La compatibilità tecnica tra IRIS e la piattaforma OPENAIRE 1 Webinar 18 maggio 2016 A cura di Paola Gargiulo e Silvia Corbetta OR OpenAIRE 2015 Indianapolis

Sommario I requisiti Open Access per le pubblicazioni scientifiche dei progetti H2020 La piattaforma OpenAIRE Panoramica delle procedure da attivare per realizzare la piena compatibilità tra i repository di IRIS e la piattaforma OpenAIRE Compatibilità del modulo IR delle installazioni IRIS con le linee guida di OpenAIRE OR OpenAIRE 2015 Indianapolis

Commissione Europea e OA 3 Progetto Pilota OA –FP7 ( ) Grant agreement SC39 20% dei progetti Deposito nei repository/IR Linee Guida dell‘ERC: Depositare negli archivi disciplinari Horizon 2020 ( ) Tutti i grant agreements 100% dei progetti Depositare nei Repository/IR Progetto Pilota sui dati aperti della ricerca ( ) Il progetto pilota va a regime dal 2017

Cosa cambia in Horizon 2020? Nuove clausole in Horizon 2020 L‘accesso aperto alle pubblicazioni è obbligatorio per tutti i progetti L‘accesso aperto ai dati : progetto pilota in 9 aree selezionate ( ) L‘accesso aperto ai dati viene esteso a partire da gennaio 2017 a tutti i progetti che raccolgono o generano dati Agli Stati Membri è richiesto di dotarsi di repository e di allineare le politiche e le infrastrutture nazionali per implementare l‘OA Aggiornamento delle linee –guidaAggiornamento delle linee –guida (Feb.2016)

L’accesso aperto in Horizon 2020 C IASCUN BENEFICIARIO DOVRA ’ ASSICURARE L ’ ACCESSO APERTO A TUTTE LE PUBBLICAZIONI RELATIVE AI RISULTATI DEI PROGETTI E “ SOGGETTE ALLA REVISIONE DEI PARI ” L’acceso aperto è definito come principio generale nel nuovo programma quadro della CE

Dissemination and exploitation 6

Nel Grant Agreement: § 29.2 è dedicato all’accesso aperto In questa sezione viene definito come i beneficiari potranno assicurare la disseminazione ad accesso aperto delle loro pubblicazioni 7

Cosa dice la sezione 29.2 Va depositata Una copia leggibile dalla macchina della versione pubblicata, versione finale fornita dall'editore, comprese tutte le modifiche del vaglio dei pari (peer review) copy editing e la grafica editoriale e le modifiche di formattazione (in genere un documento PDF) ( in questo caso specifico si riferisce ad un articolo pubblicato in rivista ad accesso aperto, o articolo ad accesso aperto pubblicata in rivista ibrida) O Versione finale dell’articolo accettato per la pubblicazione, versione finale dell'articolo sottoposto al vaglio dei pari per la pubblicazione in una rivista, comprese tutte le modifiche del processo di peer review, ma non ancora formattato dall'editore (nota anche come versione di "post-print"). Info sul copyright

Sono previste le due opzioni: il post-print dell’articolo (green road) e l’articolo pubblicato nella rivista ad accesso aperto (gold road) Pubblicazione in riviste ad Accesso Aperto – GOLD Road GOLD OA - articolo peer reviewed nessuna quota per la pubblicazione dell’articolo da sostenere – utilizzo di licenze CC – BY o eventuali altre licenze CC più restrittive OA APC articolo peer reviewed OA tramite il pagamento di una fee da sostenere (APCs- Article Processsing Costs), licenza CC- BY o eventuali altre licenze CC più restrittive Auto-archiviazione - GREEN Road tramite il deposito da parte degli autori delle loro pubblicazioni scientifiche [pre-print, versione digitale referata/post print o versione digitale editoriale] nel rispetto del diritto d’autore possono essere previsti periodi di embargo

