Ufficio Accordi e relazioni internazionali Dott. Nicoleta Gherghina Mobilità outgoing BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati * Polo di Mediazione Linguistica e Comunicazione *

SONO STATO/A SELEZIONATO/A: DOVE TROVO INFORMAZIONI ? Web consulta la sezione apposita sul sito UniMi prima la sottopagina Prima della partenza Ufficio centrale dubbi/perplessità (amministrativi): Ufficio Accordi e relazioni internazionali Corso di Studi dubbi/perplessità (didattici): Referenti di sede / Coordinatore Erasmus / Sportello Erasmus Info pratiche contatta l’ESN (Erasmus Student Network): ti potranno aiutare per info su dove dormire [prima di pagare…vedere di persona!!]/i campus/trasporti/musei/locali... BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali

Sezione dedicata alla mobilità per studio Erasmus+ BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali Le slide aggiornate per l’a.a verranno caricate sul sito

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sul sito della Scuola di Mediazione Sezione dedicata alla mobilità per studio Erasmus+ sul sito della Scuola di Mediazione Bando Erasmus _Incontro informativo Ufficio Accordi e relazioni internazionali

CHECKLIST COSA FARE QUANDO Prima della partenza Application form per l’università ospitante Accordo di mobilità + Modulo modalità di pagamento >> Ufficio Accordi Learning agreement >> Referenti di sede/Sportello Erasmus Corsi di lingua UNIMI Test linguistico OLS Iscrizione sito Ministero Affari Esteri DOVE SIAMO NEL MONDO Durante il soggiorno Certificate of stay Modifiche Learning agreement >> Referenti di sede/Sportello Erasmus Corso di lingua OLS Prolungamento/riduzione durata soggiorno >> Referenti di sede/Sportello Erasmus Al rientro Consegna Certificate of stay >> Ufficio Accordi Consegna Learning Agreement e Transcript of records >> Sportello Erasmus Test linguistico OLS di fine soggiorno Questionario individuale di fine soggiorno Riconoscimento dei voti >> Sportello Erasmus BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali

COME PROCEDO? a graduatorie pubblicate la tua accettazione è automatica: solo se rinunci devi comunicarcelo tempestivamente per iscritto ( a indicando la consulta il sito dell’università straniera per verificare le varie scadenze riceverai la nomina ufficiale via (all’indirizzo d’Ateneo!) da parte dell’Ufficio Accordi e relazioni internazionali ti verranno comunicate di volta in volta le scadenze di UniMi (pubblicazione sul sito e/o mail) entro scadenze dell’univ. straniera prepara tutta la documentazione richiesta (non aspettare di nomina dell’Ufficio!) l’Ufficio invierà la tua nomina all’università partner di destinazione qualora fosse richiesto il Transcript of records (carriera accademica UniMi), fanne richiesta all’Ufficio accordi e relazioni internazionali: diversamente dovresti richiedere il documento alle Segreterie dopo invio nomina all’univ. straniera compila la registrazione online (Application form) [cod. UniMi: I MILANO01] > vedi Promemoria nr. 1 sul sito della Scuola di Mediazione Linguistica ove richiesto, invia per posta la documentazione necessaria (entro le scadenze fissate dall’università straniera!) se l’Application Form non include indicazioni di tipo didattico, può essere firmato direttamente dal personale dell’Ufficio Accordi e Relazioni Internazionali > presentati durante l’orario di ricevimento (o chiedi di fissare un appuntamento) se include il programma di studio (denominato anche Learning Agreement), il contenuto deve essere concordato con il docente referente di sede e poi consegnato allo Sportello Erasmus, che provvederà a farlo firmare alla Prof.ssa Calvi e a restituirtelo nel giro di pochi giorni per l’invio. BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali N.B.: da questo momento in poi dovrai seguire anche le indicazioni della tua Università di destinazione!

