Plenarie Comunità di pratica Collegio Docenti Consigli di classe Nucleo Operativo Manageriale Commissione Qualità

Plenaria Comunità di pratica Plenaria  convocata dal Direttore  ospita tutto il personale  ha carattere informativo: ad esempio presentazione del Piano Programma  sono previste almeno n. 2 Plenarie per anno formativo Comunità di pratica:  convocata dai membri del Nucleo Operativo Manageriale o da qualsiasi membro dell’Organizzazione al fine di affrontare e risolvere un problema specifico individuato, attraverso il contributo di competenze rintracciabili all’interno dell’Agenzia (esempio: necessità di definire un nuovo modello di verbale)  alla Comunità partecipa sempre o il Referente o il Responsabile del Sistema Qualità al fine di raccogliere modifiche di processo e modifiche di modulo  la Comunità prevede un conduttore con il compito di sviluppare il lavoro – propone obiettivi chiari e agisce da garante della riuscita del lavoro, assicurando risorse tecniche e strumenti necessari per il suo sviluppo  si tratta di un Gruppo di lavoro creato per competenze  si riunisce quando necessario

Nucleo Operativo Manageriale  Gruppo di lavoro con compiti organizzativi e di coordinamento che opera sotto la guida del Vicedirettore e risponde direttamente al Direttore  composto dai Responsabili dei diversi Servizi: Amministrazione – Progettazione, Orientamento Lavoro – Qualità – Didattica  implementa attraverso la ricerca di soluzioni ottimali (costi/benefici) le strategie e le decisioni del Direttore  consolida, innova e sviluppa le modalità operative dell’Organizzazione tenendo conto delle risorse e dei vincoli presenti  migliora il processo decisionale riportando al Direttore le soluzioni adottate e i risultati raggiunti  sono previste n.2 riunioni mensili nelle quali vengono : presentate le problematiche emerse individuate le motivazioni elaborate le possibili soluzioni e identificati i Responsabili, che attraverso il contributo di competenze rintracciabili all’interno dell’Agenzia, raggiungano i risultati attesi Monitorate le fasi di avanzamento dei lavori

Collegio Docenti  può essere convocato dal Direttore, dal Vicedirettore, dai Docenti e Tutor  ospita: Coordinatori - Tutor – Docenti - Segreteria didattica  è un momento principalmente deliberativo ed informativo  è convocato n.1 volta al mese

Consiglio di Classe Collegio Docenti

Consiglio di classe  Convocato dal Coordinatore e per motivi eccezionali dal Direttore e/o Vicedirettore ospita il Corpo docente della singola classe

Convocazione  La riunione viene inserita nel Calendario del mese, e deve contenere anche l’Ordine del Giorno.  La Segreteria nella persona di Laura Pedretti invia a tutti i membri dell’Assemblea una mail il cui oggetto è indicato come “Convocazione Collegio Docenti” (o “Convocazione Consiglio Classe) ecc.... Nel testo della mail viene indicato giorno, ora e Ordine del Giorno, richiedendo che vengano inviate le proposte di integrazioni all’OdG al massimo 5 giorni prima dalla data dell’assemblea.