Report SG su M&O exp LHC G.Batignani Stato M&O e previsione spese 2008 Action items su M&O-A

Composizione SG G.Laffery (UK, chairman), G.Batignani(I), V.Luth(US), M.Davenport (CERN)(*), S.Schmeling, (CERN), C.Jones ((CERN), secretary) (CERN), E.Tsesmelis (CERN), J.Kirkby (CERN), J.Mnich(D), rappresentante piccole nazioni, M. Winter(F) Solo 3.5 persone (su 6) non-CERN presenti alla riunione (*) da giugno/07 Non sembra un problema sentito Nuovi nomi saranno suggeriti per settembre

SG: piano di lavoro 2007 SG work: 10-11 maggio riunione con Resources Coordinators degli esperimenti LHC giugno – agosto: discussione con Resource Coordinators (ATLAS: VL + JM; CMS: VL + GB; ALICE: ET + GB; LHCb: GL + JK) Inoltre due sottogruppi per: - Service Contracts: SS and ET, plus GL - Collaborative Tools: SS and JM INFN - CSN 17-21 settembre: GB e resp naz presentano la stima migliore (o limiti) per gli M&O A (dalle discussioni nei gruppi di lavoro estivi dello SG) referee e resp.naz. presentano gli M&O B concordati con l’esperimento [di pura competenza agenzie dei subdetectors] 24-25 settembre: riunione SG Xx ottobre: riunione RRB

Stato M&O e previsioni 2008

ATLAS Mof-A 2002-2010 - level 0 WBS 11638 kSF NO POWER 12248 kSF INFN 2008: 1214 kSF pari al 10.4% … se non arrivano nuove spese o altre variazioni. Ma quanti PhD siete? INFN “a regime” dal 2009 ~ 1325 kSF/anno

ATLAS MofB - 2008 INFN previsione 2008: 722 kSF pari al 11.2% M&O-B riguardati da SG, ma necessario parere dei referee INFN Nuovo algoritmo per M&O-B di ATLAS: perche’ pagare di piu’ (il 3%)?

CMS MofA 2002-2010 - level 0 WBS NO POWER 10158 kSF 11552 kSF INFN 2008: 1574 kSF pari al 15.5% … se non arrivano nuove spese o altre variazioni INFN “a regime” dal 2010: 1790 kSF/anno

CMS MofB - 2008 RRB aprile (CERN-RRB-2007-027): INFN budget 2008: 1515 kSF pari a l 24.0% INFN previsione pagamenti: 1454 kSF pari al 22.9% Diemoz (CSN1 3apr07): 1157kCHF (-271 MUON e -87 TRACKER) M&O-B saranno anche discussi nello SG, necessario parere dei referee INFN. Attenzione anche al contributo in manpower sul core computing, che propongono passare da 81 a 96 fte

LHCb MofA 2002-2010 - level 0 WBS (*) dati di V.L. RRB => 2325 kSF. Differenze in online computing (35) e detector related (37) NO POWER (**) dati di V.L. RRB => 2315 kSF 2397 kSF (*) 2416 kSF (**) INFN 2008: 350 kSF (*) pari al 14.6% … se non arrivano nuove spese o altre variazioni INFN “a regime” dal 2009 ~353 kSF/anno

di cui 92 anticipati 2007, + credito 92 nel 2009 LHCb MofB - 2008 TOT. 1409 kSF di cui 92 anticipati 2007, + credito 92 nel 2009 TOT. 819 kSF => WHY? INFN budget 2008: 188 kSF pari al 13% - 23% INFN previsione pagamenti 2008: 96 kSF M&O-B non riguardati da SG, monitor ed approvazione da INFN

M&O per il 2008: previsione - riassunto Questo sarebbe da impegnare (S.J.) a settembre, eventuali modifiche dopo SG + RRB … esclusi contributi in-kind (e.g per computing) … quanti PhD nel 2008? Minime percentuali?

(e livello di affidabilita’ delle previsioni) Action items su M&O-A (e livello di affidabilita’ delle previsioni)

M&O Cat. A Lev. 1 breakdown Esempio a regime (2010) da Morandin Level 2 WBS: 980 manpower at CERN 2910 rimpiazzo macchine 120 sw licences 331 others Level 2 WBS: 1020 manpower at CERN 1975 rimpiazzo macchine 295 sw licences 60 others On-line Level 2 WBS: Molte voci: gas, etc.. Criogenia 2060 kCHF Level 2 WBS: Molte voci: gas, etc.. Det.Related

Computing professional per online da RRB 2004 (da rivedere nel 2007) il loro numero e’: … e questi costano in manpower al CERN (kCHF): Contributo in-kind di INFN ? Importante dal 2008 in poi.

