Recupero polizze assicurative La nostra soluzione

L’esigenza del cliente è recuperare i metadati delle polizze assicurative e legarle all’immagine scansionata in quanto riceve le polizze solo in formato cartaceo dalla casa madre. La soluzione prevista prevede le fasi di: 1- ricezione delle polizze e scansione in una cartella predefinita 2- il programma di OCR, lavorando in modalità temporizzata, legge i vari files che trova li elabora ed estrae i metadati (le informazioni predefinite) che associa in un file di testo con lo stesso nome del documento PDF. 3- i documenti vengono quindi importanti in un database e in un server, che potrà essere presso il cliente o in cloud.

Polizze ricevute in formato cartaceo Polizza in formato cartaceo Generazione PDF Processo di OCR Lettura zone Scansione Estrazione Metadati + Database Storage in cloud

Una volta archiviate le polizze in un database sarà possibile ricercarle in modo semplice in base a tutti i parametri (cliente, data, C.F., tipologia, scadenza,…. ) Saranno disponibile diversi report e avvisi di scadenza: ad esempio potrò avere report di tutte le polizze che scadono nel mese, oppure delle polizze che non sono state rinnovate, ….. E’ inoltre possibile vedere le polizze dai dispositivi mobile (sono da un cliente è voglio vedere le sue polizze prima di entrare, ….) Chiaramente i dati sono protetti per cui posso vedere solo le polizze di mia competenza e non quelle di altri agenti, senza autorizzazione la vedo ma non la copio, se ne faccio una copia l’operazione sarà comunque registrata.

Accessi ricerca/gestione polizze Distribuire e controllare le informazioni Storage in cloud Tutti i diritti Dipendenti, Agenti e collaboratori esterni,… Amministratore Verifica diritti Report

Gestione sicurezza dati Login degli utenti con password (combinazioni tra azioni, diritti e classi documenti) Attività controllata di creazione, estrazione per modifica,copia e cancellazione dei documenti. Amministrazione protetta degli archivi, dei programmi applicativi e degli utenti. Gestione della riservatezza dei documenti Registrazione nello storico di tutte le operazioni effettuate dagli utenti Copie esterne controllate Avviso superamento soglia delle operazioni consentite

La soluzione proposta è comunque applicabile a qualsiasi altro tipo di documento. Se è disponibile direttamente in formato PDF si evita la parte di scansione e OCR

Polizze o documenti in formato PDF Polizza in formato cartaceo Generazione PDF Processo di OCR Lettura zone Scansione Estrazione Metadati + Database Storage in cloud