E SE RINUNCIASSI?… sei sicuro/a ? le difficoltà si superano è un’occasione importante, non solo di studio imparerai a studiare diversamente, conoscerai ambienti socio-culturali nuovi e diversi soggiorno troppo lungo? ricordati che durante il soggiorno hai la possibilità di ridurre la tua permanenza previa approvazione del tuo Coordinatore Erasmus se proprio inevitabile comunicalo via allo Sportello Erasmus (all’indirizzo: entro il 15 maggio, indicando la rispetta la scadenza: le riserve aspettano te... BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali

QUANDO POSSO PARTIRE? QUANDO DEVO RIENTRARE? partenza consulta il calendario accademico dell’università partner e stabilisci la data di partenza (indicativamente 1°sem.: giugno/settembre, 2°sem.: gennaio/marzo) la scelta sarà «obbligata» (1°semestre) nel caso di durata superiore a 6 mesi rientro la durata del tuo soggiorno dipende dall’accordo bilaterale UNIMI/università partner (v. bando) in ogni caso: minimo 3 mesi - massimo 12 mesi calcolo durata del soggiorno importante per il calcolo dell’ammontare del contributo Erasmus consultare «criteri di ammissibilità» (uno degli allegati all’Accordo di mobilità)  l’Agenzia Nazionale Erasmus non ha ancora comunicato le regole finanziarie valide per l’a.a per cui dovrete leggere attentamente tutti gli allegati all’Accordo di mobilità quando vi verrà recapitato (o anche sul sito) BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali

PREPARAZIONE LINGUISTICA PRE-ERASMUS presso UNIMI corsi intensivi gratuiti (francese, inglese, spagnolo, tedesco, portoghese) dovrete compilare un apposito modulo inviato dall’Ufficio Accordi e relazioni internazionali durata: 2 settimane (lun-ven), 60 ore (6 ore al giorno), livello base- intermedio corsi organizzati indicativamente nel mese di luglio online La Commissione Europea ha previsto uno strumento di formazione linguistica online (Online linguistic support) per le lingue più diffuse (francese, inglese, spagnolo, tedesco, olandese, portoghese, ceco, svedese, danese, greco, polacco) che prevede: una valutazione obbligatoria prima e dopo il periodo di mobilità (lo studente riceverà un’ automatica generata dall'OLS contenente indicazioni su come procedere) un corso di lingua online informazioni e guide alla pagina BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali

DA COMPILARE E CONSEGNARE PRIMA DELLA PARTENZA Accordo di mobilità Accordo di mobilità (accordo individuale di mobilità tra studente e UNIMI) = accordo finanziario che fissa le condizioni di assegnazione del contributo di mobilità ti verrà recapitato per posta dall’Ufficio Accordi e relazioni internazionali e dovrai riconsegnarlo compilato e firmato in originale (no /fax!) il documento sarà sottoposto alla firma del Rettore. Il contributo Erasmus sarà erogato solo dopo che l’Accordo sarà stato firmato da entrambe le parti. Modulo modalità di pagamento borsa scaricabile online, su cui indicare la modalità prescelta: accredito bancario o assegno circolare consigliato l’accredito (anche su carta prepagata con IBAN); l’assegno va ritirato presso l’Ufficio, eventualmente da un parente munito di apposita delega Learning Agreement Il Learning Agreement (modulo UNIMI) - programma di studio per il periodo di mobilità - la cui compilazione avviene solo online BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali

PROGRAMMA DI STUDIO, IL LEARNING AGREEMENT Attività da svolgere indica le attività preventivamente accordate con il docente Referente di sede, che intendi svolgere all’estero ed i relativi crediti può includere anche la ricerca per la preparazione della tesi o dell’elaborato finale Crediti da conseguire il n°di crediti ECTS deve essere in linea di massima lo stesso di un equivalente periodo di studi svolto presso UniMi: 1 anno accademico = 60 ECTS; 1 semestre = 30 ECTS; 1 trimestre = 20 ECTS BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali

