1 Il SAN e i portali tematici : una questione di interoperabilità Marina Giannetto ICAR

2 14 Il Sistema Archivistico Nazionale Le Fonti Sistemi cooperanti Portali Impresa Per non dimenticare Musica Architetti Moda … Regioni Emilia-Romagna Lombardia Piemonte Toscana Umbria e Provincia Autonoma di Trento Sistemi Aderenti Archivi di Stato (SIAS) Soprintendenze Archivistiche(SIUSA) SIASBO, SIASFI, SIASMI, SIASNA, SIASVE Guida Generale Archivi Stato italiani IBC ARCHIVI Lombardia Beni Culturali (LBC) INSMLI CEI-AR tematici Archivio Storico Multimediale del Mediterraneo -ASMM Territori Antenati

Una premessa Il SAN offre accesso alle seguenti tipologie di contenuti : - catalogo delle risorse archivistiche: descrizioni dei soggetti conservatori, dei soggetti produttori, dei complessi archivistici e degli strumenti di ricerca, trasmesse al SAN attraverso standard (archivistici e NIERA), tracciati di scambio (CAT SAN) e protocolli siglati con i responsabili dei sistemi aderenti; - digital library: risorse digitali riferite a documenti di diversa natura e tipologia (immagini, audio, video), descritti e rintracciabili sulla base di un tracciato di metadati condiviso (profilo METS SAN). Ciascun documento riprodotto è contestualizzato per la sua appartenenza a un archivio e a un progetto di digitalizzazione (scheda progetto di digitalizzazione). METS SAN consente anche la gestione di oggetti digitali non archivisticamente contestualizzati; cfr. gli Standard del SAN NIERA EPF - Norme italiane per l'elaborazione dei record di autorità archivistici di enti, persone, famiglie; CAT SAN Metadati relativi alle risorse archivistiche (soggetti conservatori, soggetti produttori, complessi archivistici, strumenti di ricerca) accessibili attraverso il Sistema Archivistico Nazionale, pubblicati in archivistiche-metadati-oggetti-digitalihttp:// archivistiche-metadati-oggetti-digitali cfr. gli Standard del SAN METS SAN Metadati Oggetti Digitali nel Sistema Archivistico Nazionale, pubblicati in Il Sistema Archivistico Nazionale

4 12 Il Sistema Archivistico Nazionale Sistemi di popolamento – Servizi di interconnessione - L’import/export di risorse archivistiche consente di : caricare nel catalogo delle risorse archivistiche (conservatori, complessi, produttori) i flussi basati sullo standard CAT SAN ricevuti dai sistemi aderenti, effettuare esportazioni, nel formato XML CAT, delle risorse archivistiche presenti in SAN. -OAI-PMH (Open Archives Initiatives Protocol for Metadata Harvesting) harvesting risorse archivistiche consente di : gestire i data provider aderenti al SAN che espongono l’interfaccia OAI-PMH, pianificare le attività di harvesting sui data provider aderenti che risultino attivi, operare richieste esplorative ed effettuare il monitoraggio delle attività di harvesting. - L’importazione metadati oggetti digitali consente di: caricare nell’archivio digitale i metadati descrittivi, gestionali e amministrativi conformi allo standard METS SAN, associati agli oggetti digitali.

5 15 Il Sistema Archivistico Nazionale ll SAN integra, tra l’altro, a vario titolo, alcuni Portali tematici basati su un modello standard, dedicati anche ad un pubblico di non specialisti. Un’area del portale SAN descrive ed espone i link di rimando verso quei portali che rendono fruibili oggetti archivistici e digitali appartenenti a specifici tematismi. Attualmente sono sette quelli realizzati : Archivi di impresa: fonti archivistiche, bibliografiche, testi, immagini, audio, video dal 1861 a oggi, provenienti da archivi di piccole, medie e grandi imprese Rete degli archivi “per non dimenticare”: fonti archivistiche e bibliografiche sul terrorismo, sulla violenza politica e sulla criminalità organizzata dal 1946 a oggi in Italia Archivi della Moda del ’900: fonti archivistiche, bibliografiche, iconografiche, audiovisive, conservate presso diversi soggetti afferenti al mondo della moda Archivi di Musica: fonti archivistiche, approfondimenti biografici, percorsi tematici, cronologia sulla musica del Novecento e sulla musica popolare Archivi di Architetti: fonti archivistiche, approfondimenti biografici, progetti e immagini sugli archivi di architetti e ingegneri del Novecento Antenati Gli Archivi per la ricerca anagrafica: fonti archivistiche per ricerche anagrafiche e genealogiche Territori : fonti archivistiche catastali e cartografiche A questi va aggiunto l’Archivio Storico Multimediale del Mediterraneo - ASMM

6 Il Sistema Archivistico Nazionale Le azioni in corso da parte dell’ICAR : realizzazione della interoperabilità con i seguenti portali e sistemi : - Territori - Antenati (circa 7,5 milioni OD) - Archivio Storico Multimediale del Mediterraneo (circa OD) - Sistema Informativo Archivio di Stato di Perugia, Pergamene e Catasti (circa OD) - SIAS (circa OD) Occorre consentire - attraverso la preliminare verifica della compatibilità dei relativi tracciati - l’export/import dei relativi metadati e la generazione di thumbnail nella Digital Library del SAN, come nel caso del portale Moda recentemente integrato nel SAN (6.000 su oggetti digitali residenti)

7 Il Sistema Archivistico Nazionale Il Portale Territori. Uno sguardo d’insieme - Nel disegno strategico del Sistema Archivistico Nazionale, Territori costituisce uno dei sotto-portali tematici del portale generale SAN, punto di accesso primario al patrimonio archivistico italiano; - Territori rappresenta il punto di accesso unitario alla documentazione cartografica e catastale conservata presso gli Archivi di Stato di Trieste, Milano, Genova e Venezia; - tramite l’applicativo DIVENIRE un Archivio di Stato può pubblicare raccolte eterogenee di documenti scannerizzati, corredandoli di metadati completamente definibili dall’Amministratore, non necessariamente aderenti a standard di descrizione archivistica; - il Portale Territori - basato su un’architettura federata che consente di interrogare più banche dati remote, in contemporanea, come se fossero un’unica - aggrega i contenuti provenienti da diversi Divenire seguendo la traccia logica della distribuzione territoriale.

8 Il Sistema Archivistico Nazionale Il Portale Territori e il SAN. - Attualmente Territori è collegato al SAN mediante un semplice link. Perché Territori possa effettivamente qualificarsi come un sotto-portale del SAN, come previsto fin dalla sua progettazione, è necessario realizzare un’integrazione fra i due sistemi, tramite la importazione dei relativi metadati nella Digital Library del SAN. - L’interoperabilità tra SAN e Territori viene realizzata a livello di DL del SAN, recuperando agli standard del SAN tutti i metadati (disomogenei in ragione della libertà di personalizzazione consentita dal Divenire) degli oggetti digitali gestiti da Territori riconducendoli all’unico formato METS adottato dal SAN. - Infatti, gli oggetti digitali gestiti da Territori non sono stati concepiti sin dall’origine per un caricamento e pubblicazione centralizzata attraverso la Digital Library del SAN.

9 Il Sistema Archivistico Nazionale Il Portale Territori e il SAN Il progetto per la Realizzazione del colloquio applicativo tra il Portale Territori e la digital library del SAN L’obiettivo del progetto consiste nell’analisi e progettazione di un’estensione delle attuali funzionalità del Portale Territori, al fine di produrre i metadati degli oggetti digitali gestiti dal Portale stesso secondo lo standard METS - SAN e di esportarli per il successivo caricamento nel SAN. In particolare, si sta procedendo alla : -analisi di dettaglio dei metadati descrittivi e tecnici che dovranno essere presenti nel file METS-SAN e che sarà necessario esportare dal Portale Territori; - mappatura tra le tre tipologie di schede (tracciati) presenti nelle varie istanza del Divenire, e attualmente in uso nel Portale Territori, ed il tracciato METS- SAN : scheda cartografica (Arianna3) utilizzata da ASTS e ASGE; scheda Astor utilizzata da ASMI; scheda utilizzata da ASVE; - definizione della scheda “progetto di digitalizzazione”; - analisi della procedura di esportazione e di flusso dei dati dal Portale Territori per il successivo caricamento nell’area di staging del SAN; definizione componenti software da realizzare.

