Il sistema di gestione della rilevazione (SGR) 15° Censimento Generale della Popolazione e delle Abitazioni a cura di Maria Grazia Ettore Istat Calabria Formazione per gli operatori del Censimento Settembre 2011

Sistema di Gestione della Rilevazione (SGR) Tutte le fasi della rilevazione devono essere gestite e monitorate dagli UCC avvalendosi del Sistema di Gestione della Rilevazione (SGR), che costituisce il supporto informatico alla conduzione della rilevazione. Da chi viene alimentato:  Consegna e Spedizione (alimentato da Istat) informazioni sull’esito delle consegne effettuate da P.I.  Restituzione spontanea questionari web (alimentato da sistema di acquisizione in tempo quasi-reale) questionari consegnati ai punti di ritiro (alimentato da Istat) questionati consegnati ai CCR (alimentato da UCC - necessità di registrazione arrivo sistematica e tempestiva)

 Rilevazione sul campo (alimentato da UCC) inserimento Lista Edifici questionari consegnati da/restituiti ai rilevatori (registrazione arrivo/aggiornamento Diario di Sezione, inserimento modelli riepilogativi)  Confronto censimento-anagrafe (alimentato da UCC) confronto effettuato tramite SGR/produzione bilanci ad hoc Sistema di Gestione della Rilevazione (SGR)

L’accesso al Sistema è diversificato a seconda del tipo di operatore. Gli operatori abilitati all’utilizzo del Sistema sono i seguenti: UCC: responsabile dell’Ufficio Comunale di Censimento DUCC: delegato dell’Ufficio Comunale di Censimento COC: coordinatore comunale RIL: rilevatore UPC: Ufficio di Prefettura RIT: responsabile Istat territoriale URC: Ufficio Regionale di Censimento ISTAT: Istat centrale

Le funzioni di SGR  Variazioni anagrafiche comprende tutte le funzioni per l’inserimento delle variazioni anagrafiche intercorse tra il 1° gennaio 2011 e l’8 ottobre 2011  Operatori comprende tutte le funzioni per la definizione e gestione della rete di rilevazione  Rapporti riassuntivi comprende un insieme di rapporti di controllo generati dinamicamente dal sistema per monitorare l’andamento della rilevazione e l’attività degli operatori della rete  Sezione comprende un insieme di funzioni relative allo stato delle sezioni, come la creazione ed eliminazione di sottosezioni, l’aggiornamento e la visualizzazione dei diari e le funzioni per la gestione del toponimo Il sistema di gestione della rilevazione SGR è organizzato in 8 aree:

Le funzioni di SGR  Edifici all’interno di questa sezione è possibile inserire, modificare ed eliminare alcune informazioni riguardanti gli edifici  Confronto Censimento-Anagrafe all’interno di questa sezione è possibile visualizzare la LAC, inserire i componenti della Lista A e confrontarli con i componenti delle LAC.  Questionari comprende le funzioni di data entry del questionario per i soli comuni che hanno dichiarato di voler registrare autonomamente i questionari, le funzioni di gestione del questionario cartaceo e le funzioni per la registrazione dei dati dei modelli riepilogativi  Utilità comprende funzioni trasversali di utilità generale Il sistema di gestione della rilevazione SGR è organizzato in 8 aree:

Variazioni anagrafiche Consente ai Comuni con popolazione inferiore ai abitanti di registrare le variazioni anagrafiche intercorse tra il 1° gennaio 2011 (data di riferimento della LAC) e il 9 ottobre 2011(data di riferimento dell’inizio censimento) ai fini di un corretto utilizzo della funzione di Confronto Censimento Anagrafe.  Le variazioni anagrafiche devono essere gestite a livello di sezione. E’ articolata in 7 funzioni: Inserimento nuova famiglia Inserimento nuova convivenza Modifica famiglia Modifica convivenza Rapporto riassuntivo su variazioni anagrafiche Abilita/Disabilita variazioni Chiudi Variazioni Operazione preliminare

Inserimento nuova famiglia Variazioni anagrafiche Nella prima interfaccia grafica il sistema presenta una maschera dove l’operatore deve inserire la sezione di riferimento ed il numero da associare alla famiglia Tramite il tasto “conferma” il sistema invia l’operatore alla seconda interfaccia grafica.

