Concatenamento trasversale documenti. Concatenamento trasversale documenti (1) E possibile creare delle catene tra diversi tipi di documento. Pertanto,

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1 Concatenamento trasversale documenti

2 Concatenamento trasversale documenti (1) E possibile creare delle catene tra diversi tipi di documento. Pertanto, un documento può essere collegato a: Qualsiasi tipo di documenti protocollati (arrivo; partenza; interno) Documenti non protocollati Documenti predisposti alla protocollazione

3 Concatenamento trasversale documenti (2) Dalla maschera di dettaglio di un protocollo è possibile creare una catena tra documenti cliccando sullicona Ricerca i documenti a cui poter rispondere

4 Concatenamento trasversale documenti (3) Il sistema propone la maschera di ricerca documenti. Quindi impostare i filtri di ricerca per selezionare il documento da concatenare Nellipotesi di voler concatenare un documento da protocollare in partenza con un precedente documento protocollato in entrata…

5 Concatenamento trasversale documenti (4) …e supponendo di conoscere il numero di protocollo, bisognerà inserire tale dato e avviare la ricerca Selezionare il documento ricercato e poi finalizzare linserimento cliccare sul pulsante Ok

6 Concatenamento trasversale documenti (5) Se il campo oggetto del documento che si sta per protocollare è stato compilato prima di scegliere il documento da concatenare allora il sistema mostrerà il seguente avviso. Scegliere una delle tre opzioni a seconda delle esigenze Ad esempio, se si vuole mantenere loggetto inserito scegliere lopzione Continua utilizzando i dati immessi

7 Concatenamento trasversale documenti (6) Il sistema riporta nella maschera di protocollo linformazione relativa al collegamento creato tra i due documenti

8 Concatenamento trasversale documenti (7) Dopo aver protocollato il documento, sarà possibile anche entrare nel dettaglio del documento concatenato cliccando sullicona