PROGRAMMA DI STUDIO, IL LEARNING AGREEMENT Cosa devi fare con il documento prima della partenza il documento va compilato online, va stampato in 3 copie va firmato da te (tutte le copie) e dal Referente di sede (una sola copia) va consegnato allo Sportello Erasmus entro: il 20 Giugno 2016 (soggiorni con inizio nel 1 semestre o con durata annuale) * il 6 ottobre 2016 (soggiorni con inizio nel 2 semestre) * Cosa farà lo Sportello con il documento Lo Sportello Erasmus lo farà firmare al Coordinatore Erasmus e ti avviserà affinché tu possa passare a ritirarlo. Lo studente è tenuto a portare con sé questo documento in originale e a riportarlo allo Sportello Erasmus al suo ritorno dal soggiorno Erasmus. troverai tutte le informazioni dettagliate sul Promemoria nr. 2 (che verrà pubblicato sul sito della Scuola di Mediazione nei prossimi giorni) Modifiche potrai modificare il tuo L.A., previa consultazione con il Referente di sede UniMi, tramite apposito modulo (« es. Versione n.2, Changes to original proposed programme») anche le modifiche devono essere approvate dal Delegato Erasmus di UniMi e Università ospitante per essere adempiente dovrai conseguire almeno il 70% dei crediti indicati sul tuo L.A. BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali *N.B.: All’arrivo presso l’univ. di destinazione, chiederai al coordinatore Erasmus dell’univ. partner di controfirmare l’originale del Learning Agreement e lo conserverai fino alla chiusura della pratica di riconoscimento delle attività svolte durante la mobilità Erasmus.

IL LEARNING AGREEMENT verrà attivato online BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali *se richiesto in anticipo dall’università di destinazione, utilizzare il loro modulo oppure chiedere all’Ufficio Accordi e relazioni internazionali il modulo cartaceo UNIMI  in entrambi i casi il L.A. UNIMI online andrà comunque compilato successivamente N.B.: si accede con le credenziali della posta elettronica. Il sistema per la compilazione del Learning Agreement sarà disponibile a partire dal 20 Maggio 2016 (data da confermare)

Learning Agreement - modello BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali Gruppi di corrispondenze inseriti correttamente

Step 1 per la compilazione del Learning Agreement BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali Selezionare il periodo di soggiorno Indicare il mese di inizio e di fine soggiorno Indicare il livello di competenza nella lingua richiesta dall’università ospitante (è possibile inserire solo una lingua)

Step 2 per la compilazione del Learning Agreement BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali Inserire le attività formative che dovrai svolgere durante il soggiorno all’estero

Step 3 per la compilazione del Learning Agreement BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali Inserire le attività formative corrispondenti presso UniMi Nella colonna B inserire le attività non previste dal piano studi o la ricerca tesi (oppure esami con un differente numero di crediti)

Step 3 per la compilazione del Learning Agreement BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali Selezionare un’attività formativa o un gruppo di attività formative italiane da far corrispondere ad una o ad un gruppo di attività formative straniere Abbinarvi una o un gruppo di attività formative straniere. Ripetere l’operazione tutte le volte che sarà necessario.

Step 3 per la compilazione del Learning Agreement BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali Il sistema elimina dagli elenchi le attività formative alle quali è stato abbinato un corrispondente. Fare le corrispondenze gruppo per gruppo fino a quando i due elenchi finiranno. Nel caso in cui un’attività formativa o un gruppo di attività formative dovesse rimanere senza corrispondenti, il sistema ti chiederà di rifare le corrispondenze da capo

Esempi di Learning Agreement compilati BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali LA – versione 2 sbagliato - gruppi di corrispondenze non inseriti LA versione 2 corretto – gruppi di corrispondenze inseriti correttamente

