Rapporto del gruppo di lavoro sui criteri richiesti per essere autori di Atlas Italia G. Carlino, S. Falciano, L. Mandelli 5/30/2016

Il mandato assegnatoci dal Responsabile Nazionale e’: Individuare una serie di regole per diventare autore di Atlas e mantenere questo status. Abbiamo tenuto 4 riunione telefoniche il 23/XII, 12/I, 21/I e il 1/II Abbiamo iniziato a scrivere un rapporto con il seguente indice (preliminare): Introduzione Statistica delle attuali categorie di membri e autori di ATLAS. Proiezioni per il 2011 Richiamo delle regole in vigore in ATLAS Principi ispiratori a definire quanto richiesto dal mandato Possibili criteri di attuazione e discussione su alcune tipologie di autori Conclusione Appendici Richiamo della definizione di ATLAS dei “lavori tecnici” 5/30/2016

Premessa Il gruppo di lavoro, nominato dal Responsabile Nazionale e’ stato originato dal problema finanziario posto dal pagamento dei MoF. Se la % di autori di Atlas Italia rimane costante (9.1%), il bilancio di previsione 2011 dei MoF di ATLAS (20 MCHF) non viene ridotto ed il cambio CHF/Euro non subisce sostanziali modifiche (1.5), il tetto imposto attualmente dalla GE (701 kE) comporterebbe una riduzione di circa 40 unita’ degli autori che rientrano nel calcolo del contributo italiano. Questa prospettiva apre ovviamente un serio problema alla comunita’. Risulta che Alice e CMS non includano i tecnologi tra gli autori Come gruppo di lavoro non ci stiamo limitando ad elaborare una ipotesi limitata ai tecnologi, ma stiamo affrontando il problema nei suoi termini piu’ ampi. 5/30/2016

Considerazioni generali Essere autori di un esperimento di punta di Particelle Elementari richiede alte e aggiornate competenze in molti campi della fisica e della tecnologia. Questo e' uno status che puo' portare grandi soddisfazioni ma che richiede alte competenze e un elevato e costante impegno. A queste considerazioni generali si deve aggiungere che un esperimento a LHC come ATLAS comporta tempi di progettazione, realizzazione, acquisizione e analisi dei dati di molti decenni che non hanno riscontro in esperimenti precedenti. Questa realta' comporta che prassi e regole in vigore e accettate fino a un recente passato non possono costituire una base di comportamento. In particolare lo status di autore, una volta acquisito, non puo' essere immutabile ma deve essere verificato periodicamente. La ulteriore considerazione che lo status di autore comporta un costo non irrilevante all' INFN (MoF) rafforza le considerazioni precedenti. Nasce quindi l' opportunita' e la necessita' di definire i requisiti cui si deve sottostare per ottenere e mantenere la qualifica di autore. I requisiti richiesti per diventare autore sono chiaramente definiti da ATLAS e non vengono discussi in questo rapporto che tratta prioritariamente dei requisiti richiesti per permanere in questo status.

Composizione della comunita’ di Atlas italia (preliminare) 5/30/2016 Membri (INFN+Atlas) AutoriMoFStudentiPre-DT-Credits Ricercatori Tecnologi Associazioni Senior(*)----- Altre (?) (*) I dati disponibili nel DB sono troppo incompleti. Sara’ necessario aggiornare la proiezione 2011 con l’ aiuto dei Responsabili locali. Indipendentemente dai criteri che si vorranno adottare e’ evidente che l’ esclusione dei tecnologi, da sola, non risolverebbe il problema dei MoF

5/30/2016 Richiamo delle regole di ATLAS per avere lo stato di autori olicy_7%201.pdf I Membri di ATLAS sono tutti coloro che hanno un forte coinvolgimento nell' esperimento. Sono suddivisi nelle seguenti categorie: autori, colleghi che si stanno qualificando come autori, altri. La verifica del ``forte coinvolgimento'' e’ demandata ai responsabili dell’ istituzione di appartenenza. Mentre i criteri richiesti per divenire autori sono ragionevolmente definiti ( 1 anno con almeno 80 gg. di lavoro tecnico e almeno il 50% del tempo di ricerca dedicato(*)) i requisiti richiesti per rimanere autori sono sfumati e non vanno oltre a richiedere il 50% del tempo di ricerca e che ci si aspetta che si continui a fare un lavoro tecnico.(*) Chi certifica la correttezza della situazione e’ il responsabile della istituzione di appartenenza. E' utile ricordare che un non autore puo' essere autore su uno specifico articolo cui ha contribuito in modo rilevante. E' utile richiamare il meccanismo dei crediti pregressi (Pre-DT-Credits): si ha diritto a firmare gli articoli della collaborazione per 1 anno dopo che si e' cessato di essere autori. Come riconoscimento del lavoro fatto nei lunghi anni di costruzione e preparazione a questo anno si aggiungono 4mesi per ogni anno in cui si e' stati autori nel periodo 1 Gennaio 97 – data del primo articolo su collisioni pp. (ad esempio un collega autore nel periodo avrebbe crediti per 4+1 anni). Gli autori che firmano in base ai crediti pregressi non contribuiscono al calcolo dei MoF. (*) E’ utile ricordare che il requisito richiesto dall’ INFN e’ piu’ severo richiedendo un minimo del 70%

