Dalla domanda di certificazione all'emissione del certificato Atex Saronno, 21/04/2016 Strumenti e percorsi nella Webapp 1.41 (07/04/2016)

Dalla domanda di certificazione all'emissione del certificato Atex – La WebApp La Webapp è lo strumento informatico attraverso il quale si realizzano la maggior parte dei processi relativi all’iter di certificazione. È suddivisa in aree che coprono quasi tutte le attività di Albarubens, dalla certificazione al testing. Saronno, 21/04/ Dalla domanda di certificazione all'emissione del certificato Atex

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La WebApp - Home Saronno, 21/04/ Dalla domanda di certificazione all'emissione del certificato Atex

La WebApp – Home e percorsi principali 1- Contact: Rubrica e accesso area clienti 2- Package: Pacchetti di lavoro e ricette di test 3- Job: Area commesse 4- Utility: Area report a uso interno e utilities di varia applicazione 5- Quality: Area gestione sistema qualità 6- Scheduler: Scadenziario personale 7- Archive: Archivio digitale – documentazione relativa a test e certificazioni 8- Ext Doc: Documenti esterni (standard, linee guida, norme di legge, ecc.) 9- Int Doc: Documenti interni (procedure, istruzioni, accordi di collaborazione, ecc.) 10- Library: Link esterni a documentazione utile 11- Equipment: Strumenti di prova 12- Decision: Area relativa alla delibera 13- Test: Area relativa alla gestione dei test di laboratorio 14- Bacheca notizie flash 15- To do: Appunti di lavoro personali e annotazione scadenze 16- Logout 17- Tip of the day: reminders sull’utilizzo della WebApp (aggiornare la pagina per visualizzare i successivi) 18- Logo Albarubens: funge da pulsante per tornare alla Home Saronno, 21/04/ Dalla domanda di certificazione all'emissione del certificato Atex

Il processo di certificazione Saronno, 21/04/ Dalla domanda di certificazione all'emissione del certificato Atex Manuale della Qualità Albarubens, Parte II, § 7.4

La domanda di certificazione La domanda di certificazione è il primo step dell’iter di certificazione ed è da compilarsi a cura del cliente, che è in possesso di un suo accesso personale al sistema (ristretto alle aree di sua competenza) o che può creare un account ex novo dall’Access point 1. Accesso cliente 2 Saronno, 21/04/ Dalla domanda di certificazione all'emissione del certificato Atex

Domanda di certificazione – Lato cliente Selezionando ‘Add New’ nel riquadro appropriato, es. ‘Atex Product certificate requests’, compare una ‘New application not yet compiled’, modificabile cliccando su ‘Edit’. Saronno, 21/04/ Dalla domanda di certificazione all'emissione del certificato Atex

Domanda di certificazione – Lato cliente I campi gialli sono obbligatori, quelli verdi sono riservati all’ufficio, quelli rossi sono non modificabili dopo l’emissione dell’offerta. Gli stessi campi compaiono poi nella schermata del certificato, da compilarsi a cura dell’ispettore. Una volta completa, la domanda sarà stampata in pdf (printable version, pulsante in alto a sinistra) da SG e caricata nella cartella di commessa (si veda la slide successiva Schermata Job, punto 2). Ogni eventuale modifica deve essere archiviata. Saronno, 21/04/ Dalla domanda di certificazione all'emissione del certificato Atex

1.Codice commessa 2.Codice commessa linkato alla cartella della commessa salvata sul server albarubens, cliccando il quale è quindi possibile caricare (Upload file) o scaricare (cliccando sul singolo file) documenti direttamente dalla cartella di commessa 3.Titolo descrittivo della commessa 4.Richiedente 5.Project Manager, responsabile di commessa Schermata Job Saronno, 21/04/ Dalla domanda di certificazione all'emissione del certificato Atex

Schermata Job 6. Valore economico della commessa 7. Scadenza 8. Informazioni di natura amministrativa/commerciale 9. Memorandum of meeting, verbale della riunione iniziale col cliente con eventuali aggiornamenti 10. Area campioni testati dal laboratorio e fogli di lavoro dei test 11. Test report prodotti dal laboratorio Albarubens 12. Area certificato Saronno, 21/04/ Dalla domanda di certificazione all'emissione del certificato Atex

13. Area relativa alla sorveglianza della produzione 14. Area relativa ai depositi secondo All.VIII della Direttiva 15. Area relativa al noleggio di attrezzature di laboratorio c/o il laboratorio 16. Area filtri: per codice commessa, per titolo, per richiedente, per Project Manager, per nr. di certificato Order: se l’ordine è già stato ricevuto, il titolo commessa appare verde, se è rosso l’ordine non è ancora pervenuto. Standby, End and Closed si riferiscono allo stato di avanzamento dei lavori. Schermata Job Saronno, 21/04/ Dalla domanda di certificazione all'emissione del certificato Atex

Il Certificato I campi del certificato sono tutti da compilare. Laddove una voce non sia applicabile, riportare la voce N/A. Ogni campo corrisponde a uno dei vari punti del certificato Atex. A ogni ‘Equipment type’ è collegato un diverso pacchetto di Assessment, che ripoterà delle voci di checklist adeguate al tipo di apparecchio in esame. Per visualizzare un’anteprima del certificato completo così come si sta delineando durante la compilazione, cliccare su Certificate Demo. L’area documents facsimile produce un facsimile della documentazione da compilarsi a cura del cliente che può servire come linea guida qualora il cliente necessiti di assistenza: dichiarazione di conformità, targa dati, ecc, che riporteranno gli stessi dati che sono già stati inseriti nei vari campi della schermata al momento della stampa del pdf. Nella foto compare l’esempio di una schermata relativa a un Allegato III. Saronno, 21/04/ Dalla domanda di certificazione all'emissione del certificato Atex

