ARPI. INTERFACCIA AUTORE E AMMINISTRATORE. IL LAVORO DI VALIDAZIONE Raffaella Sprugnoli Università di Pisa 24 giugno 2016.

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1 ARPI. INTERFACCIA AUTORE E AMMINISTRATORE. IL LAVORO DI VALIDAZIONE Raffaella Sprugnoli Università di Pisa raffaella.sprugnoli@unifi.it 24 giugno 2016 SBA - Sistema Bibliotecario di Ateneo

2 La validazione dei prodotti: controllo di qualità dei dati e idoneità alla pubblicazione sul portale pubblico controllo effettuato sui dati bibliografici e (soprattutto) sui file caricati prima di esporre i prodotti sul portale pubblico necessaria per la visibilità pubblica di Arpi:  garantire la completezza e la correttezza dei metadati presenti  evitare di incorrere in problemi legali verificando la conformità delle licenze selezionate dagli autori alle politiche degli editori  promuovere l’open access suggerendo agli autori che non hanno inserito il full text le eventuali possibilità loro offerte dalle politiche degli editori Arpi. Interfaccia Autore e Amministratore 24 Giugno 2016

3 La validazione dei prodotti in 5 passaggi 1. Selezione prodotto 2. Controllo dei metadati del prodotto 3. Presenza/Assenza di file allegato 4. Contatto con gli autori 5. Contatto con gli editori per avere chiarimenti in merito alle loro politiche di archiviazione (editori non censiti né da Sherpa- Romeo, né presenti nel database curato dall’Università di Torino https://aperto.unito.it/sr/htm/editori_italiani_contattati.html) Arpi. Interfaccia Autore e Amministratore 24 Giugno 2016

4 Il processo di validazione 1: la selezione dei prodotti Non è stato individuato un criterio unico per la scelta dei prodotti da validare (cfr. Linee guida per la validazione dei prodotti in Arpi redatte da Chiara Letta: documento interno) La scelta può avvenire basandosi su: – Segnalazioni inviate dagli utenti stessi – Notifiche di prodotti da validare inviate automaticamente dal sistema – Utilizzo della Ricerca avanzata mediante applicazione di specifici parametri scelti per soddisfare specifiche esigenze (es. selezione di un determinato range temporale, di una determinata tipologia di materiale, di prodotti dotati di full text allegato o di esso privi). Arpi. Interfaccia Autore e Amministratore 24 Giugno 2016

5 Il processo di validazione 2: il Desktop Prodotti di ARPI Arpi. Interfaccia Autore e Amministratore 24 Giugno 2016

6 Il processo di validazione 3: il Desktop Prodotti di ARPI una volta che un autore è stato selezionato Arpi. Interfaccia Autore e Amministratore 24 Giugno 2016

7 Il processo di validazione 4: il controllo dei metadati. STEP 1 «Descrivere» Inserire immagine di prodotto con Step 1 Arpi. Interfaccia Autore e Amministratore 24 Giugno 2016

8 Il processo di validazione 5: il controllo dei metadati. STEP 2 «Descrivere» Questa fase presenta spesso criticità che devono essere esaminate e (possibilmente) risolte:  Dati bibliografici insufficienti o errati  Presenza di numerosi campi vuoti, quindi carenza di informazioni Il lavoro di validazione comporta la necessità di effettuare numerosi controlli e riscontri con gli strumenti che la rete mette a nostra disposizione: data base citazionali (WOS e Scopus in primis), Siti Web dei periodici su cui gli articoli sono stati pubblicati, Cataloghi nazionali e internazionali e, nei casi più disperati, Google… Arpi. Interfaccia Autore e Amministratore 24 Giugno 2016

9 Il processo di validazione 5: il controllo dei metadati. STEP 2 «Descrivere» Inserire immagine di prodotto con Step 1 Arpi. Interfaccia Autore e Amministratore 24 Giugno 2016

10 Il processo di validazione 5: il controllo del prodotto. STEP 2 «Descrivere» Arpi. Interfaccia Autore e Amministratore 24 Giugno 2016

11 Il processo di validazione 5: il controllo dei metadati. STEP 2 «Descrivere» E’ possibile cambiare anche la tipologia di prodotto qualora dai controlli effettuati emerga che quella scelta dall’autore non è corretta. Presenza di casi ambigui per i quali è effettivamente possibile scegliere più di una tipologia (Es. Contributo in atti di convegno e articolo in rivista quando gli atti del convegno siano stati pubblicati su un numero di periodico). Arpi. Interfaccia Autore e Amministratore 24 Giugno 2016