Step 4 per la compilazione del Learning Agreement Una volta stabilite tutte le corrispondenze tra le attività formative italiane e quelle straniere, il sistema consentirà la visualizzazione di un riepilogo dei gruppi di corrispondenza inseriti Verifica che i dati inseriti siano corretti e poi conferma Una volta finite le operazioni sopraelencate, potrai stampare il Learning Agreement Il Learning Agreement potrà essere modificato solo dopo aver ricevuto conferma dallo Sportello Erasmus che la versione nr. 1 è stata bloccata BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali

L.A. modificato BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali N.B.: ad ogni versione successiva alla prima verrà assegnato un numero progressivo 2016/2017

DA COMPILARE E CONSEGNARE ALL’ ARRIVO PRESSO L’UNIVERSITA’ STRANIERA Certificate of Stay (Arrival) Una volta arrivato/a presso l’università ospitante, presentati all’International Office e registra il tuo arrivo (devi farti compilare il Certificate of stay) invia via fax/mail all’Ufficio il certificato datato, firmato e timbrato da parte dell’International Office: verrà così fissato l’inizio del tuo soggiorno Erasmus+ Statement o Attestato Erasmus documento, rilasciato dall’Ufficio solo dietro tua richiesta, attestante lo status di Erasmus+ Student (potrebbe esserti richiesto dall’università ospitante) il documento, redatto in lingua inglese, attesta la tua selezione per il programma Erasmus, la durata del tuo soggiorno e la copertura assicurativa BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali

SE HO BISOGNO DI RIDURRE O PROLUNGARE IL SOGGIORNO? ridurre chiedi (al più tardi un mese prima del termine del soggiorno) l’autorizzazione scritta al Coordinatore Erasmus (dopo esserti consultato con il tuo Referente di sede UniMi), indicando motivazione e n°di mesi di riduzione: il tuo soggiorno non può essere inferiore ai 3 mesi inoltra le autorizzazioni allo Sportello Erasmus via a prolungare chiedi (al più tardi un mese prima del termine del soggiorno) l’autorizzazione scritta a entrambe le Università (Delegato Erasmus / Referente di sede+Coordinatore Erasmus), indicando motivazione e n° di mesi di prolungamento: il tuo soggiorno non può essere superiore ai 12 mesi inoltra le autorizzazioni allo Sportello Erasmus via a ammontare del contributo Erasmus Il contributo Erasmus è pari a 230,00 euro o 280 euro in base all’area geografica del paese di destinazione (pagamento in unica soluzione) modifiche alla durata del soggiorno  modifica all’importo del contributo Erasmus: in caso di riduzione, il contributo sarà ridotto proporzionalmente in caso di prolungamento potrà essere aumentato qualora vi fosse disponibilità di fondi aggiuntivi, altrimenti l’importo rimane invariato BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali N.B.: Contributi integrativi possono essere assegnati agli studenti disabili. In passato è stato erogato un contributo integrativo di Ateneo la cui entità e criteri di assegnazione sono stati stabiliti annualmente dal CdA. Per quest’anno il CdA non ha ancora approvato niente.

ALTRI CONTRIBUTI, OLTRE AL CONTRIBUTO ERASMUS+ contributo integrativo d’Ateneo contributo aggiuntivo finanziato con fondi ministeriali e d’Ateneo, in relazione al proprio ISEE (valido per l’anno accademico ) se beneficiario, ti verrà erogato d’ufficio, con la stessa modalità prevista per il contributo Erasmus +: non dovrai fare richiesta, né consegnare documenti Borsa CIDIS contributo di mobilità internazionale per gli studenti idonei o beneficiari di borsa di studio in riferimento all’anno in cui si svolge il soggiorno Erasmus+ studenti con disabilità è previsto uno specifico contributo aggiuntivo ricevuta la segnalazione dallo studente interessato, l’Ufficio invierà la documentazione necessaria per avviare la pratica il contributo, se autorizzato dall’Agenzia Nazionale Erasmus viene erogato dopo la conclusione del soggiorno in base ai documenti giustificativi BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali

