WP No.1 “Koordinacija in upravljanje projekta” iCON project WP No.1 “Koordinacija in upravljanje projekta” Ministero dell'Economia e delle Finanze

iCON WP1 Koordinacija in upravljanje projekta Namen Učinkovita koordinacija in vodenje projekta Aktivna vključenost vseh partnerjev Pravočasna in pravilna predložitev poročil Ministero dell'Economia e delle Finanze

iCON WP1 Organizacijska struktura Steering commitee predstavnik vsakega partnerja Sestanki 2X letno Vodi ga vodilni partner Namen: določanje ciljev, spremljanje odstoppanj in določanje korektivnih ukrepov Leader + co-leader RA ROD SDGZ/URES Ministero dell'Economia e delle Finanze

iCON WP1 Organizacijska struktura po WP   Partners / WP Table Partner code Partner name Country WP1 WP2 WP3 WP4 WP5 WP6 WP7 LP Razvojna Agencija ROD - Ajdovsčina SLO L PP1 Regionalni razvojni center - Koper PP2 RRA Severne Primorske - Nova Gorica C PP3 Posoški razvojni center - Kobarid PP4 Območna Razvojna Agencija Krasa in Brkinov - Sežana PP5 GZS Gospodarska zbornica Slovenije - Nova Gorica PP6 OZS Obrtno-podjetniška zbornica Slovenije – Ljubljana PP7 SDGZ/URES Slovensko Deželno Gospodarsko Združenje – Trieste ITA PP8 INFORMEST Agenzia per la Cooperazione Internazionale – Gorizia PP9 CNA Confederazione Nazionale Artigianato FVG - Udine PP10 Confcommercio Trieste PP11 Confindustria Friuli Venezia Giulia - Trieste PP12 Federazione regionale Artigiani PMI del FVG - Trieste PP13 EINE Enti Industrializzazione Nor Est - Udine  PP14 SIPRO  L = WP Leader, C = WP co-leader Ministero dell'Economia e delle Finanze

iCON WP1 Poročanje Poročanje Obrazci za poročanje Časovnice za stroške dela in ostala dokazila npr. original račun (vsak partner po WP) Standardiziran obrazec za poročilo (vsak partner odda RA ROD 2X letno) Postopek: oddaja poročila na prvostopenjsko kontrolo, certificirano posredujejo vodilnemu partnerju Prvo potrjeno poročilo do 31.8.2010 Vrednost porabe sredstev do 31.8. min 10% Obrazci za poročanje Pripravlja JTS in bodo posredovani ko bodo na voljo Predvidena delavnica v organizaciji JTS v juniju 2010

iCON WP1 Poročanje Poročanje Delovni jezik Ozka grla Navodila za poročanje (v roku 14 dni) Delovni jezik Angleščina (interna komunikacija in dokumenti) Poročila v ITA in SLO jeziku Ozka grla Zamude pri oddaji poročil Nepopolna poročila Neskladnosti z vsebino in finančnim načrtom Ministero dell'Economia e delle Finanze

iCON WP1 Poročanje Priporočila Redno evidentiranje izvedenih aktivnosti na projektu Podlage za uveljavljanje internih stroškov dela: Priprava pogodb o zaposlitvi s katerih je razvidno kdo in v kakšni vlogi je zadolžen za delo na projektu Ministero dell'Economia e delle Finanze

iCON WP1 Poročanje Vsak ITA partner ima v finančni konstrukciji zagotovljena sredstva na postavki v WP1: “Personale per amministrazione progetto” “Sodelavci za administracijo projekta” Za podporo pri poročanju in drugih administrativnih procesih. Čimprej izvesti postopke za izbiro izvajalcev.

iCON WP1 PRIPOROČILA Sprotno vodenje evidence o opravljenih aktivnostih V primeru nejasnosti čIMPREJ kontaktirati: WP leader Vodja porjekta RA ROD oz SDGZ/URES Skladnost z nacionalno zakonodajo, npr.: Postopki javnega naročanja Ministero dell'Economia e delle Finanze

Obvezna dikcija o sofinanciranju Projekt sofinanciran v okviru Programa cezmejnega sodelovanja Slovenija-Italija 2007-2013 iz sredstev Evropskega sklada za regionalni razvoj in nacionalnih sredstev Progetto finanziato nell'ambito del Programma per la Cooperazione Transfrontaliera Italia-Slovenia 2007-2013, dal Fondo europeo di sviluppo regionale e dai fondi nazionali. Ministero dell'Economia e delle Finanze