1 PDG Pier Luigi Pagliarani IMPARIAMO A VOLARE Governatore Franco Venturi Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SIPE Seminario Istruzione Presidenti Eletti Bologna– 19 marzo 2016

Vivrete l’emozione più grande della vostra annata di presidenti, quando riuscirete ad alzarvi anche un solo cm dal suolo dove stanno i più Ian Mortimer- Il Libro dei secoli «bellezza, etica e amicizia»

Impariamo a volare

Il Cimitero delle organizzazioni è pieno di coloro che hanno permesso gerarchie, concesso prebende e creato tradizioni, con lo scopo di far avanzare il loro pensiero e cercare di superare l'importanza che aveva il pensiero originale. 4 Distretto 2072 Governatore Franco Venturi Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SISD Seminario Istruzione Squadra Distrettuale S. Marino 27 Febbraio 2016

L’avvicendamento annuale è la grande forza del Rotary, per evitare che diventi una debolezza occorre una adeguata formazione a tutti i livelli 5 ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2072 Governatore Franco Venturi Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SISD Seminario Istruzione Squadra Distrettuale S. Marino 27 Febbraio 2016

6 Distretto 2072 Governatore Franco Venturi Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SISD Seminario Istruzione Squadra Distrettuale S. Marino 27 Febbraio 2016 Un Rotary Club si può chiamare tale solo se si riunisce almeno quattro volte al mese in un luogo determinato, riconoscibile noto in tutto il mondo così da essere da riferimento per ogni rotariano che desideri partecipare per recuperare una serata o abbia una qualsiasi necessità di contatto.

Un Rotary Club che non faccia progetti locali e progetti internazionali può essere assimilato ad un Club d’incontro fra amici, simile a tanti che esistono a carattere ludico, benefico o culturale, ma non è un Rotary Club 7 ROTARY INTERNATIONAL 7 Distretto 2072 Governatore Franco Venturi Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SISD Seminario Istruzione Squadra Distrettuale S. Marino 27 Febbraio 2016

8 Distretto 2072 Governatore Franco Venturi Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SISD Seminario Istruzione Squadra Distrettuale S. Marino 27 Febbraio 2016 Un Club che non curi l’effettivo e l’assiduità è un Club destinato all’inattività e all’estinzione!

Darsi come obiettivo un aumento annuale Recuperare gli assenti: con azioni sul socio presentatore, relazioni personali, ricerca delle motivazioni, invito ad essere relatori o “ganci” per relatori Aumentare la visibilità sul territorio con azioni locali importanti e pubblicizzate Invitare giovani possibili soci e autorità pubbliche a partecipare a serate di particolare rilevanza o di interesse locale Educare i nuovi soci ad avere un futuro nel Club 9 Distretto 2072 Governatore Franco Venturi Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SISD Seminario Istruzione Squadra Distrettuale S. Marino 27 Febbraio 2016

10 Distretto 2072 Governatore Franco Venturi Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SISD Seminario Istruzione Squadra Distrettuale S. Marino 27 Febbraio 2016 Per rendere importanti e visibili le azioni progettate a livello internazionale occorre mantenere economicamente forte la Rotary Foundation che provvede a ridistribuire i fondi versati facendo giungere ai destinatari la quasi totalità del denaro versato

L’attestato presidenziale Testimonia l’adesione del Club ai temi presidenziali e ai criteri di efficienza del Club Occorre tenerlo presente fin dalla fase di preparazione del programma Si ottiene, come spiegato nel sito, presentando il modulo previsto. La scadenza ora è alla fine dell’annata 2016/17 11 Distretto 2072 Governatore Franco Venturi Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SISD Seminario Istruzione Squadra Distrettuale S. Marino 27 Febbraio 2016

…..per finire occorre ricordare L’eventuale riproduzione del logo del Rotary deve essere conforme all’immagine presente sul sito Il logo deve essere sempre accompagnato dal nome del Club I dati dell’annuario non possono essere usati per fini commerciali o comunque diversi da quelli istituzionali rotariani 12 Distretto 2072 Governatore Franco Venturi Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SISD Seminario Istruzione Squadra Distrettuale S. Marino 27 Febbraio 2016

Presiedere tutte le riunioni del club Stimolare la partecipazione dei soci agli incontri del club e del Distretto Riunire il Consiglio frequentemente Valutare periodicamente i progressi dell’attività di ogni commissione Controllare il Budget e i progetti per la raccolta di fondi I doveri dopo il 1° Luglio 13 Distretto 2072 Governatore Franco Venturi Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SISD Seminario Istruzione Squadra Distrettuale S. Marino 27 Febbraio 2016

