La versione 18 di Aleph500: le novità CATALOGAZIONE Rita Vanin Ottobre 2007.

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1 La versione 18 di Aleph500: le novità CATALOGAZIONE Rita Vanin Ottobre 2007

2 Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin 2 Limiti più ampi nella registrazione di un record In un record : ciascun campo può avere fino a 2000 bytes Sono consentiti fino a 5000 sottocampi (per un massimo di 45000 bytes) Il numero di record aperti è stato elevato a 100

3 Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin 3 Sottocampi inseriti automaticamente dal sistema Nella creazione di un nuovo campo, attraverso lutilizzo del tasto funzione F6, quando digitiamo il campo desiderato automaticamente il programma inserisce il primo sottocampo a.

4 Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin 4 Scorrimento record Una nuova funzionalità, allinterno del pannello di catalogazione, consente lutilizzo della rotellina del mouse per scorrere il record

5 Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin 5 Nelleditor della catalogazione è possibile sostituire il nome assegnato dal programma, in locale, presente nel pannello di navigazione (p.es.NEW081.MRC) con informazioni bibliografiche descrittive:

6 Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin 6 Nuovi comandi nel menu catalogazione 3 nuovi comandi: Record navigation (Ctrl + G) Chiudi i Record Chiudi tutti i record

7 Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin 7

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9 9 Funzione Espandi tutti i nodi E possibile parametrizzare la vista dellAlbero generale.

10 Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin 10 ISBN a 13 cifre La nuova versione supporta anche il nuovo ISBN a 13 cifre

11 Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin 11 Nuovi tasti e campi nel modulo ricerca

12 Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin 12 Nuovo campo nella ricerca per Scorrimento Inserisci testo da includere

13 Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin 13 Tasti Ricontrolla AUT e Cataloga

14 Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin 14 UNTRACED REFERENCE in AUTHORITY Possibilità di registrare record di authority con funzioni esplicative (General Explanatory Entry Record previsti dallo standard UNIMARC/Authority)

15 Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin 15 Elementi identificativi di questa tipologia di record la lettera z in posizione 6 del campo LDR la lettera x in posizione 8 del campo 100

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19 Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin 19 Per arricchire le liste di intestazioni del Bibliografico con le informazioni contenute nei record esplicativi, si lancia la procedura Costruisci indici per il catalogo – Aggiorna registrazioni esplicative generali (manage-105) dal menu Servizi della UDN10 Selezionare il codice del database bibliografico da arricchire con le untraced references. Seleziona il database sul quale vuoi eseguire il lancio della procedura

20 Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin 20 Nuovo ordinamento per le intestazioni ambigue (4XX) derivate da acronimi duplicati in UDN10 Una nuova routine di filing, add_prefix_hash aggiunge il prefisso cancelletto (#) al sottocampo specificato nella colonna parametro della tab_filing. Il simbolo (#) viene aggiunto immediatamente dopo il codice di sottocampo. Per esempio: $$a [intestazione originale]$$7#[testo aggiunto dalla fix_doc_aut_duplicate].

21 Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin 21 No. Authority 20778 No. Authority 3191

22 Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin 22 Nuove modalità di recupero nella barra delle copia

23 Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin 23 Nuovo nodo [z] del modulo copie che ci consente di avere le informazioni relative alla circolazione

24 Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin 24 Cancellazione copie Ora è possibile cancellare più copie contemporaneamente in una lista. (Aleph eseguirà comunque i controlli di sistema)

25 Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin 25 Modifiche globali : nuovi campi

26 Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin 26 Recupero record catalografici: E possibile utilizzare loperatore Booleano NOT tra due campi E possibile aumentare le condizioni di recupero a tre campi e due sottocampi per ciascun campo (operazione da richiedere ai sistemisti) Menu Servizi:

27 Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin 27 Nuovo servizio batch per eliminare i campi COR dai record di authority (p-manage-63) Menu Servizi

28 Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin 28 Stampa per la Lib ADM Tutti i servizi del database bibliografico nel modulo Catalogazione contengono unopzione per scegliere di porre i file di output nella library amministrativa. Se la check box è selezionata, le directory di input e di output che verranno usate saranno amministrative e non bibliografiche.

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30 Università degli studi di Udine - CISB di Scienze Rita Vanin 30 ADAM: gestione e creazione oggetti (Aleph Digital Asset Module) E possibile attraverso questo modulo legare oggetti digitali quali immagini, file audio, video o testi a record della UDN01.

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37 La versione 18 di Aleph500: le novità CATALOGAZIONE FINE alla prossima lezione per il lavoro sul campo Rita Vanin Ottobre 2007