L’archivio storico è il luogo preposto alla trasmissione della memoria storica della collettività locale e dell’Ente, oltre che allo sviluppo della conoscenza: questi due principi si realizzano attraverso due attività fondamentali: - l’attività di tutela, conservazione, valorizzazione e promozione del patrimonio documentario; - l’attività di ricerca storica come elemento fondante di formazione L’archivio storico, nel sistema documentale dell’Ente è l’insieme della documentazione prodotta dall’Ente stesso con oltre 40 anni di età. Settore Servizi Amministrativi e Relazioni con il Pubblico – Presentazione del 27 marzo 2014

Perché un regolamento apposito? La L.R. 18/2000 e la successiva deliberazione regionale del 3/3/2003 n. 309 Approvazione standard e obiettivi di qualità per biblioteche, archivi storici e musei ai sensi dell’art. 10 della L.R. 18/2000 “Norme in materia di biblioteche, archivi storici, musei e beni culturali” lo prevedono espressamente (il precedente regolamento del 2005 non contemplava nel dettaglio l’attività) Prossimamente sarà redatta la relativa Carta dei servizi che deve essere successiva al Regolamento. Recentemente è stato predisposto nuovo materiale informativo anche in lingua inglese. BIBLIOTECA E ARCHIVIO STORICO

Attualmente l’Archivio storico è dotato di una sala di consultazione Oltre ai locali di deposito e ai locali di conservazione del fondo antico Locali di deposito Locali fondo antico Superficie complessiva mq. 360, superficie attrezzata di complessivi 688 ml. Esaurito lo Spazio residuo disponibile

Novellara dal 1371 al 1728 fu capitale di un piccolo stato dominato dalla famiglia Gonzaga. Di tale famiglia, presso l’attuale Archivio storico sono conservate, con il nome di Archivio Gonzaga, 500 filze di carteggi, parecchie decine di lettere di nobili ed ecclesiastici, circa un migliaio di buste di atti amministrativi e libri di contabilità. Si tratta di un interessantissimo complesso che è solo una parte, anche se cospicua, dell’originale archivio poiché diverse buste finirono negli Archivi di Stato di Modena (Archivio Cybo-Gonzaga) e Milano (Feudi Imperiali). Al tempo dell’invasione francese l’Archivio Gonzaga fu trasferito nell’Ospedale degli Infermi e da lì rientrò in Rocca nel 1830 dove si unì a quello comunale. Nel 1942 il Podestà di Novellara Giuseppe Lombardini incaricò il Prof. Aldo Cerlini, illustre per la sua competenza diplomatica ed archivistica, di dare integrale sistemazione a tale Archivio e di riordinare la Biblioteca dei Padri Cappuccini di Novellara. Il lavoro fu terminò nel Nel tempo il patrimonio è stato oggetto di successive sistemazioni e si è arricchito di altri fondi archivistici confluiti per ragioni e vie differenti. L’archivio storico comunale si trova attualmente nell’ala nord, al secondo piano della Rocca dei Gonzaga, dove è stato collocato nel 2007, dopo gli interventi di consolidamento e ristrutturazione dei locali a seguito del terremoto del Nel 2011 ha preso avvio un intervento di riordino e descrizione dell'archivio storico comunale e di inventariazione analitica dei fondi Cavamenti d'acque e Consorzio idraulico promosso da IBACN - Soprintendenza per i beni librari e documentari della Regione Emilia- Romagna.

denominazione unità di conservazione 1 *Carte private famiglia Fabbrici33 2 Archivio ex ospèdale di Novellara del Ricovero Umberto I della congregazione di carità e delle Opere Pie di Novellara 858 3Archivio storico2883 4Fondo conti Gonzaga di Novellara *Carte private famiglia Zuccardi-Grisanti28 6 *Fondo cavamenti d’Acqua di Novellara348 7Archivio Storico Fondo cartografico2 8Archivio dell’Ufficio di Conciliazione90 9 *Carte Private fondo Giuseppe Malagoli30 10Archivio dell’ECA156 11Archivio Storico di Novellara *Fondo Carlo Segrè 13 *Archivio Opera Nazionale Maternità ed infanzia 14Archivio del Patronato scolastico di Novellara9 15 * Archivio United Nations Relief Reabilitation comitato di Novellara 16 *Archivio CLN 17 *Archivio Scuola Comunale di Musica 18 *Archivi dei Consorzi Statali 19Archivio dell’Istituto Don P.Borghi *Archivio Storico: fondo fotografico12000 Complessi archivistici * Non completamente riordinati

Il Personale Non è attualmente previsto in pianta organica. Ci si avvale di personale esterno in possesso della qualifica professionale di cui all’art. 31 del D.P.R. 1409/63. Il detto articolo specifica che la gestione delle sezioni separate d’archivio deve essere affidata ad impiegati che siano in possesso del diploma conseguito nelle scuole di archivistica, paleografia e diplomatica istituite presso gli Archivi di Stato o nelle scuole speciali per archivisti e bibliotecari istituite o presso le Università degli Studi.

Orario di apertura L’archivio storico è aperto al pubblico nei seguenti orari: Lunedì / – Mercoledì L’archivista è al servizio degli uffici per ricerche e attività di riordino dell’archivio il venerdì mattina dalle 9,30 alle 13,00

Interventi di valorizzazione - Visite guidate - Laboratori con le scuole - Pagina web - Articoli periodici su urp informa - Segnatura della fonte di provenienza “Archivio Storico Novellara” su ogni riproduzione di materiali (fotocopie o immagini digitali) - Rilevazione periodica del grado di soddisfazione dell’utenza - Mostre in collaborazione con il Museo Gonzaga come, ad esempio: Dal progetto all’Opera I 150 anni del Teatro di Novellara