Variazioni anagrafiche Inserimento nuova famiglia Dopo aver inserito tutte le informazioni obbligatorie contrassegnate dall’asterisco tramite il tasto “conferma” l’operatore rende applicativo l’inserimento del nuovo nucleo familiare. Il sistema presenta una maschera dove l’operatore deve inserire i dati dell’intestatario del nucleo familiare

Variazioni anagrafiche Inserimento ulteriore componente Nella terza interfaccia grafica l’operatore può inserire un ulteriore componente del nucleo familiare, dopo aver inserito tutti i campi obbligatori come nel caso dell’intestatario. Tramite il tasto “conferma” rende applicativo l’inserimento

Variazioni anagrafiche Modifica famiglia La terza funzione delle Variazioni anagrafiche è ”Modifica famiglia” che permette all’operatore di modificare i componenti di un nucleo familiare, eliminare o aggiungere un componente e modificare l’intestatario dello stesso Tramite il tasto “Ricerca” il sistema effettua la ricerca del nucleo familiare ed invia l’operatore alla successiva interfaccia grafica.

Variazioni anagrafiche Modifica famiglia Cambia domicilio famiglia L’interfaccia grafica presenta una maschera, che permette di: Cambiare il domicilio della famiglia

Variazioni anagrafiche Modifica famiglia Cambia domicilio famiglia Dopo aver inserito tutte le informazioni obbligatorie contrassegnate dall’asterisco tramite il tasto “conferma” l’operatore rende applicativo la variazione del domicilio

Variazioni anagrafiche Modifica famiglia  Inserire un nuovo componente all’interno del nucleo familiare L’operatore può inserire un ulteriore componente del nucleo familiare Dopo aver inserito tutti i campi obbligatori per l’inserimento del nuovo componente tramite il tasto “conferma” rende applicativo l’inserimento.  Cambiare l’intestatario del nucleo familiare Per cambiare l’intestatario della famiglia l’operatore deve cliccare il link ipertestuale “cambia intestatario” che si trova prima dell’elenco dei componenti della famiglia. L’operatore viene indirizzato alla seguente interfaccia grafica.

Variazioni anagrafiche Modifica famiglia L’operatore deve modificare la relazione di parentela tramite il menu a tendina, e tramite il tasto “conferma” rende applicativa la variazione dell’intestatario. L’operatore dovrà scegliere, una volta individuato il componente, il motivo dell’eliminazione

Variazioni anagrafiche Modifica famigliaEliminare un componente del nucleo familiare Tramite il tasto conferma rende applicativa l’eliminazione

Operatori Una delle prime funzioni di SGR che dovrà essere utilizzata dal responsabile dell’UCC è la funzione di “Operatori”, che consente la configurazione della rete di rilevazione comunale, ovvero: l’inserimento dei dati di tutti gli operatori (componenti dell’UCC, rilevatori, coordinatori) l’attribuzione delle abilitazioni (ovvero il profilo utente attribuito a ciascun operatore, l’assegnazione delle sezioni ai rilevatori l’assegnazione dei rilevatori ai coordinatori Dopo aver stabilito l’organizzazione dell’UCC e la divisione dei compiti al suo interno, il responsabile dell’UCC dovrà inserire in SGR, utilizzando le apposite funzioni, i dati anagrafici degli operatori, classificandoli come rilevatori (Gestione Rilevatori/Inserisci) o coordinatori comunali (Gestione COC/Inserisci) Operazione preliminare

Per ciascuna delle figure che compongono la rete di rilevazione sono disponibili uno o più profili-utente: UCC (Responsabile UCC) = unico profilo È abilitato a tutte le funzioni Delegato UCC = unico profilo E’ abilitato a tutte le funzioni su una partizione del territorio comunale (è previsto nei comuni > abitanti e negli UCC in forma associata) Coordinatore = 2 profili Coordinamento - COR e coordinamento parziale - COC Rilevatore = 6 profili Il responsabile dell’UCC decide autonomamente quali e quanti profili utilizzare tenendo presenti le funzioni per profilo (Consultare manuale SGR – Tabella – Profili applicativi) Operatori

per il Rilevatore = 6 profili utente utente Edifici utente Lavoro sul campo utente Media operatività utente Alta operatività utente CCR utente CCR alta operatività. Operatori

 Coordinamento parziale abilita a svolgere, nell’ambito delle sezioni supervisionate, tutte le funzioni assegnate ai propri rilevatori, oltre all’Inserimento della Lista degli Edifici  Coordinamento abilita a svolgere, anche alcune funzioni di “Gestione Operatori”: 1.Assegnazione sezioni ai rilevatori 2.Ricerca operatore rete di rilevazione comunale 3.Visualizzazione rete di rilevazione comunale Profili utente: coordinatori

