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E Windows SharePoint Services 2.0 Ivan Renesto Document Library how to use Windows SharePoint Services.

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Presentazione sul tema: "E Windows SharePoint Services 2.0 Ivan Renesto Document Library how to use Windows SharePoint Services."— Transcript della presentazione:

1 e Windows SharePoint Services 2.0 Ivan Renesto Document Library how to use Windows SharePoint Services

2 e Windows SharePoint Services 2.0 Ivan Renesto Document Library –Creazione –Modifica delle impostazioni –Gestione degli accessi –Inserimento in una pagina Web

3 e Windows SharePoint Services 2.0 Ivan Renesto Document Library

4 e Windows SharePoint Services 2.0 Ivan Renesto Document Library –È un luogo ove archiviare i propri documenti –L’oggetto base di un CMS –Al suo interno può essere strutturato in folder e sub-folder –Il Web site è l’ambiente che ne permette l’utilizzo –E’ possibile una gestione degli accessi disgiunta rispetto al sito Raccolta dai documenti

5 e Windows SharePoint Services 2.0 Ivan Renesto Raccolta dai documenti Client Primo livello di accesso (Web site) Secondo livello di accesso (Document library)

6 e Windows SharePoint Services 2.0 Ivan Renesto Creazione di una Document Library

7 e Windows SharePoint Services 2.0 Ivan Renesto Creazione Document Library –Creazione Si seleziona il comando Dalla Create Page si seleziona Si compila il form di creazione –Name –Description –Navigation –Document Versions –Document Template Document Library

8 e Windows SharePoint Services 2.0 Ivan Renesto Creazione Possibilità di accesso alla library dalla Quick Launch Possibilità di gestione del versioning Scelta di un modello di documento per la creazione diretta dal sito

9 e Windows SharePoint Services 2.0 Ivan Renesto Confermando con il pulsante si da avvio alla creazione della library Creazione

10 e Windows SharePoint Services 2.0 Ivan Renesto Dal sito si potrà accedere alla library, come disposto, dalla Quick Launch E’ anche possibile inserire la Web part associata all’interno della Web page, determinando un ulteriore punto di accesso Creazione

11 e Windows SharePoint Services 2.0 Ivan Renesto Accesso alla library attraverso il comando Creazione Filtro sulle raccolte di documenti, con esclusione di quelle di tipo differente

12 e Windows SharePoint Services 2.0 Ivan Renesto Modificare le impostazioni di una Document Library

13 e Windows SharePoint Services 2.0 Ivan Renesto Principali impostazioni –General Settings Change general settings Change permissions for this document library Delete this document library –Columns Add a new column –Views Create a new view Modifica delle impostazioni Consente di cambiare nome e descrizione alla raccolta di documenti, nonché di escluderla dalla Quick Launch Permette di gestire gli accessi alla singola raccolta di documenti Determina la cancellazione della raccolta

14 e Windows SharePoint Services 2.0 Ivan Renesto Principali impostazioni –General Settings Change general settings Change permissions for this document library Delete this document library –Columns Add a new column –Views Create a new view Modifica delle impostazioni E’ possibile collezionare informazioni aggiuntive, rappresentate da nuove colonne nella lista di oggetti appartenenti alla raccolta E’ possibile definire “viste” personalizzate per ogni oggetto

15 e Windows SharePoint Services 2.0 Ivan Renesto Si accede alla pagina di modifica delle impostazioni attraverso il comando Modify settings and columns, nella sezione Actions Modifica delle impostazioni Mouse

16 e Windows SharePoint Services 2.0 Ivan Renesto Modifica delle impostazioni Mouse

17 e Windows SharePoint Services 2.0 Ivan Renesto Gestione degli accessi

18 e Windows SharePoint Services 2.0 Ivan Renesto Gestione degli accessi Mouse L’unico utente inizialmente abilitato all’accesso è il proprietario del sito E’ possibile aggiungere nuovi utenti attraverso il pulsante Add Users

19 e Windows SharePoint Services 2.0 Ivan Renesto Gli utenti possono essere –Esistenti Nel Dominio –Active Directory Localmente al Server –Computer Management –Non esistenti In presenza di Active Directory è possibile, specificando l’indirizzo del nuovo utente, aggiungere utenti non ancora esistenti nel dominio Gestione degli accessi

20 e Windows SharePoint Services 2.0 Ivan Renesto Gestione degli accessi Struttura Active Directory all’interno della quale organizzare gli utenti Unità Organizzative (OU), indispensabili per l’organizzazione degli studenti Gruppi di utenti, utili per rappresentare corsi di formazione

21 e Windows SharePoint Services 2.0 Ivan Renesto Gestione degli accessi Mouse IvanRenesto  Singolo utente

22 e Windows SharePoint Services 2.0 Ivan Renesto Gestione degli accessi

23 e Windows SharePoint Services 2.0 Ivan Renesto Gestione degli accessi Mouse LNMWRK\Training - WSS  Specificando un gruppo, vengono considerati tutti gli utenti che vi appartengono

24 e Windows SharePoint Services 2.0 Ivan Renesto Gestione degli accessi

25 e Windows SharePoint Services 2.0 Ivan Renesto Gestione degli accessi Mouse  Utente non appartenente alla struttura Active Directory

26 e Windows SharePoint Services 2.0 Ivan Renesto Gestione degli accessi Mouse agavazzi Andrea Gavazzi Nome utente per l’accesso: LNMWRK\agavazzi Nome visualizzato Andrea Gavazzi Questo flag determinerà l’invio di una mail per avvisare l’utente dei permessi di accesso acquisiti

27 e Windows SharePoint Services 2.0 Ivan Renesto Inserimento in una Pagina Web

28 e Windows SharePoint Services 2.0 Ivan Renesto L’inserimento di una Document Library si riconduce a quello di una Web part – Inserimento in una pagina Web

29 e Windows SharePoint Services 2.0 Ivan Renesto Si seleziona la Document Library dalla Gallery La si inserisce con il drag’n’drop Inserimento in una pagina Web Mouse

30 e Windows SharePoint Services 2.0 Ivan Renesto Document Library how to use Windows SharePoint Services ? Domande


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