Firma Digitale Diploma Supplement Luca Mingozzi Analista Ferrara, 24 novembre 2015

Firma digitale Diploma Supplement Introduzione 1.Progetto richiesto da due atenei (Università degli studi di Ferrara, Università degli studi di Modena e Reggio Emilia) disponibile da maggio 2015 per tutti gli atenei Esse3 2.Favorisce il famoso «rilascio automatico e senza oneri aggiuntivi» previsto per il Diploma Supplement

Il processo 1.Generazione dei DS 2.Conferma dei DS generati 3.Firma Digitale dei documenti 4.Documenti resi disponibili online allo studente 5.Invio dei documenti al fascicolo elettronico dello studente (Titulus) 6.Invio dei documenti in conservazione Il processo

Qualche domanda… 1.Quali e quanti documenti si possono gestire? 2.Chi firma? Qualche domanda

Quali e quanti documenti si possono gestire? Le risposte

Quali e quanti documenti si possono gestire? Le risposte Numero e caratteristiche dei documenti completamente configurabili, ad esempio: Versione italiana, senza allegati Versione inglese, senza allegati Versione italiana, con allegati Versione inglese, con allegati …

Chi firma? Le risposte Docenti Personale di ateneo...ovviamente in possesso di strumento idoneo alla firma digitale

Generazione dei DS Il processo (1) Lavora su studenti già laureati Blocca i contenuti delle AD, se stampato con allegati

Conferma dei DS generati Il processo (2) Visione dei documenti generati Scarico su filesystem dei documenti generati Conferma o annullamento per singolo studente o massivamente

Firma Digitale dei documenti Il processo (3) La funzionalità consente di recuperare due tipologie di informazioni: Diploma supplement da firmare Diploma supplement firmati

Firma Digitale dei documenti: DS da firmare Il processo (3) Visione dei DS confermati, quindi da firmare La conferma della selezione avvia il processo di firma

Firma Digitale dei documenti: processo di firma Il processo (3)

Firma Digitale dei documenti: processo di firma Il processo (3)

Firma Digitale dei documenti: processo di firma Il processo (3)

Firma Digitale dei documenti: processo di firma Il processo (3)

Cosa succede al documento firmato? Il processo (3)

Certificato di firma Il processo (3)

Marca temporale Il processo (3) Permette di associare data e ora certe e legalmente valide ad un documento informatico Associa una validazione temporale opponibile a terzi Fa si che la Firma Digitale risulti sempre e comunque valida anche nel caso in cui il relativo Certificato risulti scaduto, sospeso o revocato Durata di 20 anni

Area studente Il processo (4) Due funzionalità attivabili in area studente: Download dei documenti firmati Invio dei DS firmati via

Area studente: download documenti Il processo (4)

Area studente: invio DS via Il processo (4) Lo studente invia i propri DS a «qualcuno», facendoli però inviare dall’Ateneo, dando quindi maggiori garanzie di veridicità a chi li riceve

Invio documenti al fascicolo elettronico dello studente Il processo (5) Certificati Verbali d’esame Verbali di laurea … DS Tesi

Invio dei documenti in conservazione Il processo (6)

Documentazione DS: firma digitale e rilascio online Documentazione disponibile su KionDocs:

Grazie dell’attenzione! Luca Mingozzi