 Rilevatore censimento edifici Inserimento Lista Edifici Verrà utilizzato dal responsabile dell’UCC nel caso in cui i rilevatori designati siano incaricati solo di effettuare/completare la rilevazione degli edifici sul territorio comunale.  Rilevatore lavoro sul campo Oltre alla f. precedente, è abilitato a tutte le altre funzioni necessarie a svolgere il lavoro sul campo Visualizzazione/Aggiornamento Diario di Sezione Registrazione/Eliminazione nuova famiglia (individuata sul campo) Funzioni di ricerca questionario/individuo Duplicazione questionario per smarrimento/deterioramento Profili utente: rilevatori

 Rilevatore media operatività Oltre alle precedenti, è abilitato a tutte le altre funzioni necessarie al lavoro sul campo e alla gestione delle operazioni sui questionari cartacei: –Registrazione/Eliminazione arrivo questionario cartaceo –Inserimento/Modifica/Rapporti riassuntivi modelli riepilogativi Profili utente: rilevatori Verrà utilizzato nel caso in cui il responsabile dell’UCC abbia deciso di affidare ai rilevatori sia compiti di rilevazione sul campo che alcune operazioni di back office.

 Rilevatore alta operatività Tutte le funzioni necessarie di rilevazione sul campo, gestione delle operazioni sui questionari cartacei e tutte le operazioni di back office e front office. Funzioni aggiuntive: Inserimento delle variazioni anagrafiche Inserimento/Modifica/Eliminazione nuovo toponimo Creazione/Eliminazione sottosezione Spostamento questionari tra sezioni Visualizzazione/Stampa “questionario web” (Registrazione autonoma dei questionari: solo per gli UCC che ne hanno fatto richiesta) Ripristino della password per la compilazione on line Visualizzazione Rapporti riassuntivi Confronto censimento anagrafe Profili utente: rilevatori Verrà utilizzato nei Comuni in cui non siano previsti coordinatori e/o nel caso in cui il responsabile dell’UCC abbia deciso di affidare ai rilevatori sia compiti di rilevazione sul campo che operazioni di back office e di front office.

Profili utente: rilevatori  Centro Comunale di Raccolta Abilita a tutte le funzioni necessarie agli operatori dei Centri Comunali di Raccolta e a quelle per la gestione delle operazioni sui questionari cartacei. –Registrazione/Eliminazione arrivo quest. cartaceo –Inserimento/Modifica/Rapporti riassuntivi modelli riep. –Funzioni di ricerca = Ricerca questionario/Ricerca individuo –Duplicazione questionario per smarrimento –Ripristino password per compilazione on line –Registrazione/Eliminazione nuova famiglia (sottocopertura) –Inserimento Lista Edifici Per i componenti dell’UCC, che non sono né rilevatori né coordinatori, possono essere utilizzati i profili utente CCR (rilevatori a cui non è assegnata alcuna sezione) – non è possibile prevedere un ulteriore ruolo

 Centro Comunale di Raccolta Alta Operatività Abilita a svolgere tutte le funzioni associate al profilo utente CCR più le funzioni relative alle operazioni: - Confronto Censimento Anagrafe La visibilità e l’operatività di questi operatori (a cui non possono essere assegnate sezioni) è estesa a tutto il territorio, ad eccezione delle funzioni di visualizzazione e aggiornamento del Diario di Sezione (disabilitate). Profili utente: rilevatori

Sintesi dei profili Tipologia Operatore Profilo applicativoDescrizione profilo COC Coordinatore Comunale (parziale) CORCoordinatore con funzioni anche di configurazione della rete RILEdificiAccede esclusivamente alla funzione Lista edifici Lavoro sul campoAccede solo alle funzioni per la gestione del lavoro sul campo Media operativitàAccede anche alle funzioni di gestione dei modelli riepilogativi Alta operativitàAccede anche alle funzioni di confronto censimento anagrafe CCRFigura di back office comunale CCR Alta operativitàFigura di back office comunale con funzioni di confronto censimento anagrafe