12 Il processo di validazione 6: il controllo de metadati. STEP 2 «Descrivere» Due i campi cui prestare attenzione:  Campo “Titolo rivista o serie”: possono essere presenti note in rosso, tipo “rivista non presente nel database ANCE, inserimento manuale”. In alcuni casi questo è vero, in altri casi semplicemente l’autore ha fatto l’inserimento a mano senza cercare la rivista del database; in questi casi selezionare “Modifica” e “Torna alla ricerca”, rifare la ricerca ed eventualmente selezionare il risultato giusto.  Campi “DOI” e “URL”: se non ci sono è importante inserirli perché moltissimi editori richiedono come clausola per l’autoarchiviazione la presenza del link all’articolo nella versione pubblicata Arpi. Interfaccia Autore e Amministratore 24 Giugno 2016

13 Il processo di validazione 7: il controllo degli autori. STEP 3 «Descrivere». La schermata di ARPI Arpi. Interfaccia Autore e Amministratore 24 Giugno 2016

14 Il processo di validazione 7: il controllo degli autori. STEP 3 «Descrivere». Frequente segnalazione di errori dovuti alla errata sintassi utilizzata nel campo *AUTORE. Frequente segnalazione di errori dovuti alla presenza nel campo *PERSONALE INTERNO di nomi di persone non afferenti all’Università e pertanto non riconosciute come autori interni. Arpi. Interfaccia Autore e Amministratore 24 Giugno 2016

15 Il processo di validazione 8: gli allegati. STEP 4 «Carica» Se il file è presente: Verifica della sua correttezza (file non corrotto, effettivamente corrispondente alla descrizione della scheda) Verifica della correttezza della licenza scelta Se il file è assente: Verifica delle policy editoriali per valutare la possibilità per l’autore di inserire il file in accesso aperto 1.Presenza/Assenza di file allegato Arpi. Interfaccia Autore e Amministratore 24 Giugno 2016

16 Il processo di validazione 8: gli allegati. STEP 4 «Carica». La schermata di ARPI in assenza dell’allegato. NB: ovviamente la presenza del collegamento alla Banca Dati SHERPA-ROMEO NON è presente per tutte le tipologie di prodotti Arpi. Interfaccia Autore e Amministratore 24 Giugno 2016

17 Il processo di validazione 8: gli allegati. STEP 4 «Carica». La schermata di ARPI in presenza dell’allegato. Arpi. Interfaccia Autore e Amministratore 24 Giugno 2016

18 Il processo di validazione 8: gli allegati. STEP 4 «Carica» In questa fase è possibile validare il solo file allegato una volta che ne sia stata verificata la correttezza Arpi. Interfaccia Autore e Amministratore 24 Giugno 2016

19 Il processo di validazione 9: gli allegati. STEP 5 «Verifica» e «Concludi» Arpi. Interfaccia Autore e Amministratore 24 Giugno 2016

20 Il processo di validazione 10: presa in carico e Validazione Arpi. Interfaccia Autore e Amministratore 24 Giugno 2016

21 Il processo di validazione 10: presa in carico e Validazione Arpi. Interfaccia Autore e Amministratore 24 Giugno 2016

22 Criticità emerse durante lo svolgimento del lavoro Rapporto con i docenti: alta percentuale di mancate risposte Dal 2/03/2016 al 21/06/2016 contattati 225 autori.  85 mancate risposte: 37,7%  22 risposte negative:  13 risposte inutili: promesse (non mantenute) di inviare i file richiesti, invio di file editoriali, ringraziamenti per le segnalazioni privi della risposta alle questioni poste.  TOTALE 120, PARI AL 53,3% Arpi. Interfaccia Autore e Amministratore 24 Giugno 2016 non inviano i pre o postprint richiesti Non autorizzano il caricamento di testi apparsi in risorse OA (5)

23 Criticità emerse durante lo svolgimento del lavoro Il Regolamento per la promozione dell’accesso aperto non è ancora pienamente attuativo: assenza di strumenti normativi cui fare riferimento per esigere risposte quando queste non arrivano Arpi. Interfaccia Autore e Amministratore 24 Giugno 2016

24 Aspetti positivi di un lavoro così capillare Alta qualità dei metadati inseriti nell’archivio Opera di informazione/sensibilizzazione sul ruolo dell’archivio istituzionale e sull’importanza dell’open access Arpi. Interfaccia Autore e Amministratore 24 Giugno 2016

25 Arpi. Interfaccia Autore e Amministratore 24 Giugno 2016 GRAZIE DELL’ATTENZIONE