Cosa deve fare il beneficiario? Per ottemperare agli obblighi dell’OA con riferimento alla scelta della rivista in cui pubblicare il beneficiario: prima di pubblicare: assicurarsi che l’editore a cui sottopone il paper preveda il deposito ad accesso aperto in un repository istituzionale (database SHERPA- RoMEO ) al momento dell’accettazione del paper: verificare che il permesso al deposito risulti ESPLICITAMENTE nel contratto al momento della pubblicazione: depositare il testo pieno dell’articolo nella versione autorizzata (per es. il post-print o il PDF editoriale) nel repository open access istituzionale o disciplinare di riferimento 10

Cosa deve fare il beneficiario? (2) In molti casi l’editore sarà disposto ad acconsentire al deposito del post-print in un repository open access conforme alla piattaforma OpenAIRE (quello dell’istituzione a cui l’autore è affiliato, oppure quello disciplinare o qualora l’autore non disponesse di un repository, depositarlo in Zenodo (l’archivio messo a disposizione nel progetto OpenAire) Se l’autore sceglie di pubblicare in una rivista ad accesso aperto, il problema non si porrà dal momento che la rivista sarà liberamente accessibile sul sito dell’editore, ma dovrà anche essere depositata nel repository open access dell’istituzione a cui l’autore è affiliato o in quello disciplinare (Directory of Open Access Journals)Directory of Open Access Journals) 11

E se l’accesso aperto in modalità green road o Gold OA senza pagamento di alcuna fee per la pubblicazione non fosse previsto dall’editore ? L’autore può negoziare un emendamento al contratto sul modello di quello preparato dalla Commissione per il progetto Pilota OA o proporre una licenza per pubblicare all’editore Maggiori info disponibili nella pagina Se fallisce nella negoziazione, può sottoporre l’articolo a un’altra rivista che risponda ai requisiti richiesti da Horizon2020 in materia di disseminazione ad accesso aperto se assolutamente l’articolo va pubblicato in quella specifica rivista va informato/a il project officer, allegando la lettera di rifiuto dell’editore e/o la corrispondenza con l’editore. Pertanto è importante avere una comunicazione scritta dell’editore in cui conferma il suo rifiuto a rispettare quanto richiesto dalla CE 12

Cosa dice la sezione 29.2 del Grant Agreement su quando depositare La pubblicazione dovrà essere depositata nell’archivio al più presto possibile per garantire l' accesso aperto al momento della pubblicazione, se la versione elettronica è disponibile gratuitamente tramite l'editore (vedi riviste OA) entro 6 mesi dalla pubblicazione (entro 12 mesi per pubblicazioni nelle scienze umane e sociali) in ogni altro caso.

Cosa dice la sezione 29.2 sui metadati relativi alle pubblicazioni Metadati: I beneficiari devono inoltre garantire il libero accesso ai metadati bibliografici pubblicazione depositata. I metadati dovranno essere in formato standard e comprendere: i termini ["European Union (EU)" e "Horizon 2020"] ["Euratom" e Euratom research and training programme “ nome dell’azione sigla e numero di contratto data di pubblicazione durata del periodo di embargo (se applicabile) identificatore persistente

E se non si rispettano gli obblighi previsti nell’articolo 29? 15 Se si disattende un qualsiasi obbligo previsto nel Grant agreement potrebbero esserci delle conseguenze sul piano economico (riduzione del grant) o potrebbero essere prese altre misure descritte nel capitolo 6 del Grant Agreement

Seconda parte La piattaforma OpenAIRE 16

Guided by OA funder policies (European Commission) Participatory approach (human & e-infrastructure) Integrated Scientific Information System La piattaforma OPENAIRE 17

Data ProvidersOpenAIRE PlatformServices

Interoperabilità è la chiave Conta su un network di repository Partecipazione di istituzioni /repository Alllineamento di network e di infrastrutture regionali e internazionali LA Referencia, SHARE, RIOXX, COAR, … Linee guida e standard OpenAIRE Guidelines for Literature & Data repos and CRIS Vocabolari uniformi & adozione globale(DC, DataCite, CERIF, …) Identificativi digitali permanenti(DOI, URN, ORCID, ISNI, …) Authority registries Funder and funding information (Open Funder Registry, funder databases) Directory of Dataproviders (OpenDOAR, re3data, DOAJ, …) 19