Un UCC di un Comune grande presso il quale, oltre al responsabile, ci siano operatori di front office (operatori del CCR), operatori di back office (coordinatori e/o componenti del’UCC) e rilevatori utilizzerà:  il profilo utente Coordinamento per i coordinatori (CoR o CoC, a seconda che il responsabile decida o meno di affidare ai coordinatori anche i compiti di gestione della rete di rilevazione comunale ovvero l’inserimento dei dati degli operatori e l’assegnazione delle sezioni ai rilevatori), che svolgeranno le operazioni di back office  il profilo utente CCR (o CCR alta operatività, a seconda che il responsabile decida o meno di affidare ai componenti dell’UCC anche le operazioni di confronto censimento-anagrafe) per i componenti dell’UCC addetti al CCR  il profilo utente Lavoro sul campo per i rilevatori addetti alla rilevazione sul campo  il profilo utente Edifici per i rilevatori che effettuano la rilevazione degli edifici nelle sezioni di nucleo abitato e case sparse. COME UTILIZZARE I PROFILI UTENTE

Un UCC di un Comune medio-grande presso il quale, oltre al responsabile, ci siano coordinatori che, oltre a coordinare il lavoro sul campo dei rilevatori, svolgono anche i compiti di front office, e rilevatori che, oltre ad andare sul campo, svolgono anche i compiti di back office, utilizzerà:  il profilo utente Coordinamento per i coordinatori (CoR o CoC, a seconda che il responsabile decida di affidare ai coordinatori anche i compiti di gestione della rete di rilevazione comunale ovvero l’inserimento dei dati degli operatori e l’assegnazione delle sezioni ai rilevatori), che svolgeranno le operazioni di back office  il profilo utente Media operatività per i rilevatori. COME UTILIZZARE I PROFILI UTENTE

Un UCC di un Comune con meno di 5mila abitanti nel quale, oltre al responsabile, ci siano rilevatori ai quali sono affidate le operazioni di front office, quelle di back office e quelle sul campo, a seconda delle fasi della rilevazione e delle esigenze dell’UCC, utilizzerà: solo il profilo utente Alta operatività per i rilevatori. COME UTILIZZARE I PROFILI UTENTE

Le funzioni interne a quest’area permettono di creare in modo dinamico ed indipendente la propria rete di rilevazione assegnando, gestendo o modificando le figure operative facenti parte della rete territoriale. Operatori Cliccando su “operatori” è possibile accedere al menù delle suindicate funzioni

Operatori Gestione COC La terza funzione della Gestione operatori è la gestione COC, attraverso questa funzione èpossibile:  inserire un coordinatore COC: Per registrare coordinatori comunali all’interno del Sistema, l’operatore deve inserire tutti i campi presenti nella figura sottostante.

Operatori Gestione COC modifica/cessazione: In un qualsiasi momento, gli operatori abilitati possono eliminare un coordinatore comunale o modificare i dati di anagrafica dei COC precedentemente inseriti. La prima maschera consente la ricerca degli operatori. Cliccando sul tasto Ricerca si ottiene l’elenco degli operatori.

Operatori Gestione rivelatori La quarta funzione della Gestione operatori è la Gestione rivelatori, attraverso questa funzione è possibile:  Inserire un rilevatore: Per registrare i rilevatori statistici all’interno del Sistema, l’operatore deve inserire tutti i campi presenti nella figura sottostante.

Operatori Gestione rivelatori modifica/cessazione: In un qualsiasi momento, gli utenti abilitati possono eliminare un rilevatore statistico o modificare i dati di anagrafica dei rilevatori precedentemente inseriti. La prima maschera consente la ricerca degli operatori. Cliccando sul tasto “Ricerca” si ottiene l’elenco degli operatori.

Operatori Assegnazioni La quinta funzione della Gestione operatori è Assegnazioni, Le operazioni di assegnazione sono indispensabili per permettere un corretto andamento della rilevazione e un attento monitoraggio; queste funzioni permettono di assegnare:  le sezioni ai rilevatori;  i COC ai DUCC;  i rilevatori ai COC. E’ necessario che tali operazioni vengano effettuate prima dell’inizio della rilevazione sul campo e dopo aver inserito i dati anagrafici degli utenti (Gestione operatori/Inserimento).

Operatori Assegnazioni l’operatore inserisce il numero della sezione di partenza ed il numero delle sezioni (successive a quella di partenza) da assegnare al rilevatore

Operatori Assegnazioni Assegnazioni COC ai DUCC La funzione ha lo scopo di assegnare al Delegato UCC i Coordinatori comunali all’interno del comune di competenza Assegnazioni Rilevatori ai COC Questa funzione ha lo scopo di assegnare al Coordinatore comunale i rilevatori per il comune di competenza

Operatori Composizione rete di rilevazione La sesta funzione di “gestione operatori” è “Composizione rete di rilevazione”. Lo scopo di questa funzione è quella di consultare la composizione della rete comunale di rilevazione. La prima maschera presenta i seguenti campi già inseriti e non modificabili: Regione, Provincia, Comune.

