Definizione del piano delle attività di progetto L’esperienza CoBaSys Donata Franzi IMT Alti Studi lucca Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia

Project Cycle…or Programme cycle? PCM Guidelines 2004:16

Le fasi della programmazione come fasi del progetto Identification - Pre-feasibility study Formulation - Feasibility/ design study – proposal – financial agreement Implementation - Annual operational plans (including activity and resource schedules and budgets); Monitoring reports Evaluation - Evaluation & Audit reports

In definitiva un progetto è… Action Programme A project is a series of activities aimed at bringing about clearly specified objectives within a defined time-period and with a defined budget (PCM Guidelines 2004:8)

Cosa non può mancare! coordination, management; monitoring system; dissemination plan; Beneficiaries..a chi è diretta l’attività specifica? Riferimenti all’analisi dei problemi e degli obiettivi Indicazione dei risultati e milestones Durata delle attività Metodologia

Cosa non inserire nel piano di attività Riferimenti bibliografici Cv e descrizione dei partner….! Eccezione è spiegare perché il coordinamento di una attività viene data ad un partner. Analisi dei problemi e degli obiettivi Metodologia

La struttura del piano di attività CobaSys Attività orizzontali: durata 36 mesi WP1, WP7, WP6 Attività specifiche: durata limitata WP2, WP3, WP4,WP5

Work packages Insieme di attività che consentono di raggiungere uno degli obiettivi specifici del progetto e le sue milestones… Sequenza logico-temporale nel caso di attività specifiche L’articolazione del piano delle attività e delle metodologie di lavoro all’interno del partenariato vanno specificate nella sessione dedicata alla “metodologia”

Struttura dei WPs Descrizione del WP: quale è l’obiettivo del WP? Chi è il partner leader, responsabile della gestione del singolo WP? Cosa si farà? Ci sono incontri del partenariato? Ci snon strutture di gestione del progetto coinvolte? Incontri di specifici gruppi di lavoro? Chi organizza i meeting? Durata in mesi Elenco di obiettivo del WP ed eventuali obiettivi specifici Task – sotto attività in cui è articolato il WP Deliverable & Results

Gantt Chart Graphic representation similar to a bar chart, setting out the timing, sequence and duration of project Activities. It can also be used to identify milestones for monitoring progress, and to assign responsibility for achievement of milestones….see pdf

Logical Framework Approach LFA: A methodology for planning, managing and evaluating programmes and projects, involving stakeholder analysis, problem analysis, analysis of objectives, analysis of strategies, preparation of the Logframe matrix and Activity and Resource Schedules Logframe: the matrix in which a project’s Intervention Logic, Assumptions,Objectively Verifiable Indicators and Sources of Verification are presented. (PCM Guidelines 2004:140)…excel pdf

Grazie per l’attenzione e in bocca al lupo Donata Franzi