XPR Status Procedure, gare ed ordini 16 giugno 2016 A. Lanza – INFN Pavia

Nuovo codice degli appalti – regole INFN 16/06/2016Plenary XPR CNAO - A. Lanza2  Dal 18 aprile 2016 e’ in vigore il nuovo codice degli appalti (DLgs 50/2016). Al momento le regole da seguire per le acquisizioni, come specificato dall’ufficio affari contrattuali, sono le seguenti:  Acquisizioni < 40k euro. Si puo’ procedere con affidamento diretto in questi due modi:  acquisizione nel MEPA (modo prioritario) tramite procedura RDO, da inviare a minimo 5 operatori della stessa categoria. Per le acquisizioni di beni e servizi informatici vige l’obbligo di usare le convenzioni CONSIP e, nel caso di indisponibilita’ in CONSIP, l’acquisizione fuori convenzione deve essere giustificata ed autorizzata dal Direttore di Sezione e comunicata all’AGID (agenzia per l’Italia digitale) e all’ANAC;  se l’acquisizione non puo’ essere fatta nel MEPA occorre effettuare un’indagine di mercato con modalita’ stabilite da linee guida emanate dall’ANAC, che al momento non esistono. In via transitoria, l’indagine di mercato deve avvenire tramite un avviso di manifestazione di interesse pubblicato sul sito dell’ufficio affari contrattuali per un minimo di 15 giorni, utilizzando un modulo predisposto. Solo dopo la chiusura dell’avviso di manifestazione di interesse il RUP puo’ inviare le lettere d’invito. Da ricordare che il criterio di aggiudicazione del minor prezzo e’ limitato a forniture con caratteristiche standardizzate (definite dal mercato) o con elevata ripetibilita’.

Nuovo codice degli appalti – regole INFN (2) 16/06/2016Plenary XPR CNAO - A. Lanza3  Acquisizioni di beni e servizi > 40k e 40k e < 150k euro:  nel MEPA si procede con RDO da inviare a TUTTI gli operatori iscritti alla categoria;  fuori dal MEPA si usa la procedura negoziata con almeno 5 operatori individuati mediante pubblicazione di avviso di manifestazione di interesse, come dettagliato precedentemente;  per procedere a queste acquisizioni e’ necessario che la stazione appaltante sia in possesso della qualificazione e dell’iscrizione in un apposito elenco dell’ANAC. I criteri di qualificazione saranno stabiliti in un DPCM entro 90 giorni dall’entrata in vigore del codice (entro 18 luglio), le modalita’ attuative saranno stabilite dall’ANAC. Nel transitorio, i requisiti di qualificazione sono soddisfatti mediante l’attuale iscrizione dell’INFN all’Anagrafe Unica delle Stazioni Appaltanti (AUSA) [non si sa se cio’ e’ valido anche per la Sezione di Pavia, ne’ se a regime lo sara’]  Se si usa il criterio di aggiudicazione con offerta economicamente piu’ vantaggiosa, e’ necessario formare una commissione di valutazione nominata (per ora) dalla stazione appaltante ( = Sezione).

Nuovo codice degli appalti – procedure lavori 16/06/2016Plenary XPR CNAO - A. Lanza4

Nuovo codice degli appalti – procedure servizi tecnici 16/06/2016Plenary XPR CNAO - A. Lanza5

Nuovo codice degli appalti – procedure forniture 16/06/2016Plenary XPR CNAO - A. Lanza6

Situazione gare /06/2016Plenary XPR CNAO - A. Lanza7 Consegnati: DDS; TPS; Magneti. In corso: Alimentatori per magneti. Contratto firmato il 2 febbraio per un importo di euro IVA 10% inclusa. Come da tempi di consegna dichiarati in gara, la spedizione del materiale e’ aspettata entro fine giugno (da monitorare); Impianto elettrico. Gara conclusa il 18 aprile con aggiudicazione provvisoria ad Esa Electromech per un totale di euro (IVA 10% inclusa). Ad oggi c’e’ stata la richiesta dell’ufficio affari contrattuali dei documenti di composizione societaria e di cauzione definitiva (27 maggio), e la risposta della ditta il 10 giugno. L’ufficio del RUP (Fabio Generani e Giorgio Butella) si dovra’ occupare di contattare la ditta e definire la tempistica non appena ci sara’ l’ordine firmato.

Situazione gare /06/2016Plenary XPR CNAO - A. Lanza8 Preparate: sistema SIS. (era) gara a fornitore unico (Sidea). Ora il capitolato tecnico va rivisto in funzione delle nuove normative degli appalti (non esiste piu’ il fornitore unico) Da preparare: UTA (ultima gara)

Ordini e richieste di acquisto sottomesse 16/06/2016Plenary XPR CNAO - A. Lanza9 Ordini conclusi:  Camere da vuoto in alluminio. Fornitore unico CECOM con procedura MEPA. Ordine del 18 maggio. Importo euro IVA 10% inclusa;  Bulloneria per completamento girder di Santi. RDO MEPA con 5 fornitori, ordinato a Gorla. Consegnata merce in ritardo causa disguido MEPA (Gorla non sapeva di avere l’ordine). Importo euro IVA 22% inclusa;  Tavolo di posizionamento XYZ. Fornitore unico COSEAP con procedura MEPA. Ordine del 5 maggio, non ancora consegnato. Importo euro. RDA sottomesse:  Controllo vuoto, hardware e software Siemens (MEPA). Importo previsto circa 18k euro + IVA. Ordine saltato per offerta Siemens non conforme. Tutto da rifare con le nuove regole. Serve riscrivere la lista del materiale da ordinare in modo che non compaiano codici Siemens;  camere da vuoto in acciaio. Importo previsto 32k euro + IVA. Procedura MEPA avviata a meta’ aprile con 5 ditte, subito fermata per le nuove regole. Occorre modificare il capitolato per aggiudicazione ad offerta economicamente piu’ vantaggiosa.