Linee guida per presentazioni di successo

Principi basilari Tu sei parte importante della presentazione Pertanto non permettere agli elementi visivi della tua presentazione di dire tutto! Non scrivere mai tutte le informazioni nei lucidi Non leggere mai tutto quanto hai scritto nel lucido. I lucidi servono solo a te come suggerimento

Per preparare la presentazione Usa il seguente metodo: raccogli tutta quello che ti viene in mente oppure prepara mappe concettuali come punto di partenza per la preparazione dell’argomento. Raccogli tutte le informazioni che ti servono a riguardo. Scegli tutto cio’ che realmente ti serve per la presentazione sottolineando o evidenziando i passaggi essenziali.

Per preparare la presentazione Prendi appunti per il tuo discorso (usa una sequenza numerata) Verifica il significato e la pronuncia delle parole difficili sul dizionario Indica nei tuoi appunti i momenti in cui userai elementi visivi specifici ( figure, slides, suoni ) e anche quali sono.

Indicazioni visive Sii sicuro che gli elementi visivi siano riconoscibili da tutti coloro che sono nella stanza. Fino a 10m di distanza Carattere di stampa minimi 24 per i lucidi scritti al computer 5 cm per lucidi scritti a mano Usare grassetto o caratteri piu’ grandi o entrambi Usare frecce, collegamenti, o punti per evidenziare pensieri subordinati

Per strutturare il testo Per strutturare it tuo testo puoi Scrivere in corsivo o in MAIUSCOLO Inserire s p a z i tra le lettere Mischiare diversi tipi di scrittura Sottolineare Evidenziare parole speciali colorandole O scrivere a colori ma NON usare troppi di questi strumenti in una sola presentazione!

Ulteriori Suggerimenti Non “sovraccaricare” la presentazione Non usare troppe statistiche, piuttosto spiega che cosa significano Controlla il tuo equipaggiamento prima della presentazione (blocco notes, CD, colla, spille, diapositive. Sarebbe meglio se tu arrivassi prima ) Scegli uno sfondo adatto (colore,immagine), Powerpoint) Esercita il tuo discorso prima (volume, chiarezza, velocita’, intonazione, respiro)

Durante la presentazione Introduci il soggetto della presentazione a fornisci una piccola struttura come introduzione. Cura il linguaggio del tuo corpo: stai dritto, di fronte agli ascoltatori, mantieni contatto visivo, sorridi. Tieni sott’occchio la tua gestualita’

Alla fine della presentazione –Fai un sommario dei punti principali, (su lucidi, lavagna o diapositive) –Distribuisci una dispensa ai partecipanti –Ringrazia gli ascoltatori, –Chiedi se hanno domande.

Fonti Prof. Helmut Schwarz: New Context, Cornelsen, ISBN Evelyn Koch: Präsentationen gekonnt durchführen, Xpert, personal business skills Traduzione a cura della prof. Monica Gernetti