Questioni comuni agli esperimenti Prime collisioni aprile/maggio 2008 full energy (esperimenti “felici”?)  SG chiede ridefinizione profili spesa con particolare riguardo al computing online … risultati necessari subito -> contact per ogni LHC exp Taglio personale CERN da 2650 a 2000  previsto da tempo, DG chiedera’ al FC di giugno nuove risorse  spada di Damocle su M&O? …necessaria definizione precisa del manpower per il running “Between now and September SG meeting it is proposed to review that the service agreements are consistent with the M&O MoUs. The costing of all of this requires continuous scrutiny.” Sarebbero le manutenzioni sistemi gas, criogenia, etc… … risultati, forse, su periodi medio-lunghi -> SG subgroup

ATLAS M&O-A lev 1 WBS Closer scrutiny: Machine delay effect on the online farm ~10% (shift al 2009). Moore’s law. Service Agreements: concern that there will be requests to increase the costs from CERN groups who are losing staff. Contract reviews. Off-line and farms: double counting possibility with LCG and experiments around the GRID service. Collaborative Tools: investimento dal IT Department, sinergia con investimento di ATLAS ~50kCHF Sovrapposizioni M&O A-B

ATLAS M&O Action items INFN: Rifiutare l’aumento delle quote M&O-B Altre informazioni: M.Nordberg Resources Coordinator SG reviewer: V.Luth + J.Mnich Gas consumables moved from B to A => OK. changes to M&O B that ATLAS wishes to make => Italy +3% , US aumenta, Russia diminuisce (see also http://cdsweb.cern.ch/record/1018972) Action items INFN: Rifiutare l’aumento delle quote M&O-B Una persona di riferimento per controllare online Contribuire in-kind con manpower (nel 2007 contributo in-kind = 1.8fte * 88CHF/fte = 158 kCHF su core computing) Continuare referaggio puntuale M&O-B e cross-check con M&O-A Controllare PhD 2008 => liste CERN e INFN Conclusione: in un mondo normale il 2008 dovrebbe costare un po’ meno del previsto.

CMS M&O-A lev 1 WBS Closer scrutiny: Machine delay effect on the online farm. Moore’s law. Urgent: cranes spare part (anticipate 100kCHF) and radiation monitoring (50kCHF/year) partition between Cat A and B in-kind contributions vs cash manpower needs in view of CERN staff reductions Test beams: ECAL only? Plans also for calibration facilities, too. service contracts consumption of gas and cooling fluids Survey (general services) further request 60 kCHF for 2008 and 2009 Maybe in 2008 the gas will be re-cycled. Numbers presented are conservative

CMS M&O Action items INFN: Altre informazioni: A.Petrilli Resources Coordinator SG reviewer: V.Luth + G.Batignani not switching on the magnet in 2007: saving and feed back in invoicing Action items INFN: Una persona di riferimento per controllare online (A.Giassi?) Impegnarsi su gas recycling Contribuire in-kind con manpower (nel 2007 contributo in-kind = 165kCHF) Continuare referaggio puntuale M&O-B e cross-check con M&O-A Controllare PhD 2008 => liste CERN e INFN M&O-B INFN elevati Conclusione: Margini di risparmio, ma emergono nuove richieste

LHCb M&O-A lev 1 WBS Closer scrutiny: Machine delay effect on the online farm. Moore’s law. electronics rental (100kE) to be organised in a cheaper fashion Transport costs: originally a guess, and this was partly wrong in 2006. The bill for cranes (150kE) is unclear as the contract is to be renewed in July. It is not clear how they are going to be charged. Forse richiesta supplementare per conference facilities

LHCb M&O Altre informazioni: A.Smith → O.Ullaland Resources Coordinator during the year. SG reviewer: G.Lafferty + J.Kirkby Non hanno fornito il consuntivo di livello 2 del 2006 → dovranno farlo Action items INFN: Una persona di riferimento per controllare online? Contribuire in-kind con manpower? (nel 2007 contributo in-kind = 0) Controllare PhD 2008 => liste CERN ed INFN Conclusione: la situazione sembra sotto controllo