Content acquisition policy Publicazioni in OpenAIREData in OpenAIRE 20

Compatibilità di OpenAIRE : stato dell’arte: livelli e set OAI 21 OpenAIRE basic Only Open Access content via driver oai set OpenAIRE 2.0 EC funded content via ec_fundedres ources oai set OpenAIRE Open Access and EC funded content via driver and ec_fundedreso urces oai set OpenAIRE 3.0 Open Access and/or EC funded and/or National/other funded content via openaire oai set

Perché le linee guida? per raccogliere Informazioni sui finanziatori della ricerca Diritti di accesso e info su Licenze + REFERENCED DATASETS & RELATED PUBLICATIONS, EMBARGO DATE INFORMATION 22

Come funziona? L’identificazione dell’ente finanziatore e della pubblicazione avviene tramite l’ OAI-Set: ‘openaire’ per le pubblicazioni ‘openaire_data’ per i dati della ricerca 23

OpenAIRE OAI-Set To group metadata relevant for OpenAIRE See policy/content-acquisition-policy/content-acquisition-policyhttps:// policy/content-acquisition-policy/content-acquisition-policy Metadata about Open Access Publications Metadata about Publications funded in EC-FP7 / H2020 Metadata about Publications funded by other funders OpenAIRE provides information about supported funding information 24 setNamesetSpec* The OpenAIRE setOpenAIRE openaire

projectID 25 Element name projectID DCMI definition dc:relation UsageMandatory (if applicable) Usage instruction I progetti sono esposti tramite le API di OpenAIRE : e sono disponibili a tutti i gestori di repository. I valori inclusi sono: funder, project name eand projectID. Il projectID = Grant Agreement number, è definito dal namespace: info:eu-repo/grantAgreement/Funder/ FundingProgram/ProjectNumber/ Jurisdiction/ProjectName/ProjectAcronym/ Example: info:eu-repo/grantAgreement/EC/FP7/ info:eu-repo/grantAgreement/EC/FP7/12345/EU//Acronym

I diritti di accesso 26 Element nameaccessRights DCMI definition dc:rights UsageMandatory Usage instruction Use values from vocabulary Access Rights at AccessRights AccessRights info:eu-repo/semantics/closedAccess info:eu-repo/semantics/embargoedAccess info:eu-repo/semantics/restrictedAccess info:eu-repo/semantics/openAcces s Examples: info:eu-repo/semantics/openAccess

Data del termine dell’embargo Element nameembargoEndDate DCMI definition dc:date UsageMandatory (if applicable) Usage instruction Recommended when accessRights = info:eu- repo/semantics/embargoedAccess The date type is controlled by the name space info:eu- repo/date/embargoEnd/, see eu-repo/#info-eu-repo-DateTypesandvalue. Encoding of this date should be in the form YYYY-MM-DD (conform ISO 8601). Examples: info:eu-repo/date/embargoEnd/

Meet H2020 OA Guidelines uments/Open_Access_in_H2020.pdf uments/Open_Access_in_H2020.pdf 28 PropertyDC FieldValue EU funding acknowledgment dc:contributor“controlled” terms : ["European Union (EU)" and "Horizon 2020"]["Euratom" and "Euratom research and training programme "] Peer revieweddc:typeinfo:eu-repo/semantics/publishedVersion Embargo perioddc:date dc:rights info:eu-repo/date/embargoEnd/ (as publication date) info:eu-repo/semantics/embargoedAccess Project informationdc:relationinfo:eu- repo/grantAgreement/EC/H2020/[ProjectID]/[Jurisdiction]/[ProjectName]/[Pr ojectAcronym]/ Persistent identifierdc:identifier or dc:relation Licensedc:rightsURL of license condition Persistent IDs for authors and contributors dc:creator dc:contributor Reference to related research outcome dc:relationinfo:eu-repo/semantics/dataset/ /

Terza parte Panoramica delle procedure da attivare per realizzare la piena compatibilità tra i repository di IRIS e la piattaforma OpenAIRE 29 OR OpenAIRE 2015 Indianapolis