Operatori Composizione rete di rilevazione L’operatore tramite il tasto “Cerca” viene inviato alla seconda interfaccia grafica dove potrà consultare la composizione dei soggetti facenti parte della rilevazione del comune di competenza.

Operatori Cerca operatore La settima funzione di “gestione operatori” è “Cerca operatore”, questa funzione permette all’operatore di effettuare una ricerca degli operatori facenti parte della rete di rilevazione del Comune di competenza. Tramite questa maschera, l’operatore ha la possibilità di utilizzare tre tipi di filtri:  l’identificativo operatore o il cognome se vuole trovare un operatore specifico;  il profilo applicativo se vuole effettuare una ricerca che includa determinati profili facenti parte alla rilevazione. Non utilizzando i filtri il sistema visualizzerà tutti gli operatori del comune di competenza. Tramite il tasto “Cerca” il sistema presenterà una lista di tutti gli operatori trovati in relazione ai filtri impostati.

Rapporti Sono previste 7 tipologie di rapporti

Rapporti Stato spedizioni e consegne Fornisce indicazioni per ciascuna sezione dello stato delle consegne di ogni singolo questionario.

Rapporti Mancate consegne Fornisce indicazioni per ciascuna sezione dello stato relativo alle mancate consegne di ogni singolo questionario.

Rapporti Restituzione questionari per canale Fornisce indicazioni sui questionari restituiti per tipo di canale di restituzione.

Rapporti Indicatore andamento rilevazione Questa funzione indica l’andamento generale della rilevazione, suddividendo i questionari per tipologia di consegna.

Rapporti Stato lavorazione questionari Questa funzione fornisce un resoconto sullo stato della lavorazione dei questionari.

Rapporti Riepilogo attività rilevatori Questa funzione permette di visualizzare un riepilogo dell’attività svolta dai singoli rilevatori.

Sezione Comprende un insieme di funzioni relative allo stato della sezioni, come l’aggiornamento e la visualizzazione dei diari, la creazione ed eliminazione di sottosezioni e le funzioni per la registrazione ed eliminazione dei toponomi.

Sezione Diario La prima funzione di “Stato Sezione” è “Diario”. Tramite questa funzione il sistema apre un menù a tendina dal quale è possibile accedere a tre differenti funzioni:  Visualizzazione;  Aggiornamento ;  Inserimento nuova riga;  Eliminazione nuova riga.

Sezione Diario Visualizzazione diario La funzione permette all’operatore di effettuare una ricerca per visualizzare il diario della sezione di competenza. Tramite il tasto “Cerca”, si effettua la ricerca del diario di sezione.

Sezione Diario Visualizzazione diario

Sezione Diario Aggiornamento diario Questa funzione permette all’operatore di effettuare una ricerca per operare direttamente sul diario della sezione di competenza.

Sezione Diario Aggiornamento diario Quando il questionario si trova nello stato “revisionato” è possibile inserire anche il modello riepilogativo. Basta cliccare sul + nella colonna apposita

Sezione Diario Aggiornamento diario

Sezione Diario Aggiornamento diario Inserimento nuova riga Questa funzione permette all’operatore di inserire all’interno di una sezione/sottosezione: · Abitazioni non occupate; · Nuove famiglie/convivenze; · Persone temporaneamente residenti. La prima interfaccia grafiche presenta una maschera dove l’operatore deve inserire la sezione/sottosezione di competenza.

Tramite il tasto “Ricerca sottosezione” il sistema invia l’operatore alla seconda interfaccia grafica. Sezione Diario Aggiornamento diario Inserimento nuova riga

Sezione Diario Aggiornamento diario Eliminazione nuova riga La funzione consente di eliminare una riga precedentemente inserita nel diario di una sezione. La prima interfaccia grafica presenta una maschera in cui l’operatore deve inserire il codice fittizio del questionario che era stato attribuito in precedenza utilizzando la funzione “inserimento nuova riga”. Cliccando sul tasto Visualizza, si accede alla successiva maschera e cliccando sul tasto “Elimina riga” si rende applicativa la richiesta.

Sezione Sottosezione La terza funzione è “sottosezione”. Tramite questa funzione il sistema apre un menù a tendina dal quale è possibile accedere a due differenti funzioni: · Creazione sottosezione · Eliminazione sottosezione

Sezione Creazione sottosezione La funzione “creazione sottosezione” ha lo scopo di creare all’interno di una sezione una o più sottosezioni. Il sistema presenta nella prima interfaccia grafica la seguente maschera L’operatore dopo aver inserito la sezione di censimento cliccando sul tasto “Ricerca Sezione” avvia la ricerca dei questionari della sezione di competenza.

