how to use Windows SharePoint Services Document Library how to use Windows SharePoint Services Ivan Renesto i-ivanr@microsoft.com

Document Library Creazione Modifica delle impostazioni Gestione degli accessi Inserimento in una pagina Web Ivan Renesto i-ivanr@microsoft.com

Document Library Ivan Renesto i-ivanr@microsoft.com

Document Library È un luogo ove archiviare i propri documenti L’oggetto base di un CMS Al suo interno può essere strutturato in folder e sub-folder Il Web site è l’ambiente che ne permette l’utilizzo E’ possibile una gestione degli accessi disgiunta rispetto al sito Ivan Renesto i-ivanr@microsoft.com Raccolta dai documenti

Raccolta dai documenti Primo livello di accesso (Web site) Client Secondo livello di accesso (Document library) Ivan Renesto i-ivanr@microsoft.com Raccolta dai documenti

Creazione di una Document Library Ivan Renesto i-ivanr@microsoft.com

Document Library Creazione Creazione Si seleziona il comando Dalla Create Page si seleziona Si compila il form di creazione Name Description Navigation Document Versions Document Template Document Library Ivan Renesto i-ivanr@microsoft.com Creazione

Creazione Possibilità di accesso alla library dalla Quick Launch Possibilità di gestione del versioning Scelta di un modello di documento per la creazione diretta dal sito Ivan Renesto i-ivanr@microsoft.com Creazione

Confermando con il pulsante si da avvio alla creazione della library Ivan Renesto i-ivanr@microsoft.com Creazione

Dal sito si potrà accedere alla library, come disposto, dalla Quick Launch E’ anche possibile inserire la Web part associata all’interno della Web page, determinando un ulteriore punto di accesso Ivan Renesto i-ivanr@microsoft.com Creazione

Accesso alla library attraverso il comando Filtro sulle raccolte di documenti, con esclusione di quelle di tipo differente Ivan Renesto i-ivanr@microsoft.com Creazione

Modificare le impostazioni di una Document Library Ivan Renesto i-ivanr@microsoft.com

Principali impostazioni General Settings Change general settings Change permissions for this document library Delete this document library Columns Add a new column Views Create a new view Consente di cambiare nome e descrizione alla raccolta di documenti, nonché di escluderla dalla Quick Launch Permette di gestire gli accessi alla singola raccolta di documenti Determina la cancellazione della raccolta Ivan Renesto i-ivanr@microsoft.com Modifica delle impostazioni

E’ possibile definire “viste” personalizzate per ogni oggetto Principali impostazioni General Settings Change general settings Change permissions for this document library Delete this document library Columns Add a new column Views Create a new view E’ possibile collezionare informazioni aggiuntive, rappresentate da nuove colonne nella lista di oggetti appartenenti alla raccolta E’ possibile definire “viste” personalizzate per ogni oggetto Ivan Renesto i-ivanr@microsoft.com Modifica delle impostazioni

Modifica delle impostazioni Si accede alla pagina di modifica delle impostazioni attraverso il comando Modify settings and columns, nella sezione Actions Mouse Ivan Renesto i-ivanr@microsoft.com Modifica delle impostazioni

Modifica delle impostazioni Mouse Ivan Renesto i-ivanr@microsoft.com Modifica delle impostazioni

Gestione degli accessi Ivan Renesto i-ivanr@microsoft.com

E’ possibile aggiungere nuovi utenti attraverso il pulsante Add Users L’unico utente inizialmente abilitato all’accesso è il proprietario del sito Mouse Ivan Renesto i-ivanr@microsoft.com Gestione degli accessi

Gli utenti possono essere Esistenti Nel Dominio Active Directory Localmente al Server Computer Management Non esistenti In presenza di Active Directory è possibile, specificando l’indirizzo email del nuovo utente, aggiungere utenti non ancora esistenti nel dominio Ivan Renesto i-ivanr@microsoft.com Gestione degli accessi

Gruppi di utenti, utili per rappresentare corsi di formazione Struttura Active Directory all’interno della quale organizzare gli utenti Unità Organizzative (OU), indispensabili per l’organizzazione degli studenti Gruppi di utenti, utili per rappresentare corsi di formazione Ivan Renesto i-ivanr@microsoft.com Gestione degli accessi

Gestione degli accessi Singolo utente IvanRenesto  Mouse Ivan Renesto i-ivanr@microsoft.com Gestione degli accessi

Gestione degli accessi Ivan Renesto i-ivanr@microsoft.com Gestione degli accessi

Gestione degli accessi Specificando un gruppo, vengono considerati tutti gli utenti che vi appartengono LNMWRK\Training - WSS  Mouse Ivan Renesto i-ivanr@microsoft.com Gestione degli accessi

Gestione degli accessi Ivan Renesto i-ivanr@microsoft.com Gestione degli accessi

Utente non appartenente alla struttura Active Directory Andrea.Gavazzi@microsoft.com  Mouse Ivan Renesto i-ivanr@microsoft.com Gestione degli accessi

Nome utente per l’accesso: LNMWRK\agavazzi agavazzi Andrea Gavazzi Nome visualizzato Andrea Gavazzi Questo flag determinerà l’invio di una mail per avvisare l’utente dei permessi di accesso acquisiti Mouse Ivan Renesto i-ivanr@microsoft.com Gestione degli accessi

Inserimento in una Pagina Web Ivan Renesto i-ivanr@microsoft.com

L’inserimento di una Document Library si riconduce a quello di una Web part Ivan Renesto i-ivanr@microsoft.com Inserimento in una pagina Web

Si seleziona la Document Library dalla Gallery La si inserisce con il drag’n’drop Mouse Ivan Renesto i-ivanr@microsoft.com Inserimento in una pagina Web

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