Doveri istituzionali del Presidente E’ consigliabile convocare in un anno le seguenti assemblee di club: Per la presentazione del Fil Rouge dell’annata e del bilancio preventivo Per le elezioni del Presidente e del Consiglio futuri Per l’approvazione del bilancio del Governatore precedente per l’ASDI 2017 Per eventuali aggiornamenti al Regolamento di club Per eventi eccezionali (cambio giorno o ora di riunione, modifiche significative ai programmi, eventi economici eccezionali,…) Per analizzare lo scostamento a metà anno tra previsioni e consuntivo 14 Distretto 2072 Governatore Franco Venturi Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SISD Seminario Istruzione Squadra Distrettuale S. Marino 27 Febbraio 2016

Il Presidente deve conoscere il cerimoniale per gestire appropriatamente le conviviali Il Presidente è un personaggio pubblico, rappresenta il Rotary Club, e deve comportarsi di conseguenza Il Presidente deve avere buone relazioni con tutti i soci Il Presidente deve sposare la causa della Rotary Foundation Conoscere per saper fare 15 Distretto 2072 Governatore Franco Venturi Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SISD Seminario Istruzione Squadra Distrettuale S. Marino 27 Febbraio 2016

Fare partecipare le famiglie alla vita del club Interessarsi dei soci anziani o ammalati Invitare le vedove dei soci alle serate importanti Ricordare l’anniversario del Club Contattare e far partecipare i soci “stanchi” come “ganci” di relatori o relatori Il valore della famiglia e dell’amicizia 16 Distretto 2072 Governatore Franco Venturi Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SISD Seminario Istruzione Squadra Distrettuale S. Marino 27 Febbraio 2016

La ricerca di nuovi soci Non affiliate qualcuno solo perché parente, amico o amico dell’amico Non affiliate qualcuno che non sia eccellente nella propria professione Non autorizzate migrazioni immotivate tra Club limitrofi, non svuotate i piccoli Club Verificate che i Soci Onorari abbiano le caratteristiche richieste dal ruolo e non siano soci attivi del proprio club Favorite la cooptazione di soci delle nuove professioni 17 Distretto 2072 Governatore Franco Venturi Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SISD Seminario Istruzione Squadra Distrettuale S. Marino 27 Febbraio 2016

Istruzione dei nuovi soci entranti 20 Ragioni per diventare rotariano. Occorre spiegare ai soci entranti, con una formazione appropriata prima che essi entrino a far parte del club, che cosa ti dà il Rotary e cosa chiede in cambio

La conviviale della presentazione dei nuovi soci L’ingresso è una occasione per creare motivazione nel nuovo socio e per riconfermare l’impegno di tutti Deve avvenire in una serata in cui il fatto non appaia una evento marginale In tale occasione è bene far partecipare i famigliari Il nuovo socio deve ricevere il distintivo, la copia dello Statuto e del Regolamento del Club Deve essere stato in precedenza documentato sulla storia del Rotary International, del Distretto e del Club Partecipando al SINS riceverà una formazione sulla storia e le associazioni che richiedono la presenza di rotariani 19 Distretto 2072 Governatore Franco Venturi Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SISD Seminario Istruzione Squadra Distrettuale S. Marino 27 Febbraio 2016

La formazione dei nuovi soci Assegnare loro un mentore Far tenere loro quanto prima una relazione sulla loro attività e sulla loro storia professionale Farli lavorare nelle attività delle Commissioni o nell’Amministrazione del Club Far loro dare il benvenuto o far loro presentare un relatore Stimolarli a partecipare agli eventi distrettuali in particolare iscrivendoli al SINS 20 Distretto 2072 Governatore Franco Venturi Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SISD Seminario Istruzione Squadra Distrettuale S. Marino 27 Febbraio 2016

Rafforzare la conoscenza e la stima tra i soci Tenersi al corrente dei programmi e dei loro svolgimenti Collaborare fattivamente alle attività ed ai progetti Ciò a livello di Club, di Distretto ed Internazionale Dalla partecipazione nascono amicizia e servizio Gli scopi principali della partecipazione: 21 Distretto 2072 Governatore Franco Venturi Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SISD Seminario Istruzione Squadra Distrettuale S. Marino 27 Febbraio 2016

Come scritto nello Statuto ad ogni socio viene richiesta come presenza minima: Partecipare ad almeno il 50% delle riunioni ordinarie del Club o in Club diversi, impegnarsi in attività ed eventi per almeno 12 ore in ciascun semestre Un socio non deve mancare a più di 4 incontri consecutivi se non dispensati dal consiglio per validi motivi La non partecipazione ripetuta può causare il decadimento dallo status di socio L’assiduità 22 Distretto 2072 Governatore Franco Venturi Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SISD Seminario Istruzione Squadra Distrettuale S. Marino 27 Febbraio 2016