DA COMPILARE E RITIRARE PRIMA DEL RIENTRO IN ITALIA Certificate of Stay (Departure) concluso il tuo soggiorno Erasmus+, presentati all’International Office e registra la tua partenza consegnerai il certificato in originale all’Ufficio: stabiliremo l’effettiva durata del tuo soggiorno (e dunque l’ammontare del contributo Erasmus!) Transcript of Records la sede ospitante ti rilascerà un certificato attestante i risultati ottenuti con relativi ECTS il documento potrebbe non essere disponibile al momento della tua partenza: venisse spedito all’Ufficio, verrai avvisato via ; contestualmente, l’Ufficio lo trasmetterà allo Sportello Erasmus (per dare inizio alla procedura di riconoscimento dei crediti) venisse spedito a te, consegnalo allo Sportello Erasmus se hai svolto attività di ricerca tesi, segui le procedure indicate sui promemoria per l’attestazione dell’attività e il riconoscimento dei cfu acquisiti Learning Agreement versione definitiva dovrai essere in possesso del modulo L.A. UniMi originale definitivo, firmato e timbrato da entrambi i coordinatori Erasmus (UniMi e università ospitante) consegnerai il documento, in originale, allo Sportello Erasmus (lo Sportello Erasmus provvederà a trasmettere copie dei documenti necessari all’Ufficio Accordi e relazioni internazionali) BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali

Transcript of Records - esempio BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali

DA CONSEGNARE E COMPILARE AL RIENTRO IN ITALIA Certificate of Stay originale il certificato dovrà riportare, in entrambe le sue parti, data, firma e timbro dell’International Office dell’università partner le date non potranno essere modificate in alcun modo dall’Ufficio Transcript of Records verifica che esami e voti siano corretti e che ci sia il numero di ECTS/ore lo Sportello Erasmus trasmetterà all’Ufficio Accordi una copia del tuo ToR Relazione di fine soggiorno è un questionario individuale sull’esperienza Erasmus+ che verrà compilato online non deve essere né stampata né consegnata Test OLS di fine soggiorno il test finale valuta i progressi linguistici fatti durante il soggiorno è obbligatorio per la compilazione lo studente riceverà una mail generata in automatico dal sistema online predisposto dall'Agenzia Nazionale Erasmus. BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali

PER IL RICONOSCIMENTO DELL’ATTIVITÀ SVOLTA cosa fare appena in possesso del tuo ToR corretto e completo, consegnalo insieme al L.A., allo Sportello Erasmus, che si occuperà della procedura di riconoscimento dei crediti (troverai maggiori dettagli nel Promemoria nr. 4) la pratica va avviata il prima possibile dopo il rientro (ma entro e non oltre 6 mesi dalla conclusione del soggiorno) chi se ne occupa responsabile del riconoscimento è il Corso di Studi nelle sue figure istituzionali (Coordinatore Erasmus/Sportello Erasmus) BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali

FINE BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali La tua sicurezza è importante Prima di partire ricordati di registrarti sul sito del Ministero degli Affari Esteri – DOVE SIAMO NEL MONDO Durante il soggiorno controlla regolarmente questo sito per tenerti aggiornato sulla situazione nel tuo paese ospitante Perché tutti questi documenti a voi servono per la procedura di riconoscimento accademico delle attività formative svolte all’estero al nostro Ufficio servono per un rapporto costante all’Agenzia Nazionale Erasmus ed alla Commissione Europea

CONGRATULAZIONI E … BUON ERASMUS+ ! BANDO MOBILITÀ PER STUDIO ERASMUS+ a.a Incontro per gli studenti selezionati Ufficio Accordi e relazioni internazionali Ufficio Accordi e relazioni internazionali – Sezione mobilità outgoing v. Festa del Perdono, 7 ricevimento: lun-ven, h 09:00-12:00 tel.: /