Pilot post-grant FP7 Le azioni dell’Università degli Studi di Milano

Premessa L’università degli Studi di Milano ha una policy per l’open access alle tesi di dottorato (2009) e alle pubblicazioni scientifiche (2014) La comunicazione coi Dipartimenti e coi singoli ricercatori avviene tramite delegati dei Dipartimenti che si riuniscono periodicamente La comunicazione sul pilot post-grant FP7 rientra in questo tipo di comunicazioni

Azioni intraprese: Divisione ricerca e Archivio istituzionale A giugno 2015 preparazione di materiali informativi per tutti i docenti partecipanti a progetti ammissibili Preparazione da parte della Divisione ricerca di uno scadenziario dei progetti ammissibili e invio mail ai responsabili dei singoli progetti con la spiegazione dei punti fondamentali previsti dal progetto pilota In particolare sulla scelta delle sedi di pubblicazione: Riviste gold open access NON riviste ibride Predisposizione di un help desk per particolari quesiti

Organizzazione L’ateneo ha deciso di gestire le informazioni (scadenze, avvisi e help desk) centralmente ma di lasciare poi ai singoli responsabili la gestione dei rapporti con l’editore e con l’ente finanziatore.

Risultati ad oggi 7 richieste inoltrate 4 già pagate 1 approvato in attesa di pagamento 2 sottomesse in attesa di approvazione

Commenti Importanti le conoscenze pregresse su OA e diverse tipologie di lavori Efficacia della comunicazione fatta direttamente ai ricercatori coinvolti Buona sensibilità dei ricercatori dell’ateneo rispetto alle tematiche dell’accesso aperto

Criticità In alcuni casi purtroppo il progetto aveva già dato luogo a tutte le pubblicazioni possibili In alcuni casi è stato difficile trovare la sede editoriale più consona ad un determinato lavoro (in ragione del fatto che le sedi ibride venivano scartate in partenza)

Utilizzo di IRIS per l’archiviazione dei lavori e monitoraggio I lavori finanziati vengono inseriti in IRIS, collegati al progetto e viene indicato il costo In IRIS è presente un metadato che identifica le pubblicazioni gold OA e che serve per distinguerle da quelle green OA Fra i campi presenti anche quello che raccoglie il dato sulle APC

Helpdesk In generale non ci sono stati problemi tecnici per le richieste Le questioni hanno riguardato soprattutto le riviste ibride (perché non posso scegliere questa o quella rivista ibrida, che ritengo più adatta) In realtà è un problema legato ad una certa diffidenza verso le riviste open access. Le spiegazioni date sono state però convincenti