Procedura per il Tesseramento 2016 Federazione Italiana Exallievi/e di Don Bosco Questa presentazione ha lo scopo di illustrare le procedure che ogni Unione deve seguire annualmente per un corretto svolgimento dei compiti relativi alla registrazione e comunicazione delle operazioni di tesseramento. Tali procedure, già in vigore da diversi anni, in questa presentazione vengono esplicitate relativamente al corrente anno sociale Per scorrere le diapositive occorre cliccare sull’apposito segnale di avanzamento

Procedura per il Tesseramento 2016 La procedura per il tesseramento 2016 si compone di tre fasi. Ricezione Registrazione Trasmissione Federazione Italiana Exallievi/e di Don Bosco

Ricezione 1) due tabulati degli iscritti dell’anno 2015, estratti dalla banca dati della Federazione Nazionale: Ogni Unione riceve dalla Segreteria ispettoriale: a) uno “formale” (contenente il luogo e la data di nascita), solo se incompleto;

Ricezione b) uno “informale” (contenente i recapiti); 1) due tabulati degli iscritti dell’anno 2015, estratti dalla banca dati della Federazione Nazionale: Ogni Unione riceve dalla Segreteria ispettoriale:

Ricezione - 2) il modello “Elenco nominativo nuovi iscritti anno sociale 2016”. Ogni Unione riceve dalla Segreteria ispettoriale:

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Registrazione Le operazioni di registrazione delle iscrizioni per l’anno 2016 si distinguono in due distinte tipologie. Conferme Exallievi già iscritti nel 2015 che riconfermano l’iscrizione per il 2016 Nuove iscrizioni Exallievi iscritti nel 2016 che non erano iscritti nel 2015.

Registrazione - Conferme Su entrambi i tabulati del 2015 in maniera evidente (possibilmente con penna rossa) vanno eseguite le seguenti operazioni: - 1) tagliare la scritta 2015 posta sotto “Iscritti” e scrivere 2016;

Registrazione - Conferme - 2) annotare un segnale a margine di ciascuno degli iscritti che hanno confermato l’iscrizione anche per il 2016; Su entrambi i tabulati del 2015 in maniera evidente (possibilmente con penna rossa) vanno eseguite le seguenti operazioni:

Registrazione - Conferme -3) completare i tabulati con i dati mancanti (almeno per coloro che confermano); Su entrambi i tabulati del 2015 in maniera evidente (possibilmente con penna rossa) vanno eseguite le seguenti operazioni:

Registrazione - Conferme - 4) controllare l’esattezza dei dati riportati, apportando le eventuali modifiche e/o aggiunte; Su entrambi i tabulati del 2015 in maniera evidente (possibilmente con penna rossa) vanno eseguite le seguenti operazioni:

Registrazione - Conferme - 5) sostituire il numero di iscritti riportato a fine elenco con il numero delle conferme per il Su entrambi i tabulati del 2015 in maniera evidente (possibilmente con penna rossa) vanno eseguite le seguenti operazioni:

Registrazione – Nuove iscrizioni Nel modello “Elenco nominativo nuovi iscritti anno sociale 2016” vanno riportati gli iscritti non contenuti nei tabulati del 2015, riportando (in maniera chiara):

Registrazione – Nuove iscrizioni - Federazione ispettoriale e Unione; SICULA LAMPEDUSA

Registrazione – Nuove iscrizioni - Cognome e Nome; RUSSO CARLO SICULA LAMPEDUSA

Registrazione – Nuove iscrizioni - Luogo e data di nascita; RIESI (CL) 23/12/1956 RUSSO CARLO SICULA LAMPEDUSA

Registrazione – Nuove iscrizioni - Domicilio (cui spedire corrispondenza e rivista) ; VIA CONTE DI CAVOUR LAMPEDUSAAG RIESI (CL) 23/12/1956 RUSSO CARLO SICULA LAMPEDUSA

Registrazione – Nuove iscrizioni - Recapiti telefonici ed indirizzo di posta elettronica; RIESI (CL) 23/12/1956 RUSSO CARLO SICULA LAMPEDUSA VIA CONTE DI CAVOUR LAMPEDUSAAG

Registrazione – Nuove iscrizioni - Barrare “N” se si tratta di iscrizione per la prima volta; VIA SAN MARTINO PISAPI RIESI (CL) 23/12/1956 RUSSO CARLO SICULA LAMPEDUSA

Registrazione – Nuove iscrizioni - Barrare “R” se si tratta di Exallievo già iscritto in anni antecedenti al 2015; VIA SAN MARTINO PISAPI RIESI (CL) 23/12/1956 RUSSO CARLO SICULA LAMPEDUSA

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Trasmissione I tabulati (“formale” ed “informale”), redatti e firmati in ogni pagina, ed il modello “Elenco nominativo nuovi iscritti anno sociale 2016”, compilato e firmato, devono essere inviati esclusivamente al segretario della propria Federazione Ispettoriale. E’ opportuno che agli atti dell’Unione sia conservata copia dei tabulati e del modello. Nessun elenco deve essere trasmesso alla segreteria nazionale.

Procedura per il Tesseramento 2016 Grazie per la collaborazione! Il poco di molti rende più del molto di pochi. Federazione Italiana Exallievi/e di Don Bosco Per quesiti o chiarimenti potete scrivere a: