MANUALE spazio web comitati tecnici per AMMINISTRATORI e membri CT UNA GUIDA PER L’UTILIZZO DELLO SPAZIO WEB DEI COMITATI TECNICI NAZIONALI VERSIONE 1.0

L’AIPCR Italia ha voluto creare nuovi servizi sia per i soci dell’Associazione sia per facilitare il lavoro dei Comitati tecnici nazionali. Abbiamo proposto nel sito www.aipcr.it una speciale sezione dedicata a ciascun Comitato tecnico per consentire una maggiore condivisione e partecipazione ai lavori dei Comitati tecnici anche da parte dei soci. Questa condivisione e compartecipazione delle attività dei Comitati Tecnici è considerata ESSENZIALE ai fini della promozione dell’AIPCR e delle sue attività. I Comitati tecnici dovranno quindi dedicare particolare cura all’aggiornamento delle proprie sezioni sul sito condividendo con i soci i documenti e le risultanze delle riunioni e qualsiasi altro materiale potranno ritenere di utilità. I nuovi servizi che vi illustriamo in questo MANUALE potranno essere integrati con ulteriori proposte che i Comitati potranno presentare.

INDICE INTRODUZIONE AL MANUALE ACCESSI COMPOSIZIONE DEL COMITATO FINALITA’ E COMPETENZE DEL COMITATO LA BIBLIOTECA EVENTI SPAZIO CLOUD CT FORUM SCRIVI AL COMITATO

INTRODUZIONE AL MANUALE QUESTO MANUALE FORNISCE LE ISTRUZIONI PER L’UTILIZZO DELLA NUOVA SEZIONE DEDICATA AI COMITATI TECNICI NAZIONALI AIPCR NEL SITO WWW.AIPCR.IT . SONO STATI CREATI DEGLI SPECIFICI SPAZI WEB PER CIASCUN COMITATO TECNICO ACCESSIBILI AI SOCI DELL’AIPCR SCOPO DEGLI SPAZI WEB DEI COMITATI E’ CONSENTIRE L’INTERAZIONE TRA I COMITATI E I SOCI E LA CONDIVISIONE DI DOCUMENTI E INFORMAZIONI

ACCESSI Ai membri del Comitato verranno associati diversi livelli di accesso alla sezione Comitato Tecnico a seconda del ruolo ricoperto. Accedendo al sito con il proprio nome utente e password il sistema riconoscerà il livello di accesso associato Nome utente e password verranno consegnati in automatico dall’amministratore del sito

SONO STATI CREATI TRE DIVERSI LIVELLI DI ACCESSO LIVELLO 1 – SOCI consultazione e download dei documenti caricati nella LIBRERIA partecipazione ai FORUM proposizione argomenti per i FORUM DOMANDE al comitato LIVELLO 2 – MEMBRI DEL COMITATO Caricamento documenti nella LIBRERIA attraverso il webmaster Partecipazione ai FORUM e proposizione argomenti di discussione Condivisione documenti su spazio CLOUD CT LIVELLO 3 – AMMINISTRATORE SPAZIO WEB DEL COMITATO Caricamento documenti nella BIBLIOTECA Gestione documenti su spazio CLOUD CT Creazione EVENTI di interesse del Comitato Apertura e gestione dei FORUM Gestione delle DOMANDE rivolte al Comitato

COME ACCEDERE ALLO SPAZIO WEB EFFETTUARE IL LOG IN AL SITO WWW.AIPCR.IT Inserire il nome utente e la password (in caso si fossero dimenticati i dati possono essere richiesti nuovamente nella schermata di destra)

COME ACCEDERE ALLO SPAZIO WEB Scegliere dal MENU’ principale la voce COMITATI Si può scegliere dal menù a tendina il Tema Strategico con i diversi Comitati oppure entrare nella pagina dei Comitati e scegliere il Comitato desiderato