Sezione Creazione sottosezione

Sezione Toponimo La quarta funzione é “toponimo”. Tramite questa funzione il sistema apre un menù a tendina dal quale è possibile accedere a due differenti funzioni:  Inserimento nuovo toponimo  Eliminazione Nuovo toponimo

Sezione Inserimento nuovo toponimo La funzione “Inserimento nuovo toponimo” permette all’utente di inserire un toponimo non presente nella sezione di competenza.

Sezione Inserimento nuovo toponimo La prima interfaccia grafica presenta una maschera dove l’utente deve inserire la sezione di censimento, la specie e la denominazione. Dopo aver inserito tutti i dati tramite il tasto Conferma rende applicativo l’inserimento del nuovo toponimo.

Sezione Eliminazione nuovo toponimo La seconda funzione di “toponimo” è “eliminazione nuovo toponimo” e permette di cancellare un nuovo toponimo. La prima interfaccia grafica presenta una maschera dove l’utente deve inserire la sezione di censimento nella quale vuole effettuare la cancellazione.

Sezione Lista sezioni La quinta funzione è “Lista sezione” e permette all’utente di visualizzare l’elenco delle sezioni Assegnate o da assegnare.

Sezione Il sistema invia l’utente alla seconda interfaccia grafica Lista sezioni

Sezione Lista sezioni

Edifici All’interno di questa sezione è possibile inserire, modificare ed eliminare alcune informazioni riguardanti gli edifici.

Edifici Inserimento Nuovo edificio Questa funzione permette all’utente di inserire un nuovo edificio non presente nella lista edifici di competenza. Nella prima maschera l’utente deve inserire o selezionare da apposita tendina:  Il codice questionario da assegnare all’edificio  La tipologia di edificio (residenziale o non residenziale)  La specie (Via, Piazza, Vicolo, etc.)  La denominazione  Il civico  L’esponente

Lista edifici Il sistema invia all’utente un messaggio di conferma per l’inserimento dell’edificio.

Lista edifici Modifica/Eliminazione edificio Questa funzione permette all’utente di modificare o eliminare un nuovo edificio.La prima interfaccia grafica, presenta una maschera funzionale alla ricerca dell’edificio da eliminare o modificare (modifica dei dati). Dopo aver inserito il codice del questionario Tramite il tasto “conferma” l’utente viene inviata alla seguente interfaccia grafica.

Lista edifici Modifica/Eliminazione edificio L’utente adesso ha due possibilità:  Modificare i dati, l’utente dopo aver modificato i dati dell’edificio, tramite il tasto “Salva” rende applicative le modifiche.  Cancellare l’edificio, l’utente tramite il tasto “Cancella edificio” rende applicativo l’eliminazione dell’edificio in questione.

Lista edifici Modifica/Eliminazione edificio Il sistema invia all’utente un messaggio di conferma per l’esito positivo dell’eliminazione edificio.

Edifici Rapporti riassuntivi lista edifici Lo scopo di questa funzione permette all’utente di visualizzare un resoconti di tutti gli edifici censiti. Itinerario di sezione Questa funzione permette all’utente di scaricare l’itinerario di sezione in 2 formati.

QUESTIONARI Comprende le funzioni di data entry del questionario per i soli comuni che hanno dichiarato di voler registrare autonomamente i questionari, le funzioni di gestione del questionario cartaceo e le funzioni per la registrazione dei dati dei modelli riepilogativi (set minimale di variabili finalizzata alla pubblicazione dei dati provvisori)

QUESTIONARI Visualizzazione/stampa questionario Questa funzione permette all’operatore di visualizzare e stampare il questionario. La prima interfaccia grafica presenta una maschera dove l’operatore deve inserire il codice del questionario L’operatore nella seconda interfaccia grafica visualizza il dettaglio del questionario e tramite l’icona “esporta pdf” può effettuare la stampa dello stesso.

QUESTIONARI Registrazione arrivo questionario cartaceo Questa funzione permette all’utente di registrare l’arrivo di un questionario cartaceo. La prima interfaccia grafica presenta una maschera che richiede l’inserimento del codice identificativo del questionario, una volta inserito, tramite il tasto “visualizza” l’utente viene indirizzato alla successiva interfaccia grafica.

