Agenda del 41°EUG   ore 10.30           Inizio lavori (dr. Marco Lanzarini – Direttore CINECA)                                  ore 10.45           La Governance di ESSE3                           (Vittorio Ravaioli– amministratore delegato KION) ore 11.15           Piano di sviluppo ESSE3 per il 2010                           (Sandro Cacciamani – Product Manager ESSE3) ore 12.00          Il servizio di hosting applicativo di CINECA                           (Paolo Malfetti – Responsabile DSET - CINECA) ore 13.00           Buffet ore 14.00            Presentazione di Titulus e Titulus Organi (Paolo Vandelli – Product Manager Titulus -  KION) (Riccardo Righi – analisi -  KION) (Francesco Ballarini – sistemi -  KION) ore 15.30           Dibattito ore 16.00           Fine lavori

User Group Paolo Vandelli 1° incontro 25 febbraio 2010 Introduzione Product Manager TITULUS 1° incontro 25 febbraio 2010 Introduzione

Area gestione documentale - 2 1 - 2 1 Obiettivi dell’area Gestire la manutenzione ed evoluzione di TITULUS e TITULUS ORGANI Fungere da punto di riferimento in CINECA e KION per gli aspetti legati alla gestione documentale Proporsi come partner di riferimento per atenei consorziati e clienti Proporre un sistema stabile, maturo, evoluto, completo Integrare le proprie soluzioni all’interno della piattaforma U-GOV - - 1 2 1 2 Come sicuramente anticipato in sede di presentazione, nasce la nuova Area gestione documentale in KION. Obiettivi: Promuovere uno standard di gestione documentale fra gli atenei Partire dall’attuale soluzione di protocollo informatico (già attiva in oltre 40 atenei) per gestire l’archiviazione e la conservazione (ove previsto) di tutti i documenti gestiti dall’Ateneo. Come? Tramite l’integrazione con i principali gestionali di ateneo

Oggetto dell’acquisizione Risorse umane Proprietà dei sorgenti di TITULUS e TITULUS ORGANI in tutte le sue accezioni Titulus 97 Titulus 2.x Titulus 3.x Titulus XML DocWay DocWay XML Titulus Organi DocWay Delibere Licenze illimitate ExtraWay Server 4

Area gestione documentale La squadra Federico Grillini (programmatore) Davide Diletti (programmatore) Francesco Ballarini (sistemista) Riccardo Righi (analisi/formazione) Si tratta del ‘core’ del team. Siamo partiti da un nucleo composto di persone che conoscono l’argomento e i clienti E’ sicuramente destinato a crescere… e probabilmente nelle prossime occasioni passeremo a una squadra di pallavolo, poi ad una squadra di calcetto, per arrivare perché no ad una squadra di calcio! Paolo Vandelli (PM – PlayMaker)

Perché TITULUS Standard universitario Continuità del servizio Integrazione Sviluppo 6

Standard universitario Università utenti TITULUS già attive Bari Basilicata Bocconi Bologna Camerino Cassino Catania Catanzaro Magna Graecia Ferrara Firenze Foggia Insubria L’Aquila Macerata Politecnica delle Marche Messina Politecnico di Milano Molise Modena L’Orientale – NA Seconda Università di Napoli Padova Palermo Pavia Piemonte Orientale Mediterranea - RC Sapienza – Roma Tor Vergata Roma Tre Sant’Anna Salento Salerno Sassari Siena Siena Stranieri Torino Trieste Urbino Valle D’Aosta Venezia IUAV Verona …in fase di avviamento Udine Bolzano 7

Standard universitario Università utenti TITULUS già attive Bari Basilicata Bocconi Bologna Camerino Cassino Catania Catanzaro Magna Graecia Ferrara Firenze Foggia Insubria L’Aquila Macerata Politecnica delle Marche Messina Politecnico di Milano Molise Modena L’Orientale – NA Seconda Università di Napoli Padova Palermo Pavia Piemonte Orientale Mediterranea - RC Sapienza – Roma Tor Vergata Roma Tre Sant’Anna Salento Salerno Sassari Siena Siena Stranieri Torino Trieste Urbino Valle D’Aosta Venezia IUAV Verona …in fase di avviamento Udine Bolzano 8

Standard universitario La mappa di distribuzione di TITULUS

Perché TITULUS Standard universitario Continuità del servizio Integrazione Sviluppo 10

Continuità del servizio Assistenza Sistema di ticketing (http://support.kion.it) E-mail (supporto_titulus@kion.it) Telefono (051 6111.406) Manutenzione Uniformare il contratto di manutenzione Uniformare il parco installato Predisporre un ambiente di beta testing Definire un piano di rilasci Attivare un servizio di controllo qualità Contenuti e comunicazione Wiki FAQ Documentazione EUG 11

Uniformare il contratto di manutenzione Titulus Organi Licenze ExtraWay Server C1 C2 C3 Titulus Organi Licenze ExtraWay Server Standard Plus Standard Plus  Contratto di manutenzione 2010 12

Uniformare il parco installato Interventi di stabilizzazione Le versioni attive ad oggi Bug fix Revisione processo di produzione Rimozione funzioni non idonee per le università Interventi sui Web Services Interfaccia di configurazione Interfaccia di definizione repertori Interventi di usabilità sul workflow designer 2.8.4.18 2.8.5 3.6.5 3.6.8 3.6.17 3.6.18 3.8.8 3.8.12.(p1-p7) 3.10 Workflow: Lookup su uffici / persone / ruoli / mansioni Screenshot dello stato corrente Evidenza workflow in scadenza 13

Perché TITULUS Standard universitario Continuità del servizio Integrazione Sviluppo 14

Integrazione… Aree Funzionali 15

TITULUS e TITULUS Organi Riccardo Righi Assistenza e formazione Francesco Ballarini Sistemi 16