Il pricipio che proponiamo e’ il seguente: Il diritto a mantenere lo status di autore di ATLAS si deve basare unicamente sulla reale ed effettiva partecipazione all' esperimento e sulla capacita' di dare un contributo allo stesso. Alla richiesta dichiarazione di dedicare almeno il 70% della attivita' di ricerca all' esperimento deve corrispondere una effettiva realta’. Per chiarezza e per evitare equivoci si rafforza quanto sopra dicendo : la inclusione o esclusione in base a categorie predefinite come ad esempio associazioni senior, tecnologi, etc. va rifiutata alla radice in quanto porta a palesi ingiustizie e contraddizioni. 5/30/2016

Come verificare l’applicazione di quanto enunciato ? (preliminare) : La responsabilita’ primaria ricade sui responsabili di gruppo. Per chiarezza e condivisione delle responsabilita’ si propone di tenere, in tempo utile a definire gli autori dell’ anno successivo, una riunione di Atlas Italia ristretta al Responsabile Nazionale, ai responsabili locali e di attivita’. In questa occasione viene data lettura per ciascuna unita’ operativa dei nominativi proposti. In caso di divergenze di giudizio, la decisione finale e’ lasciata al Responsabile Nazionale. Un potenziale requisito potrebbe essere un significativo contributo ai compiti “tecnici” (come richiesto e definito da ATLAS e riportato alla fine della presentazione). Questi compiti sono essenziali per la riuscita dell’ esperimento e sono una parte del contributo OTSMOU. Nel compiere questa analisi alcune tipologie richiederanno particolare attenzione. Stiamo considerando (in ordine alfabetico): associazioni senior, tecnologi, colleghi con rilevanti incarichi gestionali, sLHC, altre….? 5/30/2016

Conclusioni (preliminari) Si ritiene essenziale che la comunita’ di ATLAS Italia compia una analisi puntuale e responsabile dei nominativi dei membri e degli autori dell’ esperimento in occasione della preparazione dei preventivi. L’ inclusione o l’esclusione in tali categorie deve basarsi sul contributo che il ricercatore o tecnologo e’ in grado di dare all’ esperimento e non su categorie o classi predefinite. Se dopo questa analisi, anche severa, il numero degli autori risulta incompatibile con il quadro finanziario, prima di procedere ad un ulteriore auto ridimensionamento (con criteri che si potranno comunque preparare) si dovra’ ridiscutere con gli organi e le istituzioni pertinenti (CSN1, GE, ATLAS) e ricercare strumenti alterativi (ad esempio contributi in kind) 5/30/2016

Definizione di Attivita’ tecniche da parte di ATLAS Technical work needs to be undertaken by ATLAS members to ensure that the detector and software operate well and in order to produce high quality physics results. Some technical work will be requested of ATLAS members to qualify them for authorship. However, it is expected that these contributions will only be a fraction of what is needed. Technical work includes: Working on the design, construction, installation or commissioning of ATLAS, including upgrades. Running, servicing and maintaining the detector, including work during shut-downs and work on detector calibration. Participating in ATLAS Test-beam work, either in the preparation, running or data analysis. Working on the On-line or Off-line ATLAS Software: developing code of general use, as opposed to code intended purely for physics analysis by a few individuals. Running and overseeing ATLAS software: running Monte Carlo production or running/overseeing data processing. Taking shifts or work resulting from being on-call for a subsystem. Working on managerial and administrative tasks for ATLAS, including serving on ATLAS committees or acting as a Physics Convener. Managing an ATLAS group in an Institution (university or lab). Technical work does not include: Doing physics analysis. Contributing to physics papers or participating in physics meetings. Supervising others doing physics analysis, other than as the convener of an ATLAS physics group. These definitions are intended to include the case of a theorist with a strong involvement in ATLAS. To qualify as an author, a theorist would have to have done some technical work, such as implementing Monte Carlo code in the ATLAS environment. Operation tasks, needed to operate/maintain the ATLAS detector, including triggering, off-line processing and data preparation, will be allocated to an Institution according to the number of ATLAS authors in that Institution, including members in the process of qualifying as authors. All operation tasks are technical work but not vice versa. This is further described in the OTSMOU report. 5/30/2016