COME ACCEDERE ALLO SPAZIO WEB Cliccando su TEMA STRATEGICO si apre la pagina del Tema dove si trovano le informazioni sul Tema (argomenti e finalità) e la lista dei Comitati Tecnici che operano nell’ambito del Tema Strategico. Qui si potrà selezionare il Comitato Tecnico desiderato

COME ACCEDERE ALLO SPAZIO WEB Lo Spazio Web del Comitato tecnico presenta: le COMPETENZE e le attività del Comitato La sua COMPOSIZIONE Le RIUNIONI I FORUM La sua BIBLIOTECA Lo Spazio CLOUD CT Gli EVENTI di interesse del Comitato DOMANDE al Comitato

LE RIUNIONI Livello di accesso 1, 2, 3 Qui saranno disponibili e scaricabili i verbali delle riunioni del Comitato e i documenti che il Comitato potrà mettere a disposizione dei soci.

I FORUM Livello di accesso 1, 2, 3 Nello spazio FORUM potranno essere avviate discussione sui temi proposti dal Comitato a cui possono partecipare tutti i soci dell’Associazione I soci potranno proporre a loro volta dei temi di discussione di loro interesse scrivendo al Comitato nello spazio presente nella pagina Il Comitato valuterà l’argomento proposto e aprirà il Forum di discussione Il Webmaster gestirà e fungerà da mediatore nei Forum

LA BIBLIOTECA Livello di accesso 1, 2, 3 Ciascun Comitato metterà a disposizione dei soci i documenti e i lavori tecnici di interesse del Comitato I documenti presenti nella biblioteca potranno essere scaricati dai Soci I soci potranno proporre al Comitato dei documenti o lavori tecnici da inserire nella Biblioteca attraverso la sezione Contatta il Comitato

Inserire screen shot LO SPAZIO CLOUD CT Livello di accesso 2, 3 Ciascun Comitato potrà condividere documenti di lavoro su uno spazio CLOUD accessibile esclusivamente ai membri del Comitato tecnico Lo Spazio CLOUD funzionerà come lo spazio BIBLIOTECA per il caricamento e il download dei documenti Ogni caricamento di un documento verrà segnalato ai membri del Comitato con una notifica via email Inserire screen shot

GLI EVENTI Livello di accesso 1, 2, 3 Qui verranno presentati gli eventi (convegni, seminari, congressi, ecc) italiani e mondiali di interesse del Comitato incluse le riunioni programmate del Comitato I soci potranno suggerire, attraverso il modulo contatta il Comitato, eventi di loro conoscenza su materie attinenti alle competenze del Comitato

IL COMITATO TECNICO INTERNAZIONALE Livello di accesso 1, 2, 3 Qui verranno presentate le attività del Comitato Tecnico internazionale corrispondente Saranno disponibili i documenti inerenti le riunioni del Comitato internazionale

CONTATTA IL COMITATO Livello di accesso 1, 3 Qui i soci potranno inviare richieste al Comitato tecnico relative sia ai servizi dello Spazio web: Forum, biblioteca, eventi come indicato nelle schede precedenti, sia facendo domande o richieste di documentazione L’Amministratore dello Spazio Web di ciascun Comitato tecnico è incaricato di prendere in carico le richieste pervenute e provvedere, attraverso i membri del Comitato competenti, a dare risposta al socio richiedente.

Il Comitato tecnico, attraverso il proprio Amministratore dello spazio web, darà comunicazione allo Staff AIPCR staff_web@aipcr.it delle interazioni o delle eventuali problematiche con i soci al fine di costituire una raccolta di feedback e ottimizzare le future attività dell’Associazione.

ASSISTENZA Livello di accesso 1, 2, 3 per qualsiasi problema tecnico e per informazioni di carattere generale o suggerimenti sulle funzionalità: staff_web@aipcr.it .

BUONA NAVIGAZIONE Lo Staff Web e Comunicazione