G.Batignani Report RRB - LHC 1. SG agosto riepilogo finanziario M&O-A 2. RRB ottobre discussione generale peculiarità singoli esperimenti 122 novembre 2010G.Batignani

M&O-A - ATLAS Riduzione M&O per il 2011 (rispetto a luglio) di circa 1.5MSF (-9%), dovuta principalmente al differimento delle spese per sostitizione PC => aumento nel 2012 Necessari 5 meeting per lo scrutiny (A e B): lavoro complicato e relativamente efficiente Accettata la richiesta di 900kSF/anno per “safety” Accettato e incluso IBL: 4,065 kCHF nei prossimi 4 anni. M&O-A per: beam-pipe modifications, cabling, power supplies. Abbandonato il piano per il “coolant fluid” dell’Inner Detector. Accettato e incluso il consolidamento and upgrade dell’infrastruttura del magnete: 3,930 kCHF ( ) Accettato e incluso il sistema di cooling evaporativo dell’Inner Detector: 1600 kCHF ( ) => Spese molto elevate, contenimento difficile 222 novembre 2010G.Batignani M&O-ABudgeted Costs_oct_ ATLAS Cost/Commitments w/o Power Power Costs (NMS share) Total Budgeted Costs INFN PhD fraction10,70% 9,69%9,10%8,76% INFN contribution (in-kind included)

M&O-A -CMS Decisa riduzione M&O per il 2011: -2.6MSF rispetto a luglio 2011, -900 kCHFCHF rispetto a settembre Principali variazioni rispetto a settembre 2009: +2.5 MCHF: overspending about per lungo shutdown 2009 e cooling system (vedi report luglio) +1.1 MCHF: overspending about per bushings Natale 2009 (vedi report luglio) -2.0 MCHF: utilizzano tutte le riserve (anni ) -2.1 MCHF: Sostituzione PC parzialmente rinviata al 2012 ed oltre -0.5 MCHF: altri risparmi pervisti nel 2010 (ed altrettanti nel 2011) Sufficienti due meeting (di cui uno telefonico), buona reazione della collaborazione, che ringrazio per la disponibilità e concretezza. Situazione con un certo a rischio finanziario, per esempio il sistema di cooling è “in garanzia” solo fino allla fine novembre 2010G.Batignani M&O-A Budgeted Costs_oct_ CMS Cost/Commitments w/o Power Power Costs (NMS share) Total Budgeted Costs INFN PhD fraction 15,40%15,38%14,14%13,17%12,48% INFN contribution (in-kind included)

M&O-A – LHCb - TOTEM Profili circa costanti e sotto controllo Cash balance ragionevoli 422 novembre 2010G.Batignani M&O-ABudgeted Costs_oct_ LHCb Cost/Commitments w/o Power Power Costs (NMS share) Total Budgeted Costs INFN PhD fraction14,92% 13,56%13,39%14,85% INFN contribution (in-kind included) TOTEM Cost/Commitments w/o Power Power Costs (NMS share) Total Budgeted Costs INFN PhD fraction45,16% 45,28% INFN contribution (in-kind included)

Report RRB – Relazione DG R.Heuer Situazione finanziaria del CERN: nei prossimi 5 anni riduzione budget 135 MSF, con ulteriori spese per pensioni e security => limitato il budget per CLIC. Previsti ritardi su alcuni programmi, stop completo nel 2012 ? Possibile aumento di fondi da nuovi stati membri del CERN. Esclusi tagli per LHC => high luminosity 5x10^34 nel 2020 e 13-14TeV nel 2020, con 15 mesi di shut down nel 2012 e nel Questo programma richiede di iniziare subito gli upgrade sui rivelatori, in modo da finalizzare il progetto (“detector readiness”) nel , ed iniziare subito dopo le costruzioni. Necessaria flessibilità in caso di scoperte o informazioni di fisica Nella breve discussione che segue, i francesi dichiarano di avere incertezze sul loro budget 2011, ed esprimono preoccupazione per la situazione economica generale, preoccupazione che anche io ho condiviso, dichiarando esplicitamente (e ovviamente) che LHC è sempre una nostra priorità. 522 novembre 2010G.Batignani