Procedure per la registrazione Registare ciascun IR – Institutional Repository ( IRIS ) in OpenDOAR a cura di Cineca Effettuare il test di compatibilità con OpenAIRE Utilizzando il servizio di validazione offerto da OpenAIRE a cura di Cineca Inserire ciascun IR (IRIS) in OpenAIRE Il repository va registrato in OpenAIRE; l’informazione pre- compilata, viene importata da OpenDOAR a cura di Cineca

1. Registrazione in OpenDOAR Primo passo : l’IR - Institutional Repository va registrato OpenDOAR Importante : la correttezza della OAI BaseURL e del admin contact Se si è già registrati, aggiornare le informazioni 31

Che cosa è OpenDOAR 32

2. Test per la compatibilità per OpenAIRE OpenAIRE fornisce un servizio di validazione: Tramite il quale si può Verificare se l’IR (IRIS) è pienamente compatibile Effettuare il test di compatibilità (inserendo la base URL OAI-PMH). 33

3. L’inserimento si completa fornendo alcune informazioni in un apposito modulo presente su OpenAIRE 1. Una volta inserite le informazioni, si inviano con un click Dopo un breve test di compatibilità con l’OpenAIRE rule set, l’IR (IRIS) è pronto per l’adesione a OpenAIRE. 2. Un’ sarà inviata al gestore del repository per confermare la richiesta di adesione (GRATUITA). 3. Se ci fossero problemi con il test di compatibilità, la richiesta viene rifiutata e si ripete l’inserimento delle informazioni 34

Compatibilità del modulo IR delle installazioni IRIS con le linee guida di OpenAIRE

IRIS – Compatibilità con OpenAIRE. Stato dell’arte Attività espletate e in corso Registrazione OpenDOAR: raccolta contact e referente di ateneo progetto IRIS Test di validazione: in corso IRIS Versione : configurata la conformità con le specifiche OpenAire Guidelines 3.0. Attività da espletare nel modulo IR - inputform Configurazione metadati inputform per l’inserimento dei progetti finanziati: dc.relation.project : ID del progetto relation.fund: codice del progetto finanziato Generazione metadato per esposizione su openAIRE in modo automatico Aggiornamento manuale utente 36

IRIS – Compatibilità con OpenAIRE. Campi submission 37

Per concludere gli autori scelgono liberamente dove pubblicare ma sono tenuti a depositare la copia finale del manoscritto(post-print) o la versione editoriale finale dell’editore ( nel caso di articolo pubblicato in una rivista full Open Access. Importante: Non è sufficiente riportare l’articolo nell’elenco delle pubblicazioni presenti sul sito del progetto. Le pubblicazioni vanno depositate in IRIS e dovranno essere harvestate da OpenAIRE, altrimenti non saranno visibili e ricercabili! 38

1 2 3 INSTITUTIONAL REPOSITORY Cioè in IRIS per tutti gli atenei/enti di ricerca italiani elencati quiqui SUBJECT/THEMATIC REPOSITORY ZENODO REPOSITORY Sostenuto dal progetto OpenAIRE e gestito dal CERN Pre riassumere: depositare 39 Partendo da OpenAIRE si può essere indirizzati a: proprio IR grazie alla registrazione in OpenDOAR, Research Data repositories (RE3DATA). In mancancza di un IR : Zenodo presso il CERN OpenAIRE fa l’harvesting direttamente dai repository IRIS compatibili con OPENAIRE e con gli editori/ riviste OA conformi ad OpenAIRE e gli aggregatori di riviste

E’ POSSIBILE INDIVIDUARE IL PROPRIO REPOSITORY Dove depositarlo! Tramite OpenAIRE 40

Depositare : 2 possibili punti di partenza PARTENDO DAL PORTALE OpenAIRE si viene indirizzati al proprio portale IR (IRIS) PARTENDO DAL PORTALE IR (IRIS) Il deposito della pubblicazione avviene tramite - compilazione dei set di dati richiesti da OpenAIRE nella maschera di inserimento di - caricamento del file nella modalità consentita con relativi diritti di accesso e licenze 41 MODO DIRETTO

facebook.com/groups/openaire linkedin.com/groups/OpenAIRE Riferimenti

INFORMAZIONI UTILI compatible-repositories-for-institutions-foster-ncps- academy-webinar repository-managers 43