa documento Giorgio Porcu - Excel Avanzato

44 Collaborazione Protezione Macro
Excel 2003: Menu Strumenti > Macro > Protezione… Excel 2007: Scheda Sviluppo* > Codice > Protezione macro Pulsante Office > Opzioni di Excel > Centro protezione * Da attivare Giorgio Porcu - Excel Avanzato

45 Collaborazione Cartelle condivise
Excel 2003: Menu Strumenti > Protezione > Proteggi e condividi cartella di lavoro… Excel 2007: Scheda Revisione > Revisioni > Condividi cartella di lavoro Giorgio Porcu - Excel Avanzato

46 Collaborazione Commenti
Excel 2003: Menu Inserisci > Commento Click dx su cella > Inserisci commento Excel 2007: Scheda Revisione > Commenti > Nuovo commento Giorgio Porcu - Excel Avanzato

47 Collaborazione Revisioni
Excel 2003: Menu Strumenti > Revisioni Excel 2007: Scheda Revisione > Revisioni > Revisioni Giorgio Porcu - Excel Avanzato

48 Gestire Dati e Cartelle di lavoro Sommario
Importare dati di testo Importare dati da Access Importare dati HTML Importare dati da altre applicazioni Estrapolare dati mediante query Esportare dati Modelli Consolidare dati Proprietà documento Giorgio Porcu - Excel Avanzato

49 Gestire Dati e Cartelle di lavoro Importare dati di testo
Excel 2003: Menu Dati > Importa dati esterni > Importa dati… Excel 2007: Scheda Dati > Carica dati esterni > Da testo Giorgio Porcu - Excel Avanzato

50 Gestire Dati e Cartelle di lavoro Importare dati da Access
Excel 2003: Menu Dati > Importa dati esterni > Importa dati… Excel 2007: Scheda Dati > Carica dati esterni > Da Access Giorgio Porcu - Excel Avanzato

51 Gestire Dati e Cartelle di lavoro Importare dati HTML
Excel 2003: Menu Dati > Importa dati esterni > Importa dati… Excel 2007: Scheda Dati > Carica dati esterni > Da Web Scheda Dati > Carica dati esterni > Nuova query Web… Giorgio Porcu - Excel Avanzato

52 Gestire Dati e Cartelle di lavoro Importare dati da altre applicazioni
Excel 2003: Menu Dati > Importa dati esterni > Importa dati… Excel 2007: Scheda Dati > Carica dati esterni > Da altre origini Giorgio Porcu - Excel Avanzato

53 Gestire Dati e Cartelle di lavoro Estrapolare dati mediante query
Excel 2003: Menu Dati > Importa dati esterni > Nuova query su database Excel 2007: Scheda Dati > Carica dati esterni > Da altre origini > Da Microsoft Query Giorgio Porcu - Excel Avanzato

54 Gestire Dati e Cartelle di lavoro Esportare dati
Excel 2003: Menu File > Salva con nome… [Scegliere Tipo file:] Excel 2007: Pulsante Office > Salva con nome [Scegliere Tipo file:] Giorgio Porcu - Excel Avanzato

55 Gestire Dati e Cartelle di lavoro Modelli
Excel 2003: Menu File > Nuovo > Modelli Excel 2007: Pulsante Office > Nuovo > Modelli Giorgio Porcu - Excel Avanzato

56 Gestire Dati e Cartelle di lavoro Consolidare dati
Excel 2003: Menu Dati > Consolida… Excel 2007: Scheda Dati > Strumenti dati > Consolida Giorgio Porcu - Excel Avanzato

57 Gestire Dati e Cartelle di lavoro Proprietà documento
Excel 2003: Menu File > Proprietà Excel 2007: Pulsante Office > Prepara > Proprietà Giorgio Porcu - Excel Avanzato

58 Personalizzare Excel Sommario
Barra di accesso rapido Barra multifunzione Opzioni di Excel Macro VBA Giorgio Porcu - Excel Avanzato

59 Personalizzare Excel Barra di accesso rapido
Funzione non presente Excel 2007: Barra di accesso rapido > Freccia in basso > Altri comandi… Pulsante Office > Opzioni di Excel > Personalizzazione Giorgio Porcu - Excel Avanzato

60 Personalizzare Excel Barra multifunzione
Funzione non presente Excel 2007: Click su Scheda > Gruppo > Comando Funzione non personalizzabile Giorgio Porcu - Excel Avanzato

61 Personalizzare Excel Opzioni di Excel
Menu Strumenti > Opzioni… Excel 2007: Pulsante Office > Opzioni di Excel Giorgio Porcu - Excel Avanzato

62 Personalizzare Excel Macro
Menu Strumenti > Macro > Registra nuova macro… Menu Strumenti > Macro > Macro… Excel 2007: Scheda Sviluppo* > Codice > Registra macro Scheda Sviluppo* > Codice > Macro Scheda Visualizza > Macro > Registra macro… Scheda Visualizza > Macro > Visualizza macro… * Da attivare Giorgio Porcu - Excel Avanzato

63 Personalizzare Excel VBA
Menu Strumenti > Macro > Visual Basic Editor Excel 2007: Scheda Sviluppo* > Codice > Visual Basic Scheda Sviluppo* > Controlli * Da attivare Giorgio Porcu - Excel Avanzato