10 Il Sistema Archivistico Nazionale Il Portale Territori e il SAN -Obiettivo del progetto in corso è, dunque, quello di costruire un'architettura che consenta di integrare il Portale Territori con la digital library del SAN, facendo in modo che lo scambio di metadati in formato METS-SAN avvenga esclusivamente attraverso la mediazione del portale Territori. -Al momento, si opera su esempi riferiti ai singoli Archivi di Stato, nell'ottica di produrre esempi di XML funzionanti ai fini dei test di verifica, dato che al momento Territori non possiede ancora le funzionalità necessarie per agire da "mediatore" con la DL del SAN; -tali funzionalità saranno oggetto di una successiva implementazione che consenta di procedere con la realizzazione del colloquio applicativo tra Territori e SAN. Si tratterà di : estendere i “Web Services” presenti in ogni singolo archivio federato che consenta l’esportazione dei documenti nel formato METS verso Territori; estendere il back office di Territori per gestire la confluenza, dai singoli archivi periferici, dei file METS da esportare e rappresentare eventuali informazioni di log; implementare una procedura di upload sFTP, da lanciare manualmente o automaticamente, per l’interfacciamento con il server sFTP del SAN ed il caricamento di tutti i documenti in formato METS raccolti dai vari sistemi della federazione. A titolo di esempio, in prospettiva, nel caso dell’AS Milano, la url indicata in uno dei file XML test : " archiviomi.cilea.it/Divenire/document.htm?idDoc= &idUa= &first=0&last=0"" archiviomi.cilea.it/Divenire/document.htm?idDoc= &idUa= &first=0&last=0" Diventerebbe : "

11 Il Sistema Archivistico Nazionale Il Portale Territori e il SAN Mappatura metadati SAN. Una prima valutazione sulla mappatura dei metadati descrittivi peculiari delle singole schede. -Scheda ASTOR (A.S. Milano) -Descrittore mappe catastali (A.S. Venezia) Per entrambe le schede taluni dati risultano mancanti, di conseguenza dovranno essere necessariamente compilati dai rispettivi Archivi al fine di consentire una corretta esportazione verso il SAN. -Descrittore Scheda Cartografica Arianna3 (A.S. Trieste, A.S. Genova) Non sono state rilevate particolari criticità in entrambi gli Archivi, se non legate alla non obbligatorietà di taluni campi obbligatori in SAN o ad un inadeguato formalismo di compilazione; sarà necessaria una attività di normalizzazione di tali dati.

12 Scheda Divenire ASTOR MILANO

13 Scheda Divenire Venezia

14 Scheda Divenire Trieste e Genova

15 Il Sistema Archivistico Nazionale Il Portale Territori e il SAN La scheda “progetto di digitalizzazione” La scheda “progetto di digitalizzazione”, va compilata dagli Archivi di Stato e integrata dalla Redazione SAN per la parte inerente ai codici identificativi necessari per una corretta generazione dei file METS. L’esempio che segue è relativo alle consistenze in essere presso l’Archivio di Stato di Milano, ed in particolare ad una delle collezioni esposte tramite il Portale Territori.

16 Progetto di digitalizzazione

17 Il Sistema Archivistico Nazionale A regime : la realizzazione del colloquio applicativo tra Territori e SAN Con la implementazione di una modalità di gestione per la produzione e l’esportazione dei file METS a partire dai singoli archivi della federazione, la documentazione degli Archivi di Stato (raggruppata per “serie” o “collezioni”) - aggregata dal portale Territori e arricchita di metadati specifici - verrà esportata verso il SAN. L’intero processo potrà essere replicato qualora altri Archivi di Stato aderissero alla federazione : la sinergia tra Territori e SAN sarà garantita da un’architettura dedicata al colloquio tra i due applicativi

Chi e come ASVE ASMI ASTS ASGE Portale Territori Digital Library SAN Digital Library SAN Portale SAN

Portale SAN Territori 19 Digital Library SAN Portale SAN Metadati METS-SAN Divenire ASMI Divenire ASGE Visualizzazione scheda Divenire nel Portale territori Protocollo interno Visualizzazione oggetti digitali remoti Protocollo interno Visualizzazione oggetti digitali remoti Protocollo Interno Visualizzazione oggetti digitali remoti A regime : Interoperabilità Mediata fra il Sistema Archivistico Statale, il Portale Territori e le singole Istanze Divenire Divenire ASTS Divenire ASVE Visualizzazione oggetti digitali remoti

20 Il Sistema Archivistico Nazionale La ricerca nella Digital Library