L’assenza può essere giustificata solo dal Consiglio Direttivo e solo per motivi considerati accettabili I soci, la cui età anagrafica, sommata agli anni di anzianità Rotariana, sia uguale o superiore ad 85, possono richiedere di fare eccezione ad alcune regole di assiduità, facendone domanda scritta al Segretario Una assenza giustificata non fa presenza Assenze, eccezioni per il calcolo dell’assiduità 23 Distretto 2072 Governatore Franco Venturi Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SISD Seminario Istruzione Squadra Distrettuale S. Marino 27 Febbraio 2016

Aiutare i soci anziani a partecipare di più, passando a prenderli Richiamare fin dal primo anno i nuovi soci che non partecipano verificandone la disponibilità a rimanere nel Club Esaminare se a coloro, forzatamente assenti, che sono rotariani nell’animo e vicini al club, possa essere attribuita la qualifica di Socio Onorario, solo se si dimettono da socio attivo Il problema dell’assiduità 24 Distretto 2072 Governatore Franco Venturi Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SISD Seminario Istruzione Squadra Distrettuale S. Marino 27 Febbraio 2016

La presenza obbligatoria alle conviviali Al passaggio annuale delle consegne In occasione della visita del Governatore Alle Assemblee del Club Alla Festa degli auguri di Natale Al compleanno del club ( qualora si celebri) e per l’anniversario del Rotary 25 Distretto 2072 Governatore Franco Venturi Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SISD Seminario Istruzione Squadra Distrettuale S. Marino 27 Febbraio 2016

Le riunioni distrettuali obbligatorie Per il Presidente entrante del Club, i suoi Presidenti di Commissione e Sottocommissione, nonché per i nuovi soci, all’ASDI e all’IDIR Per il Presidente di Club, il Consiglio, le Commissioni, i nuovi soci e più in generale, per tutti, la partecipazione al Congresso Distrettuale Una emozione indimenticabile è la partecipazione alla convention conclusiva Per i nuovi soci e tutti quelli che non hanno partecipato mai al SINS 26 Distretto 2072 Governatore Franco Venturi Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SISD Seminario Istruzione Squadra Distrettuale S. Marino 27 Febbraio 2016

Il tema delle conviviali a pranzo o cena Relazioni di soci sulla loro attività Relazioni di personaggi di rilievo Relazioni, non politiche, di amministratori pubblici e non di credo religioso Un lavoro per ogni rotariano Relazioni su Fondazione Rotary Serate interclub ( richiedono una lunga progettazione, mai improvvisate) Le commissioni lavorino in serate senza relatore attorniate dai componenti e dai nuovi soci 27 Distretto 2072 Governatore Franco Venturi Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SISD Seminario Istruzione Squadra Distrettuale S. Marino 27 Febbraio 2016

La gestione ottimale della conviviale Apertura dell’incontro. Presentazione degli ospiti, lettura della corrispondenza, informazioni Rotariane ( 5 min ) Pranzo: il tempo minore possibile Spazio per il Presidente: presentazione del relatore e dell’argomento ( 10 min ) Programma ( 30 min ) Ringraziamenti ed aggiornamento ( 5 min ) 28 Distretto 2072 Governatore Franco Venturi Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SISD Seminario Istruzione Squadra Distrettuale S. Marino 27 Febbraio 2016

La borsa dei relatori Per argomenti di carattere rotariano Il vostro Assistente del Governatore Per la formazione generale e continua I componenti la commissione per la formazione: Il presidente PDG Pier Luigi Pagliarani-RC Cesena Carlo Mayr-RC Ferrara Cristina Cataliotti-RC Reggio Emilia Val di Secchia Ilaria Scardovi - RC Faenza Per argomenti di loro pertinenza I Presidenti delle Commissioni Distrettuali Per la Rotary Foundation Il Presidente PDG Pietro Pasini ed il suo Staff 29 Distretto 2072 Governatore Franco Venturi Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SISD Seminario Istruzione Squadra Distrettuale S. Marino 27 Febbraio 2016

Ricordate sempre Dobbiamo essere un gruppo coeso col Governatore Tutti siamo a vostra disposizione per ogni necessità o spiegazione I problemi non possono aspettare a lungo le soluzioni Qualcuno pensa che il Rotary debba essere una democrazia. E’ l’associazione umanitaria professionale più grande del mondo deve pretendere per tutti che le cose siano fatte allo stesso modo Dimostrate sempre fedeltà al Rotary e ai suoi dirigenti. Non inventatevi nulla, è tutto scritto 30 Distretto 2072 Governatore Franco Venturi Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SISD Seminario Istruzione Squadra Distrettuale S. Marino 27 Febbraio 2016

… ricordate sempre che… È sempre meno dannoso che abbia torto un ottimista che abbia ragione un pessimista Albert Einstein 31 Distretto 2072 Governatore Franco Venturi Emilia Romagna – Repubblica di San Marino SISD Seminario Istruzione Squadra Distrettuale S. Marino 27 Febbraio 2016

Non sarà sempre così, buon volo