QUESTIONARI L’utente tramite il tasto “Registra” rende applicativa la registrazione del questionario e tramite il tasto “Nuova registrazione” viene indirizzato all’interfaccia precedente.

QUESTIONARI Eliminazione registrazione arrivo questionario cartaceo Questa funzione ha lo scopo di eliminare la registrazione di un questionario cartaceo.La prima interfaccia grafiche che il sistema presenta è composta da una maschera dove l’utente deve inserire il codice identificativo del questionario da eliminare.

QUESTIONARI Modelli riepilogativi La funzione ‘Modelli riepilogativi’ è composta da tre sotto-funzioni: · Inserimento modelli riepilogativi, · Modifica modelli riepilogativi, · Rapporto riassuntivo del modello riepilogativo.

QUESTIONARI Modelli riepilogativiInserimento modelli riepilogativi La funzione ‘Inserimento modelli riepilogativi’ permette all’operatore di inserire il numero delle persone abitualmente dimoranti e non, il tipo di alloggio ed il numero di famiglie relative al questionario. Questa funzione prevede l’avvenuta registrazione del questionario cartaceo e la revisione dello stesso. Cliccando sulla funzione si apre la maschera che consente l’inserimento dei dati sui PAD e NAD.

QUESTIONARI Modelli riepilogativiModifica modelli riepilogativi La funzione ‘Modifica modelli riepilogativi’ ha lo scopo di modificare le informazioni inserite in precedenza dall’operatore durante la funzione ‘Inserimento modelli riepilogativi’. La prima interfaccia grafica presenta la seguente maschera.

QUESTIONARI Modelli riepilogativiModifica modelli riepilogativi L’operatore deve inserire il codice identificativo del questionario e cliccando il tasto ‘cerca’ viene indirizzato da sistema alla successiva interfaccia grafica.

QUESTIONARI Modelli riepilogativi Rapporto riassuntivo del modello riepilogativo Tramite questa funzione l’operatore ha la possibilità di visualizzare il rapporto riassuntivo del modello riepilogativo di tutte le sezioni del comune.

Utilità Questa funzione comprende funzioni trasversali di utilità generale.

Utilità Ricerca questionario La prima funzione è “Ricerca questionario”, tramite questa funzione è possibile effettuare la ricerca di uno o più questionari. La prima interfaccia grafica presenta la seguente maschera.

Utilità Per effettuare la ricerca è obbligatorio inserire una fra i seguenti filtri: codice questionario, filtro territoriale a livello comunale con almeno un campo tra sezione, codice fiscale, cognome e stato del questionario. Se si effettua la ricerca per cognome questo deve essere inserito per intero. La seconda interfaccia grafica è il risultato dei filtri impostati. Ricerca questionario

Utilità Spostamento dei questionari tra sezione Questa funzione permette di effettuare lo spostamento di questionari da una sezione ad un'altra. La prima interfaccia grafica presenta una maschera dove l’operatore deve inserire la sezione dalla quale si vogliono spostare i questionari. Dopo aver selezionato la sottosezione tramite il menù a tendina, l’operatore, cliccando il tasto “ricerca questionari”, accede ad una successiva interfaccia grafica dove sono presenti tutti i questionari della sottosezione selezionata.

Utilità Spostamento dei questionari tra sezione Adesso l’operatore deve selezionare tutti i questionari che vuole spostare tramite la spunta sita alla destra del codice questionario e, successivamente, cliccando il tasto “conferma selezione”, viene inviato dal sistema alla successiva interfaccia grafica.

Utilità Spostamento dei questionari tra sezione Questa interfaccia grafica propone una maschera dove l’operatore deve inserire la sezione di censimento verso la quale si vuole effettuare lo spostamento, e tramite il tasto “Ricerca sottosezioni” permette al sistema di caricare tutte le sottosezioni di competenza.

Utilità L’operatore deve selezionare la sottosezione verso la quale vuole spostare i questionari e tramite il tasto “Sposta questionari” rende effettivo lo spostamento dei questionari. Spostamento dei questionari tra sezione

Utilità Il sistema invia all’operatore un messaggio di conferma dello spostamento dei questionari e permette di esportare la lista dei questionari nei formati Excel e PDF.

Utilità Sostituzione questionario per smarrimento La terza funzione è “Sostituzione questionario per smarrimento” e permette di creare una copia del questionario in caso di smarrimento dello stesso. La prima interfaccia grafica presenta una maschera nella quale l’operatore deve inserire il codice questionario da sostituire e tramite il tasto “Visualizza” viene inviato alla seconda interfaccia grafica.