6 discusso l’ouput dello scrutiny degli M&O dei vari esperimenti ( ) : budget accettati senza discussioni rilevanti, eccettuato l’item "safety“ Frazione di “outstanding contribution” minima ( l’Italia ha solo un piccolo debito di 90kChF per CMS dovuto alla fluttuazione del cambio ed un balance positivo di 261 kChF sul computing) La politica di sostituzione dell’hardware delle farm online sarà rivista al più presto Budget mostrano notevoli fluttuazioni e questo pone alcune difficoltà a molte agenzie che preferirebbero gestire un budget costante. EVO sarà in uso al CERN durante tutto il 2011 ed i suoi costi saranno a carico delle collaborazioni. E.Iacopini sostituisce G.Batignani nello SG. Occorre che anche le altre agenzie sostituiscano i membri scaduti o in scadenza. 2 novembre 2010G.Batignani Report RRB – discussione generale (1)

7 Dopo una discussione vivace, è stato deciso che lo Scrutiny group esaminerà anche gli M&O-B di tutti gli esperimenti e non solo di ATLAS. Lo S.G. avrà un numero maggiore di membri per fronteggiare la maggior mole di lavoro e sarà circolata a cura di B.Lohr una proposta. [Gli M&O-B restano comunque decisi dalle agenzie, come previsto dagli attuali MoU. La bozza è stata circolata circa 10 giorni nello SG e prevede due membri extra: ho suggerito che fossero delle maggiori agenzie finanziatrici (eg INFN + x) e non dal CERN. n.d.r.] Sarà istituito un nuovo comitato, in modo simile al vecchio “core cost committee”, per i progetti di upgrade. Gli upgrades non dovrebbero essere mescolati con gli M&O, di esclusiva competenza dello Scrutiny Group. MoU in scadenza a fine S.Bertolucci circolerà alle agenzie finanziatrici i draft per un rinnovo pluriennale, tendenzialmente fino al 2015, che includa il termine delle costruzioni, il running ed anche gli upgrades. 22 novembre 2010 G.Batignani Report RRB – discussione generale (2)

8 ATLAS: previsto nel 2016 l’inserimento di IBL (layer a pixel) e FTK (trigger upgrade); ammesse alcune nuove istituzioni dal Sud Africa; approvato da LHCC il nuovo sistema di cooling; presentato un documento sulle attività per la Full Luminosity, previsto un report al prossimo RRB TOTEM: problema dei pagamenti da parte di NSF ed Ungheria; programma di upgrade sarà proposto al prossimo RRB (aprile 2011) CMS: Annunciato un progetto di upgrades che prevede 65 MSF nei prossimi 6 anni; rimodulate le spese ; hanno esaurito ogni riserva per compensare le spese straordinarie effettuate in emergenza nel 2009; in futuro necessario un sistema di comunicazione veloce con SG e agenzie finanziatrici in caso di emergenza LHCb: progetti di upgrade da finalizzare Computing: ridotto l’aumento delle risorse dei Tier0 e cancellata la costruzione del nuovo edificio per un T0 al CERN, si aspettano candidati per un suo eventuale hosting al di fuori del CERN; per la prima volta alcuni paesi diminuiranno la pledge per i Tier2; alcuni siti di Tier1 e Tier 2 non stanno inviando report (Ungheria, Pakistan, Romania, Russia, Turchia, UK e – inaspettatamente – Italia => banale registrazione anomala dei nostri siti e federazioni); lo SG del computing chiede alle collaborazioni di presentare le loro richieste entro il 1 marzo ed il 1 settembre in modo da avere un tempo sufficiente per le valutazioni 22 novembre 2010G.Batignani Report RRB – peculiarità sugli esperimenti