L’ Assessment Report 123 Nella compilazione dell’Assessment Report ci sono 3 step successivi: 1. Edit, 2. Generate, 3. Upload Saronno, 21/04/ Dalla domanda di certificazione all'emissione del certificato Atex

L’ Assessment Report Una volta cliccato su Edit nella schermata del certificato, si aprirà la schermata dell’Assessment Report relativo al tipo di apparecchio in esame. Con il pulsante load preselected checklist è possibile selezionare la checklist desiderata (parte alta della schermata). Qualora fossero necessarie valutazioni aggiuntive non previste dal form, è possibile aggiungere nuovi campi liberi cliccando su Add new empty item. I campi a sinistra sono da compilare con le valutazioni dell’ispettore. I campi a tendina centrali riportano il giudizio di conformità o mancata conformità, con relativo campo descrittivo per la descrizione dei rilievi e le risposte alle osservazioni, l’area di destra è riservata al caricamento delle evidenze a sostegno della valutazione: foto, documenti, ecc. Saronno, 21/04/ Dalla domanda di certificazione all'emissione del certificato Atex

L’ Assessment Report A titolo di esempio, una checklist di un allegato III potrebbe contenere tipicamente le seguenti voci di default: - Technical file: completion and consistency - Conformity declaration correctness (not mandatory: check only if available) - Marking plate drawing: completeness and correctness - Instruction manual: presence of safety info and marking requirement (not mandatory: check only if available) - Risk analysis: comments on examination (may be included in technical file) - Previous Certificates for same equipment, if any: comments on examination - Accredited and 'pass' report for each test required by the standard, executed on proper sample (segue) Saronno, 21/04/ Dalla domanda di certificazione all'emissione del certificato Atex

L’ Assessment Report (segue da slide precedente) - Non-Accredited reports only: info on method validation, calibration traceability, witnessing - Assembly picture (not mandatory) - Technical file: drawings with critical dimensions and part list - Technical file: data-sheet of critical plastic materials (ie plastic, glass, aluminium) - Correct completion of the proper ExTR evaluation form - Examination of the modifications referred to in the certificate - List of special routine tests (tempered glass, sintered material, etc - Only for Annex VI - Rewiew of reliefs issued in the previous audit (if any) Saronno, 21/04/ Dalla domanda di certificazione all'emissione del certificato Atex

Una volta che la compilazione di tutti i campi e il caricamento di tutti i file necessari alla valutazione sono completi, il tasto ‘Generate’ consente la stampa di un file pdf che può essere salvato in locale e che deve essere firmato digitalmente dall’ispettore. Il file firmato andrà poi caricato tramite il tasto ‘Upload’, che lo trasferirà automaticamente in una sottocartella cartella protetta della cartella della commessa. L’Assessment non sarà dunque più modificabile né cancellabile dall’ispettore o da altri utenti. A seguito dell’Upload, la pratica comparirà automaticamente nella lista delle commesse in attesa di decisione, di responsabilità dei deliberanti (si veda la parte relativa alla delibera). L’ Assessment Report 123 Saronno, 21/04/ Dalla domanda di certificazione all'emissione del certificato Atex

Il VI Plan Qualora uno dei casi sopraelencati richieda una visita presso la sede di produzione del costruttore, l’ispettore incaricato dell’ispezione è tenuto a richiedere all’Ufficio il modulo del VI Plan (a breve verrà trasferito in WebApp). Questo va compilato a cura dell’ispettore e inviato al cliente entro una settimana prima della visita. Questo documento specifica lo scopo e le condizioni di svolgimento dell’audit, la documentazione da fornire, la descrizione delle tipologie di rilievo e delle tempistiche di risposta, la pianificazione delle attività di visita, la composizione del team ispettivo, ecc. e deve essere accettato e sottoscritto dal cliente. Saronno, 21/04/ Dalla domanda di certificazione all'emissione del certificato Atex

Audit Report Saronno, 21/04/ Dalla domanda di certificazione all'emissione del certificato Atex In caso di sorveglianza, è necessario utilizzare il modulo MOD_7.4.2 Quality Assurance Notification Audit Report comprensivo della checklist di verifica della conformità alla IEC , anch’esso da richiedere all’ufficio.

La delibera L’elenco delle pratiche pronte per la delibera è Accessibile da Jobs > Running certifications overview Saronno, 21/04/ Dalla domanda di certificazione all'emissione del certificato Atex

La delibera Al momento della chiusura di un assessment, la casella sotto Assessment diventa verde con scritta ‘OK’ e il nome dell’ispettore incaricato. Il deliberante designato può quindi procedere con la delibera (‘Decision’) Saronno, 21/04/ Dalla domanda di certificazione all'emissione del certificato Atex

La delibera Il campo relativo alla Delibera è disponibile alla voce del menu principale ‘Decision’, che dà accesso a campi compilabili con un procedimento molto simile a quello dell’Assessment. Una volta completi tutti i campi, il documento va salvato, firmato digitalmente ed è quindi pronto per l’Upload nella relativa commessa. Saronno, 21/04/ Dalla domanda di certificazione all'emissione del certificato Atex

Il certificato definitivo Una volta espressa la decisione, il deliberante torna nella schermata Certificate (dal menu principale, Job), dove può generare, caricare e pubblicare il certificato. All’atto della pubblicazione, il certificato viene automaticamente inoltrato dalla stessa WebApp via mail al cliente. Saronno, 21/04/ Dalla domanda di certificazione all'emissione del certificato Atex