Utilità La seconda interfaccia grafica presenta una maschera dove l’operatore deve inserire il “nuovo codice questionario”, e tramite il tasto “Duplica” renderà applicativa la sostituzione (duplicazione) del questionario Sostituzione questionario per smarrimento

Utilità Richiesta password per questionario on-line La quarta funzione è “Richiesta password per questionario on-line” e permette all’operatore di generare una password con le credenziali necessarie alla compilazione del questionario on-line. La prima interfaccia grafica presenta una maschera dove l’operatore deve inserire il codice questionario. Tramite il tasto “Conferma” viene indirizzato alla seconda interfaccia grafica.

Utilità Richiesta password per questionario on-line La seconda interfaccia presenta una maschera con i dati relativi al questionario ed al capo famiglia, l’operatore tramite il tasto “crea password” renda applicativa la creazione della nuove credenziali.

Utilità Richiesta password per questionario on-line Nell’ultima interfaccia grafica il sistema presenta una maschera con la conferma dell’aggiornamento password, e un documento in PDF da stampare con le nuove credenziali.

Utilità Abilita/Disabilita lettore La funzione consente di abilitare o disabilitare il lettore di codice a barre in tutte le principali funzioni di SGR in cui è necessario digitare il codice del questionario. Cliccando sulla funzione si abilita il lettore.

Tempi

Grazie per l’attenzione!

Ampiezza demografica comune Aggiornamento LACData ≥ 20˙000 Invio LAC aggiornata alla data del censimento tramite STARLAC (obbligatorio) Entro 21/10/2011 ≥ 5˙000 e < 20˙000 Invio LAC aggiornata alla data del censimento tramite STARLAC OPPURE inserimento manuale in SGR Invio LAC aggiornata entro 21/10/ /09/ /11/2011 < 5˙000Inserimento manuale 15/09/ /11/2011 Variazioni anagrafiche

L’aggiornamento delle LAC alla data 8/10/2011 è funzionale alla rilevazione sul campo di nuove famiglie/convivenze e al recupero delle mancate risposte; al confronto Censimento–Anagrafe; Le operazioni di confronto censimento-anagrafe saranno possibili  per i Comuni che opereranno manualmente l’inserimento delle variazioni anagrafiche in SGR  dopo che l’UCC avrà dichiarato concluso l’inserimento delle variazioni anagrafiche attraverso l’apposita funzione (da concludere entro il 15 novembre)  per i Comuni che effettueranno il secondo invio della LAC tramite STARLAC  dopo che saranno state caricate in SGR le variazioni anagrafiche ricavate dal confronto (operato da Istat) fra la LAC al 31/12/2010 e la LAC al 8/10/2011 (entro il 15 novembre – data variabile in funzione dell’invio all’Istat della LAC aggiornata)

conseguenze in SGR (1/2) Variazioni anagrafiche conseguenze in SGR (1/2) Tipo di variazione anagrafica Modifiche nel Diario di Sezione Inserimento nuova famiglia/convivenza Creazione di una nuova riga nella sezione di appartenenza con stato “variazione anagrafica-nuova famiglia/convivenza”. Cancellazione famiglia/convivenza esistente Modifica dello stato questionario nella riga corrispondente (vecchio indirizzo): “variazione anagrafica -famiglia/convivenza trasferita”.

conseguenze in SGR (2/2) Variazioni anagrafiche conseguenze in SGR (2/2) Tipo di variazione anagraficaModifiche nel Diario di Sezione Inserimento/ Cancellazione di componente/i di famiglia/convivenza esistente Modifica del campo “Ncomp “(numero di componenti) nel database; la modifica non è visibile nel Diario di Sezione Variazione del domicilio di famiglia/convivenza esistente Modifica dello stato del questionario nella riga corrispondente al vecchio indirizzo: “variazione anagrafica- cambio di domicilio”. All’indirizzo nuovo verrà inserita una riga con lo stato “variazione anagrafica-nuova famiglia/convivenza”.

e rilevazione sul campo Variazioni anagrafiche e rilevazione sul campo In base all’aggiornamento del Diario di Sezione, l’UCC procederà  alla consegna del questionario alle (nuove famiglie/convivenze) (tramite rilevatore o spedizione)  all’invio del rilevatore presso l’indirizzo di famiglie trasferite o con cambio di domicilio per verificare se l’abitazione sia occupata da un’altra famiglia o sia un’abitazione non occupata